预付账款和应付票据审计单元设计
审计工作底稿编制案例介绍-预付帐款

审计工作底稿编制案例介绍—预付账款一、会计记录概况A公司预付账款期初余额2,969,904.15元,本期借方发生额合计38,791,312.45元,本期贷方发生额合计11,835,025.22元,期末余额29,926,191.38元。
具体数据见“预付账款余额增减变动表”(底稿见A10-3)。
二、审计目标(一)确定应预付账款是否存在;(二)确定预付账款是否归被审计单位所有;(三)确定预付账款的增减变动的记录是否完整;(四)确定预付账款的余额是否正确;(五)确定预付账款的披露是否恰当。
三、审计工作底稿编制的讲解及相关提示和说明(一)执行“获取或编制预付账款明细表,复核加计正确与总账数、报表数和明细账合计数核对是否相符”程序向客户索取或编制“预付账款余额明细表”(底稿见A10-2),与预付账款明细账决算日的余额进行核对,复核加计与总账数、报表数进行核对是否相符,并标注相应的审计标识。
提示:1、合计金额与总账或报表数不符,应查明原因并作更正;“审计调整”与“审定数”在该项目审定后填入;2、对于有外币余额的明细账户,应注明外币余额及折算汇率,或单独编制外币余额应付账款明细表。
(二)执行“比较期末余额与期初余额,若有重大波动应查明原因作出记录”程序1、根据预付账款明细账编制各明细账户的本期发生额及期初、期末余额增2减变动表(底稿见A10-3);2、对期末、期初余额进行总体分析、复核,初步确定本科目是否为审计重点项目,是否需实施详查;3、分析、复核各账户余额的增减及本期发生额变动情况,确定重点审计的账户。
提示:对预付账款余额的分析性复核可以包括以下几方面:1、前后两期总金额的增减变动;2、账龄比例的变动;3、采购周期、预付付账款周转率的变化;4、供应商集中度的变动等。
(三)执行“选择重要项目,抽查有关合同、协议、原始凭证及进行函证(包括重分类转入项目)”程序由于是资产类科目,期末余额户数又较少,因此决定对期末全部账户余额进行函证。
审计-预付帐款

审计工作底稿编制案例介绍—预付账款一、会计记录概况A公司预付账款期初余额2,969,904.15元,本期借方发生额合计38,791,312.45元,本期贷方发生额合计11,835,025.22元,期末余额29,926,191.38元。
具体数据见“预付账款余额增减变动表”(底稿见A10-3)。
三、审计工作底稿编制的讲解及相关提示和说明2、对于有外币余额的明细账户,应注明外币余额及折算汇率,或单独编制外币余额应付账款明细表。
(二)执行“比较期末余额与期初余额,若有重大波动应查明原因作出记录”程序1、根据预付账款明细账编制各明细账户的本期发生额及期初、期末余额增减变动表(底稿见A10-3);2、对期末、期初余额进行总体分析、复核,初步确定本科目是否为审计重点项目,是否需实施详查;3、分析、复核各账户余额的增减及本期发生额变动情况,确定重点审计的账户。
提示:对预付账款余额的分析性复核可以包括以下几方面:1、前后两期总金额的增减变动;2、账龄比例的变动;3、采购周期、预付付账款周转率的变化;4、供应商集中度的变动等。
(三)执行“选择重要项目,抽查有关合同、协议、原始凭证及进行函证(包括重分类转入项目)”程序由于是资产类科目,期末余额户数又较少,因此决定对期末全部账户余额进行函证。
本案例期末账户总计余额7户,实际发函证7户(底稿见A10-4)。
提示:1、函证样本选择账龄长、金额较大、主要供应商或关联方等重要明细项目(如果是大额、异常的贷方余额也应函证);2、根据需要函证的账户余额填列预付账款询证函,并对已发出的询证函作相应的记录;3、询证函的发出、收回方式应严格按审计准则的要求。
