岗位体系管理制度

岗位体系管理制度
岗位体系管理制度

中国网通集团岗位体系管理制度

内容

1.总述 (2)

2.岗位体系中相关概念的澄清 (4)

3.中国网通集团的岗位体系 (8)

4.省市分公司岗位管理流程 (10)

?4.1 省市分公司岗位管理流程: (10)

?4.2 省市分公司岗位管理流程步骤说明 (10)

5.基准岗位体系的管理与维护 (14)

?5.1 基准岗位体系定期管理与维护的流程 (14)

?5.2 基准岗位体系定期管理与维护的流程步骤说明 (14)

?5.3 基准岗位体系择机管理与维护的流程 (16)

?5.4 基准岗位体系择机管理与维护的流程步骤说明 (16)

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总述

1.建立岗位体系的目的和意义

构建网通岗位体系,是以实现管理体系统一、人岗匹配、和人员双轨制发展为目标的,其含义包括:

–科学合理地规范和设置岗位;

–建立集团统一的、具有内部公平性和外部竞争力的职级体系,促使集团和各级分公司实现“以岗定级,以岗定薪;岗变级变,级变薪变”的管理模式;

–在全集团建立分类分层的岗位序列,为员工提供双轨制晋升体系。

建立全集团建立统一的岗位体系,其意义在于以下几个方面:

1)网通集团以岗位管理为基础的岗位体系,为集团各项人力资源管理政策的统一奠定基础

2)健全的岗位管理体系,有利于改变单一的行政管理职务晋升方式,建立多轨制晋升阶梯,为员工职业生涯提供更广阔的发展空间

3)在全集团范围内建立能够反映岗位相对价值的岗位等级体系,将为建立统一、公平、与市场接轨的薪资体系奠定基础

4)统一、规范、明晰的岗位管理体系,将解决人才横向流动时岗位等级、称谓将如何对应等问题,有助于建立合理机制加强员工流动、优化人才资源配5)明确的岗位设置、清晰的岗位职责和岗位能力要求,有利于构建集团以“KPI”

或“目标管理”为核心的业绩考核方案,以及系统的培训体系和培训方案

6)岗位体系等级的统一、结构的规范、称谓的一致,将会使各级机构的信息统计具有规范性和可比性,促进集团人力资源信息化建设

2.本制度的结构

本制度将从以下三个方面说明岗位体系的管理流程、方法:

1)本制度将首先澄清岗位管理体系中涉及到的若干概念,包括:岗位的定义和岗位设置的原则,岗位级别的含义,基准岗位、基准岗位职级、和基准岗位列

表,网通集团的岗位等级体系,以及岗位序列。

2)省、市分公司对自身岗位的管理流程和操作步骤,其中包括了对新增设立的岗位和岗位职级的确定、当前岗位的变更管理和岗位级别的调整、以及现有岗位的取消等情景下的管理办法与流程;

3)集团对基准岗位体系—集团统一管理岗位的模版,的维护,涵盖了定期对基准岗位体系进行的审视、修整、和维护,以及伴随公司业务发展变化等情况的发生而导致的对基准岗位体系进行的择机性的调整与维护。

本制度适用于中国网通集团公司及其下属各级机构。

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岗位体系中相关概念的澄清

1. 岗位

岗位是一组功能相近,复杂程度相近的具有明确目标产出的职责的组合,是组织中的最小功能单元,具有合理的工作饱满度。伴随着工作流程的改变,职能的重组而变化。岗位是进行工作分工、考核激励、选拔晋升的基础。

岗位设置和界定的目标是有效的平衡三个主要要素:专业集中、专业层次一致、工作量饱满。并同时遵循以下五个主要原则:

–因事设岗原则:按照企业各部门职责范围划定职位,而不应因人设岗;职位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。

–规范化原则:岗位的设置在反映运营模式的基础上,保持岗位名称及职责界定的规范性和在机构内部的统一性。

–整分合原则:在企业组织整体规划下实现职位的明确分工,又在分工的基础上保证有效流程衔接性。

–最少职位数原则:既考虑到最大限度地节约人力成本,又尽可能缩短职位之间信息传递时间,减少“滤波”效应。

–风险可控原则:在职责界定和任务划分时,遵循中国网通内控和风险管理的要求,确保相关准则的有效执行。

2. 岗位级别

岗位级别是一个岗位在公司岗位价值等级体系中的等级,岗位级别并不代表一个岗位的绝对价值,而是反映了岗位和组织中其他岗位的相对价值关系。岗位级别的高低取决于岗位对员工知识、技能的胜任要求,岗位所承担的职责大小,解决问题的复杂难易程度,以及岗位对组织的贡献大小。

大多数情况下,一个岗位级别对应一个薪酬范围,即通常所说的岗位级别等同于相应的薪酬级别。但是有时会出现岗位级别与任职者的薪酬级别有一定错位,这通常出现在岗位体系管理不够成熟的过渡时期。岗位管理体系的发展目标是岗位级别与薪酬级别的一致。

3. 基准岗位列表

基准岗位是指网通内部长期稳定并广泛存在,具有代表性,职责分工具有普遍性的典型岗位。

经过了省、市、县分公司的试点调研,提取了基准岗位的初稿,经过网通集团公司业务管理部门的审阅,根据业务管理部门的专业意见进行了修改,之后又经过了各省市分公司的验证,最终形成网通集团的基准岗位列表。

基准岗位的提炼遵循了以下主要原则:

–全面性与代表性:基准职位的设置确定经历了自上而下的功能分解过程。从职能分解至子职能到职位,保证了基准职位的覆盖性;同时,基准职位是现实职

位的自下而上的提炼和规范化,突出核心职责,突出代表性。保证基准职位之

间的职责界定明确清晰,少重叠

–前瞻性与规范性:基于业务的流程,选择反映优化运营模式、不远的将来趋势的岗位设置进入基准列表;基准岗位的提炼中有意识保持专业职责集中、层次

集中,减少职责组合的随意性;基准职位的核心职责描述尽可能过滤掉因人设

岗的影响

–现实性与可行性:基准职位从现实职位中提炼,并经过验证,保证绝大多数的基准职位和现实职位的核心职责有较好的匹配;基准职位列表考虑规模不同的

公司,其职位分工精细程度的差异,既包含“典型岗位”以涵盖精细分工的情

况,也包含“职责类别”以兼顾宽泛的设岗情况;在基准岗位套入办法中,考虑

一对一,一对多等不同的匹配情况,并给出对照方法和规范化建议

–灵活性与适应性:职位设置兼顾不同运作模式,并指出方案应用条件。方便各机构参照;在提供基准职位的同时,提供一般规范设岗原则,促进机构自行规

范设岗

–科学性:符合科学的设岗原则来选择设立基准岗位,依据因事设岗、专业集中、专业层次集中、工作量、业务流程/功能导向等设岗

每个基准岗位都配有相应的级别。基准岗位级别的确定是在对试点标杆岗位评估的基础上,综合平衡了不同发展阶段的各分公司的企业规模、组织层次等因素,根据企业内部岗位分布情况、岗位管理需要等因素,形成适合网通企业运作需要的内部职级体系,反映了网通企业内部各机构、各层级岗位的相对应关系

