关于编写岗位说明书的工作指南

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岗位说明书范例

岗位说明书范例

岗位说明书范例岗位说明书:一、岗位概述本岗位主要职责是负责公司的市场营销工作。

通过制定并执行市场策略,提升公司产品的市场份额和品牌形象,实现销售目标。

二、工作职责1. 制定市场推广计划:根据公司业务需求,制定市场推广计划,并确保计划的执行;2. 进行市场调研:通过市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况,为市场推广活动提供参考;3. 开展品牌宣传:负责公司品牌宣传工作,包括线上线下广告的策划和执行;4. 管理市场团队:负责管理市场团队,进行人员招聘和培训,确保团队的工作效率和质量;5. 制定销售目标:与销售团队合作,制定销售目标和销售计划,并协助销售团队实现目标;6. 分析市场数据:根据市场数据进行分析,发现问题并及时调整市场策略;7. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户问题,提升客户满意度。

三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 具备市场营销相关工作经验,熟悉市场推广的方法和技巧;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效管理团队;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够根据市场情况进行及时调整;5. 具备良好的抗压能力,能够承受工作压力并保持积极的工作态度;6. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。

四、待遇福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 五险一金:根据国家相关政策;3. 假期福利:享受法定假期及公司额外福利;4. 学习培训:提供相关岗位培训和职业发展机会。

五、工作时间与地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;2. 工作地点:公司所在地。

六、联系方式有意应聘者请将个人简历发送到**************,并注明应聘岗位。

建立岗位说明书

建立岗位说明书

建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。

二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。


有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:根据公司的规定和要求,为了更好地明确岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和工作质量,我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。

现将相关事项通知如下:一、背景和目的为了规范岗位管理,明确员工的职责和工作要求,提高整体工作效率和工作质量,公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容,以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。

二、编制方法和流程1. 定义岗位:各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求,并在人力资源部备案。

2. 收集资料:各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息,包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。

3. 编写说明书:各部门负责人根据收集到的资料和信息,编写相应岗位的说明书。

说明书应包括:岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。

4. 审定和审查:各岗位说明书由所在部门负责人进行审定,并提交给公司高层进行审查和确认。

5. 发布和培训:通过公司内部通知的形式,将岗位说明书发布给相关员工,并组织岗位说明书的解读培训,确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。

三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南,对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。

同时,为保持其有效性,公司将定期进行岗位说明书的评估和更新,以适应公司发展和工作变化的需要。

四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新,并将其有效地应用于员工的工作管理中。

同时,员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容,根据其规定和要求进行工作。

如有任何问题或建议,请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。

希望通过岗位说明书的编制和使用,能够更好地明确员工的职责和工作要求,提高工作效率和工作质量,实现公司的发展目标。

谢谢大家的支持和配合!祝工作顺利!公司领导。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

岗位说明书标准格式

岗位说明书标准格式

岗位说明书标准格式
岗位名称,文章作者。

职位概述:
文章作者是负责撰写和编辑各类文章的专业人员。

他们需要具备良好的文字表
达能力、深厚的文学功底和扎实的写作技巧,能够根据不同的需求和主题撰写出高质量的文章,并确保文章内容的准确性和完整性。

职责和要求:
1. 根据编辑部门的安排和要求,撰写各类文章,包括新闻报道、特稿、评论等,确保文章内容准确、清晰、有深度;
2. 对稿件进行反复修改和润色,保证语言通顺、逻辑严密,符合出版规范;
3. 负责对所撰写的文章进行事实核查和资料查证,确保文章内容真实可靠;
4. 需要具备一定的新闻敏感度和独立思考能力,能够准确把握时事热点和社会
热点,撰写具有深度和见解的文章;
5. 需要有团队合作精神,能够与编辑部门和其他部门有效沟通,积极配合完成
各项工作任务。

任职资格:
1. 本科以上学历,新闻、中文、传播等相关专业毕业;
2. 具有扎实的中文功底,文字表达能力强,有较强的写作技巧和文学修养;
3. 具有一定的新闻嗅觉和敏感度,对时事热点和社会热点有较强的关注和理解
能力;
4. 良好的团队合作精神和沟通能力,能够积极配合完成团队任务;
5. 有一定的编辑经验和新闻写作经验者优先考虑。

