办公室值班的制度

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办公室值班工作制度

办公室值班工作制度

办公室值班工作制度办公室值班工作制度一、工作目的该制度旨在规范办公室值班工作,保证办公室正常运行,并及时处理相关事宜,提高工作效率,保障工作质量。

二、工作内容1. 值班接待:24小时接待来访人员或来电,并妥善处理好相关事宜。

2. 资料整理:保持公共区域及办公桌面整洁,维护档案资料的完整性。

3. 保卫安全:定期检查办公区域安全情况,确保办公设施的正常运作。

4. 其他工作:完成上级交办的其他相关工作。

三、值班安排1. 值班时间:24小时值班,以每周为单位,具体值班时间由上级领导和相关人员商定。

2. 值班人员:办公室所有工作人员都应参与值班工作,值班期间需全天候在公司或办公室值班。

3. 值班时间要求:值班人员提前5分钟到值班岗位,值班期间需保持手机畅通,接到电话及时通知相关人员。

四、工作要求1. 值班人员人身安全第一,在值班期间,需保持警惕,防范意外情况的发生。

2. 做好安全措施,杜绝火灾、水灾、盗窃等意外事件,遇有险情及时报警。

3. 工作期间需注意保护机密,并严格按照公司相关规定执行。

4. 在处理事宜时应认真细致,注意态度和语言,给来访者及来电者提供优质服务。

5. 工作完成后,需按要求做好记录和汇报,并保管好相关资料。

五、工作考核1. 值班工作由上级领导和相关人员进行考核,考核标准包括:工作态度、责任心、服务态度等。

2. 考核结果将根据实际情况,及时进行表彰或批评教育。

3. 经常表现优秀的值班人员将成为表扬对象并获得奖励。

六、制度的实施1. 该制度自实行之日起执行,并定期进行评估和调整。

2. 对于违反该制度规定的人员将进行相应的处理,情节严重者将受到处罚。

3. 如有特殊情况,值班人员需及时与上级领导或相关人员联系并报告。

四、总结办公室值班工作的重要性不言而喻,办公室所有工作人员必须提高责任感和协作意识,积极配合公司的管理工作,切实做好工作,在服务中展现公司形象,在服务中提高自身素质。