网通的基准岗位列表分为南方、北方两套,体现了南方省公司、北方省公司不同的组织特点,涵盖了市场线、技术线、综合线各个专业类别、各个岗位层级的典型岗位。基准岗位列表中同时显示了各个基准岗位的岗位等级范围。目前中国网通集团的基准岗位包括522个,基本能够涵盖集团目前90%的现实岗位。基准岗位是中国网通集团进行岗位管理的基础工具。是各省分公司岗位设置的参照标杆。

基准岗位列表涵盖了行政管理类岗位和专业类岗位。本管理办法中着重于非行政类岗位。

基准岗位列表详见附件。

4. 中国网通集团的岗位等级体系

中国网通集团的岗位等级体系包括22个岗位等级,适用于中国网通集团总部和省、市、县分公司各级机构所有岗位。每个岗位的岗位等级通过岗位所需要的业务专长、专业知识、解决问题的复杂程度、领导能力、沟通能力等一系列重要的岗位价值评价因素决定。

行政管理层级别在网通是统一定义的,基于评估的基础,经由评估工具的计算,充分考虑了与现实的对接性,经由集团党组批准。将直接应用到各省市分公司相关岗位。

–集团总公司的部门总经理岗位分成两类级别

–省市公司负责人岗位级别的确定,考虑了组织规模、KPI考核指标、营业收入等综合因素

–省市公司职能部门负责人和主要专业中心负责人的级别分成两类,主要考虑部门和中心所承担的职责以及在企业价值链中所处的位置等因素进行划分,这里

所指的职能部门和专业中心是网通的组织建设指导意见中所涵盖的主要部门和

中心

–对于各分公司的自设部门和中心负责人的岗位级别的确定,比照本公司其他职能部门和中心负责人岗位级别进行插入,原则上不超过职能部门负责人岗位级

别的最高限

–行政层级的岗位级别的示意图如下:

非行政类岗位的级别确定是通过基准岗位的级别给与统一的指导线。各机构遵循本文第4章所述的管理办法,在将现实岗位与基准岗位对应后,原则上采用基准岗位的职级。网通非行政岗位级别的分布特点包括:

–整体而言,非行政类岗位的分布趋势与市场上岗位级别的分布趋势基本一致

–非行政类岗位在网通包含两类:专业性岗位和操作性岗位。专业性岗位和操作性岗位的职级与其组织规模相关性较小或没有关联,其岗位价值更多的取决于

岗位工作内容本身

–基于以上原因,不同组织规模、不同层级机构的专业性岗位和操作性岗位的职级分布范围差距不大,在2级至13级之间

–以基准岗位为基础的岗位定级结果,各级机构需要保证其符合集团统一的职数比例控制

–非行政管理类的基准岗位级别分布图见附件

5. 岗位序列

岗位序列是一系列从事类似工作,需要类似的知识、技能和素质要求(尽管要求的等级不同)的岗位组合。岗位序列是对岗位进行的宏观的、提纲挈领的管理方式,并且是连接岗位和能力管理的桥梁。岗位序列的划分精度取决于公司业务特性、管理应用需求。

中国网通的岗位被划分为行政管理序列和销售序列、市场序列、技术序列、支撑序列四个专业序列,专业序列进而被划分为:客户经理、销售服务、业务管理、营销策划、工程建设、技术管理、运行维护、信息技术、监视值守、财务审计、人力资源、法律事务、采购物流、综合行政、党群政工共15个专业子序列。

网通岗位序列的划分如下图所示:

网通的专业岗位序列在纵向上分为7个层级,每个层级涵盖了3个岗位职级。专业层级的名称分别标示为W1-W3,T1-T5,其中W1-W3为基础专业层级,T1-T5为专业层级。行政管理岗位序列划分为6个层级,分别标示为M1- M6。

同时,专业序列在不同的层级上都设定了相应的职衔,每个职衔内依据所对应的职级配以一定的称谓作为任职者的头衔。

岗位序列的层级设置具体呈现如下图:

网通专业岗位序列的定义、分级等具体描述请见“员工职业生涯管理办法”等相关文件。

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中国网通集团的岗位体系

中国网通集团的岗位体系由基准岗位、岗位等级、岗位序列三个主要元素构成。这三个元素之间的关系如下图所示:

中国网通集团的岗位体系解决了岗位、级别、人岗匹配三者之间的关系。岗位体系的建立也将应用于网通集团人力资源管理系统中,并将为人力资源管理其他模块的完善提供基础:

明确的岗位分工和岗位职责为绩效管理体系的建设提供KPI指标设置的依据;同时岗位职责和岗位的能力要求将会为培训工作提供清晰的培训需求分析方向和确定培训目标的依据。

清晰界定的岗位职级体系为建立具有内部公平性、外部市场竞争力的薪酬体系提供基础。

岗位体系中通过岗位序列进行的岗位分类管理和对人岗匹配的规范,为员工多渠道职业发展和企业内人才流动机制的搭建了体系结构。

网通集团岗位体系整体的规范和统一,将为人力资源信息系统提供准确清晰的信息输入。

7. 岗位管理

与岗位体系的三个元素相对应,中国网通集团的岗位管理包括三个方面:

第一,岗位设置管理:通过对岗位设置进行规范,体现对岗位工作内容的管理;

第二,岗位等级管理:规范后的岗位内容决定了岗位在组织中的相对价值,并通过岗位评估形成整体职级结构,从而实现对岗位价值的管理;

第三,岗位序列管理:通过对岗位类别进行划分,从而可以实现对岗位进行分类管理。

本制度中对岗位体系进行管理的方法和流程主要针对岗位的设置管理和岗位等级的管理。关于岗位序列管理的具体方法另见集团相关制度文件。

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省市分公司岗位管理流程

在集团公司各部门或各分支机构完成了岗位体系的初始化之后,进入了岗位体系稳定运行的阶段。随着自身业务发展变化和人员能力发展的需要,省市分公司需要重新审视现有岗位设置,将会面临新增岗位、岗位职责变动、和原有岗位撤销的情况。各级分公司需要分析岗位变动的具体情景,基于集团的基准岗位设置及其职级体系,进行调整或上报集团公司人力资源部,确定变动后岗位的设置和岗位职级,以及在岗位序列中所处的职业层级。

