物料调拨业务标准流程

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物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程一、岗位职责物料员是企业物料管理部门的重要成员,负责与采购部门、供应商和生产部门之间的物料流转与管理。

物料员的主要职责如下:1. 物料采购:负责根据生产计划和库存情况,及时准确地进行物料采购。

与供应商保持良好的合作关系,获取有竞争力的价格和优质的物料。

2. 物料接收:在物料送达时,核对物料清单和数量,并检查物料的质量和完整性。

及时处理异常物料并做好相关记录。

3. 物料入库:将物料按照规定的仓库管理流程进行入库操作。

确保物料的分类、标识和储存位置的准确性,以便于后续的物料调配和使用。

4. 物料出库:根据生产部门的需求,准确无误地进行物料出库,并进行相应的记录。

确保物料的使用及时、有效,避免生产线的中断。

5. 物料库存管理:定期进行库存盘点,确保物料库存数量与系统数据的一致性。

及时上报库存异常情况,并采取相应的补救措施。

6. 物料配送与调拨:根据生产计划和需求,及时准确地进行物料配送和调拨。

确保各部门的物料供应充足,并提高物料利用率。

7. 物料报废与处理:对于过期、损坏或不合格的物料,及时进行报废处理,并做好相应的记录和报告。

确保物料质量的可控性和安全性。

二、作业流程物料员在履行上述岗位职责时,需要按照一定的作业流程进行操作。

以下是一个典型的物料员作业流程:1. 物料需求确认:与生产部门和采购部门的沟通,了解物料需求的具体内容和时间要求。

2. 物料采购计划制定:根据物料需求情况,制定物料采购计划,明确采购数量、供应商和交货时间等信息。

3. 物料采购执行:与供应商协商价格和交货条件,签订采购合同,并进行物料采购操作。

4. 物料接收与检验:在物料送达时,核对物料清单和数量,并对物料进行质量和完整性检验。

5. 物料入库管理:将符合要求的物料按照规定的仓库管理流程进行入库操作,确保物料的分类、标识和储存位置的准确性。

6. 物料出库与配送:根据生产部门的需求,准确无误地进行物料出库,并进行相应的记录。

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程岗位职责物料员是一个非常重要的职位,负责协调和管理公司物料供应和仓储工作。

以下是物料员常见的岗位职责:1. 物料采购管理:根据公司的需求和采购计划,负责与供应商联系,进行物料的采购工作。

同时,物料员需要确保采购的物料符合质量标准和公司要求。

2. 存货管理:监督仓库中的物料存储,确保存货的数量和质量符合要求。

物料员需要进行周期性的盘点和调整,及时发现并解决存货问题。

3. 供应链协调:与供应商和其他部门进行有效的沟通和协调,确保物料的及时供应。

物料员需要跟踪物料的供应链,及时解决潜在的供应问题。

4. 系统管理:负责管理物料管理系统,跟踪物料采购和库存情况。

物料员需要熟悉相关软件工具,确保数据的准确性和系统的正常运行。

5. 物料调拨和分发:根据公司部门的需求,负责将物料调拨给相应的部门。

物料员需要确保从仓库到部门的物料流程顺畅,以满足生产和运营的要求。

作业流程物料员的作业流程是一个有条不紊的过程,旨在确保物料的顺利管理和供应。

以下是一个典型的物料员的作业流程:1. 了解需求:物料员首先需要了解公司的需求和物料采购计划。

这可以通过与各部门负责人的会议或沟通来实现。

物料员应该清楚地知道公司需要什么物料以及何时需要。

2. 寻找供应商:一旦了解了公司的需求,物料员需要找到合适的供应商进行物料采购。

这涉及到查找合适的供应商名单、与供应商洽谈价格和交货时间,并选择最符合要求的供应商。

3. 进行采购:在选择了供应商后,物料员会与供应商签订采购合同,并按照合同要求购买物料。

物料员需要确保物料的质量和数量符合合同要求,并及时安排物料的交付。

4. 物料接收和入库:一旦物料到达公司,物料员需要进行物料的接收和验收工作。

物料员需要检查物料的质量和数量,确保其符合公司的标准。

接收后,物料员将物料安排妥善存放,进行入库处理。

5. 物料供应和调拨:每当公司的部门需要物料时,物料员会根据需求进行调拨和供应。

物料员需要使用物料管理系统跟踪物料的库存和分配情况,确保物料的及时供应。

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程作为现代物流行业中不可或缺的一个岗位,物料员在仓库内负责物料领用、配送、存储等重要任务,对于企业的运营效率和客户服务质量具有重要的影响。

