优秀班组长培训之时间管理共60页
优秀班组长之时间管理与工作计划概述PPT(共 40张)
检讨：
1.我们一日工作中存在哪些不足？ 2.造成这些不足的原因有哪些呢？ 3.上述哪些不足是你可以改进的？
班组长应如何做好 时间管理
时间“四无”特性
1.供给无弹性 2.无法储蓄 3.无法取代 4.无法失而复得
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
时间管理
有效利用时间的十大良药
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理，不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入，达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理
正确的行事优先顺序
紧急的事
不紧急的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
时间的管理技巧
很重要，很紧急→立刻亲自处理 很重要，不紧急→计划性处理 不重要，很紧急→授权处理 不重要，不紧急→当作没看见
二、确立目标
应符合明确、具体、协调、可行的要求。 班组长一级的计划，一般来说属于战术性
的计划，因此需要量化的要尽量量化，不 能量化的也要说明结果。
三、计划拟定
1．征求部属意见
两个原则
独立性原则（让员工畅所欲言） 排斥性原则(多方案中择优）
2．员工的参与度
员工的参与度
员工的参与度
分析现状
看到文书第一眼，不想把它处理掉 危机常常光顾我，不善规划是原因 做事有时欠主动，别人催促才做好 自己工作谁重要，优先顺序没概念 每天不知要做甚，三十分钟找事做
时间管理
分析现状
只要会议我主持，必然超过实际时 意外事情实在多，计划赶不上变化 常常着手订计划，纸上要比完成多 每天有事实在忙，却无效率可以言 本来事情可授权，事必躬亲才放心
班组长系列培训之定位与时间管理
•对现场的人际关系 ü不能敞开心扉 ü不够融洽 ü有苦恼
•安全作业管理 ü危险
ü安全意识淡薄 ü不遵守安全规定
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班组长系列培训之定位与时间管理
3、班组长管理角色认知
•（3-1）几种对班组长角色的认知
•生产技术型 •盲目执行型 •哥们儿义气型 •大撒把型 •劳动模范型
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班组长系列培训之定位与时间管理
• • 3．大撒把型 • 在企业中，有些班组长本身不是很乐意担任这一职务，所以上任后往往采取无为而治的做 法，在工作中往往表现为得过且过，对工作没有责任心。 • 所以这样的班组长实际上完全是徒有虚名，因此在班组成员中势必也没有任何威信。
• • 4．劳动模范型 • 在工作中，劳动模范型的班组长一般能踏踏实实、勤勤恳恳，但却不适合担任领导工作， 因此对这部分人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。
•
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班组长系列培训之定位与时间管理
•4M1E变化点把握
•人 •Man
•机
•Machine
•料
环
• Material Environment
•法 •Method
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班组长系列培训之定位与时间管理
•当日工作总结
•实际
•计 •划
••正常•异常
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班组长系列培训之定位与时间管理
•34
班组长系列培训之定位与时间管理
四.下班前不可疏忽的事项
• 检查管辖区域的卫生与安全
• 检查当日目标标达成状况
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•35
班组长系列培训之定位与时间管理
•工作交接
•交 •班
• 同一生产线的不同班组之间 •
班组长时间管理
班组长时间管理1、生产线事情繁杂，手头有很多事情做，整日忙忙碌碌，没有空闲，老给事情牵著鼻子跑，应该怎样处理？造成该局面可能是因缺乏计划，或忙于“救火”、“应急”等工作，故建议：（一）：加强工作的计划性。
（二）：加强工作的条理性。
如将该做的事逻列出来，按轻、重、缓、急或事情所涉及的工作场所、对象分类，优先处理重大和紧急的事情。
（三）：不必事事亲躬，分派一些工作与下属或他人，你只需策划和跟进好他们的工作。
（四）：合理拒绝非自己工作范围或职责的事。
（五）：有效利用资源，必要时寻求上司协助。
（六）：不断提高工作效率。
人们对生活意义的需要非常强烈。
要是一个组织能使我们感受到生活的意义，并因而使我们获得安全感，我们便会在很大程度上心甘情愿地把自己托付给这个组织。
2、不少班组长常有这样一种感觉：似乎是很忙，时间很紧；又似乎是没什么事，很有时间。
请问：为什么会有这种现象？如何解决？原因及解决办法如下：（一）：对自己本职工作重点不熟，这种情况常常出现在岗位转换时，此时你须多向有经验的同事请教，设法尽快进入角色。
（二）：没有抓住重点。
此时你须多思考，多想想什么地方可以改善，以便做得更好。
（三）：工作盲目，无计划，致使工作量不平衡；此时你应制定并贯彻工作计划来平衡工作量。