4.1 省市分公司岗位管理流程:

4.2 省市分公司岗位管理流程步骤说明

步骤一:业务部门提出岗位设置或变动的需求

省市分公司自身岗位与职级的修正、变更由业务部门提出。业务部门根据自身的业务发展和人员发展情况,审视目前的岗位设置,找出需要更新或者变动的岗位,这种更新或者变动主要包括三个方面:

1)伴随业务发展出现新的工作职责和任务,且工作量饱满,符合岗位设置的原则,需要新增岗位,业务部门需要确定新增岗位名称、工作职责定位、任职资格要求、所归属的专业岗位序列;

2)伴随业务发展出现工作职责和任务发生部分变化,但岗位内容变化的部分不足以独立设置新岗位,需要对原有岗位职责分配等内容作出调整,包括需要重新确定岗位名称、工作职责描述、任职资格要求、所归属的专业岗位序列;

3)如果某些岗位设置不再符合业务发展和人员发展的需要,业务部门需要提出取消现有岗位的要求。

步骤二:人力资源部与业务部门共同确定变动的岗位是否可以纳入基准岗位的管理范畴

省市分公司人力资源部在接到业务部门的岗位变动要求后,需要组织业务部门的专家共同进行岗位变动的讨论,以验证岗位变更要求的必要性。业务部门需要提出明确的例证、或清晰地说明岗位调整要求的具体情况。

业务部门专家和人力资源部分析岗位变动的具体情况,当岗位变动属于步骤一中第1)种或第2)种情况时,需要按照《中国网通岗位体系套入实施办法》,将调整后的岗位与基准岗位进行对照套入,验证是否能够纳入基准岗位的管理范畴。当岗位变动属于步骤一中第3)种情况时,业务部门专家和人力资源部需要通过共同分析论证,确定是否取消岗位的决定,并报集团人力资源部批准备案。

当变动后的岗位可以按照基准岗位进行套入时,人力资源部和业务部门专家共同确认的岗位修订意见。在决定新的岗位设置之后,必须对岗位的价值等级进行确定,由于此类岗位可以在基准岗位中找到对应的岗位,可以直接根据基准岗位的等级范围确定岗位等级,最后上报集团人力资源部批准备案

当变动后的岗位不能纳入基准岗位体系的管理范畴时,需要进入岗位管理的步骤三进行判断。

步骤三:人力资源部与业务部门共同确定变动的岗位是否属于分层设岗

当变动的岗位经过基准岗位套入证明不能纳入基准体系进行管理时,人力资源部与业务部门需要共同确定该岗位是否属于分层设岗的情况。

在现实运作中一个基准岗位可能衍生出工作职责和活动相似,但是层次不同的岗位,表现为:权限、工作产出要求、解决问题难易、任职资格的不同。对此类岗位,省分公司可以分层设岗。但分层设岗出了遵循岗位设置原则之外,还必须满足以下要求:

1)职数控制比例允许,分层设岗是自设岗位的范畴,属于基准岗位套入中D类岗位所限定的10%的比例内的岗位;

2)设岗后的工作职责、工作产出可以与原有岗位有明确的区分,并且形成岗位说明书;

3)设立的岗位不能空置;

4)序列层级为W的岗位原则上不能分层;

5)序列层级为T的岗位可以分层设岗,但是新设岗的最高级别不能超过该序列的最高级别;专业岗位的级别不能高于所在组织负责人的级别。

如果判定岗位设置属于分层设岗,且符合上述原则,那么流程可以进入步骤四进行下一步判断。

如果判定岗位设置不属于分层设岗的范畴,那么流程进入步骤五进行另一种判断和处理。

步骤四:人力资源部判断变动的岗位是否属于T4/T5层级:

在业务部门提出的岗位设置属于分层设岗的情况下,人力资源部需要判断该岗位是否属于其所在专业序列中的高层级岗位,即T4或T5层级的岗位。

如果需变动的岗位属于T4/T5层级,则省公司人力资源部需要拟定岗位设置申请,并上报集团人力资源部审批,最终需要通过集团党组会的审批。

如果该岗位设置不属于T4/T5层级,则可以将该岗位纳入分公司自行设岗的范围,具体要求见步骤六。

步骤五:人力资源部判断变动的岗位是否作为基准岗位上报集团:

当对变更的岗位设置判断不属于分层设岗的范畴时,人力资源部需要判断该岗位是否应作为基准岗位上报集团。

当判断该岗位需要作为基准岗位上报时,人力资源部拟定基准岗位设置的申请,上报集团人力资源部,遵循集团基准岗位体系维护流程进行管理,具体办法和步骤见本制度第五章。

当判断该岗位不需要作为基准岗位上报时,则可以将该岗位纳入分公司自行设岗的范围,具体要求见步骤六。

步骤六:省市分公司自行设岗管理:

不属于T4/T5层级的分层设立的岗位、和不需要作为基准岗位上报集团的岗位变更,都可以纳入分公司自行设岗管理的范畴。自行设岗管理需要保证岗位设置符合集团统一规定的职数比例限制—即自行设岗管理的岗位数量占岗位总体数量的10%以内。

自行设岗管理的岗位是不能在基准岗位体系中找到职级对应的,其岗位级别可以通过岗位评估而确定。岗位评估是指通过在组织内部使用一致且科学的工具,对岗位的价值进行评估。最典型的岗位评估的方法包括因素评估法和标杆插入法,因素评估法通过在组织内部使用一致且科学的价值评价因素来确定各岗位的相对价值关系。标杆插入法以评出级别的岗位为标杆,其它岗位与标杆岗位进行对比从而确定其价值,采取标杆插入的前提是经过岗位评估已经确定了标杆岗位的级别(标杆岗位是指岗位职责稳定、具有代表性的岗位,利用标杆岗位就可以搭建职级体系)。

步骤七:集团人力资源部审批与备案:

各分公司的任何岗位设置和岗位级别的调整,最终都需要上报集团人力资源部审批和备案。

各省分公司需要定期将本省公司岗位变更的情况向集团人力资源部报送,集团人力资源部需要定期将集团及省分公司的岗位设置情况进行备案。

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基准岗位体系的管理与维护

基准岗位是中国网通集团公司进行岗位管理的主要工具,基准岗位的管理与维护,是中国网通集团岗位管理的核心工作。在岗位体系稳定运行阶段,基准岗位体系的维护根据发起的时机不同,可以分为两种,第一种是以集团公司发起并组织对基准岗位列表进行常规维护,第二种是以集团公司各部门或各分支机构发起,集团公司组织对基准岗位列表进行择机维护。两种情况下的基准岗位变动之后,都需要对新的基准岗位的职级进行重新确定。随后,根据新的基准岗位的职责内容,对中国网通的岗位序列划分以及序列中职业阶梯的划分进行重新分析和评估。

5.1 基准岗位体系定期管理与维护的流程

5.2 基准岗位体系定期管理与维护的流程步骤说明

步骤一:集团人力资源部进行基准岗位变更审核:

集团人力资源部根据集团业务战略、各级分支机构组织结构的转变情况,判断进行基准岗位重新设置的时机,一般集团公司需要每年对基准岗位的设置、基准岗位的职级进行重新审视。

步骤二:集团人力资源部发起基准岗位调研:

一旦确定要进行基准岗位重新设置之后,由集团人力资源部发起进行基准岗位的调研工作,集团人力资源部首先详细的调研计划,选择在业务规模、业务模式、员工队伍、组织结构设置等各方面都具有代表性的省市分公司,作为基准岗位设置调研的对象。

步骤三:省公司人力资源部组织本省公司进行基准岗位调研:

基于集团人力资源部的调研计划,试点省分公司人力资源部组织本省公司各部门,市分公司各部门的部门领导参与基准岗位设置调研。调研方式可采取座谈、访谈、或者辅之以下发岗位分析问卷的方式进行。

步骤四:省市分公司各业务部门参与基准岗位调研:

在人力资源部组织进行的基准岗位的调研过程中,各业务部门根据各业务条线的业务需要,提出针对基准岗位设置的修改意见,主要包括三个方面:(1)伴随业务发展出现新的工作职责和任务,且工作量饱满,符合设置新岗位的原则,提出新基准岗位的设置建议,包括岗位名称、职责描述、任职资格要求、所归属的序列;(2)伴随业务发展出现新的职责和任务,但工作量不饱满,不符合设置新岗位的原则,或者原有职责分配发生规律性调整,提出基准岗位的调整建议,包括调整前后的岗位名称、职责描述、任职资格要求、所归属的序列;(3)如果某些基准岗位设置不再符合业务发展和人员发展的需要,提出取消原有基准岗位的建议。

步骤五:省分公司人力资源部整理本省公司基准岗位设置调研信息:

省公司人力资源部根据集团人力资源部的要求,将在本省分公司调研过程中,各部门提出的关于基准岗位设置的建议进行整理,提交给集团人力资源部。

步骤六:集团人力资源部整理调研信息,并组织专家研讨会议:

集团人力资源部根据前期在试点省市分公司的调研信息,将基准岗位设置的调整意见进行整理;并且,将在试点省分公司的调研结果,以书面的方式向其他的省分公司征求意见,并进一步加以整理。之后,邀请集团总部、省分公司各业务条线的业务专家参加基准岗位设置研讨会议。

步骤七:各业务部门组织业务条线专家参加专家研讨会议:

集团总部各部门在全集团范围内,挑选相关业务条线的专家参与基准岗位设置研讨会议,在研讨会议上,确定哪些建议属于个性问题,不具有推广意义,不予调整基准岗位列表;哪些建议属于共性问题,需要调整基准岗位列表。

步骤八:集团人力资源部决定是否调整基准岗位设置:

集团人力资源部采纳多方建议后形成基准岗位的调整意见,包括岗位名称、岗位职责、任职资格要求和所属序列,根据岗位设置的原则,确定是否对基准岗位设置进行调整。如果经过多个角度分析,不需要进行调整,则基准岗位定期维护的过程到此结束。

步骤九:集团人力资源部调整基准岗位并评估新岗位的级别:

在对基准岗位进行调整之后,集团人力资源部选择合适的岗位评估方式,对基准岗位的价值进行评估,确定新的基准岗位在中国网通职级结构中的级别。并根据集团岗位序列及序列层级划分的方案,确定新的岗位对应的职业阶梯,及可能对应的岗位

头衔。如果新的基准岗位设置需求,需要对现有的岗位序列进行修改,集团人力资源部即对岗位序列进行重新划分,具体步骤参见《岗位序列管理办法》。

步骤十:集团党组会审批基准岗位修订意见:

集团人力资源部就更新后的基准岗位设置、基准岗位的职级形成报告,递交集团党组会审批,集团党组会从全局的角度,对更新后的基准岗位体系进行审核,审定集团基准岗位体系。

步骤十一:集团人力资源部发布集团基准岗位修订通知:

集团人力资源部根据集团党组会的审批结果,发布集团基准岗位修订的通知;并要求各省分公司按照新的基准岗位列表,对本省分公司的岗位设置,进行调整,具体调整步骤与方法,可参见《岗位体系套入实施办法》。

5.3 基准岗位体系择机管理与维护的流程

5.4 基准岗位体系择机管理与维护的流程步骤说明

步骤一:集团总部、省分公司提出基准岗位设置的变更申请:

基准岗位体系择机维护是在非定期维护期间,由业务部门提出基准岗位设置需求,其提出的背景是由于业务发展,和人员变动情况,导致新的岗位设置并不能通过套入办法在集团现有的基准岗位设置里找到对应,主要包括三个方面:(1)伴随业务发展出现新的工作职责和任务,且工作量饱满,符合设置新岗位的原则,提出新基准岗位的设置建议,包括岗位名称、工作职责描述、任职资格要求、所归属的序列;(2)伴随业务发展出现新的工作职责和任务,但工作量不饱满,不符合设置新岗位的原则,或者原有职责分配发生规律性调整,提出基准岗位的调整建议,包括调整前后的岗位名称、工作职责描述、任职资格要求、所归属的序列;(3)如果某些基准岗位设置不再符合业务发展和人员发展的需要,提出取消原有基准岗位的建议。省分公司各部门可以向省分公司人力资源部提出修订申请,也可以向集团总部对应的上级部门提出修订申请,之后由集团总部各部门统一向集团人力资源部提出。

步骤二:省分公司人力资源部整理反馈本省公司关于基准岗位修订的申请:

省分公司接收到各部门更改基准岗位设置的申请之后,必须对其进行分析,如果新提出的基准岗位设置需求能在现有的基准岗位设置中得到满足,则和相关部门进行讨论如何将新的基准岗位设置需求通过《岗位套入办法》得以实现,如果不能,则将修订申请整理后,向集团人力资源部进行反馈。

步骤三:集团人力资源部对基准岗位修订申请进行分析,准备召开专家研讨会议:

针对集团总部各部门及省分公司提出的基准岗位修订需求,集团人力资源部首先进行研究分析,之后,准备召开专家研讨会议,邀请集团总部各部门委派相关业务条线专家参会。如果修订需求可以在现有的基准岗位设置中得以满足,则会同集团总部相关部门讨论如何将新的基准岗位设置需求通过《岗位套入办法》进行实现,如果不能则进入下一步骤。

步骤四:集团总部各部门组织相关业务条线人员参加专家研讨会议:

集团总部各部门在全集团范围内,挑选相关业务条线的专家参与基准岗位设置研讨会议,在研讨会议上,确定哪些建议属于个性问题,不具有推广意义,不予调整基准岗位列表;哪些建议属于共性问题,而且在现有的基准岗位设置中没有得到体现,需要调整基准岗位设置。

步骤五:集团人力资源部决定是否调整基准岗位设置:

集团人力资源部采纳多方建议后形成基准岗位的调整意见,包括岗位名称、岗位职责、任职资格要求和所属序列,根据岗位设置的原则,确定是否对基准岗位设置进行调整。如果经过多个角度分析,不需要进行调整,则基准岗位择机维护的过程到此结束。

步骤六:集团人力资源部调整基准岗位并评估级别:

在对基准岗位进行调整之后,集团人力资源部选择合适的岗位评估方式,对基准岗位的价值进行评估,确定新的基准岗位在中国网通职级结构中的级别。并根据集团岗位序列及序列层级划分的方案,确定新的岗位对应的职业阶梯,及可能对应的岗位头衔。如果新的基准岗位设置需求,需要对现有的岗位序列进行修改,集团人力资源部即对岗位序列进行重新划分,具体步骤参见《岗位序列管理办法》。

步骤七:集团党组会审批基准岗位修订意见:

集团人力资源部就更新后的基准岗位设置、基准岗位的职级形成报告,递交集团党组会审批,集团党组会从全局的角度,对更新后的基准岗位体系进行审核,审定集团基准岗位体系。

步骤八:集团人力资源部发布集团基准岗位修订通知:

集团人力资源部根据集团党组会的审批结果,发布集团基准岗位修订的通知;并要求各省分公司按照新的基准岗位列表,对本省分公司的岗位设置,进行调整,具体调整步骤与方法,可参见《岗位体系套入实施办法》。

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策划部管理制度与规范

策划部管理制度与规范

前言 顾问公司也好,广告公司也好,策划部的印象总是重技术、轻管理。现在当我站在这个部门的管理者的角度,不得不重新审视这个问题,当前最紧要的是缺乏一个尺度作为评价员工工作进度和成效的指标,完善业绩考评标准,规范业务管理、加强培训机制,增强部门凝聚力,这些都是我们面临的课题。 策划部团队管理目标 通过有效管理使策划部成员加强三个方面的能力,最终打造一支多功能型团队: 1、技术专长; 2、解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议, 然后做出有效选择; 3、聆听、反馈、解决冲突及处理人际关系。 策划团队行为理念 我们有权利批评想法,但不批评具体的人;不管别人同意与否,我们有权说出我们的想法;冲突会产生,我们有权从冲突中学习并成熟起来;我们有权希望别人能够克服逃避现象并解决冲突;我们有权希望团队成员能够参与团队活动并越来越投入工作;我们有权希望所有的团队成员都享受平等的权利;没有任何一个成员的想法比其他人的想法更伟大;所有的人都必须接受同样的监督;我们有权希望团队成员放弃他们在团队外所拥有的权力(职位和头衔);我们有权表达我们的感受而不必被告知我们“应该”如何感受;我们有权预料团队建设的过程可能要花很长一段时间,其间我们可能会不时地犯些错误。

策划部岗位设置与职能描述 一、部门设置 策划部是公司市场研究、营销策划、广告推广工作等方面决策创新和创新决策的职能部门、参谋部门。 二、部门职能 1、职能综述: 1)在公司利益前提下进行市场研究、营销策划、广告推广策划、广告设计与发布执行等工作,不得有损公司利益; 2)协助公司高层进行银丰公司形象体系的规划与建设,使公司的服务形象战略――方向准确、目标清晰、发展势头长盛不衰; 3)负责组织公司各项目的策划和创意沟通会。 2、职能分述: 1)市场研究领域 ◆进行持续性的市场研究,包括具体项目研究和宏观市场研究; ◆不断了解和掌握市场研究领域的新理念、新理论、新方法和新软件; ◆建立“纸媒”形式和“电子”版的双套数据库、资料库。 2)营销与广告策划领域 ◆负责公司各项目的前期市场调研、策略制定及文案撰写工作,提供科学、翔 实、系统性的市场调研和营销策划提案; ◆负责公司各项目的广告研究、广告策略制定、广告创意及文案撰写工作,提 供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告推广方案、广告运动策划 方案(包括品牌建设与规划)、媒体组合方案、广告创意方案等; ◆不断了解和掌握营销、广告、品牌、营销管理等方面的新思想、新理论和新 方法,创造性地融入先进作业模式和框架体系; ◆不断清楚地了解广告制作、广告媒介,以及新材料、新技术、新媒体形式与 新投放方法,更多地节约广告成本和提高广告效率。

人员调动管理制度

人员调动管理制度 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。 2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调

整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 员工升职或降职时,由办公室根据公司人事任免决定,总经理和董事长签署的人事任免书,办理相关的调动手续。 3 员工的调出 3.1 因各种原因员工离开公司时,员工必须到办公室门办理离职手续。 3.2 员工办理完毕离职手续后,才能办理离职结算、档案结转等手续。 4 其它 员工接到办公室开出的《调动审批表》后,应在规定的时间内办好移交手续,及时到规定的报到部门报到,并及时告知办公室。

施工现场务工人员管理制度示范文本

施工现场务工人员管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

施工现场务工人员管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 为了加强施工现场的管理,保障建设工程施工顺利进 行,促进安全、文明施工,根据本公司的实际制定本制 度。 1、项目经理是施工现场务工人员管理的直接责任人, 专业、劳务分包的务工人员由雇用单位负责管理,但必须 遵守总包单位的各项规章制度。 2、项目部根据施工现场的人数配置专、兼职劳务管理 员,负责施工现场务工人员登记,建立动态管理台帐,督 促检查施工现场务工人员劳动合同签订落实,负责施工现 场考勤表、工资发放表、劳动合同等资料收集整理。 3、施工现场务工人员必须依法签订劳动合同,必须经 过安全培训后方可上岗,新招的务工人员上岗前必须经过

