酒店VIP接待方案
酒店vip接待预案
酒店vip接待预案汇报人：日期:•接待前准备•接待中执行•接待后总结目录•安全与保障•服务与支持•客户关怀与维护接待前准备01CATALOGUE03随行人员根据贵宾的行程和活动安排，合理分配随行人员，确保贵宾的行程顺利。
01负责人确定接待负责人，负责整个接待过程的协调和决策。
02礼仪接待安排礼仪接待人员，负责在机场、车站、酒店等场合迎接贵宾。
接待人员安排物资清单根据接待需求，制定物资清单，包括但不限于鲜花、水果、饮料、小食等。
物资采购提前采购物资，确保物资的质量和数量。
物资布置在贵宾到达前，将物资布置在合适的场合，确保贵宾感受到酒店的热情和周到。
接待物资准备根据贵宾的行程和需求，制定合理的接待流程，包括接机、入住、用餐、会议、送机等环节。
接待流程流程模拟流程执行在贵宾到达前，进行流程模拟，确保每个环节的顺利进行。
在贵宾到达后，严格按照流程执行，确保贵宾感受到酒店的优质服务。
030201接待流程制定接待中执行02CATALOGUE统一着装，整洁干净，佩戴工牌，头发整齐，面容整洁，保持微笑。
仪表着装使用礼貌用语，对客人的要求和问题给予耐心回应和解决。
语言规范站立姿势端正，保持微笑，面对客人主动打招呼，对客人的需求积极响应。
行为举止接待礼仪规范接到预订通知后，要了解清楚客人的人数、姓名、性别、入住时间等信息，并确认好房间类型和数量。
预订服务为客人办理入住手续，介绍房间设施和使用方法，提供旅游信息和服务建议。
接待入住为客人推荐餐厅，提供用餐建议和服务，确保菜品质量和口感。
用餐服务根据客人需求，提供会议设施和服务，确保会议顺利进行。
会议服务接待服务流程立即启动备用电源，确保电梯和照明正常运转，同时安抚客人情绪。
突然停电立即启动火灾报警系统，组织人员疏散，同时拨打火警电话报警。
火灾事故对客人的投诉要耐心倾听，积极解决问题，并向上级汇报处理结果。
客人投诉接待应急预案接待后总结03CATALOGUE分析方法采用数据分析、客户反馈、员工反馈等多种方式进行分析。
VIP接待方案规定
VIP接待方案规定1.概述2.VIP接待方案内容（1）总体设计：根据企业的核心价值观和品牌定位，确定VIP接待的整体设计，包括接待的目标、策划、执行和评估。
（2）VIP贵宾分类：根据贵宾的重要程度和消费能力进行分类，设立不同级别的VIP贵宾，制定不同的接待礼遇。
（3）接待项目：制定具体的接待项目，包括接待场所、接待服务、餐饮等。
提供贵宾专属的休息区域和会议室，确保贵宾的隐私和舒适。
（4）接待礼遇：为贵宾提供个性化的礼遇，例如专门定制的礼物、贵宾专用通道、专人陪同等。
根据贵宾的特殊需求，提供个性化的接待服务。
（5）接待人员培训：为VIP接待人员提供专业的培训，包括礼仪、服务技巧等方面。
确保接待人员能够熟悉VIP接待流程，提供高质量的服务。
（6）接待流程：明确VIP接待的流程和时间安排，确保整个接待过程有序、高效。
为贵宾提供预约、接待、送别等环节的服务。
3.VIP接待规定（2）接待要求：VIP接待人员应友好、热情地接待贵宾，提供及时、准确的信息和服务。
接待人员应遵守公司的相关规定，不得泄露贵宾的个人信息。
（3）保密措施：接待人员应严守贵宾的隐私，不得将贵宾的信息泄露给第三方。
在办理贵宾相关事务时，应采取相应的保密措施，确保贵宾的信息安全。
（4）投诉处理：如遇到贵宾的投诉，应及时妥善地解决，并向贵宾致以诚挚的道歉。
同时，应加强对接待人员的培训和管理，以避免类似情况再次发生。
（5）禁止违规接待：接待人员不得以任何方式接待违法违规人员，如行贿、贪污等。
严禁接待有不良行为和犯罪记录的人员。
（6）接待记录：接待人员应详细记录每位贵宾的接待情况，包括接待时间、内容、意见和建议等。
作为贵宾管理的重要依据，记录应保密并定期整理归档。
4.实施措施（1）制定VIP接待方案：公司应根据自身情况制定适合的VIP接待方案，并向相关人员进行宣贯和培训。
（2）完善接待设施和服务：公司应投入一定资源，改善接待设施和服务，提供更加优质的接待环境。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写，意为“非常重要的客人”，也被称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着酒店接待服务的最高水准。
