基础档案存货培训资料
库存管理培训资料
库存管理培训资料简介库存管理是企业运营中至关重要的一环。
它涉及到对产品和物资的采购、储存和配送，能够直接影响企业的生产效率和利润。
本文将介绍库存管理的基本概念、原则和方法，帮助读者了解如何有效地管理库存。
目录1.库存管理的意义2.库存管理的基本概念3.库存管理的原则4.库存管理的方法– 4.1 ABC 分类法– 4.2 经济订货量模型– 4.3 先进先出法(FIFO)5.库存管理的挑战6.库存管理的最佳实践7.总结1. 库存管理的意义库存管理对于企业的运营至关重要。
它能够帮助企业减少库存积压和资金占用，提高仓库利用率和交货速度，降低经营成本和损失。
同时，合理的库存管理还能够提高客户满意度，保持良好的供应链关系。
2. 库存管理的基本概念在深入了解库存管理的方法和技巧之前，我们首先需要了解一些库存管理的基本概念：•安全库存：指为了应对意外情况（如交货延迟、需求突增等）而额外设置的库存量。
•订货点：指在库存达到一定水平时触发的重新采购或生产的点。
•平均库存量：指某一时期内库存量的平均水平。
•周转率：指一段时间内库存发生的次数，反映了企业库存的运营效果。
3. 库存管理的原则库存管理需要遵循一些基本原则，以确保库存能够得到有效地控制和管理：•合理预测需求：根据历史销售数据、市场趋势和其他相关因素，准确预测产品或物资的需求量。
•精确核算库存：通过定期清点库存、更新库存记录，确保库存信息的准确性和可靠性。
•控制存货周转速度：通过加强库存周转管理，减少库存积压，提高存货的周转速度。
•优化采购和供应链：与供应商建立良好的合作关系，确保及时供货和优惠采购条件。
•加强库存信息管理：通过引入库存管理系统，实现库存信息的全面、准确和及时管理。
4. 库存管理的方法4.1 ABC 分类法ABC 分类法是一种常用的库存分类方法，通过对库存进行分类，可以更加有针对性地进行管理。
具体分类方法如下：• A 类商品：销售额较高、利润贡献大的商品，需要加强管理和控制。
基础档案存货培训资料
图6.3.12-1选择客户/供应商/个人类别，单击〖增加〗按钮，可新增一个交易单位，在编辑区按照编码原则输入交易单位编码和名称等，单击〖保存〗按钮，保存此次增加的交易单位。
【控制说明】如果交易单位档案已经在业务中使用，不能删除。
6.4 存货6.4.1 存货分类存货分类用于设置存货分类编码、名称等。
【菜单路径】【用友U8企业应用平台】—【基础设置】—【基础档案】—【存货】—【存货分类】。
显示如图6.4.1-1界面：图6.4.1-1选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货分类；如想放弃新增存货分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。
【控制说明】●分类编码、名称为必输项，注意存货分类必须逐级增加；●选择要修改的存货分类，单击〖修改〗按钮，用户只能修改类别名称，不能修改类别编码，单击〖保存〗按钮，即可保存当前地区分类的修改。
●选择要删除的地区分类，单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的地区分类不能删除，非末级地区分类不能删除。
【应用举例】如果您对存货分类还有疑问的话，那么请您看以下两个例子，看过之后您会对存货分类有一个比较直观的观念：1、工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。
用户可以在此基础上继续分类。
如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。
2、商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。
商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。
6.4.2 计量单位本功能主要用于设置对存货的计量单位组和计量单位信息。
首先在该档案中设置好计量单位组，再在组下增加具体的计量单位信息。
【菜单路径】【用友U8企业应用平台】—【基础设置】—【基础档案】—【存货】—【计量单位】显示如图6.4.2-1界面：图6.4.2-16.4.2.1计量单位组设置计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。
ERPNC基础档案存货信息
ERP-NC基础档案手册（V2.20）存货档案记录存货的基本信息。
包括存货分类、计量单位、存货基本档案、存货管理档案、存货生产档案。
节点编码：10081202节点名称：存货分类(集团级或公司级)节点说明：对相同属性存货进行归集，以便分类查找和统计数据。
