实验室台账管理细则
研发相关台账管理规定

研发相关台账管理规定一、目的为了便于安全管理,消耗统计,存量查询及培训工作开展。
研发处对中试设备、小试器材、消防器材、劳保用品、生产物料、危险药品、试剂进行造册。
为保障台账的有效性,加强台账管理,特制定本规定。
二、范围研发所有台账记录。
三、内容(一)台账建立1、各个岗位的负责人进行各自的台账建立和管理,按照重要性、关键性分类在台账中标注好,在机构或人员变动时,应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物与台账不符时,应该查明原因,检查负责。
2、按照研发处编号原则和固定的模板格式格式,将所有的物品进行逐一的登记,建立设备台账,做到不出现遗漏。
并详细记录其型号、规格、大小等,如设备台账要记录其设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。
3,按照职务明确责任人,研发部门共7个台账,设备台账、消防器材台账、劳保台账、药品台账共4个台账责任人为部门安全管理人员,实验室小试器材台账责任人为处室考核人员,物料台账责任人为部门生产管理人员,试剂台账责任人为部门负责人。
5、设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。
6、台账实行动态管理,及时更新,准确记录物品变更情况。
每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目,核实分布情况和价值以达到账物相符。
(二)出入库登记1、所有物品必须进行出入库登记,消耗、损坏和增加时,及时登记,体现出当前剩余存量。
并且做到电子台账和文件台账同时更新,保持一致性。
2、主要或重要物品制定各自出入库登记卡,出库和入库必须及时填写登记卡,登记卡上必须有物品名称、型号、出入库时间、出库人或入库人以及存量。
3、按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行反馈,并进行结果认定,对需要采购的耗材或需维修维护的物品进行及时反馈。
(三)考核细则1、督查物品登记卡时出现结存数量与现有数量不一致,查明原因,责任人月度绩效扣1分。
2、若台账与实物不符、电子台账与文件不符,相关责任人月度绩效扣1分。
化学实验室台账管理制度

化学实验室台账管理制度一、原则为了加强实验室管理,规范化学实验室内的实验台账管理工作,提高实验室数据的准确性和完整性,制定本管理办法。
二、适用范围适用于化学实验室内的所有实验台账管理工作。
三、管理机构实验室主任负责台账管理工作的组织、协调和监督。
四、管理要求1. 台账的建立(1)实验室应建立完整的实验台账,包括实验室设备、试剂、耗材、实验数据、实验记录等。
(2)台账应按照不同的类别进行分类,如设备台账、试剂台账、耗材台账、实验数据台账等。
(3)台账应注明内容的来源、日期、编制人员、审核人员等详细信息。
(4)实验室对于新引进的设备、试剂、耗材等应及时建立台账,并做好台账的更新维护工作。
2. 台账的管理(1)实验室主任应指定专人负责实验台账的管理工作,包括建立台账文件、更新台账内容、维护台账记录等。
(2)实验室要加强对台账管理人员的培训,确保台账管理人员熟悉台账管理相关知识和制度要求,提高台账管理水平。
(3)实验室要建立健全的审核机制,对于台账的编制和更新,应设立专人进行审核确认,保证台账信息的准确性和真实性。
3. 台账的使用(1)实验室内的所有人员在进行实验操作前,应仔细阅读相关的实验台账,了解台账中的内容和要求。
(2)对于使用实验台账中的设备、试剂、耗材等,必须按照台账中的要求进行操作,不得随意变动或更改。
(3)在实验过程中,如有任何问题或异常情况,应及时记录到相应的实验台账中,以便及时处理和纠正。
4. 台账的备份(1)实验台账应定期进行备份,以防数据丢失或损坏。
(2)实验室主任要确保实验台账的备份工作及时完成,备份信息要存放在安全的地方,防止信息泄露或丢失。
五、管理措施1. 加强宣传教育,提高全体实验室人员对实验台账管理的重视程度,充分意识到实验台账的重要性和必要性。
2. 提高台账管理人员的培训水平,加强对台账管理的技能和知识培训,确保台账管理人员具备较强的管理和操作能力。
3. 加强对台账更新维护工作的监督和检查,确保台账内容的及时更新和准确记录。
学校实验室台账记录制度