三级安全教育。 4、务工人员应积极参加项目部组织的民工学校学习,接受项目部有关质量、安全、文明施工、法制及治安管理等方面的教育培训。 5、务工人员自觉遵守安全生产、文明施工的管理规定及公司制定的门卫、宿舍、食堂等管理制度,严禁赌博、寻衅闹事、打架斗殴,恶意讨要工资的行为,造成恶劣影响的人员酌情处罚。 6、施工现场建立管理网络,逐级落实责任制,做到人员底数清,流动进出清。 7、本制度自公布之日起执行。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

内部人事调动管理规定

内部人事调动管理规定 第一条目的 为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应各部门的发展需要,特制定本规定。 第二条范围 适用于所有员工内部调动。 第三条调动类别 1.调动:指因工作需要,公司职能部门之间的跨部门人员调动。 2借调:由于某项工作需要,从其他部门临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。 3 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 第四条员工调动工作原则 1.因工作需要,公司所属各部门可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需提交人力资源部审核,经总经理批准后,再由人力资源部办理。医院需院长批准后方可办理。 3.人员调入部门在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经总经理,院方报院长批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 第五条调动程序(详见流程图) 属跨职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由人力资源部负责审核报批。 第六条注意事项 1.填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,部门意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,公司人力资源部不予受理。 2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,并做好资料存档工作。

员工调动申请表

人员调动通知 人力资源部:年月日 人员调动通知 人力资源部:年月日

企划部门管理规定

企划部门管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

企划部管理制度 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决; 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行; 四、工作程序 1、日常管理制度 1) 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度; 2) 遵守公司考勤制度,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认; 3) 如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备;不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条; 4) 有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。请假期间须保持手机畅通; 5) 部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行; 6) 注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生; 7) 严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅; 8) 注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,保持办公桌面整洁; 9) 开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;

2、沟通管理制度 1) 企划部门内部每周一次例会,会议时间为每周一上午10:00(特殊情况另行通知)。 2) 重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析; 3) 企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度; 4) 与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对; 5) 与招商、商管等各相关部门定期沟通,就相关问题进行讨论; 6) 如其他部门需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。 7) 上下级需逐层汇报,严格杜绝越级上报。 3、工作效率管理制度 1) 每周一例会前提交本周工作计划表,确定本周工作内容、完成时间进度,及上周完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成; 2) 实施工作进度管理。公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作也严格按照进度开展工作。 3) 制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案,年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整; 4、宣传推广费用管理制度 1) 所有费用根据每次活动推广费用预算执行,预算与实际费用差额尽量控制在±10%; 2) 费用最终由总经理审批后方可执行;

内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)

内部员工调动管理制度 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、轮岗:公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗。 4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,

亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、轮岗 (1)公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排。 (2)轮岗原则上在平级之间进行。 (3)由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。 4、待岗

公司内部人事调动管理制度

公司内部人事调动管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司的发展需要,特制定本办法。 第二条本管理办法适用于各部门及分支机构,但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。 第二章调动类别 第三条调岗 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。 A、公司提出调岗的,由人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,填制《工作调动表》,按人员招聘权限报公司领导批准。 B、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作调动表”,由人事部参照员工招聘录用审批程序办理。 第四条借调 由于某项工作需要,各个车间之间临时借入人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。被借调人的劳动合同关系情况不变,有下面两种: 1) 调动人的工资及考核仍在原部门,由原部门负责,福利待遇按调动人原待遇、原规定执行; 2) 调动人的劳动关系仍在原部门,工资及考核由调入部门负责,福

利待遇按调入方的规定执行。 借调不需要填写调动表,但须借调部门与调动部门经理协调好,借调工资及考核由调入部门负责的需向人事部报备,发生问题由借调双方部门负责协调。 第三章任命及调动 第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议,部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命,部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知,由人事部通知本人及调入、调出部门(借调不发通知,长期借调或职能部门借调将发)。 第四章职位升迁 第六条员工职位升迁,部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表,除此以外由本人填写工作调动表,并由人事部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准,并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。 第五章员工调动工作原则 第七条因工作需要,公司各部门、公司可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 第八条人员调动审批手续必需报公司人事部审核后,再由公司领导批准。 第九条调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 第十条未经公司人力资源部明确调动的,或调动双方自行私下调动

人员调动、升降职管理制度

人员调动及干部升、降职管理制度 (HG MS-2012管理制度的补充) 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。

2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调 整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 升职: 2.4.1由生产部、车间或用人部门提出推荐人选,由公司相关领导面试同意后,进入试用期(2个月)。 2.4.2试用期期间考察需要经过部门领导评价、个人工作总结和群众评议。 2.4.3公司评议小组对其工作表现实绩评审同意后,按流程报总经理、董事长报批。 2.4.4办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的升职手续。 降职: 2.4.5因公司岗位变动或干部工作表现实绩达不到公司的要求,需要降职或调动岗位。 2.4.6由生产部、车间或用人部门对员工出具书面的降职理由,经过评议小组的评议后同意降职。 2.4.7由办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的降职、

劳务人员管理制度.doc

劳务人员管理制度4 劳务人员管理制度 (一)务工人员招工制度 为了加强施工现场劳动用工的管理,维护企业和劳动者的合法权益,根据《中华人民劳动法》等有关法律规定,结合我公司实际情况制定本制度。 1、劳务的用工主体为项目子公司。劳务公司对接项目子公司,进行劳务分包,劳务公司才能作为用工主体自行招用务工人员及进行劳务作业分包。 2、务工人员的招用,必须由劳务公司依法与务工人员签订劳动合同。劳动合同必须明确规定工资支付标准、支付形式和支付时间等内容。 3、务工人员劳动合同的签订,被录用之日起十五天内与劳动者签订书面劳动合同,劳动合同签订后,务工人员应提供有效的身份证,专业资格证,学历证,暂住证等复印件(签订合同时必须提供原件备查),到公司统一备案。 4、招收范围:熟练的技术操作工,有中、高级技能职称的操作工优先录用,特殊工种人员必须具备行业执业资格证。年龄18~55岁,身体健康。 5、劳务分包:必须发包给具有建筑劳务承包资质的企业,不得发包给无资质的组织和个人(包工头)。