（四）：也有可能你对所做的事没有信心或放心不下，此时你不妨静下心想一想对策。
（五）：时间控制不佳，一是工作没有先后次序，二是工作延误，不能按时完成计划。
永远战战兢兢，永远如履薄冰。
3、班组长如何婉言拒绝对方不合理的工作要求？（一）：果断地拒绝，并告知理由，不要含糊其词。
（最好举例说明）（二）：态度坦诚。
（看对象而言）班组长的领导功能要在组织内得到普及，有两个关键因素：1）说服组织内其他成员进行“领导”的能力；2）构造组织成员行使“领导职能”的安全环境。
4、工作中，同时遇到几件重要的事情需马上处理，该怎样合理、及时完成？（一）首先应对事情的轻、重、缓、急进行初步判断。
优秀班组长培训之时间管理培训
区 3. 不了解做计划的好处；
一 4. 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5. 不知如何做计划；
优秀班组长培训之时间管理培训
时间管理误区 之 组织工作不当
1. 职责权限不请，工作内容重复 误
2. 事必躬亲，亲力亲为 区
3. 沟通不良 二
4. 工作时断时续 案例分享：忙人的恶性循环
《明日歌》
明日复明日， 明日何其多！ 我生待明日， 万事成蹉跎。 世人苦被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流， 暮看日西坠。 百年明日能几何？ 请君听我明日歌。
优秀班组长培训之时间管理培训
时间就是生命、时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标，延长自己 的有效生命。
1. 目标刺激我们奋勇向上 原则一 2. 如何制定目标
3. 制定目标的SMART原则 案例分享：SMART原则
案例分享：时间特性
无法储蓄： 时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时 间，所以无法节流。
优秀班组长培训之时间管理培训
时间的独特性
无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取 代的。
无法失而复得： 时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象 失物一样失而复得。
优秀班组长培训之时间管理培训
优秀班组长培训之时间管理培训
时间管理误区 之 时间控制不够
1. 习惯拖延时间 误
2. 不擅处理不速之客的打扰 区
3. 不擅处理无端电话的打扰 三
4. 泛滥的“会议病”困扰 案例分享：拖延商数测验
优秀班组长培训之时间管理培训
时间管理误区 之 整理整顿不足
1. 整理出必要的事情和必要的东西 误 2. 把不必要的东西清理干净 区 3. 整理和整顿你的时间 四 4. “帕金森定律”的延伸版 – 工作将被扩展，以便填
班组长培训教材时间管理计划与目标控制
③质量：“不制造不合格品、不流出不合格品”
④成本：不超标，以旧换新 ⑤综合：人员稳定，不流失
2009年9月25日
第29页，共48页
班组长培训专项工作项目组
（3）如何做好计划与目标的控制
针对以上诸多计划与目标，如何控 制，才能提高工作的有效性？
2009年9月25日
第30页，共48页
班组长培训专项工作项目组
管理。
时间管理不仅仅是工作时间的管理，也包含着业 余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包 含着家庭生活、业余爱好的管理。也就是说，时间管 理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2009年9月25日
第10页，共48页
班组长培训专项工作项目组
4、时间管理的重要性 小故事1：非洲大草原的狮子和羚羊
有礼貌地说“不”，给对方清晰的解释，并给出另外的选择和建
议，是拒绝，却也是为了整个团队获取更好的业绩。
2009年9月25日
第38页，共48页
班组长培训专项工作项目组
⑥过程中做好整理记录，为后期计划、改进提供实践依据；
填写时间记录表
时间段 事务 所用时间 优先度
2009年9月25日
第39页，共48页
（3）能掌握每一天，就能掌握一生。
2009年9月25日
第8页，共48页
班组长培训专项工作项目组
2、时间有哪些特性？
（1）供给毫无弹性 （2）无法蓄积
（3） 无法替代
（4）无法失而复得
2009年9月25日
第9页，共48页
班组长培训专项工作项目组
3、什么是时间管理？ 在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有 效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意 义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间
班组长时间管理与工作计划
有效利用时间的十大良药
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理，不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入，达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理
正确的行事优先顺序
紧急的事
不紧急的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
时间的管理技巧
➢很重要，很紧急→立刻亲自处理 ➢很重要，不紧急→计划性处理 ➢不重要，很紧急→授权处理 ➢不重要，不紧急→当作没看见