(四)执行“对未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代方法进行检查”程序1、根据回函及调节情况,编制函证结果汇总表(底稿见A10-4);2、对函证结果汇总表进行分析,对未收到回函或回函有差异的,应查明差异发生的原因,决定是否再次函证还是进行替代测试;(1)本案例总计发函7户,收到回函6户( 其中直接确认的有4户,1户因货物质量问题未确认,另1户通过调节后确认),未收到回函的1户;(2)对1户未收到回函的及1户回函未确认的实施替代审计。
预付账款问题梳理与审计方案

预付账款问题梳理与审计方案
预付账款审计是财务审计中的一部分,它涉及对企业在交易中预付给供应商的款项进行审查。
以下是预付账款审计的问题梳理和审计方案:
问题梳理:
预付账款的记录不准确:企业可能未准确记录预付账款,或者记录了错误的供应商信息、金额或日期。
预付账款的必要性:审计员需要确定预付账款是否确实有提前支付的必要性,以防止企业滥用预付账款。
预付账款的合规性:审计员需要确定预付账款是否符合合同规定,以及是否得到了所有必要的批准和授权。
预付账款的余额是否正确:审计员需要确保预付账款的余额是正确的,并且在资产负债表上得到正确的反映。
预付账款的减值准备:审计员需要评估预付账款是否已经减值,并考虑是否需要在财务报表上确认任何相关的损失。
审计方案:
获取和审查财务报表:检查预付账款在财务报表上的列示,包括总账和明细账,以确定其准确性和完整性。
获取和审查合同和协议:检查与供应商的合同和协议,以确定预付账
款的必要性、合规性和金额是否正确。
访谈相关部门:与采购部门、财务部门和其他相关人员进行访谈,了解预付账款的支付流程、审批程序和记录方式。
执行实质性测试:通过对预付账款进行样本抽查,检查其支付凭证、发票和其他相关文件,以验证其准确性和合规性。
评估减值准备:对预付账款进行减值测试,以确定其是否已经减值,并相应地调整财务报表。
制定审计结论和建议:根据审计结果,提供关于预付账款准确性和合规性的结论和建议,以帮助企业改进财务管理。
通过以上步骤,可以有效地进行预付账款审计,发现和纠正潜在的问题,提高企业的财务管理水平。
审计师如何进行预付款项审计

审计师如何进行预付款项审计预付款项是公司在交易过程中向供应商或服务提供商提前支付的款项。
对于财务报表的审计,预付款项是重要的审计重点之一。
审计师在进行预付款项审计时,需要遵循一定的程序和方法,以确保审计结果准确可靠。
本文将介绍审计师在预付款项审计中的具体步骤和注意事项。
一、了解业务性质和内部控制在进行预付款项审计前,审计师首先要了解公司的业务性质和相关的内部控制程序。
公司的业务性质将直接影响到预付款项的金额和性质,不同行业、不同公司的内部控制程序也会存在差异。
审计师需要了解公司的采购、计划、核准和支付流程,以确定是否存在可能导致预付款项风险的内部控制缺陷。
二、确定审计目标和范围审计师需要确定审计的目标和范围,明确需要审计的预付款项项目和金额。
审计目标可以包括确认预付款项的合理性、准确性和有效性,以及检查是否存在与预付款项相关的虚假陈述或内部控制缺陷。
三、进行风险评估在进行预付款项审计时,审计师需要进行风险评估,确定可能存在的审计风险和错误。
例如,公司可能存在通过虚假发票获取预付款项的风险,或者存在与供应商关系不正当的风险。
审计师需要针对这些风险采取相应的审计程序和测试。
四、收集审计证据审计师需要通过收集和审计证据来支持对预付款项的审计意见。
审计证据可以包括供应商的发票、银行对账单、合同和其他相关文件。
审计师可以通过了解采购文件、核对发票和付款记录,以及与供应商和相关方进行沟通,来获得必要的审计证据。