一、目的为了加强学校实验室的管理,确保实验室各项工作的有序进行,提高实验室工作效率,保障实验室安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有实验室,包括化学实验室、物理实验室、生物实验室、计算机实验室等。
三、台账记录内容1. 实验室基本信息记录(1)实验室名称、编号、地址;(2)实验室负责人及联系方式;(3)实验室面积、布局、设施设备情况;(4)实验室安全管理制度、操作规程等。
2. 实验室设备台账记录(1)设备名称、型号、规格、数量;(2)设备购置日期、购置资金、购置部门;(3)设备使用情况、维护保养记录;(4)设备报废、更新、调拨等记录。
3. 实验材料台账记录(1)材料名称、规格、数量;(2)材料购置日期、购置资金、购置部门;(3)材料使用情况、领用记录;(4)材料报废、回收、调拨等记录。
4. 实验室人员台账记录(1)人员姓名、性别、年龄、职务、职称;(2)人员培训、考核、奖惩等记录;(3)人员进出实验室记录;(4)人员调离、退休等记录。
5. 实验室安全记录(1)安全检查、隐患排查记录;(2)安全事故、事故处理记录;(3)应急演练、安全培训记录;(4)安全防护用品、器材配备、使用记录。
四、台账记录要求1. 台账记录应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、遗漏;2. 台账记录应分类存放,便于查阅;3. 台账记录应定期整理、归档,保存期限不少于五年;4. 实验室负责人应定期检查台账记录,确保其完整性和准确性。
五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室的台账记录工作负总责;2. 实验室工作人员应认真履行台账记录职责,确保台账记录的完整性和准确性;3. 对台账记录工作不认真、不负责,造成严重后果的,将按照相关规定进行追责;4. 对在台账记录工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
六、附则本制度由学校实验室管理部门负责解释,自发布之日起施行。
实验室台账管理制度

实验室台账管理制度实验室台账是管理实验室资源和设备的重要工具。
实验室台账管理制度是指规定实验室台账的建立、更新和使用的一系列规定和程序。
下面将介绍实验室台账管理制度的相关要点。
首先,实验室台账管理制度要明确实验室台账的种类和内容。
常见的实验室台账包括设备台账、试剂耗材台账、样品台账等。
为了保证实验室的正常运行,实验室台账需要包含详细的信息,如设备名称、型号、购置时间、用途、使用部门、存放位置等。
试剂耗材台账需要包含试剂耗材名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等。
样品台账需要包含样品名称、来源、数量、存放位置等。
其次,实验室台账管理制度要规定台账的建立和更新程序。
台账的建立应在设备、试剂耗材、样品等进入实验室时立即进行。
每个台账需要有专人负责,负责人负责登记新进台账的信息。
对于已有台账的更新,应每年进行一次全面检查,更新已有信息。
如果设备、试剂耗材、样品等有新的进出或使用记录,应及时更新台账。
此外,实验室台账管理制度要明确使用台账的规定。
实验室成员在使用实验室资源和设备时,应按照台账上的信息进行借用或使用。
使用台账的目的是为了实时了解实验室资源和设备的使用情况,避免资源浪费和设备损坏。
因此,实验室成员应正确填写借用或使用的相关信息,包括借用或使用时间、使用人员、使用目的等。
另外,实验室台账管理制度还涉及到责任和监督机制。
实验室台账应有专人进行监管,确保台账的准确性和完整性。
同时,实验室成员在使用实验室资源和设备时应遵守相关规定,对于不当使用或造成损坏的行为要负有相应的责任。
实验室台账管理制度应规定对于违反规定的行为将采取相应的纪律处分措施,以维护实验室资源和设备的正常使用。
总结起来,实验室台账管理制度是管理实验室资源和设备的重要规定和程序。
通过明确台账的种类和内容,规定台账的建立和更新程序,规定使用台账的规定,以及建立责任和监督机制,可以有效管理实验室资源和设备,保证实验室的正常运行。
实验室台账管理制度对于提高实验室资源和设备的利用率、减少资源浪费和损坏具有重要意义。
实验室台账管理制度