• 查看工序安排是否平衡 • 补充缺勤人员岗位 • 首件产品确认
4
三、上班中要处理的事项
• 追踪不良品及时处理 • 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) • 进度确认 • 预备后两小时生产资料
5
四、下班前不可疏忽的事项
• 检查管辖区域的卫生与安全 • 检查当日目标标达成状况 • 检查次日生产前置等准备工作是否完成 • 完成当日生产日报 • 检查上级交代事项是否完成 • 回顾当日所做事项与决策是否正确
IV 不做可以吗？
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
五、时间管理的工具
1．月历 2．行事历与甘特表 3．效率手册 4．闹钟
日期
今天的主要目标
次序 事项 所需时间 处理时间
1
2
3 今日要务：
1、 2、
5. 其它工具 (小抄本,邮件提醒，待办清单）
班组长如何制定 工作计划及有效落实
优秀班组长之时间管 理与工作计划
1
思考： 班组长一日工作有哪些？
一、上班前要做的事项
• 提前10-30分钟进工厂 • 检查所管辖区域环境卫生 • 确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环) • 当日目标与工作计划再确认 • 确认是否有临时变更项目
班长培训之时间管理
事先了解
• • • • • 1 、所在部门的业务定位 2 、所在岗位的业务定位 3 、上级主管的业务目标 4 、上级主管对你的期望和要求 5 、与其它相关岗位的业务接口关系
5W1H原则
• Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是 否有支持 • What： 任务的内容和达成的目标 • When： 在什么时间段进行 • Where： 任务发生的地点 • Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 • How to： 用什么方法进行 • How much：需要多少成本
讨论
• 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途也没有任何的规定。条 件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再 用，也不能节余归自己。前一天的钱你用 光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？
时间管理
• 什么是“时间管理”？ • “时间管理”所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标。由于时间 所具备的四个独特性，所以时间管理的对 象不是“时间”，它是指面对时间而进行 的“自管理者的管理”。
不要让别人浪费你的时间
• • • • • 打电话的艺术： 事先预约； 简短的开场白； 控制时间与主题； 过滤电话
不要让别人浪费你的时间
• 当你被打断时： 来自上司：随时带上未完成的任务 来自下属： 1、汇报训练； 2、响应周期； 3、提供固定时间 来自同事：事先共识
时间管理的技巧
• 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就 在于持之以恒。
如何制定计划
• • • • • • 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的 最佳途径的可行性。
班组长时间管理
班组长时间管理1、生产线事情繁杂，手头有很多事情做，整日忙忙碌碌，没有空闲，老给事情牵著鼻子跑，应该怎样处理？造成该局面可能是因缺乏计划，或忙于“救火”、“应急”等工作，故建议：（一）：加强工作的计划性。
（二）：加强工作的条理性。
如将该做的事逻列出来，按轻、重、缓、急或事情所涉及的工作场所、对象分类，优先处理重大和紧急的事情。
（三）：不必事事亲躬，分派一些工作与下属或他人，你只需策划和跟进好他们的工作。
（四）：合理拒绝非自己工作范围或职责的事。
（五）：有效利用资源，必要时寻求上司协助。
（六）：不断提高工作效率。
人们对生活意义的需要非常强烈。
要是一个组织能使我们感受到生活的意义，并因而使我们获得安全感，我们便会在很大程度上心甘情愿地把自己托付给这个组织。
2、不少班组长常有这样一种感觉：似乎是很忙，时间很紧；又似乎是没什么事，很有时间。
请问：为什么会有这种现象？如何解决？原因及解决办法如下：（一）：对自己本职工作重点不熟，这种情况常常出现在岗位转换时，此时你须多向有经验的同事请教，设法尽快进入角色。
（二）：没有抓住重点。
此时你须多思考，多想想什么地方可以改善，以便做得更好。
（三）：工作盲目，无计划，致使工作量不平衡；此时你应制定并贯彻工作计划来平衡工作量。
（四）：也有可能你对所做的事没有信心或放心不下，此时你不妨静下心想一想对策。
（五）：时间控制不佳，一是工作没有先后次序，二是工作延误，不能按时完成计划。
永远战战兢兢，永远如履薄冰。
3、班组长如何婉言拒绝对方不合理的工作要求？（一）：果断地拒绝，并告知理由，不要含糊其词。
（最好举例说明）（二）：态度坦诚。
（看对象而言）班组长的领导功能要在组织内得到普及，有两个关键因素：1）说服组织内其他成员进行“领导”的能力；2）构造组织成员行使“领导职能”的安全环境。
4、工作中，同时遇到几件重要的事情需马上处理，该怎样合理、及时完成？（一）首先应对事情的轻、重、缓、急进行初步判断。