五、进行审计程序和测试在审计预付款项时,审计师可以采取一系列的审计程序和测试来核实其准确性和有效性。
例如,审计师可以选择随机抽取一部分预付款项进行核对,检查其是否与合同金额一致,是否存在虚假发票等。
审计师还可以进行与供应商询问核实,以确保预付款项合法有效。
六、评估审计结果审计师需要根据收集到的审计证据,对预付款项进行评估和判断。
审计师可以根据相关准则和实践,对预付款项的准确性、合法性和有效性进行评估。
预付账款问题梳理与审计方案

预付账款问题梳理与审计方案概述预付账款是指企业在交易中提前支付给供应商或服务提供商的款项。
预付账款在企业的资金管理和风险控制中具有重要的作用。
然而,由于预付账款涉及到资金的流动和供应商的履约能力,存在一定的风险和问题。
因此,审计预付账款是保证企业利益和控制风险的重要环节。
本文将针对预付账款的问题进行梳理,并提出相应的审计方案,以帮助企业及审计人员更好地理解和处理预付账款相关的事项。
预付账款问题梳理1.供应商的履约能力企业在预付账款时,需要对供应商的履约能力进行评估。
若供应商无法按时交付商品或提供服务,企业将面临资金损失和供应链中断等风险。
2.预付账款的金额与期限企业在预付账款时需要确定合理的金额和期限。
过高的预付账款金额可能导致资金占用过多,而过长的预付账款期限可能增加企业的风险。
3.预付账款的用途企业在预付账款时需要明确预付款的用途,并确保用途符合业务需要和法律法规要求。
否则,企业可能面临资金被挪用或被追究法律责任等风险。
4.预付账款的记录和核实企业需要建立健全的预付账款记录和核实制度,确保预付账款的准确性和合规性。
此外,应及时核实预付款的使用情况,以防止违规行为发生。
审计方案审计预付账款的目的是评估企业在预付账款方面的风险情况,确保预付账款的合规性和真实性。
以下是一些审计预付账款的关键步骤和方法:1.风险评估首先,审计人员需要对企业的预付账款进行风险评估。
这包括评估供应商的履约能力、预付款金额和期限的合理性、预付款用途的合规性等。
通过风险评估,审计人员可以识别出可能存在的问题和风险。
2.数据采集和分析审计人员需要收集和分析与预付账款相关的数据。
这包括预付账款的记录、付款凭证、合同文件、供应商履约情况等。
通过数据采集和分析,审计人员可以了解预付账款的使用情况和各项指标的合规性。
3.内部控制检查审计人员需要对企业的预付账款相关的内部控制措施进行检查。
包括预付账款的批准流程、核实程序、用途监控等。
预付账款审计小结(3)

预付账款审计小结
一、审计目标
1、确定预付账款是否存在。
2、确定预付账款是否归被审计单位所有。
3、确定预付账款增减变动记录是否完整。
4、确定预付账款期限末余额是否真实、正确。
5、确定预付账款在会计报表上的披露是否恰当。
二、审计程序
1、获取或编制含有账龄分析的预付账款明细表,复核加计数是非
曲直否正确,并与总账、明细账核对相符,检查期初数是否与
上期期末数相符。
2、实施分析性复核,分析预付账款及其主要明细项目期末余额与
期初余额间的重大和异常变动。
3、选取金额大、账龄长或异常项目进行函证,编制函证统计表,
并对函证情况进行分析,对回函不符的,提请企业查明原因或作适当调整。
4、对于未回函或无法函证的预付账款,执行以下替代程序,以验
证其真实性:
(1)检查资产负债日后是否已收到货物并冲销预付账款。
(2)检查预付账款发生时的原始凭证,如销售合同、付款凭证。
5、对于用非记帐本位币结算的预付账款,检查其采用的汇率及折
算方法是否正确。
6、结合账龄分析,关注预付账款的账务处理是否及时,对长期无
发生额的大额款项应查明原因,检查其真实性和是否可能形成坏账。