字段说明：分类编码：输入存货分类的编码分类名称：输入各存货类别的名称平均单价：可输项。
指所有分类所属存货的平均单价，用于库存存货价值估算。
平均成本：可输项。
指所有分类所属存货的平均成本单价，用于库存存货成本价值估算。
平均采购提前期：可输项。
指所有分类所属存货的平均采购提前期。
平均生产提前期：可输项。
指所有分类所属存货的平均生产提前期。
节点编码：10081204节点名称：计量档案（集团级）节点说明：在集团帐套内完成计量档案的定义和相关属性的设置。
字段说明：计量单位编码：必输项。
输入不同计量单位的编码。
计量单位名称：必输项。
所属量纲：必选项。
可以选择是长度单位、时间等量纲。
是否量纲基本单位：指定量纲的基本计量单位，一个量纲只能指定一个基本计量单位。
换算率：必输项。
指同一量纲内非基本计量单位与基本计量单位之间的换算关系。
主计量=辅计量*换算率。
节点编码：10081206节点名称：存货基本档案（集团级）节点说明：在集团统一定义。
主要完成集团企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
可以往公司分配。
字段说明：所属页签——基本信息：存货编码：必输项。
存货名称：必输项。
规格：可输项。
存货名称+规格+型号不能重复。
型号：可输项。
外文名称：可输项。
存货简称：可输项。
条形码：可输项。
（目前暂不支持）助记码：可输项。
（目前暂不支持）存货分类：自动带出。
税目：可输项。
指该存货关联的增值税税目。
在订单上选择存货后将自动带出。
图号：可输项。
存货长度、宽度、高度：可输项。
用来描述存货体积。
品牌：可输项。
单位体积：可输项。
指存货体积。
单位重量：可输项。
指存货重量。
是否应税劳务：可输项。
培训指导-MRP
培训指导资料——MPS/MRP一、初始准备：1、基础数据准备：存货档案：-计划方法：R/N。
R表示此存货要计算需求，要列入MRP计算的对象；N表示该存货及其以下子件都不计算需求，不列入MRP/MPS展开物件，如量少价低、可随时取得的物料，可采用再订购点或其它方式计划其供应。
-固定提前期：采购件输入从下单到交货的时间，委外件输入从委外开始到结束的时间，自制件输入从开始投料到完工入库的时间；-变动提前期/变动基数：如果生产或采购或委外时，会因数量造成生产或采购或委外时间不一时，此段时间称为变动提前期。
如果有变动提前期考虑时，每日产量即为变动基数。
总提前期 = 总需求量/变动基数×变动提前期 + 固定提前期-供应倍数：可以视为最小采购单位或最小加工单位的倍数。
-最低供应量：可以视为最小采购单位或最小加工单位。
-供需政策：PE/LP。
说明详见帮助。
建议成品设置为LP，材料设置为PE。
-供应期间：主要针对供需政策为PE的料品，建议设置为3-7天，可根据需要调整。
-是否切除尾数：存货的计划订单数量是否要有小数（系统采用进位方式取整）。
-主要供货单位：主要针对委外件，下达委外订单参照委外计划时可以做为条件。
-供应类型：用以控制如何将子件物料供应给生产订单和委外订单,在存货档案中该栏位值的设定值，成为物料清单维护中子件供应类型的默认值领用：可按需要直接领料而供应给相应的生产订单和委外订单。
入库倒冲：在生产订单和委外订单母件完成入库时，系统自动产生领料单，将子件物料发放给相应的生产订单和委外订单。
虚拟件：虚拟件是一个无库存的装配件，它可以将其母件所需物料组合在一起，产生一个子装配件。
MRP系统可以通过虚拟件直接展开到该虚拟件的子件。
-入库超额上限：控制采购入库能否超采购订单或委外订单入库。
小于1的数字。
-出库超额上限：控制材料出库能否超委外订单定额数量。
小于1的数字。
-订货超额上限：控制采购订单/委外订单数量能否超过MRP建议计划数量。
用友U存货档案与物料清单培训手册
步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色 字体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基 本参照”界面中，选择“存货分类”中相应的子件， 然后双击该子件 。
选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保 存按钮就OK了（系统会自动审核）。
特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，
• “基本”页签的维护如图:
第15页/共62页
• (2)“成本”页签的维护：
单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“…”， 再按图示步骤操作：
