签约仪式启动环节方案
签约仪式方案策划书3篇
签约仪式方案策划书3篇篇一签约仪式方案策划书一、活动主题[签约双方公司名称]签约仪式二、活动目的三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 签约双方代表：[双方公司代表名单]2. 嘉宾：[邀请嘉宾名单]3. 媒体：[邀请媒体名单]4. 工作人员：[活动工作人员名单]六、活动流程1. 签到入场：（[签到时间区间]）活动开始前半小时，嘉宾开始签到入场。
签到台设置在活动现场入口处，工作人员负责签到和发放活动资料。
嘉宾签到后，由礼仪小姐引导至休息区休息。
2. 开场致辞：（[开场时间]）主持人上台，介绍活动背景和目的。
邀请签约双方代表上台致辞，介绍双方公司的情况和合作前景。
3. 签约仪式：（[签约时间]）主持人邀请签约双方代表上台，签署合作协议。
签约仪式结束后，双方代表握手合影留念。
4. 香槟庆祝：（[庆祝时间]）工作人员送上香槟，双方代表共同举杯庆祝签约成功。
5. 嘉宾致辞：（[嘉宾致辞时间]）邀请嘉宾上台致辞，对双方的合作表示祝贺。
6. 媒体采访：（[采访时间]）签约仪式结束后，安排媒体采访签约双方代表，解答媒体关心的问题。
7. 活动结束：（[结束时间]）主持人宣布活动结束，嘉宾自由交流，工作人员引导嘉宾离场。
七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员：与签约双方沟通，确定活动的具体时间、地点和参与人员名单。
2. 邀请嘉宾和媒体：根据活动的规模和影响力，邀请相关的嘉宾和媒体参加活动。
3. 准备活动资料：制作活动资料，包括活动议程、签约协议、宣传资料等。
4. 布置活动现场：根据活动的主题和风格，布置活动现场，包括舞台、背景板、音响设备、灯光设备等。
5. 安排活动工作人员：安排活动工作人员，包括主持人、礼仪小姐、摄影师、摄像师、音响师等。
6. 准备活动礼品：根据活动的规模和影响力，准备活动礼品，如纪念品、礼品袋等。
7. 进行活动预演：在活动前一天，进行活动预演，检查活动流程和准备工作是否到位。
签约仪式活动方案(四篇)
签约仪式活动方案一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间：____年____月____日(二)地点：____城售楼接待大厅(三)参加人员：开发公司人员、美的公司人员、礼仪人员、仪式主持人等(四)拟邀贵宾：十堰市茅箭区相关部门领导、十堰市房管局相关部门领导、十堰市工商局相关部门领导、十堰市政府节能办相关部门领导等(五)拟邀媒体：《十堰日报》、《十堰晚报》、十堰电视台、东风电视台二、仪式主要流程1、房地产开发有限公司总经理致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长讲话4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况5、宣布美的中央空调进驻签约仪式开始6、宣布剪彩仪式开始7、剪彩、奏乐鸣炮8、仪式结束9、领导合影10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。
3、领导、嘉宾于9。
30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；礼品待定。
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前____天向十堰市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前____天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前____天确定贵宾、嘉宾____并发出邀请函。
5、提前____天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。
(上面印制美的和____城logo)8、提前做好建筑工程队的安抚工作，避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。