7、分析预付账款明细账货言方余额,必要时作重分类调整。
8、检查是否存在预付关联企业的款项,并在关联交易中作恰当披
露。
9、检查预付账款在资产负债表上的披露是否恰当。
编制人:
2006年月日。
审计师如何进行预付款项审计

审计师如何进行预付款项审计预付款项是指企业在支付货款、服务费用等前提下,提前支付供应商、承包商或其他合作方一定金额的资金。
对于企业而言,预付款项有助于保证交易正常进行,但同时也存在一定的风险。
为了保证预付款项的合规性和合理性,审计师需要进行相应的审计工作。
本文将介绍审计师如何进行预付款项审计的具体步骤和方法。
一、审计前准备进行预付款项审计前,审计师需要对企业的预付款项进行初步了解,并制定审计计划。
审计计划应包括对预付款项的审计目标、范围以及具体的审计程序等内容。
审计师还应了解企业的相关政策、制度,以及与预付款项相关的业务流程、控制措施等情况。
二、审计程序1.了解预付款项的性质和金额审计师需要对企业的预付款项进行分类和归档,了解预付款项的性质、用途、金额等情况。
预付款项通常包括对外付款和对内付款两种类型,对外付款是指企业向供应商、承包商等支付预付款,对内付款是指企业向其他部门或子公司支付预付款。
2.审查与预付款项相关的文件和记录审计师需要审查与预付款项相关的合同、协议、发票、付款凭证、银行对账单等文件和记录,了解预付款项的合规性和合理性。
特别需要关注的是预付款项的计提、支付、冲销等环节是否符合企业的相关制度和程序。
3.评估内部控制制度审计师需要评估企业的内部控制制度,包括采购、付款、决策、审批、核算等方面的控制措施。
对于预付款项,特别需要关注的是付款控制、核算控制和风险管理控制等方面,以确保预付款项的流程合规,并规避相关风险。
4.抽样核实预付款项审计师可以通过抽样的方式,核实企业预付款项的有效性和准确性。
对于抽样的预付款项,审计师需要核对相关的文件和记录,与合同、协议、发票等进行比对和核实。
5.确认预付款项余额审计师需要确认企业的预付款项余额是否准确无误。
可以通过与供应商、承包商等联系确认,并与企业内部的财务人员核对相关数据。
三、审计报告审计师在完成审计工作后,需要编写审计报告,向企业的管理层和股东等相关方提供审计结论和建议。
预付账款和应付票据审计

被审计单位
预付账款审计编工制人作底稿
时 间
年月日
审计截止日
复核人
时 间
年月日
基本事实
该厂于2009年9月10日预付给济南XX厂600 000.00元货款,
2009年11月3日从济南XX厂收到购买的甲材料价款500 000.00
元,税金85 000.00元,会计人员根据增值税专用发票和收料
……
审计结论:
六、知识点总结
预付账款审计程序和方法
1.实施分析程序。 2.函证。选择大额或异常的预付款项重要项目(包括零账户),函证其余 额的正确性。对未回函的,可再次函证,也可采用替代方法进行检查,如检查 该笔债权的相关凭证资料,或抽查报表日后预付账款明细账及存货明细账,核 实是否已收到货物、转销预付款,并根据替代程序检查结果判断其债权的真实 性或出现坏账的可能性。 3.分析预付账款明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必 要时建议作重分类调整。 4.结合应付账款明细账,检查有无重复付款或将同一笔己付清的账款在预 付账款和应付账款两个账户中同时挂账的情况。
情境三 预付账款审计 情境四 应付票据审计
知
教
识 目
学标
①了解预付账款和应付票据的审计目标 ②熟悉预付账款和应付票据的内部控制 ③掌握预付账款和应付票据审计的方法和程序
目能
标
力