第16页/共62页
在仓库编码前，对某一产品相应的仓库编码单击进 行勾选，再单击工具栏中的“确定”按钮，即完 成对“默认仓库”的维护。
第17页/共62页
• (3)”控制”页签的维护
具体操作步骤如下： 1.进入“物料清单维护”界面，单击“过滤”按钮：
第53页/共62页
第54页/共62页
2. 在“母件编码”后输入所要维护的零件的存 货编码（或单击省略号进行过滤）, 再单击右下 方的“过滤”按钮：
第55页/共62页
3.单击工具栏里的“弃审”按钮：
第56页/共62页
4.单击工具栏里的“修改”按钮，再右键单击表 体中所要替代的原材料：
在此页签中勾选”质检”,如图：
第18页/共62页
(4)”质量”页签的维护 • 检验方式：下拉选择，默认为：非破坏性抽检，
选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏 性抽检。 • 免检时，该存货不生成报检单;选择破坏性抽 检，在检验时可以填写样本破坏数. • 检验规则：下拉选择:按存货检验、按指标检 验.默认为按存货检验,用户可随时修改。 • 当检验方式设置为"破坏性抽检"、"非破坏性 抽检"时，可设置以下内容：b.抽检方案设置 为"按比例抽检"时，还需要设置抽检率，抽检 率%：即对于报检批量需要抽检的比率，只能 输入数字，2位。在检验时，抽检量=报检量* 抽检率%.
库存管理培训资料
库存管理培训资料在当今的商业环境中，库存管理对于企业的运营和发展至关重要。
有效的库存管理不仅能够确保企业的生产和销售活动顺利进行，还能优化资金占用，降低成本，提高企业的竞争力。
接下来，我们将深入探讨库存管理的相关知识和技巧。
一、库存管理的重要性1、保证生产和销售的连续性库存是企业生产和销售的重要保障。
如果库存不足，可能导致生产中断，无法按时满足客户订单，从而影响企业的声誉和市场份额；反之，库存过多则会占用大量资金，增加存储成本，并且可能因为产品过时、损坏等原因造成损失。
2、优化资金占用合理的库存水平可以使企业在满足生产和销售需求的同时，最大限度地减少资金在库存上的积压。
通过准确的预测和精细的管理，企业可以将资金投入到更有价值的业务领域，提高资金的使用效率。
3、应对市场变化市场需求是不断变化的，库存管理能够帮助企业快速响应市场波动。
当市场需求增加时，有足够的库存可以及时满足需求；当市场需求下降时，可以及时调整库存水平，避免过度积压。
4、提高客户满意度及时供应客户所需的产品是提高客户满意度的关键。
良好的库存管理能够确保客户订单的准时交付，增强客户对企业的信任和忠诚度。
二、库存管理的基本概念1、库存的类型库存通常可以分为原材料库存、在制品库存、成品库存和备品备件库存等。
原材料库存是用于生产的原材料储备；在制品库存是正在生产过程中的产品；成品库存是已经完成生产等待销售的产品；备品备件库存是用于设备维修和保养的零部件。
2、库存成本库存成本包括采购成本、持有成本、缺货成本和订购成本。
采购成本是购买库存物品的费用；持有成本包括仓储费用、保险费、资金占用利息等；缺货成本是由于库存不足导致的生产中断或销售损失；订购成本是下达采购订单的费用。
3、库存周转率库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标，它表示在一定时期内库存货物的周转次数。
库存周转率越高，说明库存管理越有效，资金利用效率越高。
三、库存管理的方法1、 ABC 分类法ABC 分类法是根据库存物品的价值和重要性将其分为 A、B、C 三类。
仓库管理员培训资料
仓库管理员培训资料1. 概述仓库管理员是负责仓库日常管理工作的重要角色，他们需要具备一系列的技能和知识来确保仓库的安全和高效运作。
本文档将为仓库管理员提供培训资料，帮助他们理解并掌握仓库管理的基本要点。
2. 仓库管理的基本要点2.1 仓库布局和组织•了解仓库的布局和组织，包括货物存放的区域和货架的设置。
•学习合理的货物分类和货架标识方法，以便快速准确地查找货物。
•了解入库操作的流程和要求，包括接收货物、验收货物、登记货物信息等环节。
•学习入库记录的填写方法和注意事项，确保入库信息的准确性。
2.3 出库管理•理解出库操作的程序和规定，包括提货申请、货物领用、出库记录等环节。
•学习出库记录的填写方式和注意事项，确保出库信息的准确性。
2.4 库存管理•学习库存管理的基本原理和方法，包括库存盘点、库存调整等。
•掌握库存管理软件的使用，提高库存管理效率和准确性。
•了解仓库安全管理的重要性，掌握仓库安全管理的基本规定和操作方法。
•学习灭火器的使用方法和防火措施，提高火灾安全意识和应急能力。
2.6 设备维护•掌握仓库设备的基本维护方法和周期，保证设备的正常运转。
