【综管】考勤汇总作业指导书
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业概述考勤作业是指对员工出勤情况进行记录和统计的管理工作，旨在确保员工按时到岗、准时上下班，提高工作效率和工作纪律。
本指导书将详细介绍考勤作业的目的、流程、方法和注意事项，以帮助员工正确、规范地进行考勤作业。
二、考勤作业目的1. 统计员工的出勤情况，确保员工按规定时间到岗、准时上下班。
2. 评估员工的工作纪律和工作态度，为绩效考核提供参考依据。
3. 保证工作场所的安全与秩序，提高工作效率和团队协作能力。
三、考勤作业流程1. 上班签到：a. 员工到达工作岗位后，在指定的考勤机或考勤表上进行签到操作。
b. 签到时间将自动记录在考勤系统中，并生成签到记录。
2. 下班签退：a. 员工下班前，在指定的考勤机或考勤表上进行签退操作。
b. 签退时间将自动记录在考勤系统中，并生成签退记录。
3. 考勤异常处理：a. 若员工未按时签到或签退，考勤系统将自动生成异常记录。
b. 相关部门负责人需及时核实异常情况，并按公司规定进行处理。
4. 考勤统计与报表：a. 考勤管理员将定期统计员工的考勤数据，生成考勤报表。
b. 考勤报表将用于工资计算、绩效考核等相关工作。
四、考勤作业方法1. 考勤机签到：a. 员工使用员工工号或指纹等方式进行考勤机签到。
b. 考勤机将自动记录签到时间，并上传至考勤系统。
2. 考勤表签到：a. 员工在指定的考勤表上填写签到时间和员工工号。
b. 考勤管理员将根据考勤表上的信息手动录入考勤系统。
3. 考勤异常处理：a. 考勤管理员需及时核实考勤异常情况，并与相关部门负责人进行沟通。
b. 根据公司规定，对考勤异常情况进行处理，如扣除迟到早退时间等。
4. 考勤统计与报表：a. 考勤管理员将按照公司规定的时间周期进行考勤数据统计。
b. 统计完成后，生成考勤报表并上报给相关部门。
五、考勤作业注意事项1. 员工应按规定时间到岗、准时上下班，不得迟到早退。
2. 若有特殊情况无法按时到岗或上下班，请提前向上级领导请假并获得批准。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业的背景和目的考勤作业是为了有效管理和监控员工的出勤情况，确保组织内部工作的正常运转和工作效率的提高。
本指导书旨在规范和指导员工在考勤作业中的操作流程和注意事项，以确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤作业的流程1. 考勤规定：a. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
b. 迟到：上班时间后15分钟内算迟到，超过15分钟算旷工。
c. 早退：下班时间前15分钟内算早退，超过15分钟算旷工。
d. 请假：请假需提前至少一天向直属主管提出申请，并填写请假申请表。
e. 加班：加班需提前向直属主管提出申请，并填写加班申请表。
2. 考勤打卡：a. 上班打卡：每位员工需在上班时间开始前10分钟至上班时间结束后10分钟内，在指定考勤机上刷卡打卡。
b. 下班打卡：每位员工需在下班时间前10分钟至下班时间结束后10分钟内，在指定考勤机上刷卡打卡。
c. 打卡异常处理：如遇到考勤机故障或者无法打卡的情况，员工需即将向直属主管报告，并由主管手动记录考勤时间。
3. 请假流程：a. 员工填写请假申请表，包括请假类型、请假时间、请假原因等信息。
b. 员工将填写好的请假申请表交给直属主管审批。
c. 直属主管审批请假申请表，如有需要，可与员工沟通后做出决策。
d. 直属主管将审批结果通知员工，并将请假申请表归档。
4. 加班流程：a. 员工填写加班申请表，包括加班日期、加班时间、加班事由等信息。