本制度的执行,将为公司的管理工作带来更好的效果,进一步提升公司的形象。

写字楼节假日值班制度

写字楼节假日值班制度

写字楼节假日值班制度一、值班人员安排1. 值班人员应由在岗员工轮流担任,按照部门或者岗位的先后顺序进行排班,确保每个员工都有机会参与值班。

2. 值班人员应具备一定的安全知识和应对突发事件的能力,应提前做好准备工作,确保值班期间能够迅速应对各种紧急情况。

二、值班时间规定1. 值班时间应按照公司规定的工作时间进行安排,确保值班人员能够全面掌握写字楼的安全状况。

2. 值班人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并安排其他人员替补值班。

三、值班工作内容1. 值班人员应负责写字楼的安全巡查工作,检查各项安全设施是否完好,发现异常情况应及时处理并上报。

2. 值班人员应负责接待来访客人,解答咨询问题,维护写字楼形象。

3. 值班人员应保持值班室的整洁卫生,做好交接记录和值班日志的填写工作。

四、紧急情况处理1. 值班人员应熟悉各类紧急情况的应对措施,如遇到火警、地震等突发事件,应迅速启动应急预案,组织疏散,确保人员安全。

2. 值班人员应及时向有关部门报告紧急情况,并积极配合相关部门开展救援工作。

五、值班记录与交接1. 值班人员应认真填写值班记录,包括值班时间、工作内容、异常情况等,确保记录真实完整。

2. 值班人员应按时进行交接工作,将值班情况向接班人员详细说明,并共同检查安全设施是否完好。

六、值班待遇与奖惩1. 公司应给予值班人员相应的津贴和福利,以激励员工积极参与值班工作。

2. 对于在值班期间表现优秀的员工,公司应给予表彰和奖励,提高员工的工作积极性。

3. 对于在值班期间违反规定、玩忽职守的员工,应根据情况进行处理,严重者应追究其责任。

七、定期培训与演练1. 公司应定期组织值班人员进行安全知识和技能的培训,提高员工的应急处理能力。

2. 公司应定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和协作精神。

八、值班监督与检查1. 公司应设立专门的监督机构或者指定专人负责对值班工作的监督检查,确保值班制度的落实和执行。

值班人员管理制度20篇

值班人员管理制度20篇

值班人员管理制度20篇值班人员管理制度篇1为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。

本制度包括一下部分:一、基本制度第一条值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语。

第二条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件二、值班制度第一条值班时间安排1.第1/2节课8:309:50;第3/4节课9:5012:00;第5/6节课2:404:15;第7/8节课4:155:30;晚上8:009:30。

上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上8:00到达。

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。

节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条值班要求1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。

值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、考核制度值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。

办公楼值班管理规定

办公楼值班管理规定

办公楼值班管理规定
主要包括以下内容:
1. 值班人员的职责:负责办公楼的安全、保安、设备的监控和管理,协助处理突发事件、意外事故等。

2. 值班班次的安排:根据不同办公楼的工作情况和实际需求,合理安排值班班次。

通常可以设置白天和夜间两个班次,以确保全天候值班。

3. 值班人员的要求:值班人员应具备相关的职业素养和技能,熟悉办公楼的设施设备和安全规定,具有较强的应急处理能力和危机意识。

4. 值班记录的填写:值班人员需要按时记录每天的工作情况,包括巡逻情况、设备运行情况、安全隐患等,以便后续的安全分析和改进工作。

5. 突发事件的处理:值班人员在发现突发事件或紧急情况时,应立即采取措施处理,并及时汇报上级领导和相关部门,如有必要调动其他人力资源协助处理。

6. 值班设备的管理:办公楼值班室应配备必要的设备,如监控系统、报警装置、通讯设备等,并保持设备正常运行、定期检查维护。

7. 值班人员的轮换和培训:为了保证值班工作的连续性和质量,可以设置值班人员的轮换制度,并定期进行培训,提升值班人员的技能和素质。

以上是一些常见的办公楼值班管理规定,具体规定还需要根据不同办公楼的实际情况和需求进行制定。

值班的管理制度

值班的管理制度

值班的管理制度值班的管理制度1为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的潜力,特订立节假日值班制度。

一、值班管理(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。

(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的方法。

电话值班由班子成员或办公室负责人担负;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担负。

(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”次序轮职。

(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。

二、值班职责(一)现场值班职责1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡察(上午一次,下午一次),做好巡察记录。

2、发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维护和修理人员参加处理,并报办公室值班联系人。

3及时接听值班电话,涉及紧要电话、紧急通知、紧急公文应立刻向值班领导汇报。

4、值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处理,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。

同时,将处理过程记录在案备查。

5、负责信件报刊、银行卡折收讫。

6、现场值班人员下班前应关掉全部电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常情形方可离开。

(二)电话值班职责1、应与当天现场值班人员连续联系,及时了解值班情形。

2、对值班人员报告的情形应提来源置看法,必需时赶赴现场处理。

3、如遇重点问题、突发事件负责向分中心重要领导报告,或上报市社保中心值班领导。

三、值班要求(一)值班人员应连续移动电话畅通,现场值班人员应按时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。