以下是物料员的岗位职责及相关作业流程。

一、岗位职责1. 负责仓库物料的入库管理、出库排队、保管和调拨工作;2. 对于仓库物料进行分类、标记、区分、保养等相关工作,确保物料清晰、整齐摆放;3. 按照企业物料管理流程,认真记录每个物料的入库、出库、调拨等操作,确保物料信息的准确无误;4. 负责对仓库机器和设备进行维护,包括日常巡检、维修和保养等工作;5. 完成上级领导交办的其他任务。

二、作业流程1. 物料领用物料员根据领用部门的需求清单,进行对应的物料领用操作。

根据企业的物料领用流程,将领用信息反馈给支持部门。

领用完成后,物料员需要将所领用物料的信息及时更新记录。

2. 物料存储将物料入库分门别类,按照类别、颜色等特征,对物料进行标记、贴标签等分类标识。

同时,也要注意将易腐、易碎、危险等类型的物料单独存储并加以防范。

3. 物料调拨根据领用部门的需求,物料员将相应的物料从存放区域调拨至领用部门。

同时,也要维护好仓库物料的存储情况,确保物料信息的实时更新,在庫存中回报领取的情况,以便及时计划和补充。

4. 库存盘点每季度或每半年,物料员需要对仓库物料进行盘点,并将盘点结果及时报告。

在盘点期间,物料员需要将旧货物与新货物一一核对,填写盘点记录,并将不符合或者问题的地方及时汇报部分领导,确保仓库物料一一对应,保证仓库庫存数据真实准确。

总之,在现代物流领域中,物料员岗位的工作职责及流程虽然看似简单又单一,但实际上却是相当繁琐复杂的。

物料员的工作的精益求精、耐心、细致以及适应性,都是必不可少的修行。

物料员岗位的工作不仅需要具备承受高强度工作和压力的意识,还需要具备一定的仓储知识和操作技能。

除此之外,物料员在工作时,积极进取,勇于接受新工作及工作变动,并能迅速适应掌握新工作和新技能,这也是一名优秀的物料员所需具备的素质和能力。

BPD_SD_08 寄售调拨业务流程

BPD_SD_08 寄售调拨业务流程

流程名称:寄售调拨业务处理流程流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署.比亚迪股份有限公司第三事业部计划科科长: 刘丽萍签署:比亚迪精密制造有限公司计划科负责人: 刘丽萍日期:比亚迪股份有限公司第三事业部商务科科长: 纪晓萍签署:比亚迪精密制造有限公司商务科负责人: 纪晓萍日期:比亚迪股份有限公司第三事业部物料部经理: 王江签署:比亚迪精密制造有限公司物料部负责人: 王江日期:比亚迪股份有限公司财务总监: 吴经胜签署:日期:比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁: 孙一藻签署:比亚迪精密制造有限公司ERP项目项目经理: 孙一藻日期:比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁:夏佐全签署:日期: 比亚迪股份有限公司精密制造ERP项目项目经理: 杜德宝签署:日期:流程简述寄售调拨业务流程是定义未来SAP系统中寄售订单创建、修改、删除、以及取消的基本步骤,当客户需要一定数量的寄售库存时,需要营销部同事,在SAP系统中创建寄售调拨订单,这种订单的作用是调拨一定数量的库存物料,到客户的寄售库,新的流程改变体现在,客户的寄售库存是挂在系统中客户代码下的,不用象过去在系统中为客户建立虚拟库存的方式,同时,SAP提供了标准的寄售业务查询系统,方便我们的业务人员随时查看客户的寄售情况,并且,一切的寄售业务均有据可依期望/功能/特别考虑采用SAP标准流程相关配置将在实施阶段完成流程详细解释:1. 组织数据在SAP中, 一个或多个销售组织可对应一个公司代码, 而销售订单是在一个销售组织和一个客户(售达方)之间达成的在一定的期间提供一定数量的服务或是产品的契约性质的协议。