b. 员工将填写好的加班申请表交给直属主管审批。
c. 直属主管审批加班申请表，如有需要，可与员工沟通后做出决策。
d. 直属主管将审批结果通知员工，并将加班申请表归档。
5. 考勤数据统计和报表：a. 考勤管理员每日负责统计员工的考勤数据，包括迟到、早退、请假、加班等情况。
b. 考勤管理员每月负责生成考勤报表，并将报表提交给人力资源部门。
三、考勤作业的注意事项1. 员工应严格按照规定的工作时间打卡，不得擅自调整打卡时间。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业的背景和目的考勤作业是为了统计和管理员工的出勤情况，确保员工按时到岗并履行工作职责。
通过科学合理的考勤管理，可以提高工作效率，保障公司的正常运营。
二、考勤作业的流程和步骤1. 员工签到a. 每天上班前，员工需准时到达工作岗位，通过指定的签到方式进行签到。
b. 员工可以选择使用考勤机、电子签到系统或者手动填写考勤表格等方式进行签到。
c. 员工签到后，系统将自动记录签到时间，并生成相应的考勤数据。
2. 员工请假a. 如果员工需要请假，需提前向上级主管提交请假申请，说明请假事由和请假时间。
b. 上级主管审批通过后，员工请假期间的考勤数据将按照请假类型进行处理，如事假、病假等。
3. 员工迟到、早退和缺勤处理a. 如果员工迟到或早退，系统将自动记录相应的考勤数据，并计算迟到或早退的时长。
b. 如果员工未按时到岗且未请假，系统将自动记录缺勤的考勤数据。
c. 根据公司规定，对于迟到、早退和缺勤的情况，将进行相应的处理措施，如扣除工资、记过等。
4. 员工加班a. 如果员工需要加班，需提前向上级主管申请，并经过上级主管审批。
b. 加班时长将根据实际情况计算，并记录在考勤数据中。
5. 考勤数据的统计和分析a. 每月底，考勤管理员将对员工的考勤数据进行统计和分析。
b. 统计分析包括迟到早退次数、缺勤次数、请假次数、加班时长等。
c. 考勤管理员将根据统计结果生成考勤报表，供管理层参考和决策。
三、考勤作业的注意事项和要求1. 员工需按时到岗，不得迟到、早退和缺勤，如确有特殊情况，请提前请假。
2. 请假需提前申请并获得上级主管的批准，未经批准的请假将被视为缺勤。
3. 员工需按照公司规定的签到方式进行签到，不得代签或弄虚作假。
4. 加班需提前申请并获得上级主管的批准，未经批准的加班将不被计入考勤数据。
5. 考勤数据的统计和分析结果将作为员工绩效考核的重要依据之一，员工应认真对待考勤作业。
四、考勤作业的优势和效果1. 提高工作效率：通过考勤作业的规范管理，员工将按时到岗，减少迟到早退和缺勤现象，提高工作效率。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是管理人员对员工出勤情况进行记录和统计的重要工作。
准确的考勤数据可以匡助企业掌握员工的工作状态和工时情况，为工资发放、绩效评估、人力资源管理等提供依据。
为了确保考勤工作的准确性和规范性，制定本考勤作业指导书，以便全体员工能够正确理解和执行考勤相关的规定。
二、考勤规定1. 上班时间与签到- 公司规定的上班时间为早上9点，员工需要在上班前15分钟到达工作岗位，并在指定的考勤机上进行签到。
- 迟到超过15分钟的员工需要向直属主管请假，并填写迟到申请表。
2. 下班时间与签退- 公司规定的下班时间为下午6点，员工需要在下班后15分钟内完成工作，并在指定的考勤机上进行签退。
- 加班的员工需要向直属主管请示，并填写加班申请表。
3. 请假制度- 员工需要提前向直属主管请假，包括事假、病假、年假等。
- 请假时间超过3天的员工需要提交请假申请表，并经过主管批准。
4. 出差制度- 出差期间，员工需要按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