•学习设备故障排除的基本技巧，提高设备维修能力和效率。
3. 培训课程3.1 课程1：仓库布局与货物分类•布局规划：介绍仓库的常用布局和货架设置方式，帮助仓库管理员合理规划仓库布局。
•货物分类与标识：介绍货物分类的方法和货架标识的方式，以提高货物的查找和管理效率。
3.2 课程2：入库与出库管理•入库管理：讲解入库操作的流程和注意事项，包括接收货物、验收货物、登记货物信息等环节的操作方法。
•出库管理：介绍出库操作的步骤和要求，包括提货申请、货物领用、出库记录等环节的操作方法。
3.3 课程3：库存管理•库存盘点：介绍库存盘点的目的和方法，包括周期性盘点和临时盘点的操作方式。
•库存调整：讲解库存调整的原因和方法，以及常见的库存调整操作步骤。
3.4 课程4：仓库安全管理•仓库安全意识：强调仓库安全的重要性，介绍仓库安全管理的基本规定和操作方法。
ERPNC基础档案存货信息
ERPNC基础档案存货信息存货档案记录存货的差不多信息。
包括存货分类、计量单位、存货差不多档案、存货治理档案、存货生产档案。
节点编码：10081202节点名称：存货分类(集团级或公司级)节点讲明：对相同属性存货进行归集，以便分类查找和统计数据。
字段讲明：分类编码：输入存货分类的编码分类名称：输入各存货类别的名称平均单价：可输项。
指所有分类所属存货的平均单价，用于库存存货价值估算。
平均成本：可输项。
指所有分类所属存货的平均成本单价，用于库存存货成本价值估算。
平均采购提早期：可输项。
指所有分类所属存货的平均采购提早期。
平均生产提早期：可输项。
指所有分类所属存货的平均生产提早期。
节点编码：10081204节点名称：计量档案（集团级）节点讲明：在集团帐套内完成计量档案的定义和有关属性的设置。
字段讲明：计量单位编码：必输项。
输入不同计量单位的编码。
计量单位名称：必输项。
所属量纲：必选项。
能够选择是长度单位、时刻等量纲。
是否量纲差不多单位：指定量纲的差不多计量单位，一个量纲只能指定一个差不多计量单位。
换算率：必输项。
指同一量纲内非差不多计量单位与差不多计量单位之间的换算关系。
主计量=辅计量*换算率。
节点编码：10081206节点名称：存货差不多档案（集团级）节点讲明：在集团统一定义。
要紧完成集团企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
能够往公司分配。
字段讲明：所属页签——差不多信息：存货编码：必输项。
存货名称：必输项。
规格：可输项。
存货名称+规格+型号不能重复。
型号：可输项。
外文名称：可输项。
存货简称：可输项。
条形码：可输项。
（目前暂不支持）助记码：可输项。
（目前暂不支持）存货分类：自动带出。
税目：可输项。
指该存货关联的增值税税目。
在订单上选择存货后将自动带出。
图号：可输项。
存货长度、宽度、高度：可输项。
用来描述存货体积。
品牌：可输项。
单位体积：可输项。
指存货体积。
单位重量：可输项。
指存货重量。
是否应税劳务：可输项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图6.3.12-1选择客户/供应商/个人类别，单击〖增加〗按钮，可新增一个交易单位，在编辑区按照编码原则输入交易单位编码和名称等，单击〖保存〗按钮，保存此次增加的交易单位。
【控制说明】如果交易单位档案已经在业务中使用，不能删除。
6.4 存货6.4.1 存货分类存货分类用于设置存货分类编码、名称等。
【菜单路径】【用友U8企业应用平台】—【基础设置】—【基础档案】—【存货】—【存货分类】。
显示如图6.4.1-1界面：图6.4.1-1选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货分类；如想放弃新增存货分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。
【控制说明】●分类编码、名称为必输项，注意存货分类必须逐级增加；●选择要修改的存货分类，单击〖修改〗按钮，用户只能修改类别名称，不能修改类别编码，单击〖保存〗按钮，即可保存当前地区分类的修改。
●选择要删除的地区分类，单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的地区分类不能删除，非末级地区分类不能删除。
【应用举例】如果您对存货分类还有疑问的话，那么请您看以下两个例子，看过之后您会对存货分类有一个比较直观的观念：1、工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。
用户可以在此基础上继续分类。
如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。
