原始记录书写培训共77页
记录填写规范培训

2011.5
3.表单修改:在填写过程中如发生填写错误,需要修改 时,在错误填写处划单横线以示删除,并填写正确数 据,在修改正确数据后方加签修改人姓名并注明日期; (注:修改错误时,不得使用修改液、修改带,或用笔 直接涂抹,用横线删除内容应清晰可辨)。
4.记录填写不得有空项。如有的项目不用 填写时,应用 “/”(对角线)进行填充,以证明不是填写者疏忽遗漏。 时不得只写姓或名或繁 体字;品名应按标准名称写全称,当内容与上项相同 时应重复抄写,不得用“….”或“同上”表示。
6. 各班只要进行生产就要在操作人、复核人、工序负 责人栏处签字确认。
4.表单无须填写处,需用对角线填充,以证明不是填写 者遗漏,空白处无斜线或无填写者,视同漏填。
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5.受控、非受控表单填写与生产记录填写要求一样。严 禁用白纸或其他表单代替(如遇特殊情况下,如表单填 写满后,而无空白表单的情况下,不可在填满的表单空 白处继续填写,应及时与记录管理员联系领取新的表 单)。
b.收率率保留两位小数。如:14.23% 。 注:四舍,六入,五留双 。 如:11.255%保留2位11.26%
11.265%保留2位11.26% 11.2551%保留2位11.26% 11.2651%保留2位11.27%
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1.各类表单的填写要求数据填写工整、无错别字、无反 复描写、易于识别,填写的数据字迹潦草、字迹模糊、 页面不整洁等均为填写不合格,表单填写必须用统一的 签字笔填写,不可用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他笔类填 写。
记录管理培训
2011.5
检验报告和原始记录培训(ppt 79页)

企业检验人员对企业的生存与发展来讲至关 重要,其基本任务主要有以下几点:
一、负责企业实验室的初步设计 二、根据《审查细则》的要求,从事具体出
厂的检验工作 三、完成样品比对 四、协助质量管理部门制定、落实“*”号项
目检验计划
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一、负责企业实验室的初步设计
1、企业化验室应有足够的检验人员。所有检验人员 均须持证上岗。这些人员要经过必要的教育、培训, 具有胜任本职工作的业务能力和熟练的操作技能及 实践经验,懂得生产工艺,熟悉产品标准,工作认 真,实事求是。
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(3) 记录要完整,样品名称、报告和样品编号、 检验方法、检验标准、所使用的仪器设备的精密度、 量程、有效期和编号、环境条件、计算公式、检验 人员、校核人员等要素务必填写准确;
(4) 要对样品形态、数值修约、计量单位倍加 关注,这些都是容易出错的地方;
(5) 原始记录表中不需要的栏目,要“杠划” 表示空白,或加以文字注明;
(l) 抽取的样品必须具有代表性,照顾到“检查批”的前、 后、左、右、上、中、下,不能有意识地选择合格或不合格的单 品作为样品;
(2) 抽样要留足备样,以备日后核检; (3) 粉状或颗粒状产品要在取样后用“四分法”缩分后留出
样品;
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2、正确完成化验工作。 主要是指对净含量、感官、水分、馅料
1.6 仪器设备信息:检验项目需要的所有仪器设备和管 理、技术状态。
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1.7 检验环境信息:实验室空间环境和个别测试参数的 特殊环境条件/状态。
1.8 检验项目信息:测试参数的名称和计量单位。 1.9 检验数据及过程信息:观测值、给定值、计算公式
/过程和最终取值。 1.10 检测时间信息:自检验样品领取、样品处理、试
(完整版)原始记录书写要求及试题