二、VIP接待内容一）VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成：组长：公司总经理副组长：公司副总经理、酒店总经理接待处：接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员：洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时，应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单。
提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。
VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接。
VIP在店期间的服务全程跟进，并跟进VIP宾客意见及反馈。
二）VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下：级别1：政府部门市级以上官员（含政府首脑、国家部级以上高级政府官员），迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。
级别2：政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士，迎送人员同级别1.级别3：重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户，迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理，以及T.E、F.O、HSKP、A.M。
三）VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目：欢迎礼节：红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。
价值：V1、V2、V3.四）VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息，一般有如下确认渠道：客房部、餐饮部1）大堂副理应与接待单位保持密切联系，及时了解VIP 客人的行程和要求，确保接待工作的顺利进行；2）客房部应在VIP客人到达前，对客房进行彻底清洁和装饰，确保客房的舒适度和安全性；3）餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求，提供个性化的餐饮服务，确保客人的口感和用餐体验；4）三个部门应密切协作，确保VIP客人的接待工作顺利完成。
vip接待服务流程方案
vip接待服务流程方案VIP接待服务是在商业活动和社交活动中为高端客户提供的服务，不仅提高了企业和组织的形象和信誉度，也增加了客户的满意度和忠诚度。
以下是VIP接待服务流程方案。
第一步：前期准备在接待客户前需要进行前期准备，包括准确了解客户的需求和喜好，为客户预订好酒店或飞行和住宿，安排好接送车辆和司机等。
此外，还需要通过调查和研究了解客户的文化背景、习惯和礼仪规范，保证接待过程中的文化差异不会给客户带来不适和尴尬。
第二步：接机接待安排专业的司机和豪华的车辆为客户接机，由具有外语或客户所说语言能力的员工接待客户。
接待员穿着整洁合适的服装，礼貌用语，主动询问客户的行李情况和需求，协助客户办理入境手续。
在接待过程中，接待员需提供关于当地天气、酒店、美食、商业机会、文化节目等方面的信息和建议，并与客户交换名片以了解彼此的详细信息。
第三步：商议行程在商业客户的安排中，行程要求应该是非常详细和周到的，避免浪费客户的时间和精力。
接待员应与客户进一步商讨活动安排，并根据客户喜好和需求提出有价值的建议，如果需要，可在联合资源下联合成本，使行程更有价值。
同时，接待员还应向客户介绍当地文化和认知事项，以便增进客户的认知和体验。
第四步：商务礼节在对客户进行商务活动时，需注意商务礼节。
在会议准备之前，要在演讲者和客户之间主动引入焦点范围，在沟通的整个过程中，保持耐心、礼貌和诚实。
在签署合同和其他文件时，确保正确的格式和规范，以避免因非常表述描述而出现纠纷。
第五步：用餐接待用餐环节是VIP接待服务中极其重要的一环。
接待员在前期了解客户的口味和特点后，在定餐的时候要考虑到各种需求。
在用餐过程中，接待员应引导客户选择所需的菜品，并就菜品提供详细的介绍和说明，如菜品的原产地、食材、营养价值等等，同时还要确保食品的卫生和质量。