五、会场布置(一)仪式现场1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18____米)，舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂____城喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃，上有精美插花)，右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。
大型签约仪式策划书3篇
大型签约仪式策划书3篇篇一大型签约仪式策划书一、活动主题[具体签约主题]二、活动目的1. 正式宣布双方合作关系的建立。
2. 展示双方的实力和优势，增强合作信心。
3. 促进双方团队的交流与合作。
4. 吸引媒体关注，提升双方的知名度和形象。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参与人员1. 双方高层领导及代表。
2. 相关政府官员或行业协会代表。
3. 媒体记者。
4. 双方工作人员。
五、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到处，安排礼仪人员负责引导嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍活动背景、目的和出席嘉宾。
邀请一位重要嘉宾发表开场致辞，表达对此次合作的期待和祝福。
3. 签约仪式双方代表在礼仪人员的引导下，上台签署合作协议。
签署完成后，双方代表交换协议文本，并握手合影留念。
4. 合作展示安排双方代表进行合作项目的展示或介绍，通过演示、讲解等方式，让与会者更深入了解合作的内容和意义。
5. 媒体提问安排媒体提问环节，让记者们有机会向双方代表提问，进一步了解合作的细节和未来发展计划。
6. 庆祝仪式完成签约仪式后，进行庆祝仪式，如剪彩、鸣炮等，营造喜庆的氛围。
7. 晚宴或交流活动在签约仪式后，安排晚宴或交流活动，为嘉宾提供进一步交流的机会，增进双方的合作关系。
六、活动细节安排1. 场地布置根据活动主题和氛围要求，进行场地布置。
包括舞台搭建、背景板设计、桌椅摆放、装饰物品等。
确保场地整洁、美观、舒适。
2. 餐饮安排根据活动时间和规模，安排相应的餐饮。
可以设置自助式午餐或晚宴，提供丰富的美食选择。
3. 礼品准备为嘉宾准备精美的礼品，作为对他们出席的感谢。
礼品可以根据双方的合作特点和嘉宾身份进行定制，体现个性化和纪念意义。
4. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员，记录活动的全过程。
包括签约仪式、展示环节、庆祝仪式等重要时刻，以及嘉宾的交流场景。
活动结束后，制作活动照片集和视频资料，用于宣传和回顾。
签约仪式活动现场策划书3篇
签约仪式活动现场策划书3篇篇一签约仪式活动现场策划书一、活动主题[具体签约仪式主题]二、活动目的通过举办签约仪式，正式宣布合作双方达成合作协议，展示合作成果，加强双方合作关系，提升品牌形象。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 合作双方代表：包括公司高层、相关部门负责人等。
2. 嘉宾：邀请政府官员、行业专家、媒体记者等。
3. 工作人员：包括活动策划、执行、后勤等人员。
六、活动流程1. 签到入场（1）在活动现场设置签到台，安排工作人员负责签到和发放活动资料。
2. 开场致辞（1）主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
（2）邀请合作双方代表分别致辞，表达对合作的期待和信心。
3. 签约仪式（1）主持人邀请合作双方代表上台，签署合作协议。
（2）签署完成后，双方代表握手合影，象征着合作正式达成。
4. 成果展示（1）通过视频、图片等形式，展示合作双方的成果和发展前景。
（2）安排专人进行讲解，让嘉宾更好地了解合作项目。