- 出差期间产生的加班需填写加班申请表，并经过主管批准。
5. 考勤异常情况处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况，需要及时向考勤管理员报告，并填写异常情况报告表。
- 考勤异常情况的处理需要经过考勤管理员审核，并及时通知相关员工和主管。
三、考勤流程1. 签到- 员工在上班前15分钟到达工作岗位，使用员工工号在指定的考勤机上进行签到。
- 考勤机会自动记录签到时间，员工无需手动操作。
2. 签退- 员工在下班后15分钟内完成工作，使用员工工号在指定的考勤机上进行签退。
- 考勤机会自动记录签退时间，员工无需手动操作。
3. 请假申请- 员工需要提前向直属主管请假，包括事假、病假、年假等。
- 请假时间超过3天的员工需要填写请假申请表，并经过主管批准。
4. 加班申请- 员工需要向直属主管请示，并填写加班申请表。
- 加班申请需要经过主管批准后，方可执行。
5. 考勤异常处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况，需要及时向考勤管理员报告，并填写异常情况报告表。
考勤作业指导书
考勤作业指导书标题：考勤作业指导书引言概述：考勤是管理者重要的工作之一，对于企业的正常运转和员工的工作效率有着重要的影响。
本文将介绍一份详细的考勤作业指导书，帮助管理者更好地进行考勤工作。
一、考勤制度的建立1.1 确定考勤制度的目的和原则：考勤制度的目的是确保员工按时按规定出勤，提高工作效率，原则包括公平、公正、公开。
1.2 确定考勤制度的内容：包括考勤时间、考勤地点、考勤方式、迟到早退的处理办法等。
1.3 确定考勤制度的执行方式：明确责任人，建立考勤管理团队，制定考勤管理流程。
二、考勤记录的管理2.1 确定考勤记录的内容：包括员工姓名、员工工号、考勤时间、考勤地点等。
2.2 确定考勤记录的存储方式：可以采用电子考勤系统或手工考勤记录，确保数据的准确性和安全性。
2.3 确定考勤记录的查阅权限：明确各级管理人员对考勤记录的查阅权限，保护员工隐私。
三、考勤异常情况的处理3.1 迟到早退的处理方式：设定迟到早退的标准，对于超出标准的员工进行相应处理，如扣工资、扣奖金等。
3.2 考勤异常的原因分析：对于考勤异常的员工进行原因分析，了解背后的原因，采取相应的措施加以改进。
3.3 考勤异常的记录和跟踪：建立考勤异常记录表，跟踪异常员工的改进情况，及时调整管理策略。
四、考勤报表的生成和分析4.1 确定考勤报表的内容：包括考勤统计、迟到早退情况、加班情况等。
4.2 确定考勤报表的生成周期：可以是每日、每周或每月生成一次，根据实际情况确定。
4.3 确定考勤报表的分析方法：对考勤报表进行分析，及时发现问题和改进空间，提高管理效率。
五、考勤作业的持续改进5.1 定期评估考勤制度的执行情况：定期对考勤制度的执行情况进行评估，发现问题及时改进。
5.2 不断优化考勤流程：根据实际情况不断优化考勤流程，提高效率和准确性。
5.3 培训管理人员和员工：定期组织考勤管理培训，提高管理人员和员工对考勤制度的理解和执行能力。
结论：考勤作业指导书是管理者进行考勤工作的重要工具，只有建立科学合理的考勤制度，规范管理流程，才能提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是组织管理中非常重要的一项工作，它能够匡助企业有效管理员工的出勤情况，确保工作的正常进行。
为了规范和统一考勤工作，提高考勤的准确性和效率，制定本考勤作业指导书。
二、考勤流程1. 考勤时间：每天上午9点至下午6点，共计9个小时。
2. 考勤地点：公司办公楼一楼大厅。
3. 考勤方式：员工需使用公司提供的考勤卡进行打卡，每次上下班都需要刷卡。