2、商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。
商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。
6.4.2 计量单位本功能主要用于设置对存货的计量单位组和计量单位信息。
首先在该档案中设置好计量单位组，再在组下增加具体的计量单位信息。
【菜单路径】【用友U8企业应用平台】—【基础设置】—【基础档案】—【存货】—【计量单位】显示如图6.4.2-1界面：图6.4.2-16.4.2.1计量单位组设置计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。
在计量单位主界面上点击〖分组〗按钮，显示计量单位分组新增界面6.4.2-2，点击该界面上〖增加〗按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，蓝字为必输项。
图6.4.2-2【控制说明】●设置的计量单位组中最多只能有一个无换算率单位组。
●每个计量单位组中至少应有一个主计量单位，无换算率的计量单位组无辅计量单位，浮动换算率的计量单位组只有一个辅计量单位，固定换算率的计量单位组可有多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率。
●浮动换算率计量单位组中设置的主辅换算率在业务应用中可随业务的不同而自动反算，也可手工调整。
●固定换算率计量单位组中设置的主辅换算率在业务应用中不随业务的不同而自动反算，但可手工调整。
●编辑无换算率组和固定换算率组的计量单位时，可以通过“上移”/ “下移”按钮改变序号。
●可以设置默认计量单位组，在新增存货时自动带入该计量单位组和该组设置的主计量单位等信息。
6.4.2.2计量单位设置计量单位组设置完成后，在计量单位设置界面，选择要设置计量单位的单位组，点击〖单位〗按钮，显示如图6.4.2-3，进行单位组下的计量单位设置。
【控制说明】●必须先输入计量单位组中的主计量单位，计量单位编码、名称为必输项。
●如果是浮动换算率单位组或是固定换算率单位组，则辅计量单位必须输入；如果是无换算率单位组，则不能输入辅计量单位。
●换算率是指辅计量单位和计量单位之间的换算比。
如一块砖为13公斤，则13就是辅计量单位块和计量单位公斤之间的换算比。
●未使用的计量单位的类别可随时修改；已被存货档案引用的计量单位所在的计量单位组的类别不能修改。
图6.4.2-36.4.3 存货档案本功能完成对存货档案的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务或采购费用等也应设置在存货档案中。
用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印存货档案。
【菜单路径】【用友U8企业应用平台】—【基础设置】—【基础档案】—【存货】—【存货档案】显示如图6.4.3-1界面：图6.4.3-1选项设置在存货档案的工具栏，进入选项界面（如图6.4.3-2），可以做如下设置：●是否记忆上一次选中节点：如此项为勾选状态，则退出存货档案后再进入，焦点定位在上一次退出前所选择的节点。
●分类展开级次：分为'不展开'、'展开到一级'、'展开到末级'。
如选择'不展开'，则退出存货档案再进入，存货分类树收缩成一个根节点；如选择'展开到一级'；则退出存货档案再进入，存货分类树展开到一个根节点；如选择'展开到末级'，则退出存货档案再进入，存货分类树全部展开。
●销项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的销项税率。
●进项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的进项税率。
●出口税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的出口税率。
●启用"新增存货申请"：勾选此项才能看到和使用"存货维护申请"中的"新增存货"和"新增存货申请查询"功能。
●允许存货档案上增加存货：当启用了"新增存货申请"时，可以选择是否还能在存货档案上直接增加新存货，如果不勾选则只能通过"新增存货申请"来增加存货档案；如果不启用"新增存货申请"，则此项自动勾选。
●启用"变更存货申请"：勾选此项才能看到和使用"存货维护申请"中的"变更存货"和"变更存货申请查询"功能。
●允许存货档案上修改存货：当启用了"变更存货申请"时，可以选择是否还能在存货档案上直接修改存货信息，如果不勾选则只能通过"变更存货申请"来修改存货档案；如果不启用"变更存货申请"，则此项自动勾选。