文章作者是一项需要良好文字表达能力和深厚文学功底的工作,他们需要具备独立思考和敏锐的新闻嗅觉,能够准确把握时事热点和社会热点,撰写具有深度和见解的文章。

希望应聘者能够具备以上所述的相关能力和经验,为编辑部门的工作贡献自己的才华和力量。

岗位说明书编写注意事项

岗位说明书编写注意事项

岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具,对于企业和员工都具有重要意义。

它不仅能够确保岗位职责的明确,还可以为员工提供一个清晰的工作方向。

然而,编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事,需要严谨的思考和丰富的经验。

下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。

一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前,首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。

这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流,了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。

同时,还要与其他部门进行沟通,了解他们对该岗位的期望和需求。

只有将这些信息综合起来,才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。

二、注重工作细节在编写岗位说明书时,要注重工作细节,具体到具体的工作内容和要求。

例如,对于某个销售岗位,不仅要写明该岗位的主要工作任务,还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。

这可以为员工提供一个清晰的工作指南,使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。

三、突出关键能力要求在岗位说明书中,除了详细描述工作职责外,还应该突出关键能力的要求。

这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。

例如,对于一份市场推广的岗位说明书,应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。

通过明确关键能力的要求,可以准确筛选出符合要求的人才,提高招聘的准确度。

四、语言简练明确在编写岗位说明书时,要注意使用简练、明确的语言。

避免使用过于复杂的专业术语,以免给员工造成困扰。

同时,还要避免使用模糊的表述,确保每一个要求都能够清晰地被读懂。

简练明确的语言不仅有利于理解和沟通,还能够提高工作效率。

五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件,应该根据实际情况进行不断更新和完善。

特别是面对企业发展和岗位变动等情况,需要及时对岗位说明书进行修订,以保证其准确性和适用性。

此外,在编写岗位说明书时,需要注意保密工作,尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位,要严格控制相应信息的披露,并签署保密协议。