原始记录.ppt«原始记录书写格式和内容要求»培训考试题(共二十道题每题5分)姓名成绩1、为确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,样品检测的原始记录要记录检测时的各种数据,要包含的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现。
(真实地、足够)2、检测原始记录的书写和要做统一规范。
(格式、内容)3、产品性质的样品名称是指名;非产品性质的样品名称指所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
(商品、被测场所)4、样品的唯一标识是,仪器的唯一标识是。
(样品编号,仪器管理编号)5、环境条件是指与检测结果有的环境条件,如温度、湿度等。
(直接影响)6、标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的、级别、及有效期。
(来源,定值期)7、标准溶液需标明标准物的名称、来源、、及有效期;(浓度,定值期)8、检测依据应包括所用的检测方法的编码及年代号(如该方法包括多个方法,则应注明为)为所用方法的标识。
(第几法或XX检测方法)9、检测结果的单位要与国家标准中所要求的相必须使用单位。
(一致,法定计量)10、原始记录的校核者、审核者与检验者同一个人员。
(不应为)11、原始记录一律用钢笔或碳素笔填写,禁止用、填写。
数据的修改:原始记录要及时和如实填写,不许随意更改。
当记录中出现错误必须改正时,应划改不能涂改,在错误的文字或数字上画“= ”双线以示清除,将正确的写在,并有改动人的签章(或签名) 。
(铅笔,圆珠笔,右上角)12、分析方法应优先采用国家颁布的,或选择国内外权威机构推荐的方法或国际标准方法,其次再选择。
自编方法需经验证。
(标准方法,行业标准或地方标准)13、利用校正曲线测定样品浓度时,样品浓度的数据应在,不得将标线任意延长。
校正曲线的点数一般个(包括零点)。
(标准曲线之内,不低于5)14、为了保证数据准确可靠,对单份样品应进行。
原始记录培训

7.实验过程: 具体试验的详细记录,尤其是对过程中现象的记录,以及处理手段和原 因分析;还有具体时间的记录。 通俗讲即某一时间段做了什么实验发生了什么现象,处理的过程之后的 原因分析以及对实验的影响。 关键实验数据和关键步骤。 自制试剂和样品配制,仪器校正结果或仪器状态等 某次失败的实验部分也需要详细记录
4.实验目的: 例如:通过……考察……评价……
5.试药和仪器: 暂行规定中有写到:“实验材料如有变化,应在相应的实验记录中加以
说明。”所以需要在第一次或者变更时详细书写,重复内容可以见前某页某项, 注规格、批号、来源;此外对照品需要 有效期、保存方法、包装类型和纯度等标化信息,供试样品还需要有 制备方法,可以在实验方法和实验过程中书写。 5.2 实验动物:注明种属、品系、微生物控制级别、合格证编号、来 源; 品系例如海福特系小型猪是海福特研究所作皮肤研究用的小型猪; 目前本公司常用的起源于广西的巴马氏小型猪等。 微生物控制级别:普通动物、清洁动物、无特定病原体动物和无 菌动物/悉生动物;清洁动物以上级别方可用于科研等任务。
2. 实验方案(是特别强调的) 项目实验方案,大致内容包括 1).文献调研分析(原研信息)及参考文献、 2).实验前期总结、拟解决的问题、 3).初步的实验方案和步骤等; 确认后由设计者和审批者签字。
3.实验名称以及抬头内容 实验名称: 日期和时间:具体到分钟 温度: 湿度: 如果实验结果对于温湿度较敏感,应该注明其变化; 如果实验有其他关键的环境影响因素也应该注明其情况以及变化。
原始记录
一、实验正文内容 二、其他注意事项
真实、及时、准确、完整
一、实验内容 1. 封面 2. 实验方案:现场核查时常关注的一项内容。 3. 实验名称及抬头内容 4. 实验目的 5. 试药和仪器 6. 试验方法 7. 实验过程 8. 实验结果 9. 实验结论 10. 签字及保存 二、其他注意事项
原始检验记录书写ppt课件

• 原料药用高氯酸液直接滴定者,相对偏差不超 过0.15%,用碱滴定液直接滴定者,相对偏差 不超过O.3%。
• 制剂需提取后用高氯酸液滴定者,相对偏差不 超过0.3%。
• 2.4.2 重量分析 记录供试品称量,简要操 作方法、残渣或沉淀物的恒重值,结果计算。
• 炽灼残渣、灰分 记录坩锅恒重值、取样量、 炽灼温度、炽灼后残渣与坩锅的恒重值,结果 计算。
• 原子吸收分光光度法 记录仪器型号、仪器的 工作条件如光源灯波长、狭缝、光源灯电流、 火焰类型(包括空气及乙炔的流量)、标准溶液 的制备与稀释、供试品溶液的配制、标准曲线 方程的建立、供试品溶液的三次吸收度值(A)、 计算。
3. 检验报告的编制
• 表头之下的首行,横向列出“检验项目”、 “标准规定”、“检验结果”和“项目结论” 四个栏目。
• 3.1 “检验项目”下,按质量标准列出[性状]、 [鉴别]、[检查]与[含量测定]等大项目(大项目 名称一般添加方括号)。每一个大项下所包含 的具体检验项目名称和排列顺序,应按质量标 准上的顺序书写。
• 2.4.3 紫外分光光度法 记录仪器型号,核 对供试品的吸收峰波长位置是否正确、狭缝宽 度、供试品称量及稀释、对照品称量及稀释、 波长及吸收度值(或附仪器自动打印记录)、计 算式及结果。必要时应记录仪器的波长校正情 况。
• 2.4.4 液(气)相色谱 应记录仪器型号、色谱 条件,样品的前处理、供试品及对照品的配制、 色谱图,必要时应记录理论板数、分离度、校 正因子的变异系数及计算。
原始检验记录及检验报告 书写细则
1. 基本要求
• 1.1 原始检验记录书写采用统一印制的记录纸 和各类专用的检验记录表格。应用蓝黑墨水或 碳素笔书写。原始记录及图谱,应有检验人和 复核人签字。
原始记录书写要求讲课稿