6、合同期限:务工人员固定期限合同最长不超过一年,以完成一定工作为期的劳动合同,起止时间必须明确具体,合同期满应及时办理手续,离开公司办理注销手续。 (二)施工现场务工人员管理制度 为了加强施工现场的管理,保障建设工程顺利进行,促进安全、文明施工,根据本公司的实际制定本制度。 1、项目经理是施工现场务工人员管理的直接责任人。专业、劳务分包的务工人员由雇佣单位负责管理,但必须遵守总包单位的各项规章制度。 2、项目部根据施工现场的人数配置专、(兼)职劳务管理员,负责施工现场务工人员登记,建立动态管理台帐,督促检查施工现场务工人员劳动合同签订落实,负责施工现场考勤表、工资发放表,劳动合同等资料收集整理。 3、施工现场务工人员必须依法签订劳动合同,必须经过安全培训后方可上岗,新招的务工人员上岗前必须经过安全教育。 4、务工人员应积极参加项目部组织的民工学习,接受项目部有关质量、安全、文明施工、法制及治安管理等方面的教育培训。 Delegates, staff: Hello! i n the run-up to t he Spri ng Festival, we held one se ssi on of four staff representatives Confere nce 2013-work shop, full back i n 2012, careful a nalysis of the current sit uation, discuss 2013 devel opme nt pla ns. Here, on behalf of my com pany 2013 work re ports to t he Ge neral Assembl y, for consi

(完整word版)企划部管理规章制度

企划部管理规章制度 第一章、企划部部门职能: (一)负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理; (二)建立并维护公司推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略; (三)编制公司年度市场营销活动方案及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作; (四)编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案; (五)负责公司企业整体形象及形象设计网站美化. (六)依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务;(七)根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。 第二章、企划部部门职责: (一)开展市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的活动情况;

(二)把握公司动态,策划并指导及进行效果评估; (三)参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助公司选择最佳媒介;(四)组织公司新闻报道,开展公关活动,对其进行正面的形象宣传;(五)策划、实施各类企业文化,以及企业形象的推广活动; (六)与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动,丰富员工业余文化生活,调动员工积极性,增强员工对市场的向心力和凝聚力;(七)按照公司安排,做好公司的整体策划; (八)完成主管领导交办的其它临时工作。 第三章、企划部各岗位职责: 一、企划部部长职责: 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; (一)根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息; (二)制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划; (三)对上次活动结果进行考核,对本次活动方案进行审核; (四)组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;(五)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; (六)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象 (九)审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;(十)解决广告宣传推广中出现的各种意外问题;

员工调动管理制度

员工调动管理制度 总则 为了加强员工调动管理,规范员工调动程序,使得各个食堂工作和人力资源达到最佳的匹配状态,特制定本制度。 第一条制度效力 本制度只适用于员工在公司内部岗位调动的管理。 第二条岗位调动包含的内容 (一)员工个人提出调动申请被批准的; (二)因公司工作需要要求员工调动的; (三)因其他原因导致员工岗位发生变动的。 第三条员工调动程序 一、员工个人提出调动申请的 1、员工与调出、调入部门或者食堂协商调动事宜; 2、调动员工从各食堂办公室领取《员工调动申请表》和《员工交接登记表》; 3、调动员工原工作部门或食堂领导审批; 4、新工作部门或食堂领导签字审批; 5、报公司人事部审核;

6、总经理批准; 7、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接手续登记表》交回原所在食堂办公室; 8、经审核批准后人事部发《调动函》至员工调入部门; 9、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 二、因公司工作需要要求员工调动的 1、与被调动人员协商; 2、经协商,被调动人员同意后由被调动人员从食堂办公室领取《员工交接登记表》; 3、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接登记表》交回原所在食堂办公室; 4、公司人事部签发由总经理批准后的《调动函》至员工调入部门。 5、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 第四条员工调动后薪资变动管理 一、因员工个人原因提出调动的,调动后薪资参照调动前薪资水平以及调动后岗位薪资范围等进行定薪,但不得高于调动后同类岗位最高薪资水平。 二、因公司工作需要,公司对员工岗位进行平行(职级不发生变化)调动的。调动后薪资参照调动前薪资水平,原则上不低于调动前薪资

外来务工人员管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K2847 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 外来务工人员管理制度 标准版本

外来务工人员管理制度标准版本操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 为了维护本工程的治安秩序,管理好外来务工人员,保护外来务工人员的合法权益,特制定该管理制度。 一、凡常住户口不在本市的外来务工人员,来本地参加工作,必须“三证”齐全(身份证、劳务证、计生证),并同时上缴一寸免冠照片4张(暂住证、劳务证、工作证、)。 二、在三日内上报当地派出所办理《暂住证》,劳动部门办理《劳务证》,工程安保部门办理《工作证》。 三、务工人员必须随时携带三证,不得转借、

涂改,上下班必须按规定佩戴好《工作证》,以便出入生活区 四、三证如有遗失,必须在于24小时内上报安保部门,并说明原因,经查明后补办。 五、《暂住证》期满需留住的,应在期满前5日内上报安保办公室,以便统一向当地派出所办理延长手续,期满离开时,应缴销《暂住证》。 六、外来务工人员必须服从安保、后勤部门的统一安排,在指定 的房间、床铺居住,积极参加安保部门组织的法律法规学习,和有关教育培训活动,严格遵守本工程项目的各项管理规定。 七、外地来本市探亲、访友人员,除安保部门统一登记外,暂住或预期暂住7日以上者,必须当

日上报安保部门,并缴2张一寸照片,3日内报当地派出所办理《暂住证》。 这里写地址或者组织名称 Write Your Company Address Or Phone Number Here

企划部职责流程及管理制度

企划部职责流程及管理制度企划部职责与权限: 1、编制企业策划工作的年度计划并实施; 2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案); 3、编制可行性研究报告; 4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等); 5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见; 6、培育和发展企业的创新机制; 7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。 企划部业务流程: 遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展

开 1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出); 2、创意与策划案编制; 3、第一轮决策(由董事长或总经理审批); 4、可行性研究报告编制; 5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制); 6、具体实施计划编制; 7、动态控制(包括随时修正计划)。 企划部管理制度: 1、业务制度-- a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file 等); b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。

2、管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议); b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理); c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限); d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。 3、部门的建设-- a. 部门的文化建设; b. 学习与培训的条件创造。 实施策略: 在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式; 在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;

