职位说明书及任职资格总经理助理
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。
3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公室的正式成员，成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。
助理总经理岗位说明书
助理总经理岗位说明书
一、岗位概述
助理总经理是公司中高层管理人员一种，直接辅助总经理进行管理工作，协助总经理处理公司内外各项事务，履行公司目标。
二、岗位职责
1.协助总经理进行公司战略规划和决策，执行总经理交办的各项工作任
务；
2.按照公司运营计划，分析经营环境和公司内外因素，制定相关计划和
策略；
3.负责协调各部门工作，推动公司各项业务运营和发展；
4.拟订公司内部管理制度和规章制度，推进公司管理水平提升；
5.参与公司重要会议，协助总经理与各级领导进行沟通协调工作；
6.负责公司准备与总经理有关的各种报告、文件等。
三、任职资格
1.本科以上学历，工商管理、经济学、市场营销等相关专业背景；
2.具备较强的组织管理能力和协调沟通能力；
3.具备较强的业务分析和决策能力，熟悉公司管理及运作流程；
4.有3年以上相关工作经验，有较强的团队领导能力和沟通能力；
5.具有较强的责任心、执行力和抗压能力。
四、工作时间
1.正常工作时间：周一至周五，每天8:30-17:30；
2.加班：根据工作需要，适当安排加班。
五、福利待遇
1.享受国家规定的法定假期和带薪年假；
2.公司提供社会保险、住房公积金等福利待遇；
3.提供完善的培训计划和福利待遇；
4.公司每年组织团建活动，增进员工之间的交流互动。
六、总结
助理总经理作为公司中高层管理人员，是公司管理团队中不可或缺的一员。
通过努力学习和工作，提升自身能力和素质，不断提高工作执行力和管理水平，为公司的发展和壮大做出积极贡献。
以上便是助理总经理岗位的说明书，欢迎优秀人才加盟我司，与我们携手共创美好未来！。
总经理助理职位说明书
较强的口头表达能力、文字写作能力，熟练操作办公自动化系统
良好的口头表达能力及文字写作能力，英语四级以上，熟练操作办公自动化系统
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑、电话各1部及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
无
信 息
详见《信息共享一览表》
应 酬
详见《管理人员应酬一览表》
培 训
详见《培训计划》
协助权
直接
6.监督、检查公司各部门的运作情况，适时向总经理提供合理化的改进建议；
SOP-10
R-000
监督权
直接
7.协助总经理办理大、小事务；
协助权
直接
8.负责总经理办公室的管理、公文的处理；
执行权
直接
9.负责总经理下达的其它工作任务和权力。
执行权
直接
任 职 资 格
基本素质模型
事业心强、诚实守信、组织能力、计划能力、控制能力、沟通能力、乐观、民主
工作内容
流程指引
制度指引
表格指引
权限
责任
1.协助总经理协调各部门的公共关系；
R-002
协调权
间接
2.收集公司内外的各种信息，向总经理提供决策建议；
xx-063
执行权
直接
3.处理公司官方机构的事务；
执行权
直接
4.办理公司有关证照注册、年审事务；
执行权
直接
5.协助总经理草拟公司的基本管理制度；
xx-006
任职条件
必要条件
理想条件
性 别
男、女不限
男
年 龄
25--40
30--50
专业及学历
总经理助理岗位说明书(完稿)
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
行政
岗位定员
直接上级
总经理
直接下级
由总经理指定并随时可进行调整
所辖人员
岗位分析日期
2013年12月
本职工作描述：
协助总经理和公司上下完成行政工作，落实和执行总经理安排的各项任务
工作任务一：办公室环境
1、定期整理办公室总经理桌面和接待区
2、及时处理办公室废品和垃圾
上级各部门主管
外部协调关系
与公司业务相关的各单位
任职资格：
教育水平
大学大专以上
专业
管理、行政专业
培训经历
接受过管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ培训
经验
2年以上行政经验
知识
通晓企业管理知识
具备行政管理、人力资源等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有灵活的协调能力、组织能力、语言表达能力、沟通技巧、文字表达能力，有效的执行力，逻辑思维清晰
3、及时处理办公室物品，物品归类整理
4、保证办公室安全，总经理办公桌重要文件须妥善保管
5、时时刻刻保证办公室卫生整理、干净
6、保证办公室物品摆放整齐、归类有序
工作任务二：文字资料工作
1、定期根据公司入职员工完善通讯录
2、每周了解各部门工作动态，统计整理各部门工作，呈报给总经理
3、每月汇总和整理行车记录及各部门工作，呈报给总经理并分发给公司副总
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
总经理助理岗位职责书(共7篇)
篇一：总经理助理岗位职责书总经理助理岗位职责规范书篇二：总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书篇三：总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书篇四：总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一.要认清自己，处事有原则.找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导,下联系群众，事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明，作好参谋工作.从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称：总经理助理岗位编号：XXX岗位所属部门：总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作，安排、协调和跟进各项任务进展；2. 负责总经理日程管理，包括会议安排、行程安排、文件归档等工作；3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作，确保文件的及时传递和归档备份；4. 负责总经理办公室的接待和招待工作，及时处理来访客户和合作伙伴的需求；5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要，确保会议整体进程的顺利进行；6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发，以确保总经理的阅读和处理效率；7. 