4. 考勤记录：考勤系统会自动记录员工的上下班时间，并生成考勤报表。
三、考勤规定1. 准时上班：员工应在上班时间前5分钟到达公司，提前准备工作，确保按时开始工作。
2. 请假制度：员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，并在考勤系统中填写请假信息。
- 病假：员工如因病无法上班，应提供医生开具的病假条，并在考勤系统中填写病假信息。
- 年假：员工如需休年假，应提前一个月向人力资源部门提交年假申请，并在考勤系统中填写年假信息。
- 事假：员工如因个人原因需要请假，应提前向直属主管提交请假申请，并在考勤系统中填写事假信息。
3. 迟到早退：员工如因特殊情况迟到或者早退，应提前向直属主管请假，并在考勤系统中填写迟到或者早退信息。
- 迟到：迟到时间超过15分钟的，将被视为迟到一次，超过3次将受到相应的纪律处分。
- 早退：早退时间超过15分钟的，将被视为早退一次，超过3次将受到相应的纪律处分。
4. 加班制度：员工如需加班，应提前向直属主管申请，并在考勤系统中填写加班信息。
加班时间将计入加班工资。
四、考勤管理1. 考勤管理员：公司人力资源部门负责考勤管理，包括考勤数据的统计、分析和报表生成。
2. 数据统计：每月末，人力资源部门将对考勤数据进行统计，包括每位员工的出勤天数、迟到早退次数、加班时长等。
3. 考勤报表：每月初，人力资源部门将生成考勤报表，并将其发送至各部门主管，供其查阅和审批。
4. 考勤奖惩：根据考勤数据，公司将进行奖惩措施，包括奖励出勤良好的员工和对迟到早退次数较多的员工进行纪律处分。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业监控员工的出勤情况，提高工作效率和管理水平。
为了规范考勤流程，确保数据的准确性和可靠性，特编写此考勤作业指导书。
二、考勤流程1. 上班签到a. 员工在每个工作日的上班时间开始前15分钟内到达工作岗位。
b. 员工通过指定的考勤系统或工作场所的考勤机进行签到操作。
c. 考勤系统或考勤机将签到时间记录并生成签到报表。
2. 下班签退a. 员工在每个工作日的下班时间结束后15分钟内完成工作。
b. 员工通过指定的考勤系统或工作场所的考勤机进行签退操作。
c. 考勤系统或考勤机将签退时间记录并生成签退报表。
3. 休息时间记录a. 员工每天有规定的休息时间，通常为午餐时间和其他休息时间。
b. 员工在休息时间开始前5分钟内离开工作岗位。
c. 员工在休息时间结束后5分钟内返回工作岗位。
d. 考勤系统或考勤机将休息时间记录并生成休息时间报表。
4. 加班记录a. 如果员工需要加班，需要提前向上级主管申请并获得批准。
b. 加班时间应该在考勤系统或考勤机中进行记录。
c. 考勤系统或考勤机将加班时间记录并生成加班报表。
5. 考勤异常处理a. 如果员工忘记签到或签退，考勤系统或考勤机将记录缺勤情况。
b. 上级主管应及时与员工沟通，了解原因并进行记录。
c. 考勤系统或考勤机将缺勤情况记录并生成缺勤报表。
6. 考勤数据统计a. 考勤管理员将定期对考勤数据进行统计和分析。
b. 统计包括正常出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等。
c. 考勤管理员将统计结果进行汇总，并生成考勤报表。
三、考勤作业指导1. 员工应按时到达和离开工作岗位，遵守规定的考勤时间。
2. 员工应及时进行签到和签退操作，确保考勤数据的准确性。
3. 员工应按规定的休息时间进行休息，不得迟到或早退。
4. 如需加班，员工应提前申请并获得批准，加班时间应记录在考勤系统中。