●存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。
例：1. 如果存货代码字段为空，则在焦点离开该字段后自动生成存货代码，如果存货代码不为空，则存货代码保持不变，支持手动输入。
2. 如果存货名称为汉字，则存货代码自动为存货名称的拼音首字母，如果存货名称为英文和汉字混合，则存货代码为英文和汉字拼音混合。
例：存货名称为：sony电视，存货代码自动生成为：sonyDS。
●存货助记码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。
◆按照存货名称汉字首字母生成，如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母；如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合；如果有常用符号，符号会被带入到助记码；例：存货名称为：sony电视，存货助记码自动生成为：sonyDS。
●是否按分类权限控制档案编辑：如果勾选该选项，控制权限时按照分类进行控制，必须拥有分类权限才可以增加客户档案；如果不勾选，没有设置分类，无权增加。
在新增加档案的时候要判断当前操做员有没有该存货分类的写权限。
图6.4.3-2图6.4.3-3单击〖增加〗按钮，增加一个新的存货档案。
存货的增加和修改按卡片页的形式录入，存货档案分为十一个卡片页签：基本页签（如图 6.4.3-2）、控制页签（如图6.4.3-3）、价格成本页签（如图6.4.3-4）、计划页签（如图6.4.3-5）、质量页签（如图6.4.3-6）、其它页签（如图6.4.3-7）、自由项页签（如图6.4.3-8）、自定义项页签（如图6.4.3-9）、存货档案批次属性页签、图片页签和附件页签。
页签使用控制：●如果未启用质量管理系统，则“质量”页签不显示；●如果设置了自定义项，则“自定义”页签显示，否则不显示。
●如果设置了自由项，则“自由项”页签显示，否则不显示。
●如果用户在自定义项设置中启用批次属性，并且在库存管理-初始设置-选项中启用批次管理、在存货档案控制页选择批次管理时，才能显示批次属性页签；基本页签填写一些存货的主要信息，其中蓝字必输项。
●存货编码不允许重复，存货代码不允许重复。
●如果选择的存货计量单位组类别为无换算率，则除主计量单位外，其他计量单位默认为空，用户不允许修改；业务操作中，各计量单位默认代入主计量单位。
此处修改换算率可以将自动生成一条计量单位组档案。
●设置存货属性是为了控制在各种业务操作中是否可用此存货，控制关系如下：1.备件标识与应税劳务，计划品、选项类互斥。
2.计划品、选项类与所有属性互斥。
3.修改时，只要有BOM的母件或子件中存在，计划品、“ATO+模型”、“ATO+模型”、选项类则不能修改。
4.“重复计划”为“是”的存货，其必须设置为具有“自制”属性。
5.属性为“ATO+模型”的存货，不可设置为“重复计划”、且其“供需政策”一定为“LP”。
6.应税劳务、折扣属性与自制、在制、生产耗用等属性互斥。
7.ATO、PTO与其他属性互斥关系如下（X为互斥）：【栏目说明】●存货编码不允许重复，存货代码不允许重复。
●设置存货属性是为了控制在各种业务操作中是否可用此存货●存货名称：存货名称本页中蓝色名称的项目为必填项。
必须输入。
●英文名：可以录入英文名称。
●存货分类：系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写，用户可以修改。
●规格型号：输入产品的规格编号。
●存货代码：存货代码可输可不输，可重复。
（存货代码即助记码，可用于快速录入。
例：在销售订单上录入存货时，直接输入存货代码即可显示该存货信息）。
●助记码：根据供应商名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到供应商。
●通用名称：录入，可为空。
●计量单位组：可参照选择录入。
●计量单位组类别：根据已选的计量单位组系统自动带入。
如果选择的存货计量单位组类别为无换算率，则除主计量单位外，其他计量单位默认为空，用户不允许修改；业务操作中，各计量单位默认代入主计量单位。
此处修改换算率可以将自动生成一条计量单位组档案。
●主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。
●生产计量单位：设置生产制造系统缺省时使用的辅计量单位。
对应每个计量单位组均可以设置一个生产订单系统缺省使用的辅计量单位。
●库存（采购、销售、成本、零售）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。