5. 嘉宾发言（1）邀请政府官员、行业专家等嘉宾发言，对合作项目给予肯定和支持。
（2）媒体记者提问，合作双方代表回答问题，增加活动的互动性和关注度。
6. 结束致辞（1）主持人邀请合作双方代表再次上台，发表结束致辞。
（2）感谢嘉宾的参与和支持，展望未来合作的美好前景。
7. 活动结束（1）主持人宣布活动结束，引导嘉宾有序离场。
（2）工作人员清理活动现场，整理活动资料。
七、活动现场布置1. 舞台布置：搭建舞台，设置背景板，展示活动主题和合作双方的 logo。
2. 签约区布置：在舞台上设置签约台，摆放签约文件和笔等物品。
3. 嘉宾区布置：设置嘉宾座位，摆放桌椅、饮料等物品。
4. 展示区布置：设置展示区，展示合作双方的成果和产品。
5. 音响灯光布置：安排专业的音响灯光设备，确保活动现场的音效和灯光效果。
八、活动宣传1. 邀请媒体：邀请主流媒体参与活动报道，提高活动的曝光度。
签约仪式流程签约仪式策划方案
签约仪式流程签约仪式策划方案签约仪式是一种正式的商务活动，用于确认合同的签署和双方的合作关系。
一个成功的签约仪式可以提升双方的合作信心，增加合作的默契度。
下面是一个签约仪式的策划方案，包括了前期准备、仪式的流程和后续的庆祝活动。
一、前期准备1.确定签约仪式的目标：明确签约仪式的目的是什么，如签署合作协议、新项目的启动等。
2.签约仪式的时间和地点：选择一个合适的时间和地点，确保参与者的方便和仪式的顺利进行。
3.客户邀请：向签约的客户发送邀请函，说明签约仪式的时间、地点和目的，并确认客户的参与意愿。
4.仪式场地布置：根据签约仪式的性质和重要性，设计一个庄重而温馨的仪式场景，包括摆放花篮、横幅等。
二、签约仪式流程1.开场致辞：主持人介绍双方的重要人物，并致辞开场，欢迎所有参与者。
2.双方介绍：双方代表分别进行自我介绍，介绍自己的背景和职务，以便参与者更好地了解签约双方。
3.合作项目介绍：由双方的项目负责人进行合作项目的详细介绍，包括项目目标、计划和预期结果等。
4.合同签署：双方代表在签约仪式上正式签署合作协议，签字并互换合同副本，见证人公证签署。
5.感言发言：双方代表可以发表感言，表达对合作的期待和信心，并感谢各方的支持和合作。
6.合影留念：双方代表进行合影留念，记录这一重要时刻。
7.交流互动：签约仪式后，安排茶歇和交流互动环节，让双方代表更好地交流和建立关系。
三、庆祝活动1.庆祝酒会：签约仪式后，可以组织一场庆祝酒会，邀请双方代表和其他合作伙伴参加，庆祝签约的成功。
2.项目启动会议：在庆祝活动中，可以组织一场项目启动会议，详细讨论合作项目的具体安排和实施计划。
3.礼品赠送：作为感谢和纪念，可以为签约的客户和合作伙伴准备一份精美的礼物，以示感激和尊重。
四、签约仪式的宣传1.媒体报道：邀请媒体参与签约仪式，并向媒体提供相关的新闻稿件，以增加宣传效果。
2.社交媒体宣传：利用社交媒体平台宣传签约仪式的相关信息和照片，吸引更多关注和参与。
签约仪式流程方案
签约仪式流程方案签约仪式是合作双方正式达成合作意向并签署合同的重要环节，也是商业活动中的重要仪式。
下面就是一份签约仪式流程方案，以供参考。
一、开场环节1. 主持人介绍双方企业和代表主持人首先介绍签约双方的企业背景和相关代表，突出双方的实力和专业性，为签约仪式营造正式而庄重的氛围。
2. 致辞环节主持人请双方企业主要负责人或代表致辞，表达双方对合作的期望和信心，同时感谢各方的支持和努力。
二、合作协议介绍1. 主持人简要介绍合作协议的内容主持人简要介绍合作协议的主要内容，包括合作目标、合作范围、合作方式、合作期限、权责义务等方面的内容，并强调双方达成合作的重要性和意义。
2. 双方代表介绍协议细节合作协议双方的代表分别介绍协议中各自负责的内容，包括具体工作内容、合作方式、资源投入等，以确保双方对于协议条款的理解一致。
三、签署合作协议1. 阐述合作协议的重要性主持人介绍合作协议的重要性和法律效力，强调签署合作协议的必要性，以及签署后双方应遵守协议的义务。
2. 双方代表签署合作协议双方代表先后签署合作协议，签署过程由主持人进行现场指导，确保签署程序规范和合法有效。