工作指南模板

工作指南模板

工作指南模板一、工作指南的概述。

1. 工作指南的目的,简要说明工作指南的编写目的,例如指导员工如何完成某项工作任务、规范工作流程等。

2. 适用范围,明确工作指南适用的范围,例如适用于某个部门、某项工作任务等。

二、工作流程。

1. 工作流程的描述,详细描述工作的各个环节和步骤,包括具体操作、时间节点、责任人等。

2. 注意事项,列举工作中需要特别注意的事项,例如安全注意事项、操作要点等。

三、工作标准。

1. 工作标准的说明,明确工作的标准和要求,例如工作质量、工作效率、工作态度等。

2. 考核指标,列举工作的考核指标,帮助员工了解自己的工作表现会被如何评价。

四、工作工具。

1. 工作所需工具,列举工作所需的各种工具和设备,确保员工能够顺利完成工作。

2. 工具使用说明,对工作所需的工具和设备进行详细的使用说明,包括操作方法、注意事项等。

五、问题解决。

1. 常见问题解决方法,列举工作中常见的问题及解决方法,帮助员工能够及时有效地解决工作中出现的问题。

2. 问题反馈渠道,说明员工可以通过哪些渠道反馈工作中的问题,例如直接向主管反馈、填写问题反馈表格等。

六、其他事项。

1. 工作安全注意事项,列举工作中需要特别注意的安全事项,确保员工的人身安全。

2. 工作纪律要求,明确工作中的纪律要求,例如工作时间、着装要求、行为规范等。

七、附录。

1. 相关表格,如有需要,可以在附录中提供相关的表格和模板,方便员工使用。

2. 其他补充材料,如有需要,可以在附录中提供其他与工作指南相关的补充材料。

以上就是一份工作指南模板的基本内容,希望能够对大家编写工作指南时有所帮助。

在编写工作指南时,要尽量做到言简意赅、条理清晰,确保员工能够快速准确地理解并执行工作内容。

同时,工作指南需要根据实际情况进行定制,确保其适用性和实用性。

希望大家在工作中能够充分利用工作指南,提高工作效率,确保工作质量,为企业的发展贡献自己的力量。

职位说明书的主要内容

职位说明书的主要内容

职位说明书的主要内容随着人力资源管理的不断发展,职位说明书已经成为列入招聘和员工管理流程中不可或缺的一部分。

职位说明书对于公司和应聘者来说都具有重要意义,它详细描述了职位的职责和要求,为应聘者提供了一个清晰的工作指南。

下面将介绍职位说明书的主要内容。

1. 职位概述职位概述部分应该简要介绍该职位的名称、所在部门、属下岗位、汇报对象等基本信息。

同时,还应该对该职位的整体职责进行总结,以便应聘者对职位的整体情况有一个初步了解。

2. 职责和任务在职责和任务部分,详细描述该职位的具体工作内容和任务,包括但不限于以下方面:- 确定工作计划和目标,执行和完成工作任务;- 监督和协调团队成员;- 处理日常工作中的问题和挑战;- 与其他部门或外部合作伙伴进行沟通和协调等。

3. 职位要求职位要求部分是重要的一部分,它们描述了应聘者需要具备的技能、经验和学历等条件。

具体要求可以包括以下几个方面:- 学历:描述该职位所需的教育背景和学位要求;- 技能:列举应聘者需要具备的专业技能、语言能力等;- 经验:描述该职位所需的相关工作经验和行业经验;- 个人特质:包括团队合作能力、沟通技巧、分析能力等。

4. 工作环境和福利这部分内容应介绍该职位的工作环境和公司福利,以便应聘者对工作条件和公司文化有一个初步了解。

内容可以包括以下几个方面:- 工作时间和地点:描述工作时间的安排和办公地点;- 薪资和福利:列出薪资待遇、社保和福利等;- 公司文化:简要描述公司的核心价值观、发展理念等。

5. 职业发展和晋升机会在职业发展和晋升机会部分,描述该职位的职业发展路径以及晋升机会。

这对于应聘者来说是一个重要的参考因素,他们会希望能够在未来的职业生涯中有所发展。

6. 应聘方式和联系信息最后一部分提供招聘方的联系信息和应聘方式,包括投递简历的邮箱、联系电话或在线申请链接等。

以上是职位说明书的主要内容,它们为应聘者提供了详细的工作信息,帮助他们更好地了解职位并做出合适的决策。

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关于编写岗位说明书的工作指南
一、编写岗位说明书的目的
为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能,帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,通过规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率的目的,需通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚,并以岗位说明书的形式加以固化,形成有效的规范文件。

二、岗位分析的要点
岗位分析的目的是为了明确和解决以下问题:
1、岗位应履行的主要职责
2、应达到的业绩标准
3、如何完成此各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件
4、各职位的隶属关系及工作权限
5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求
6、工作条件和工作环境要求
三、岗位说明书的构成
岗位说明书一般由四个部分组成:组织结构图、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息,四个部分项目衔接,共同勾画出特定岗位的全貌。

组织结构图:通过框图的形式,直观地表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工;
岗位基本信息:对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述;
岗位职责信息:描述该岗位在组织中所承担的功能模块,并对每个模块的主要内容逐一界定,帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。

岗位附加信息:对特定岗位开展工作所需打交道的对象、任职条件及工作环境等要素进行描述,使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。

四、岗位说明书编写要点
1、组织结构图
一般表现岗位的组织结构图以部门为单位,通过标注特定岗位的位置说明该岗位在部门中的所处的层级。

例如,某公司行政办公室中的“行政专员(档案)”可表示为:
从上图可知,该岗位所在的办公室一共有5个岗位,办公室主任是该部门的管理岗位,而其他4个岗位为分工各异的平行岗位。

通过组织结构图,岗位的任职者可以对其所在部门的层级及工作分工结构产生明确的认识。

绘制组织结构图需注意对部门内层级关系的梳理,对形成管理关系的岗位要通过纵向的位置及联系来表示,而对平级的岗位则需放在同一水平位置。

2、岗位基本信息
岗位基本信息一般由:岗位名称、岗位编码、分析日期、所属部门、直接上级、汇报对象、直接下属、下属人数、岗位目的、岗位权限等字段构成。

其中:
“岗位名称”是特定岗位的标准称谓,一般形式为“部门名称+岗位名称”,如上图标注蓝色的岗位标准名称为:“行政办公室行政专员(档案)”;该字段填写中需先加入部门名称是为了避免在不同部门中存在相同岗位名称的情况。