在用餐过程中应避免某些文化、地域等差异带来的尴尬，尽可能的掌控用餐气氛，拉近客户与企业之间的距离。
第六步：客户送行在接待结束后，接待员应当确保客户安全、顺利前往下一个目的地。
vip接待方案
vip接待方案【VIP接待方案】一、背景介绍随着社会的发展和经济的繁荣，越来越多的企业和个人开始注重VIP服务，以提供更加高端、个性化的待遇。
作为拓展业务和提升形象的重要手段，VIP接待方案成为企业竞争的重要组成部分。
二、VIP接待的定义VIP，即Very Important Person的缩写，指的是那些在特定领域地位突出、影响较大的人物，或者是企业口中的“重要客户”。
接待VIP客户需要在待遇、礼仪、服务等方面更加考究，以满足其独特需求，提升企业形象。
三、VIP接待方案的重要性1. 建立良好的企业形象：通过提供专属的VIP待遇，企业能够树立起一个高端、专业的形象，为客户留下深刻的印象。
2. 客户忠诚度的提升：VIP接待方案中的个性化服务和特别礼遇，能够增强客户对企业的认同感，从而提高客户的忠诚度，增加再购买和推荐的可能性。
3. 增加合作机会：通过精心设计的VIP接待方案，企业不仅能够与现有客户建立更紧密的合作关系，还有机会吸引更多潜在的优质合作伙伴加入。
四、VIP接待方案的要素和建议1. 精心策划的行程安排：根据VIP客户的需求和行程安排，进行精准的时间和场所安排，确保一切井然有序。
2. 个性化的接机服务：在接待VIP客户时，提供专车接机服务，司机需具备良好的驾驶技术和熟悉路况的能力，以确保客户的安全和舒适。
3. 豪华的住宿环境：选择著名的高星级酒店，确保房间设施一应俱全，并提供各种额外的服务，例如私人管家、SPA按摩等，以满足VIP客户的个性化需求。
4. 精心安排的餐饮：为VIP客户提供各类特色餐饮，包括当地美食和国际高级餐厅，提前了解客户的口味和饮食偏好，并提供定制菜单。
5. 文化体验与私人导览：VIP客户对文化体验和人文景观有着较高的要求，提供专业的私人导览员，带领客户参观当地著名景点和历史建筑，让客户深入了解当地文化。
6. 特殊活动安排：可以针对VIP客户个人喜好，安排特殊的活动，例如高尔夫球、品酒行程、私人庆祝活动等，让客户感受到独特的关爱和特别待遇。
VIP客人的接待服务程序
VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时，接待人员应迅速回复并确认预订细节，包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。
2.确认预订后，接待人员将预订信息录入系统，并发送确认函或预订确认短信给VIP客人，确认预订细节。
二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息，接待人员提前安排专车前往机场接机。
2.在VIP客人抵达时，接待人员应准时到达，举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份，并主动致欢迎辞。
3.将VIP客人的行李送至专车，并提供冷饮、湿巾等周到的服务。
4.在送往酒店的途中，接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息，以便提前做好准备。
三、酒店入住1.到达酒店后，接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。
2.在贵宾接待室或行政楼层，接待人员将提供饮料、水果等优质服务，并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。
3.完成入住手续后，接待人员将VIP客人领至客房，解释客房设施并提供一些特殊服务，如泡澡等。
4.若VIP客人有额外需求，如订餐、接待客人等，接待人员应迅速响应，并提供满足需求的服务。
四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐，接待人员应推荐酒店内的优质餐厅，并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。
2.在用餐期间，接待人员要定期询问VIP客人的需求，并根据需求提供一流的服务，如及时补充餐具、水杯、饮料等。
3.若VIP客人有特殊饮食需求，如素食、无麸质食品等，接待人员应提前询问，确保满足客人的特殊要求。