3. 合影留念合作协议签署完毕后，主持人邀请双方代表进行合影留念，以表达合作双方的共同成就和未来发展的决心。
四、庆祝交流环节1. 交流庆祝签约仪式结束后，主持人邀请双方代表进行互相祝贺和交流，展示双方的友好合作态度，为今后的合作打下良好基础。
2. 自由交流双方代表进行自由交流，有利于互相了解合作近况和未来发展计划，同时也是进一步增进双方合作关系的机会。
五、宴会晚宴1. 举行宴会晚宴签约仪式结束后，主办方组织双方代表参加宴会晚宴，以营造轻松、愉快的氛围，增进双方合作伙伴关系。
2. 主持人致辞宴会晚宴上，主持人致辞，再次对双方的合作表示祝贺，并对本次合作的未来发展提出展望。
3. 自由交流和庆祝参加宴会晚宴的双方代表可以自由交流和庆祝，进行更深入的合作沟通和交流。
签约仪式流程方案
签约仪式流程方案签约仪式是正式签署合同等法律文件的重要环节，具有庄重而隆重的仪式感。
一个成功的签约仪式能够展示企业的形象、清晰传达合作意图、彰显双方的信任和合作关系。
下面是一个签约仪式的流程方案，用于参考：一、准备阶段1.签约仪式的筹备：确定签约地点、时间、参与人员等基本信息，制定签约流程和仪式安排的详细计划。
2.确定签约文件：准备好需要签署的合同或其他法律文件，并确保签约双方在签约前都已仔细阅读并同意文件内容。
3.规划仪式场地：选择适合举办签约仪式的场地，如公司会议室、酒店会议厅等，根据参与人员数量确定场地大小，并配备好必要的音响设备、投影仪等。
二、签约仪式流程1.接待嘉宾：提前安排专人在会议室门口迎接参与签约仪式的嘉宾，引领他们进入签约现场。
为嘉宾提供签到表和参会手册等相关文件。
2.开场致辞：主持人简要介绍签约双方的背景、签约的意义和目的，感谢出席仪式的嘉宾，以及介绍签约双方的重要领导和代表人物。
3.签约双方介绍：签约双方代表人物依次上台，主持人进行简短介绍，包括其职务、职责和承诺等。
4.双方合作宣言：签约双方代表上台，对签约合作进行发言，表达双方对合作的期望、信任和共同目标，强调合作愿景，展示双方的决心和信心。
5.签约仪式：主持人请双方代表上台进行签约仪式。
签约双方依次签署文件，并互换签约文件。
过程中，摄影师拍摄双方代表人物握手签约的瞬间，以留念。
6.合影留念：签约后，主持人请双方代表和重要嘉宾上台，进行点评和感谢。
随后，进行合影留念，以记录此次重要的合作时刻。
7.工作座谈会：签约仪式后，可以安排一个简短的工作座谈会，讨论具体的合作安排、时间表和细节，并明确后续的工作分工和目标。
8.更新通知：签约双方共同制作一份更新通知，将签约的消息及时更新到公司网站、新闻稿和社交媒体等渠道，以宣传合作成果和企业形象。
三、签约仪式后续事宜1.签约纪念品：为签约双方赠送一份有纪念意义的礼品，如定制纪念版合同、玻璃雕刻工艺品等，以表达对合作的祝福和感谢，并作为双方友好合作的见证。
签约仪式方案（5篇范文）
签约仪式方案（5篇范文）第一篇：签约仪式方案××签约仪式方案一．签约任务根据****的部署，在*****举行专场签约仪式，届时省、市政府领导将出席签约仪式。
现特制定苏州专场签约仪式的工作方案：二．签约时间*年*月*日（星期*）上午* ：*---*：*。
三．签约地点四．出席签约仪式的领导省领导；秘书长；负责人；市长；市政府副秘书长；市农林局、外经贸局领导；各有关签约项目所在地的市、区政府分管领导、农林局、外经贸局领导以及各地有关项目签约仪式负责人；项目合作双方签约代表；省、市新闻记者。
（共约**人）五．签约仪式负责人 1．苏州市负责人：联络人：电话：电话：2．有关签约仪式负责人和联络人名单如下：单位负责人职务联络人六．签约项目基本情况七、签约仪式议程八、宣传报道九、出席签约人员的报到时间1．各有关市、区签约仪式负责人应于10月25日前，将有关签约项目的中、外双方签约人员带往扬州，并向苏州市签约仪式联络人通报其住宿地和联系电话。
苏州市签约仪式负责人和联络人住宿地：扬州金陵西湖山庄（扬州市平山堂路3号）电话：************ 2．各有关市、区政府的分管领导，农林局、外经贸局领导、各地签约仪式负责人及中外双方签约人员均应于10月25日上午9：45前抵达扬州花园国际大酒店牡丹厅签约仪式会场。