(二)值班人员应有高度的职责感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。

四、附则本制度自20xx年1月15日起执行,如与上级规定有抵触的以上级规定为准。

值班的管理制度21.目的为加强公司的日常管理,帮助督促各部门做好各工作,及时汇报处理突发事件,特设本制度。

2.范围轮值时间从星期一到星期六7:00—7:30、17:00—18:00重要是公司车间主任以上及管理人员,具体包含:xxx.。

单位办公室值班值守及安全管理制度

单位办公室值班值守及安全管理制度

单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员,确保24小时值班制度。

2.值班人员按照轮班制度进行值班,每个人负责一定的时间段,互相交接班务必在规定时间内完成。

二、值守职责1.值班人员需按时到岗,并按照要求穿着统一的工作服,佩戴工作证件。

工作服应整洁、干净,工作证件应佩戴明显,以方便辨识。

3.值班期间要仔细巡视办公室各区域,确保室内外的环境整洁和安全。

对于发现的问题,要及时进行处理或汇报。

4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度,并按照规定进行身份确认和登记。

5.值班人员要做好各种应急准备工作,包括灭火器的检查、装置等,并熟悉应急预案,确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。

三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入,并设置门禁系统、监控设备等安全措施。

2.办公室要进行定期的安全巡检,排查安全隐患,如电器设备、线路的安全性检查,防火设施等的检查。

3.办公室要定期进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。

4.办公室要落实安全责任制,明确责任人,健全安全管理体系。

每年进行安全演练,并及时总结经验,不断完善安全管理制度。

四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具,确保值班工作顺利进行。

2.值班人员有义务按时到岗,完成各项值班工作任务。

3.值班人员需遵守单位的值班纪律,保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。

4.值班人员需保持工作区域整洁,并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。

五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位,将按照单位纪律进行相应处罚。

2.值班人员违背安全管理制度,导致事故或损失的,将承担相应的法律责任。

以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。

制定并执行这样的制度,可以有效地保障单位办公室的正常运转,并确保员工的人身和财产安全。

每位值班人员都需要遵守这些规定,并履行自己的职责,以保障单位的安全和稳定。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度篇11、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃光明,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放干净。

2、工作时间必需穿着干净,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。

3、值日人员至少清扫一次办公室地面,保持无积灰。

4、墙面、门橱窗、窗台保持干净、无污物。

5、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。

6、饮水机、电脑、开关插座无积灰。

7、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。

按时补充凉水。

8、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。

9、垃圾入垃圾桶或纸篓,按时倾倒不过夜,卫生用具摆放有序。

10、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及阻碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。

11、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。

12、爱惜公共财物,不得借用办公室公物。

13、节约办公用品,爱惜公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。

14、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。

(执行人:全体教职员工。

监督检查人:值周人员,政教处,教导处,工会)办公室值日制度篇2一目的为标准中煤兴安公司办公区域环境卫生管理,创立文明、干净、美丽的工作环境,特制订本规定。

二适用范围本规定适用于中煤兴安公司办公区及周边区域卫生值日的管理三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生综合部负责检查各部门值日执行情况四工作规定1值日人员需在当天8点之前到岗,对部门办公区域进行简洁规整,包括:全部人员办公桌的简洁整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾。

2值日人员需检查会议室的卫生,清理睬议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的干净,并开窗通风。

3值日人员需在当日下班时,检查部门办公区域内的门窗关闭情况,全部电器的关闭情况,清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的干净。

4对于出差和外出办事的值日人员,其它人员需帮助其完成职责。

5综合部值日人员负责抽查各部门值日情况,发现问题,按时通知部门主管。

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。

第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。

第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。

第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。

2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。

第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。

2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。

3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。

第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。

2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。

3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。

第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。

2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。

3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。

4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。

第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。

考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。

第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。

2. 本制度自发布之日起开始执行。

第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。

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为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责。

下面是爱汇网为大家收集整理的办公室值班的制度,欢迎大家阅读。

办公室值班的制度篇1为了公司的发展,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。

无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。

主席或部长不定期抽查。

办公室值班的制度篇21、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制
度,不得擅自离岗。

“春节、“五一、“国庆法定假日实行领导带班值班制。

2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。

值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。

对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

5、值班人员应严格遵守保密纪律。

每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

办公室值班的制度篇3一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45 下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。

上一班要及时通知下一班。

(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的
使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。

未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。

妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。

因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。

(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

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