①能够运用正确的审计方法分析预付账款和应付票据核 算中存在的问题
目 ②能够准确的编制审计工作底稿
标
重
点
①预付账款和应付票据审计程序和方法
难
②审计工作底稿的编制
点
一、新知识引入
❖ 提问: ❖ 1.如果企业应付票据业务不多,是否可以
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4(审计结果展示)
学生展示审计结果,培养学生的交流沟通能力。
教师参与分析,确定最终答案。
每组选派一人(小组长)上台阐述审计过程和结果,并将完成的审计工作底稿摆放在讲台,其他小组代表参观学习,进行组组交流。
25
5(强化训练)
发放预付账款内部控制调查表进行强化训练,进一步培养案例分析能力和团队合作精神。
发放记账凭证3张、原始凭证3张、应付票据备查簿一份和审计工作空白底稿两张(每组一套)给学生。
分组(5组),每组选出的小组长负责复核。
5
3(任务处理)
通过任务处理,培养案例分析能力和团队合作精神。
观察每个小组的任务处理情况。
小组讨论分析应付账款核算中存在的问题,小组成员达成一致后,确定审计结论,形成内部审计工作底稿。
②能够准确的编制审计工作底稿
①了解预付账款和应付票据的审计目标
②熟悉预付账款和应付票据内部控制
③掌握预付账款和应付票据审计的方法和程序
①培养学习、进取、自律和责任意识;
②培养良好的职业道德和职业素养;
③培养准确职业判断能力和理性的审计法律意识;
④培养学生交流沟通能力和团队合作精神。
能力训练任务
任务1.预付账款审计,编制审计工作底稿
审计工作底稿:audit working paper
案例和
教学
材料
(指教材或讲义、课件、参考资料、仪器、设备等)
案例1:提供记账凭证和原始凭证,进行预付账款审计(参见讲义,授课时直接打印发放给学生)
案例2:审阅应付票据备查簿(参见讲义,授课时直接打印发放给学生)
资料:
1.《审计学》(自学考试指定教材).丁瑞玲. 中国财政经济出版社. 2009
提供空白内部控制调查表,让学生进行预付账款内部控制调查表的审计。查表。
10
6(知识点总结)
总结预付账款内部控制制度及预付账款和应付票据审计程序和方法及常见错弊。
提问和讲授结合,总结本次课知识点。
学生听课、回答问题、做笔记。
20
作业
本章课后预付账款和应付票据审计任务训练
任务2.应付票据审计,编制审计工作底稿
任务3.设计预付账款内部控制调查表
本次课使用的外语单词
审计:audit
审阅:peruse
核对:vouck
询问:enquiry
函证:confirmation
内部控制调查表:internal controlquestionnaires
审计证据:audit evidence
2.《审计实务》(第2版). 肖小飞. 电子工业出版社. 2007。
单元教学进度
步骤
教学内容及能力/知识目标
教师活动
学生活动
时间(分钟)
1
(新知识引入)
提出2个问题,帮助学生加深预付账款和应付票据会计核算知识,引入预付账款和应付票据审计内容。
准备问题
5
提问
思考问题
问题解析
回答问题
2(布置任务)
审阅核对预付账款记账凭证和原始凭证,应付票据明细表,编制内部审计工作底稿。
课后
体会
注:每个步骤占用的行数,可以按照实际需要,像“步骤1”那样增减。
企业内部审计课程单元教学设计
单元标题: 预付账款审计
应付票据审计
单元教学学时
2
在整体设计中
的位置
第7次
授课班级
09会计9、10班
上课
时间
4周 9月 20日第 3节至
4周9 月20 日第 4节
上课
地点
多媒体
教室
教学
目标
能力目标
知识目标
素质目标
①能够运用正确的审计方法分析预付账款和应付票据核算中存在的问题