十、有关注意事项1．本次专场签约仪式是在扬州农洽会期间举行的，意义重大、影响较广，请各有关单位务必认真负责．精心准备，做到万无一失，确保签约仪式的圆满成功。
2．签约文本由各有关市、区自行准备，要求印刷精美，装订整齐，统一用红色塑料文件夹装夹。
3．签约文本一式二份，由各市、区签约仪式负责人带往签约会场。
4．各有关市、区将出席大会签约仪式的分管市、区领导名单，于10月20日前报苏州市签约仪式联络人。
5．出席签约仪式的人员应注意着装整齐。
扬州农洽会苏州分团业务组二ОО二年十月十日第二篇：签约仪式方案签约仪式方案一、签约名称单位：十堰美的制冷产品销售有限公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间： ____年____ 月 ___ 日（星期）上午时——时地点：XX(售楼部现场或酒店)主持人：XX三、参加人员：十堰茅箭区有关领导，十堰房管局相关领导、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长、总经理、暖总及相关部门负责人，XX公司总经理、相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排：（待确定）1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、签约：主持人做项目友好合作情况介绍，并请主签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺4、公司代表xx致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐五、签约流程：时间（假定）内容10:00—10:38嘉宾签到，休息或进入会场10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55签约、合影10:55—11:10公司负责人发言11:10—11:20领导发言11:20—11:30记者自由提问11:30签约仪式结束，安排餐饮五、主要筹备工作：1）人员分工A、前期准备总监督协调：_______策划文案：_______场地预定、订餐：______场内布置：______媒体邀请：______物资准备：______B、现场活动总指挥：______执行指挥：______总协调：______现场执行：_______前台签到：______贵宾接待：_______摄影摄像：______）后勤：______2）筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（x日之前完成，责任人：____）b)、会场预定、会场落实及会场布置所需礼仪公司负责的细项落实（x日之前完成，责任人：______）3、会场布置：a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。
签约仪式活动策划书3篇
签约仪式活动策划书3篇篇一签约仪式活动策划书一、活动主题携手合作，共创辉煌二、活动目的1. 庆祝双方合作达成，加强合作伙伴之间的沟通与交流。
2. 通过签约仪式，正式对外宣布双方的合作关系，提高双方的知名度和影响力。
3. 为未来的合作奠定基础，推动双方共同发展。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[酒店名称]酒店宴会厅四、活动组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]五、活动参与人员1. 双方公司领导及相关部门负责人。
2. 特邀嘉宾及媒体记者。
六、活动流程1. 签到入场：活动当天，在酒店宴会厅门口设置签到处，安排礼仪小姐引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花。
同时，在宴会厅内设置指示牌，引导嘉宾前往活动现场。
2. 开场致辞：主持人介绍出席活动的领导和嘉宾，对他们的到来表示欢迎。