五、行程安排2.在行程中，接待人员应保持与VIP客人的良好沟通，并及时向客人提供相关信息和建议，确保行程顺利进行。
六、离店服务1.在VIP客人离店前，接待人员应提前一天致电客人确认离店时间，并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。
2.在VIP客人离店时，接待人员应提前为客人准备好发票，并根据客人需求提供行李搬运服务。
3.微笑道别时，接待人员应感谢VIP客人的光临，并询问客人对酒店服务的满意度。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案一、VIP接待小组VIP接待小姐组织组长副组长接待处接待成员接待处工作职责成员总经理副总经理总班主任、市场营销部总监、前厅部经理餐饮总监、娱乐总监、工程总监、财务总监、安全部总监、管家部经理、人力资源部经理1.接待VIP订房时，跟进VIP的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单；、2.提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位；3.VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接；4.VIP在店期间的服务全程跟进；5.VIP宾客意见的跟进及反馈。
一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排：级别客人欢迎/欢送客人执行部门1.政府部门市级以上官员（含政府首董事长、总经理、副总经脑、国家部级以上高级政府官员）V1 2.外国代表团3.社会知名人士4.董事长、总经理指定的客人1.政府部门县级以上官员2.合约单位的高层领导理、总经办主任、市场营销总监、娱乐总监、管家部经理、前厅经理、大堂经理、宾客关系主任董事长、总经理、副总经理、总经办主任、市场营ALLV2销总监、娱乐总监、管家ALL3.董事会成员部经理、前厅经理、大堂4.地区知名人士经理、宾客关系主任1.重要媒体记着S&M2.有重大投诉的客人总经办主任、市场营销部F.OV3 3.酒店邀请的旅行社负责人4.与酒店有较大生意往来的重要客户5、重要商务客户2、接待规格总监、前厅经理、大堂经理、宾客关系主任HSKPA.M.欢迎礼节红地毯欢迎茶台座贵宾卡普通花篮豪华花篮特技豪华花篮B级果篮A级果篮豪华果篮特级豪华果篮曲奇饼巧克力白/红酒—国产红酒—进口价值V1√√√√√√√V2√√√√√√√V3√√√√√3、VIP确定VIP客人来店的消息，一般有如下确认渠道：A.董事长、总经理；B.董事会办公室、总经理办公室；C.营销部、餐饮部；D.前厅部（预定处、接待处）；E.客人自行来店VIP客人预定确认后，各部门应将有关信息第一时间送总办。
前厅接待贵宾方案
前厅接待贵宾方案1. 背景在酒店行业，前厅接待贵宾是酒店服务的重要环节之一。
贵宾接待不仅需要专业的礼仪技巧，还需要提供高质量的服务体验。
本文将介绍一个完整的前厅接待贵宾方案，旨在帮助酒店提升贵宾的满意度，增强品牌形象。
2. 接待流程2.1 预抵登记•当贵宾预订入住时，接待员应提前将贵宾的个人信息录入系统，并留下备注以便后续接待。
•为了提升个性化服务，接待员可以根据贵宾的喜好和特殊需求，提前准备符合其喜好的客房，如茶具、烟具或鲜花等。
2.2 迎接抵达•接待员应在贵宾入住日期的提前时间到达前厅，准备迎接贵宾的到来。
•一旦贵宾步入酒店，应主动致以礼貌的问候并使用贵宾的姓名称呼。
•接待员应提供帮助贵宾办理入住手续，协助搬运行李，并引领贵宾前往客房。
2.3 客房安排•根据预先的记录，接待员应为贵宾安排满足其需求的客房。
•在开启客房门之前，接待员应确保客房内部的清洁、整齐和设施齐全。
•如果贵宾有任何特殊需求，接待员应妥善安排，如提供额外的床铺、加床儿童床等。
2.4 问候和关怀•接待员应定期拜访贵宾房间，确保贵宾的需求得到满足。
•接待员应询问贵宾是否需要额外的服务，如预定餐厅、叫车、提供旅游咨询等。
•接待员应随时提供礼貌和友好的服务，以体现酒店对贵宾的关怀和关注。
2.5 退房服务•在贵宾退房前，接待员应提前准备好账单，并确保贵宾的退房手续顺利完成。
•接待员应主动为贵宾搬运行李，提供帮助，以确保贵宾的舒适出行。
3. 培训与要求为了确保贵宾接待的质量和一致性，酒店应对前厅接待员进行专门培训，并制定相关要求。