因此, 创建SAP销售订单时, 必须指定订单所对应的客户代码、和销售区域(包括、2. 销售订单层次0销售订单分如下三个层次:抬头: 反映客户一般信息, 来源于客户主数据;行项目明细: 反映订货数量、物料、价格信息等, 其中物料及价格信息分别来源于物料主数据和价格主数据;计划行: 反映交货计划、交货数量及付款信息,其中付款信息来源于客户主数据因此, 我们在创建一个SAP销售订单前, 首先必须要在其它相关流程中相应维护客户主数据、价格主数据、物料主数据及客户信用主数据。

调拨单的使用规范

调拨单的使用规范
二、调拨单使用的目的?
答:使用目的:(1)使得各部门在串用原材料及其他物料时候有依据。(2)准确核算各部门之间的成本。
三、规范格式:
调拨单
业务日期:年 月 日据号:
调入部门:调出部门:
库管员:
描述:
序号
名称
单位
数量
单价
金额
1
2
3
审核人: 部门主管: 部门主管: 制单人:
四、使用流程:(图表形式)
图表形式调入部门调拨单数量单价金额厨师长库管审核签字调出部门办理调出调拨单店长签字确认总账会计调拨单调拨单文字说明
调拨单的规范使用
一、什么叫调拨单?
答:调拨单是指:记录商品及原材料在同一店面不同部门之间或者是店面与店面之间移动的凭据,将减少调出部门的成本,增加调入部门的成本。
例如:海鲜在购进时,计入海鲜成本,但是由于储存及保管不当造成死鱼现象,需要做成锅仔出售,这时需要将这部分成本划入热菜。意味着:手工填写调拨单。

仓库物料领取流程

仓库物料领取流程

仓库物料领取流程物料,是我国生产领域中的一个专业术语。

生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。

以下是店铺为大家整理的关于仓库物料领取流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库物料领出流程1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