3. 合作背景介绍：由双方公司领导分别介绍本次合作的背景和意义，强调合作对双方发展的重要性。
4. 合作项目展示：播放合作项目的视频短片，让嘉宾更直观地了解合作项目的内容和前景。
5. 签约仪式：在欢快的音乐声中，双方领导走上舞台，在礼仪小姐的引导下，共同签署合作协议。
随后，双方交换签约文本，并握手合影留念。
6. 祝酒仪式：主持人邀请双方领导共同举杯，庆祝合作成功。
同时，安排现场乐队演奏喜庆的乐曲，营造欢乐祥和的氛围。
7. 领导致辞：双方领导分别致辞，对本次合作表示祝贺和期待。
8. 媒体采访：签约仪式结束后，安排媒体采访环节，让双方领导接受媒体采访，进一步宣传本次合作。
9. 午宴时间：主持人宣布午宴开始，邀请嘉宾入席就餐。
午宴期间，安排精彩的文艺表演和抽奖活动，让嘉宾在轻松愉快的氛围中交流沟通。
10. 活动结束：主持人致结束辞，感谢嘉宾的光临和支持，宣布签约仪式活动圆满结束。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元，主要包括场地租赁费用[X]元、场地布置费用[X]元、设备租赁费用[X]元、餐饮费用[X]元、礼品费用[X]元、媒体宣传费用[X]元等。
签约仪式活动策划书3篇
签约仪式活动策划书3篇篇一《签约仪式活动策划书》一、活动主题携手共进，共创辉煌二、活动目的1. 正式宣布双方达成合作意向，为后续合作奠定坚实基础。
2. 加强双方的沟通与交流，增进彼此的了解与信任。
3. 提升双方的品牌形象和影响力，展示合作的诚意与决心。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 甲方代表：[甲方代表名单]2. 乙方代表：[乙方代表名单]3. 特邀嘉宾：[嘉宾名单]4. 媒体记者：[媒体记者名单]5. 双方工作人员：[工作人员名单]六、活动流程1. 签到入场（[签到时间] [入场时间]）在活动现场设置签到处，安排专人负责签到工作。
为嘉宾发放活动资料和礼品。
引导嘉宾入场就座。
2. 开场致辞（[开场时间] [开场结束时间]）主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
甲方领导致辞，表达对合作的期待和展望。
乙方领导致辞，介绍双方合作的优势和前景。
3. 合作协议签署（[签署时间] [签署结束时间]）双方代表上台，就合作协议进行正式签署。
主持人宣读合作协议的主要内容。
双方领导共同举杯，庆祝合作成功。
4. 媒体采访（[采访时间] [采访结束时间]）安排媒体记者对双方领导进行采访，了解合作的具体细节和意义。
提供必要的采访场地和设备。
5. 交流互动（[互动时间] [互动结束时间]）组织双方代表进行交流互动，分享经验和想法。
安排茶歇和休息时间，让嘉宾放松心情，增进交流。
6. 活动结束（[结束时间]）主持人宣布活动结束。
安排嘉宾有序离场。
七、活动宣传1. 媒体宣传：提前联系相关媒体，发布活动新闻稿和预告，提高活动的知名度和影响力。
2. 网络宣传：利用双方的官方网站、社交媒体平台等进行活动宣传，发布活动信息和图片。
3. 邀请函宣传：制作精美的活动邀请函，邀请嘉宾参加，并通过邮件、等方式发送给嘉宾。
八、活动准备1. 场地布置：提前布置活动现场，包括舞台搭建、桌椅摆放、背景板设计等。
2. 设备准备：确保活动所需的音响、灯光、摄像等设备正常运行，并进行调试和测试。
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签约仪式启动环节方案
方案一:
签约双方手持一枚古色古香的印章盖在写有和“和谐吉林”四个字的书卷上，表示双方合作愉快。
方案二:
在主席台的一角设置一面铜锣，签约双方在正式签订合约后走到铜锣前，共同敲响铜锣预示公安系统为了建设和谐吉林，和谐社会一定要警钟长鸣
万案三:
在主席台一角设置一面和谐吉林展板，展板中央是一个巨大的警徽，警徽的背面装有灯泡。
警徽两侧写着“和谐社会”和“和谐吉林”两行字。
签约双方在正式签订合约后，走到展板前，签约双方共同触摸警徽下方的红色按钮，这时警徽亮起，预示吉林省公安系统将为了建设和谐社会、和谐吉林亮起一盏不灭的灯火。