3.1 培训内容•礼仪知识培训：包括问候礼仪、行为规范、穿着标准等。
•客房设施培训：接待员应熟悉酒店的各项设施和服务，并能够向贵宾提供正确的信息和建议。
•沟通与协调能力培训：酒店应培养接待员良好的沟通能力，能够理解和满足贵宾的需求。
•具体工作流程培训：接待员应掌握接待流程的每个细节，以确保顺利完成接待任务。
3.2 要求和标准•接待员应具备良好的形象和仪表，保持整洁的个人形象。
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四、VIP 客人入住期间
1.根据不同 VIP 等级，营销部经理须每天在合适的时间，给住店的 VIP 客人 拨打礼仪性电话，以表示酒店对 VIP 客人的特别关注，但打扰客人的时间不宜过
长。通话内容应包括： ——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度 ——询问客人对各营业部门服务项目和服务质量的意见 ——询问客人对酒店整体有何意见或建议 ——询问客人有何特别要求 ——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等 2.所有礼仪电话均需向公司领导汇报
前厅部 VIP 接待方案（文案）
一、VIP 基本信息
海基会董事长李华先生率“关怀湘鄂台商参访团”来湘访问。
姓名：李华 性别：男 贵宾等级：A 级
抵达时间：26/3/2013 15:30 离开时间：28/3/2013 08:30
随行人数：17 人
相关信息：习惯房间温度为 25℃，习惯温暖湿润的室内环境；习惯软床和低枕； 在酒店早餐；贵宾团队中 60 岁以上 8 人。26 日，17：00 湖南省省委书记莅临酒 店，会见李华先生等 10 人，并举行 40 人招待晚宴。27 日，09:20 省市领导莅临 酒店参加座谈会；09:30-11:00 李华先生在酒店与台商代表座谈（与会人数 40 人），会后 40 人午餐；14:30 贵宾团队外出参观；20:00 回酒店；20：30 酒店董 事长和总经理到李华先生房间拜访。
申请部门 前厅部
批准人
王华
申请人 ;李强
申请时间 20/3/2013 批准时间 20/3/2013
重要客人（VIP）接待通知单
姓名
李华
性别
男 职 务 海基会董事长 接待规格
VA
随行人员 男 17 女 0 联系人
张伟
联系电话
15615612121
湖南省政府台湾事务办公
接待单位
联系人
室
李明
联系电话
13808481111
书记莅临酒店，会见李华先生等 10 人，并举行 40 人招待晚宴。27
日，09:20 省市领导莅临酒店参加座谈会；09:30-11:00 李华先生在
酒店与台商代表座谈（与会人数 40 人），会后 40 人午餐；14:30 贵 宾团队外出参观；20:00 回酒店；20：30 酒店董事长和总经理到李华 先生房间拜访。
普通客房口标准客房口标准套房口 1
高级套房口高级客房口豪华客房口
商务套房口商务客房口行政客房口
15 至尊套房□√ 至尊客房□√ 大使套房口
主席套房口总统套房口
特别提示
习惯房间温度为 25℃，习惯温暖湿润的室内环境；习惯软床和低枕；在酒店早餐；贵 宾团队中 60 岁以上 8 人。26 日，17：00 湖南省省委书记莅临酒店，会见李华先生等 10 人，并举行 40 人招待晚宴。27 日，09:20 省市领导莅临酒店参加座谈会；09:30-11:00 李华先生在酒店与台商代表座谈（与会人数 40 人），会后 40 人午餐；14:30 贵宾团队 外出参观；20:00 回酒店；20：30 酒店董事长和总经理到李华先生房间拜访。
酒店贵宾接待申请单
VI国
接待单位 湖南省政府台湾事务办公室
抵店时间 26/3/2013 15:30 离店时间 28/3/2013 08:30
接待等级
VA
接待要求 特别说明
习惯房间温度为 25℃，习惯温暖湿润的室内环境；习惯软床和低枕；
在酒店早餐；贵宾团队中 60 岁以上 8 人。26 日，17：00 湖南省省委
酒水 A 级□√ B 级□ C 级□ D 级□ 点心 A 级□√ B 级□ C 级□ D 级□
填写或勾选以上栏目的内容
营 销 部 了解 VIP 有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入住要求、个人喜好