仓储部门职责及流程

仓储部门职责及流程

仓储部门职责及流程仓储部门是企业中负责物料、产品仓储管理的部门,负责确保物料、产品的安全、有效、准确地存放和管理。

以下是仓储部门的主要职责及流程:一、仓储部门的主要职责:1.负责制定和执行仓储管理政策、规章制度,确保仓库管理符合公司要求和相关法律法规。

2.负责库存管理,完成库存统计、盘点、报表等工作,确保库存数据的准确性。

3.负责仓库运作计划的制定和执行,包括物料入库、出库、调拨、盘点等。

4.负责货物的安全保管,确保物料、产品的质量和数量完整,防止货损、货差等情况的发生。

5.负责仓库设备、设施的维护和保养,确保设备的正常运行,提高仓库工作效率。

6.负责与供应商、客户的物流配合工作,协调好物流运作、调度,确保货物的及时交付和收货。

7.负责仓库人员的招聘、培训、激励,管理仓库团队,提高仓库工作的效率和质量。

二、仓储部门的流程:1.物料入库流程:(1)接收供应商送达的货物,核对送货单和物料与订单是否一致,检查物料的包装和质量。

(2)对货物进行验收,并进行质量、数量、型号等方面的检查,填写入库记录。

(3)确认入库后,对物料进行分类、分区,按照规定的方式摆放、堆垛,并进行标识和标注。

2.物料出库流程:(1)根据生产计划、销售订单等需求信息,制定出库计划,确定出库物料的种类、数量和出库时间。

(2)按照出库计划,准备出库物料,核对物料的信息和出库单据。

(3)进行出库操作,进行物料的捡配、装车,核对物料的品名、数量和质量等。

(4)填写出库单据,并进行出库记录、更新库存信息。

3.物料调拨流程:(1)根据生产计划、销售订单等需求信息,确定调拨物料的种类、数量和调拨时间。

(2)进行调拨计划,准备调拨物料,核对物料的信息和调拨单据。

(3)进行调拨操作,进行物料的捡配、装车,核对调拨物料的品名、数量和质量等。

(4)填写调拨单据,并进行调拨记录、更新库存信息。

4.物料盘点流程:(1)制定盘点计划,确定盘点的时间、方式和负责人员。

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责及作业流程物料员是一个重要的职位,其职责包括物料管理和库存控制,以确保公司能够顺利进行生产和运营。

本文将详细介绍物料员的岗位职责和作业流程。

一、岗位职责1. 物料采购:根据公司的需求和采购策略,负责与供应商沟通、协商并采购所需的物料。

2. 物料接收和检验:接收供应商发来的物料,并进行检验以确保符合规格和质量要求。

3. 清点和存储:对收到的物料进行清点与分类,并妥善存放在指定的仓库区域。

4. 物料发放:按照领料单或相关申请,发放适量的物料给生产线或其他部门。

5. 库存管理:实时监控和跟踪物料库存,并维护准确的库存记录。

6. 物料调拨:根据不同部门的需求,协调和安排物料的调拨和转移。

7. 废料处理:负责废料的分类、处理和清理工作,确保环境的清洁与安全。

8. 报废处理:负责对过期、损坏或不合格的物料进行报废处理,并进行相应记录。

9. 盘点和报告:定期进行库存盘点工作,并准备相关报告,以确保库存的准确性。

二、作业流程1. 物料采购流程(1)明确需求:与各部门沟通,了解并确认物料需求。

(2)供应商选择:寻找并评估潜在的供应商,进行供应商选择。

(3)询价和谈判:与选定的供应商进行询价和谈判,达成合适的价格和交货条件。

(4)采购订单:根据谈判结果生成采购订单,并与供应商确认。

(5)物料交付:监督供应商按时交付物料,并进行检验与验收。

2. 物料存储流程(1)分类与标记:将物料根据类型、规格等进行分类,并进行标记。

(2)货位管理:将物料存放在指定的货位,并在系统中进行记录。

(3)安全防护:确保仓库的安全与环境整洁,采取必要的防火、防潮等措施。

(4)防盗措施:确保物料的安全性,采取相应的防盗措施。

3. 物料发放流程(1)领料申请:根据生产计划和部门需求,提出领料申请。

(2)审批和发料:领料申请经过相应的审批后,物料员按照申请进行发料。

(3)记录和跟踪:记录领料数量和发放的物料明细,并进行相应的系统跟踪。

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物料调拨业务流程

物料调拨业务是指仓库在操作过程中涉及到的物料从一个仓库转移到另一个仓库的业
务。该业务的实现将通过填制仓库调拨单的方式来实现。
1、业务流程图
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业务流程图编号:FL05-02 业务名称:物料调拨业务流程
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功能域 编制 日期: 审核 日期
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2、流程说明
 当需要进行物料调拨业务时,仓管员根据业务的需要填制调拨单,要求根据调拨业
务发生的情况如实的填制,并交主管领导审核。审核完毕后业务完成。

3、主要业务单据填制及关键工作操作说明
 调拨单
填制方法:

Inv-02 调拨单
仓管员填制,并交主管领导审

物料调拨处理开始

物料调拨处理结束
在K3系统主控台中进入仓存管理(工业)系统,业务员通过业务处理中的调
拨单模块新增调拨单。
填制项目:
单据头中要求填制的项目包括:日期、单据编号、部门、业务员。
单据体中要求填制的项目包括:商品代码、单位、数量、单位成本、调拨价格、
收入仓位、发出仓位和批号。

进入调拨单:
进入物流管理仓库管理仓库调拨调拨单录入。
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