负责协调各部门之间的沟通和协作，及时跟进和解决各项问题；8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历，文秘、行政管理或相关专业背景优先；2. 具备较强的沟通和组织协调能力，能够有效协调各个部门之间的工作；3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力，能够熟练使用办公软件；4. 工作细致认真，责任心强，能够承受工作压力；5. 具备较强的保密意识和安全意识，能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静，设备齐全；2. 工作时间为每周五天制，每天工作8小时，具体工作时间可根据需要灵活安排；3. 工作地点为公司总部办公室，偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求，具备晋升为总经理助理主管的机会；2. 可参与公司内部培训和外部学习，提升自身工作能力和职业素养；3. 根据公司发展情况和个人发展需求，可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 提供社保、公积金等福利待遇；3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容，希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求，为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手，负责协助总经理进行日常管理工作，协调各部门的工作，保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够高效地解决各种问题，确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作，组织召开各级会议，制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系，协调各部门之间的工作，解决各种问题，确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等，确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调，与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划，参与决策过程，提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估，发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理，包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训，并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间：根据企业需要，需要加班和出差。
2.工作地点：公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述，具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利，以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本，具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本（二）职位名称：总经理助理职位概述：总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作，能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理岗位职责与任职要求
总经理助理岗位职责与任职要求总经理助理岗位职责与任职要求「篇一」１.该职位隶属部门及上级直接领导１.１隶属于总经理室。
１.２上级直接领导：董事长。
２.年龄、性别要求年龄：３０～６０岁，性别：男、女均可。
３.学历、专业技能与资历要求３.１应具有高等院校大专以上或同等学历。
３.２接受过企业管理知识培训。
３.３在本行业有５年以上的管理工作经验。
４.各方面素质条件要求４.１应具备的知识素质４.１.１要有现代企业科学管理的相关知识。
４.１.２要有本企业所经营项目的相关专业知识。
４.１.３要有比较广泛的科学文化知识。
４.１.４要有丰富的法律知识，特别是在经济法规方面。
４.１.５要有一定的心理学知识。
４.２应具备的智力素质４.２.１对事物的观察力应很敏锐。
４.２.２对问题的分析思考力应很精细。
４.２.３对事物变动的预见力应能超前。
４.２.４对工作创新的想象力应很丰富。
４.３应具备的能力素质总经理岗位任职条件和工作职责编号：４.３.１在经营管理的重大事项和关键问题上，应具有较强的决策能力。
４.３.２对组织运行的控制和工作的协调与指挥，应具有较强的驾驭能力。
４.３.３在业务谈判及各种社会公关活动中，具有较强的活动能力。
４.３.４对外部环境的不断变化，出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。
４.４应具备的心理素质４.４.１对工作有自信心，并且具有耐心、韧性、毅力。
４.４.２事业心强，能克己、奉公、敬业、拼博，并且有较强的开拓精神。
４.４.３为人宽厚大度、能容纳人，品行道德均为众人所敬重。
４.４.４能做到自我调节、行为有度，既有自知之明，又有知人之明。
４.４.５胜不傲气、败不气馁，具有领导者的个性和人格魅力。
４.４.６心理健康，没有其他各种心理障碍和怪癖。
５.岗位工作职责５.１负责主持公司的经营管理全面工作，执行董事会的决议，保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。
５.２负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪，并且保证在本公司内能够得到认真的执行。
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职位说明书及任职资格总经理助理
职位名称总经理助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容:
%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
%配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
%完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位。