实验室台账管理制度实验室台账管理制度的重要性实验室台账是实验室管理中的一个核心元素,它记录了实验室的日常活动和资源使用情况。
实验室台账管理制度是确保实验室运作高效、合规和透明的关键要素之一。
本文将探讨实验室台账管理制度的必要性、内容要点以及如何实施。
1. 制度的背景与必要性实验室是科学研究和实验的基本场所,同时也是资源、设备、人员等方面的投入极高的单位。
为了有效管理这些资源,维护实验室的正常运作,建立实验室台账管理制度是至关重要的。
实验室台账是用来记录实验室活动的书面记录,包括实验进展、资源使用、实验结果等等。
有了这些记录,实验室管理者可以更好地掌握实验室的运作情况,作出合理决策,确保资源的合理分配和利用,提高实验室的工作效率。
此外,实验室台账管理制度还有以下几个必要性:1.1. 法规合规性:许多实验室需要遵守国家和地方的法规,以确保实验活动的安全性和合法性。
台账记录可以作为合规性的证据,防止违规行为的发生。
1.2. 资源追踪:实验室通常拥有昂贵的设备和实验材料,通过台账记录,可以准确追踪资源的使用情况,避免浪费和资源短缺。
1.3. 信息共享与传承:台账记录的积累和整理可以为实验室提供历史信息,有助于新员工更快地融入实验室工作,传承实验室的经验。
2. 实验室台账管理制度的内容要点2.1. 台账的种类实验室台账可以分为多种类型,包括实验进展台账、设备维护记录、资源消耗记录等。
制度应明确不同类型的台账应该如何建立和管理。
2.2. 记录内容每种台账的记录内容应该明确规定,包括日期、实验项目、参与人员、资源使用情况、实验结果等。
这有助于标准化记录,使信息更易查找和理解。
2.3. 记录频率制度应规定不同类型台账的记录频率,例如,实验进展台账可能需要每日更新,而设备维护记录可以每月更新一次。
2.4. 数据保密性保护实验室台账中的敏感信息对于维护实验室的安全和合法性至关重要。
制度应规定数据的保密措施和谁有权访问这些数据。
实验室危险废物管理台账管理要求

实验室危险废物管理台账管理要求危险废物管理台账制定要求基本原则1、产生危险废物的实验室要建立危险废物管理台账,确定危险废物管理台账记录的负责人,明确岗位职责,负责人对危险废物管理台账的真实性、准确性和完整性负法律责任。
2、产生危险废物的实验室根据危险废物产生、贮存、利用、处置等环节的动态流向,如实建立各环节的危险废物管理台账。
具体记录内容参考本文的给出的表格。
3、危险废物管理台账分为电子管理台账和纸质管理台账两种形式。
产生危险废物的实验室可通过国家危险废物信息管理系统、企业自建信息管理系统或第三方平台等方式记录电子管理台账。
频次要求1、产生后盛放至容器和包装物的,应按每个容器和包装物进行记录;2、产生后采用管道等方式输送至贮存场所的,按日记录;3、其他特殊情形的,根据危险废物产生规律确定记录频次。
记录内容危险废物产生环节:需要记录产生批次编码、产生时间、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、产生量、计量实验室、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、产生危险废物设施编码、产生部门经办人、去向。
危险废物入库环节:记录入库批次编码、入库时间、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、入库量、计量实验室、贮存设施编码、贮存设施类型、运送部门经办人、贮存部门经办人、产生批次编码。
危险废物出库环节:应记录出库批次编码、出库时间、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、出库量、计量实验室、贮存设施编码、贮存设施类型、出库部门经办人、运送部门经办人、入库批次编码、去向。
危险废物自行利用/处置环节:记录自行利用/处置批次编码、自行利用/处置时间、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、自行利用/处置量、计量实验室、自行利用/处置设施编码、自行利用/处置方式、自行利用/处置完毕时间、自行利用/处置部门经办人、产生批次编码/出库批次编码。
学院实验实训室安全档案及台账管理制度

学院实验实训室安全档案及台账管理制度一、总则为确保学院实验实训室的安全稳定运行,提高实验实训教学质量,根据国家有关法律法规和学院实验室安全管理规定,特制定本制度。
本制度旨在明确实验实训室安全档案及台账管理的要求、程序和责任,确保实验实训室安全管理工作规范化、制度化。
二、实验实训室安全档案管理1.实验实训室安全档案是反映实验实训室安全管理工作的重要文件,主要包括以下内容:(1)实验实训室基本信息:包括实验实训室名称、地点、面积、设备设施清单等。
(2)实验实训室安全管理制度:包括实验实训室安全管理制度、实验实训室安全操作规程、实验实训室应急预案等。
(3)实验实训室安全隐患排查记录:包括定期安全隐患排查记录、临时性问题排查记录等。
(4)实验实训室安全培训和演练记录:包括实验实训室安全培训记录、安全演练记录等。
(5)实验实训室安全事故处理记录:包括安全事故报告、调查处理意见、整改措施等。
(6)实验实训室消防设施检查记录:包括消防设施检查时间、检查人员、检查结果等。
(7)实验实训室安全检查评分记录:包括定期安全检查评分、整改情况等。
2.实验实训室安全档案应按照“谁使用、谁管理”的原则,由实验实训室管理员负责建立、更新和保管。
3.实验实训室安全档案应真实、完整、准确,不得虚构、篡改、损毁。
4.实验实训室安全档案应定期接受学院相关部门的检查,对存在的问题及时进行整改。
三、实验实训室台账管理1.实验实训室台账是记录实验实训室运行状况的重要工具,主要包括以下内容:(1)实验实训室设备设施台账:包括设备设施名称、型号、数量、使用年限、维护保养记录等。
(2)实验实训室药品试剂台账:包括药品试剂名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期、储存条件等。
(3)实验实训室实验项目台账:包括实验项目名称、实验目的、实验步骤、安全注意事项等。
(4)实验实训室学生实验成绩台账:包括学生姓名、实验项目、实验成绩等。
(5)实验实训室对外开放台账:包括开放时间、开放对象、指导教师等。
实验室台账管理制度