一般基础性的岗位,如“内勤”,往往在多个部门中都有设立,A部门和B部门都有内勤岗位但两者工作内容并不一定相同,用“A部门内勤”和“B部门内勤”来称呼两个岗位,就能够有效识别出岗位的差异,避免造成组织内部的混乱。

“岗位编码”和“分析日期”往往联系在一起,用于帮助岗位体系的管理者能快速识别出某个特定的岗位,并了解到该岗位分析是否符合现实的需求;因此这两个字段往往是在岗位体系完成以后同一编制的。

“所属部门、直接上级、汇报对象、直接下属、下属人数”等字段是用文字的形式对组织结构图进行解释。

其中“直接上级”指直接分管领导,“汇报对象”则包括直接上级、业务相关上级、分管领导等;“直接下属”和“下属人数”只有管理岗位需要填写,直接下属指的是直接向自己汇报的下属,而下属人数就是直接向自己汇报的人数。

如某车间工段长下面有3个小组,每个小组有一个组长和两个组员组成,对工段张来讲直接下属就是组长,下属人数为3,而组长的直接下属是组员,下属人数为2。

“岗位目的”是概括性地描述特定岗位设立的目的,即该岗位在组织中所起的作用。

“岗位权限”是岗位所赋予任职者的人、财、物的管理权限,因此一般管理岗位才需要编制该字段。

3、岗位职责信息
岗位职责信息一般分为计划与制度、日常职责两个部分进行编制。

(1)计划与制度填写基本原则
A. 计划填写基本原则:计划内容包括超出自己岗位层级范围的计划、部门整体的计划、审核及
督导下属制定的计划三个层面,示例如下:
组织/参与/协助拟定集团年度预算计划;
组织/参与/协助拟定部门年度/季度/月度工作计划;
组织/参与/协助拟定部门工作分配计划;
计划填写顺序因为计划内容及重要性的从大到小,从重要到次要的顺序编写,即在内容上以超出本身岗位层面、岗位层面、部门内部层面顺序依次填写;在参与程度上,以组织者、参与者、协助者顺序依次填写;
B. 制度填写基本原则:制度内容包括超出本部门职责的制度、部门/岗位工作制度(如操作细则、
业务流程等)示例如下:
审核/组织拟定分管部门工作流程及管理办法,并监督执行;
组织拟订分管部门人员奖励方案,并提报公司审批;
(2)日常工作职责填写基本原则
A. 日常工作周期:以年度作为周期梳理岗位职责,包括周期性工作(季度的/月度的/每天的)、
日常的常规工作;
B. 岗位职责填写原则:可将工作分模块进行梳理、填写,并以主要工作(组织方/实施方)、次
要工作(参与方)、配合(协助、配合方)工作为序进行梳理、填写,具体示例如下:
4、岗位附加信息
岗位附加信息一般分为工作关系、任职资格及工作条件三个方面进行编写。

“工作关系”一般又区分为内部关系和外部关系;内部关系为本岗位的内部沟通、联络方,如部门内部上下级、集团内各部门;外部关系的对象可以根据岗位的实际情况填写,如广告代理商、政府相关部门等;一般来说,每个岗位因都有内部沟通的对象而形成内部关系,而并非所有的岗位都有外部工作沟通联络的对象。

“任职资格”的编制需从标准岗位的任职要求出发,并非描述该岗位现任者的情况,可考虑从招聘岗位新人员的角度出发,寻找一般正常适当水平人员的标准;在编写任职资格的能力和技
能要素时,可以从语言文字表达、人际沟通、计划组织、处事应变、创新变革等方面进行要求或描述。

“工作条件”可从工作开展的地点、有否职业或其他危险及工作时间周期等要素进行描述;其中工作时间一般可以分为常日班、倒班、出差(需区分频率)等情况。

五、岗位说明书编写的一般程序
岗位说明书一般由岗位任职者或所在部门指派专人来完成初稿;
由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核,以减少部门内岗位职责间的交叉及职责重叠;
在完成检查后,再统一交至组织岗位体系的管理部门根据组织功能及层级的划分进行修订和再次审核;
在定稿以前完成岗位编码及分析日期的编制‘
最后形成统一的岗位说明书体系。

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