客 房 部 准备好房间，欢迎茶，房间配备鲜花、水果、欢迎信、总经理名片。
餐 饮 部 提前了解好客人的饮食习惯，做好相应的准备。
销 售 部 销售部要和酒店各个部门做好衔接，要提前做好接待准备及一些特殊要求。
前厅部
部门经理迎接□√ 大堂副理迎接□√ 宾客代表迎接□√ 部门经理欢送□√ 大堂副理欢送□√ 宾客代表迎接□√
金钥匙□√ 宾客代表□√ 机场迎接□√ 大堂迎接□√ 专车□√ 前台登记□ 客房登记□√ 门童□√ 行李□√ 主管迎宾□√ 红地毯口 欢迎标语□√ 指示牌□√ 香巾□√ 手花□√ 欢迎信□√ 贵宾卡□√ 纪念品□√ 贵宾专用通道□√ 专梯□√ 报纸□√ 杂志□√ 书籍□√ 配置规格 果篮 A 级 □√ B 级□ C 级□ D 级□ 鲜花 A 级□√ B 级□ C 级□ D 级□
五、VIP 客人退房离店时
1.确定 VIP 客人退房时间后，营销部必须通知总台结帐处提前 20 分钟准备好客 人的所有帐单资料。
2.所有客人入住时的帐单都必须由营销部经理审阅，以防有任何差错，如有 问题应提前解决。
3.营销部通知相关接待人员到大厅欢送。 4.由礼宾部定好车提前一小时送客人去机场。（提前的时间由酒店距机场的 距离远近可作调整）。
保 卫 部 做好接待的安保工作。
工 程 部 对房间的设施设备检查到位，提前做好开专梯的准备工作。
抄 送 营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、保卫部
付款方式 挂账
费用 折扣
折扣价
分送
2013 年 3 月 21 日
通知人
李强
二、VIP 客人抵店前准备 前厅部
1、大堂副理
（1）向总台获取到店名单和房号，了解当日 VIP 到店客人的姓名、身份、 到店时间、接待单位等
（6）领出行李后要请客人清点行李。如果客人自领行李，领出后要帮客人 提运，客人表示行李无差错时，可关好车门驱车，送客人到酒店。
(7)接机的机场代表,要不停的通知酒店客人到点的准确时间。
三、客人抵店时的工作
1．大堂副理在客人抵达前半个小时通知相关人员前来大厅等候，并告知客 人具体抵达时间。
2.VIP 客人由饭店派专车迎接，机场代表在接到客人后应通知大堂副理客人 抵店的时间。
（2）检查、核对总台事先准备的登记卡、房卡、房间钥匙并放入专用袋内， 并通知客房部负责的主管王明、VIP 客房负责人员行李班组做好迎接准备。
（3）按 VIP 客人等级和接待标准，事先检查房间状况及布置。负责贵宾在 店期间所有欢迎横幅、欢迎卡片的制作、摄影及外出游览等。
2、前厅部接待准备工作
（1）、提前一天设置次日将到的 VIP 客房房卡，并告知客房部主管(王明) 及客房负责人员(李冬梅)，(张青)
（2）、贵宾等级确定为 VB，承接部门提前下发《贵宾接待通知单》，注明贵 宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求，由相关部门签收。
（3）、提前一天打印出次日抵店人员名单，检查有无特殊要求，对有特殊要 求的客人，提前做好准备。
（4）、服务员整理好仪容仪表。 （5）、检查房卡是否正确，以及欢迎卡的准备是否齐全。 （6）、VIP 抵店前，正门站立 4 名礼宾员及 3 名经理迎接，负责迎接的人员 在大堂门口等候，服装整洁、挺括、精神饱满、面带微笑。
抵店时间
2013 年 3 月 26 日 15 时 30 分
航班/车次
CA2501
离店时间
2013 年 3 月 28 日 8 时 30 分
航班/车次
CA3824
主宾房号
客房安排 随宾房号
4511
数量
4512 4513 4514 4515 4516 4517 4518 4519 4520 4521 数量 4522 4523 4524 4525 4526
3、机场迎接
1．接客服务 （1）礼宾部提前了解和获取抵达酒店客人的名单，了解除了预订的房间外 还有多少房间可接散客。 （2）掌握次日抵达酒店客人的姓名、所乘交通工具为奔驰 C260、班次 CA2501 和抵达时间 2013 年 3 月 26 日 15 时 30 分。 （3）大堂副理做好接待准备工作，按抵达客人的人数、情况和要求，向礼 宾部定好车。 （4）大堂副理当天要与礼宾部刘哲联系，掌握客人到达的准确时间，并转 告交通服务部门。一般提前一小时左右到达场站，做好迎接客人的准备。 （5）客人到达时，主动迎上去向客人表示欢迎。若需过边防海关，应请客 人先过边防、海关；若不需过，则引领客人到车上就坐等候行李。