XXXXXX有限公司实验室管理制度文件编号:XX-XX-00-00版本号: A/0分发号:受控状态:编制:日期:审核:日期:批准:日期:发布日期:201X年0X月0X日实施日期:201X年0X月0X日1.目的通过对实验室的管理,确保本厂原辅材料、外协外购件、成品所需的检验试验规范开展,检验试验结果正确有效,并确保实验室及人员安全。
2.检验管理2.1检验人员接到请验单后,及时按要求进行取样。
2.2取回的各种样品要及时进行检验试验,作好各种检验记录。
2.3取回的样品检验试验的依据为相应产品的注册标准。
2.4各种记录、报告单、字迹清晰、整洁、正确、规范。
2.5检验记录必须经实验室其它人员对数据进行复核。
2.6检验结束,开具相应的报告。
2.7产品出厂检验报告,必须经质量技术部经理审批,加盖检验专用章。
产品出厂必须附出厂检验报告。
2.8所有设备、玻璃容器使用完毕后,按要求及时清洁、清洗干净,玻璃仪器分类摆放整齐,干燥。
2.9使用后的废弃试剂,进行处理后方可丢弃在垃圾桶内,不得随意丢弃。
2.10检验人员在操作过程中,发生试剂灼烧皮肤、眼睛时,立即用水或采取其它相应办法处理。
3.滴定液、对照品、培养基、试液管理3.1培养基和对照品、试液必须依据检验操作规程,注明规格和纯度级别。
3.2滴定液、试液要按规定方法配制,对于性质较稳定的可以一次配制多次使用,但隔一定时间必须更换,防止变质或浓度不准。
3.3对照品要单独存放,并保证环境的干燥、温度、避光、无污染。
3.4使用试液、对照品、培养基、试剂、滴定液等化学品,药勺及其它工具要保持洁净,避免交叉污染,容量的盖或塞要用完后立即复原,避免混淆,造成污染。
3.5对照品、培养基、试液的取用量适当,避免浪费。
3.6新滴定液、试液配制好后,要在盛装容器上贴上标签,并注明品名、浓度、配制时间和失效期,内容物更换后,也要及时更换标签。
3.7标准溶液要按照规定方法配制和标定,标定后的标准溶液要贴上标签,注明品名、配制时间、浓度和标定时间、标定人、复标人;隔一定的时间应进行复标,以复标的浓度为准进行计算。
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对化学实验室台账记录的点滴认识
管理台帐使用台帐
1、实验室仪器总帐1、实验通知单(演示、分组)
2、实验室仪器分类帐2、仪器借还记录
3、低耗值仪器登记帐3、演示实验记录簿
4、仪器报损登记帐4、分组实验记录簿
5、仪器存储卡5、学生实验报告书
6、仪器说明书6、实验开出率统计表
7、开展活动记录
管理台帐:
1、实验室仪器总帐(按年度登记)
2、实验室仪器分类帐(记录每学年学期中仪器数量增加或减少)
3、低耗值仪器登记帐(一般是低值易损的玻璃仪器)
4、仪器报损登记帐(若是低值仪器,要与“低耗值仪器登记帐”数字吻合)
5、仪器存橱卡(按学年变更)
6、仪器说明书(复印后装订存档,原说明书放在仪器下面)
使用台帐:
1、实验通知单(通知演示、分组实验所需的仪器和药品准备,可由备课组长填写)
2、仪器借还记录(记录演示实验所借的仪器)
3、演示实验记录簿(记录演示实验的名称、实验的教师及时间)
4、分组实验记录(记录分组实验的名称、实验的班级及时间)
5、学生实验报告书(提前印发给学生,学生一边做分组实验一边填写)
6、实验开出率统计表(学期末统计)
7、开展活动记录(按备课组制定的班级或兴趣小组活动计划进行活动,并做好记录)另外:
●危险品使用记录(按学期登记)
●实验教学计划(按学期制定)
●实验课表(按学期制定)
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