5. 员工应密切关注自己的考勤记录，如有异常情况应及时与上级主管沟通。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中的重要环节，通过对员工出勤情况的记录和统计，可以有效管理人力资源，提高工作效率。
为了规范考勤作业流程，提高考勤准确性和效率，制定本考勤作业指导书。
二、考勤作业流程1. 考勤规定a. 上班时间：早上9点准时上班；b. 下班时间：下午6点准时下班；c. 加班时间：根据工作需要，经主管批准后进行加班；d. 迟到早退：迟到或者早退超过15分钟，按缺勤处理；e. 请假：员工请假需提前向主管申请并获得批准；f. 出差：员工出差需提前向主管申请并获得批准。
2. 考勤记录a. 每日考勤记录表：由考勤管理员负责记录员工的上下班时间、请假、出差等情况；b. 考勤机：公司配备考勤机，员工需使用员工卡进行刷卡考勤；c. 考勤软件：公司使用考勤软件对员工的考勤数据进行统计和管理。
3. 考勤异常处理a. 迟到早退：对于迟到早退超过15分钟的员工，考勤管理员将在考勤记录表中标记缺勤，主管将视情况进行相应的处理；b. 请假：员工请假需提前向主管申请并获得批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记请假；c. 出差：员工出差需提前向主管申请并获得批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记出差；d. 加班：员工加班需经主管批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记加班。
4. 考勤统计与报表a. 每月末，考勤管理员将根据考勤记录表中的数据，使用考勤软件进行考勤统计；b. 考勤统计报表包括：迟到早退次数、请假天数、出差天数、加班时长等；c. 考勤统计报表将由考勤管理员上报给人力资源部门，用于工资核算和绩效考核。
5. 考勤纠正与奖惩a. 考勤纠正：主管对于考勤异常情况进行纠正，如迟到早退、请假、出差等；b. 考勤奖惩：根据员工的考勤表现，公司将进行相应的奖励或者惩罚，如奖金、扣薪等。
三、考勤作业指导书的执行与监督1. 考勤管理员负责执行考勤作业指导书中的各项规定，并及时记录员工的考勤情况；2. 主管负责监督员工的考勤情况，对考勤异常情况进行纠正和处理；3. 人力资源部门负责对考勤统计报表进行核算和绩效考核；4. 公司领导对考勤作业进行监督和评估，确保考勤作业的准确性和规范性。
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考勤汇总作业指导书
1、工作目标
为了指导行政前台制作考勤汇总的作业指导。
2、工作描述
详细介绍考勤汇总的作业内容及方法，明确考勤汇总的作业流程。
3、工作流程图
4、工作内容
4.1 导考勤汇总表
4.1.1 在“考勤“文件夹内新建名为“XX月份”（按考勤月份为准）文件夹，然后找到上月考勤汇总表，复制并改名为“XX月份考勤汇总“存入其中。
完成后清空上月考勤数据，并把表头月份改为相应月份，全勤天数改为计算考勤该月实际天数。
考勤汇总表存放位置为：“桌面”——“工作—日常”——“日常考勤”——“考勤”——“XX月份”——“XX月份考勤汇总表”
4.1.2 需要考勤的部门有：综合管理部、商品部、财务部、经营管控部、板房、电子商务部、设计部、直营部，其中各部门管理人员另外单列表单，表单名为“管理人员考勤”。
4.2 收集考勤异常
4.2.1对日常各部门交过来的《请假条》《出门单》《调休单》《加班申请单》《内部工作联系单》（关于考勤部分，例如忘记打卡等）做妥善保管并做相应整理，切勿遗失。
注：该部分内容统称考勤
异常。
4.2.2 每天下班前，将考勤异常输入到《XX月份考勤汇总》——“考勤异常”
4.2.3 每月月底，根据纸质单据核对“考勤异常”，主要核对姓名和时间。