原始记录书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
培训记录表内容怎么写模板

培训记录表内容怎么写模板
培训记录表是一个记录员工培训情况的重要工具,通过填写培训记录表可以清晰地了解培训内容、时间、地点和参与人员等关键信息。
一个完整的培训记录表应当包括以下几个方面的内容:
1. 培训基本信息
•培训标题:简单明了地描述培训主题
•培训日期:记录培训的具体日期
•培训时间:培训开始和结束的时间段
•培训地点:培训举办的具体地点
•培训主办方:承办培训的单位或部门
2. 培训内容
•培训目的:描述培训的目的和意义
•培训内容:简要概括培训所涵盖的主要内容
•培训形式:培训的形式,如讲座、实践操作等
•培训讲师:主讲人员的姓名及背景介绍
3. 参与人员
•参训人员名单:列出参与培训的员工姓名及职务
•到场人数:实际参与培训的人数
•缺席情况:未参与培训的原因及人员名单
4. 培训效果
•培训评价:参训人员对培训内容和形式的评价意见
•知识掌握情况:对参训人员掌握的知识和技能进行评估
•培训成果:描述培训对员工综合素质的提升和培训效果
5. 其他信息
在培训记录表中,还可以包括一些其他信息,如下一步的培训计划、反馈意见及改进建议等。
此外,如有需要,也可添加培训材料的附件或链接。
培训记录表的撰写要准确、完整,既考虑到信息的全面性也考虑到可操作性,方便培训主办方和参与人员快速了解培训情况。
只有通过认真填写培训记录表,才能更好地总结培训经验、改进培训方式,提高培训效果,促进员工的继续学习和发展。
以上是培训记录表内容的一般模板和要点,希望能够对您在撰写培训记录表时提供一定的参考和帮助。
原始记录的书写

原始记录的书写一基本要求检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料,要求检验记录必须做到:原始真实,完整准确,清晰明了。
•原始真实是检验原始记录的基本属性,也是对检验原始记录的基本要求。
必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
•原始:意味着是源头,是最直接的记载,是第一手的记录。
•真实:意味着是写真,是如实的记载,是客观的记录。
失真失实有违于真实,虚假和伪造更是违纪行为,必须严厉禁止。
•完整:以下信息可以认为足够•不确定度的影响因素;•保证检验在尽可能接近原条件的情况下能够复现;•能证实所有的溯源性;•能够分辨任何异常情况;•将来有可能产生争议的信息。
•准确:主要是指:•观察到的事实作准确的描述和记录;及时完整的记录,严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确,传输和记录无误;•文字表述或填写准确,包括使用规范的用语、术语、公式等;•清晰明了:•采用表格形式;•重视原始记录的清洁整齐,•对未检验项目应有标记;检验结果无论成败,包括复试,均应详细记录、保存;对废弃的数据和失败的实验,应及时分析原因,并在检验记录中注明。
•更改规范。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辨,不得擦抹涂改,并在修改处盖章,以示负责。
二、其它要求:1、检验记录属于受控文件,采用:(1)专用记录表格:记录不下的可附页;(2)模板:应严格按照模板上的内容及格式执行,同时将其受控号标明(模板上已有受控号)。
注:专用记录表格和模板是最低要求,操作过程应在模板前详细记录。
2、检验记录应采用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
存档的所有资料(实验记录和复核意见等)均不能使用废纸的背面打印和书写。
3、原始记录的某些内容可以打印,但取样量、取/加溶剂量、测定温度等实际操作参数、测定值(现象)、结果和结论等应手写。