每月1号把核对完的考勤异常打印出来，方便核算考勤汇总。
4.3 导打卡记录
4.3.1 把一楼的打卡机拿到六楼，拿取之前要先关机再拔掉电源线。
关机方法如下：长按电源键3
秒以上，打卡机跳出关机字样后继续按着直至黑屏。
4.3.2 把打卡机拿到6楼后，把插头插到ZY-j01（李艳）电脑的插线板上，并把ZY-j01的网线插到打卡机背后的网线插口处。
并开启打卡机。
开机方法如下：长按电源键，直至屏幕出现开机字样，松开即可。
4.3.3 完成后，到zh-j03（杨秋轶）电脑上，按以下步骤导出数据。
步骤如下：
桌面“考勤管理系统标准版①”——“连接设备②”——“从设备下载记录数据③”——右击“④”后选择“导出数据”——选择导出位置和导出类型⑤（PS：类型选择Excel格式）
①②③
④
⑤
数据导出后，把表格发到zj-j04（前台）电脑，选择保存在“XX月份（详见4.1）”文件夹备用。
4.3.4 数据导出完成后，把打卡机关机拔下电源拿回一楼开机放好。
4.4 根据记录核算考勤（详细制度参照“考勤制度”）
4.4.1打卡记录核算
4.4.1.1检查是否每天打卡两次，周日单休。
（除电子商务部外，另外部门早上8:00上班，晚上17:00下班。
电子商务部早上9:00上班，晚上18:00下班。
）
4.4.1.2 打卡记录正常，且无异常，则按全勤计算。
4.4.1.3 打卡记录缺失时，先记录下来，然后核对考勤异常，如无考勤异常且未打卡记录超过3次，多出来的每次按缺勤0.1天处理。
4.4.1.4 上班打卡时间超过相应上班时间（8:00/9:00）时，按迟到处理。
迟到1—5分钟，扣款1—5元/次；6—10分钟，扣款10元；10—20分钟，扣款20元；20—60分钟，扣款50元；60分钟以上，按旷工半天处理，以此类推。
4.4.1.5 下班打卡时间早于相应下班时间（17:00/18:00）时，按早退处理。
早退1—5分钟，扣款1—5元/次；6—10分钟，扣款10元；10—20分钟，扣款20元；20—60分钟，扣款50元；60分钟以上，按旷工半天处理，以此类推。
4.4.1.6 普通员工当月累计迟到、早退超过5次，除以上处罚外再追加处罚30元；主管及以上人员当月累计迟到、早退超过5次，除以上处罚外再追加处罚100元，均在当月工资中兑现。
4.4.2 考勤异常核算
4.4.2.1请假时间以30分钟或天为计算单位，不足30分钟均按30分钟计算，超过30分钟不足1个小时以1个小时计算，以此类推。
事假时间不计工资。
在做相应考勤天数时，需减去。
以1为单位，如请假一天则减1，半天则减0.
5.如遇半小时或一小时不方便计算时，在考勤汇总表内备注，交由薪资核算扣除。
4.4.2.2 加班到22:00——23:00，次日上班可延迟到12:00或者享受调休0.5天；加班到24：00及以后，次日可以休假1天或者享受调休1天。
4.4.2.3 调休以半天（0.5天）为计算单位，若出现调休一、两个小时等情况，均按调休半天处理；迟到、早退等违纪事项不得以加班调休互抵。
4.4.2.4 出差考勤由其直接主管跟踪，前台按出差申请的起止日期，结合打卡情况计算考勤；出差延期必须交延期申请，提前归来按实际出差天数计算。
4.5 制作考勤汇总表（⑥）
⑥
4.6 打印考勤汇总表并核对签字
4.6.1 打印考勤汇总表，将汇总表按部门分开各打印1份备用。
4.6.2 将打印出来的表格交给相应部门，部门所有员工核对其个人相应考勤项，有问题的核实后进行电子档修改，并重新打印签字确认直至无误；没有问题则直接由本人在表上签字。
签完后交该部门经理/主管审核签字。
4.7 签字完成上交。
将普通职员签好字的表格交由薪资绩效（杨秋轶）处即可；将管理级签好字的表格交由综合管理部经理（陈飞）处即可。
5. 应急预案
无。
6. 设备操作规程和参数
无。