内部调动管理规定

1.0目的 规范内部员工岗位调动的工作流程,配合实施公司员工个人职业发展计划。 2.0适用范围 凡公司内部员工的调动程序,均依本规定进行。 3.0职责 3.1各部门(包括各管理处,下同)在员工调动议案落实前与调动员工进行沟通及议案决 定后负责调动员工的工作移交办理手续。 3.2人力资源部负责审核《员工岗位/薪资调整审批表》跟进相关报批工作及监督主管级以 上员工调动工作移交办理;负责相关资料归档工作。 3.3综合管理部负责监督内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时 部门资产的移交工作。 4.0工作程序 4.1内部员工调动原则 4.1.1因公司工作需要、各部门可申请在公司内部调配人员,非工作需要或无特殊原因的 人员调动一律不予办理。 4.1.2人员调动审批手续必须报公司人力资源部审核后,再由公司领导审批。 4.1.3内部员工调动经公司决定,员工应当服从。 4.2调动类别:借调(临时调整)、平行调动、晋升、竞聘上岗、降职、轮岗。 4.2.1借调:指临时调动,因部门或项目工作量突然增加,人员缺编,临时从其他部门借 入人员支援,借调期满或完成某项工作后,借调人员须返回原部门。借调期原则上不超过三个月,超过三个月后须正式办理内部调动手续。 4.2.2平行调动:指职位级别、职务级别不变的情况下的变动。员工的平行调整取决于以 下(但不限于)情况: 4.2.2.1部门或项目工作量的增减; 4.2.2.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; 4.2.2.3员工不能胜任现任职位; 4.2.2.4工作急需; 4.2.2.5其他原因。 4.2.3晋升调整:指职位级别或职务级别向上调整的变动。员工具备下列条件的,有资格 晋升:

集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法(试行) 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。 2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 附表: 2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手 续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集 团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图: 详细步骤:

部门管理策划方案

部门管理策划方案

部门管理策划方案 【篇一:企划部岗位职责及部门管理制度(全)】 广富百货企划部岗位职责 企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。 企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:企划部总监 直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司cis(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划; 2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;

16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 二、企划主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理 直接下属:无 2、主要职责 1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果; 2)负责视觉识别系统(vi)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; 3)负责地区门店的形象设计; 4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; 6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; 7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训; 8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理; 10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。 三、宣传主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理 直接下属:无

内部人员调动管理办法

内部人员调动管理办法 第一章总则 第一条本办法制定的目的是为了选拔优秀的人才,激发员工的工作积极性,达到“人尽其才,人尽其职”的目的。 第二条本办法规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 第二章调动 第三条公司内部的调动分为以下四种情况: (1)职级职务一同升迁。 (2)职级上升、职务不变。 (3)职级不变、职级上升。 (4)职级职务均不变。 第四条员工因下列原因在公司内部调岗时,应办理内部调动手续:(1)员工参加公司内部其他岗位竞聘且被录用时。 (2)因工作或生产需要,调整归属部门时。 (3)员工因不适应原岗位工作工作,被调整工作岗位时。 (4)员工升职或降职时。 第五条内部招聘的调动: (1)公司在制定人员招聘计划时,应首先在公司内部进行招聘,凡

符合条件的员工均可报名应聘新的工作岗位。 (2)在与外部员工共同竞争新岗位时,同等条件下,公司将优先录取本公司员工。 (3)内部员工经过规定程序被录取后,由行政人事部负责出具《员工内部调整通知书》,为其办妥相关的任职手续。 第六条工作岗位的调整: (1)部门内部调动:指因工作、生产需要,或因员工身体、技能等因素不能适应现工作岗位时,部门内部可自行调整。员工经 考核合格后方能调动岗位,部门主管领导填写《内部员工调 动申请表》报请总经理审批通过后,交行政人事部存档。(2)部门之间调动:因工作、生产需要,或因归属部门变化,需要跨部门调整员工的工作岗位时,应由相关部门提出建议,拟 调入部门填写《内部员工调动申请表》,经员工本人、总经 理审核批准后,行政人事部负责制定调整方案,并组织实施。 员工考核合格后,拟调入部门填写《员工内部调整通知书》, 由调出部门主管领导核准并报请总经理审批通过后,交行政 人事部存档。 (3)员工因身体、技能等因素不能适应现岗位工作时,应由员工本人向所属部门提出岗位调整申请,首先由部门在内部进行调 整,调整结果应注明调整原因并报行政人力部存档;如本部

企划部部门管理制度

企划部管理制度及部门职责 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决; 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行; 三、企划部组织架构图 企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。 四、工作程序 1、日常管理制度

1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度; 2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知 部门经理并由部门经理签字确认; 3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形 式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次; 4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事 项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通; 5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚 条例执行; 6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生; 7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅; 8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保 持办公桌面整洁; 9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌; 10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其 他电话一律免接; 11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。 2、沟通管理制度 1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五 上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;(注:人员完善情况下) 2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时 须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析; 3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负 责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;

人事任免调动管理制度

人事任免调动管理制度编制日期 审核日期 批准日期

2.1 调动原则 1) 人员调动应以实际工作需要为依据,并结合调动人员的工作业绩和工作能力决 定。 2) 公司不主张人员频繁调动,新员工入职一年内或内部调动完成一年内,原则上 均不得再次调动。 3) 除公司总部人力资源中心组织的内部招聘外,由员工本人自行提出的调动申请 应先到人力资源中心备案,在调动机会成熟时,可优先考虑自行提出调动员工。 4) 由于职务晋升引起的内部调动,公司总部人力资源中心应根据新岗位职级对晋 级人员确定1个月至半年的聘用考核期。考核期结束后由评审小组进行考核,若未通过考核,由公司总部人力资源中心另行安排。 5) 对外委派人员的人事关系一律由公司人力资源中心负责管理,并履行委派手 续。 2.2 调动权限

②各事业部人力资源部负责本事业部内人员调动的执行。 ③片区总经理对片区副总/片区专业总经理的任免有建议权。 2.3 调动标准(参考) 1) 晋级标准 符合下列条件之一者,可发生晋级调动: a) 公司领导指定; b) 绩效考核成绩: ⅰ) 公司总部总监级以上(含)和事业部总监级以上(含)人员:连续3年考核成绩为良好以上(含),其中必须有2年为优秀。 ⅱ) 公司总部经理级以下(含)和事业部经理级以下(含)人员:连续2年考核成绩为良好以上(含),其中必须有1年为优秀。 ⅲ) 其他(含)人员:上年度考核成绩为优秀。 2) 平级调动 a) 公司领导指定; b) 上年度考核成绩为良好以上(含)。 3) 降级标准 a) 公司领导指定; b) 绩效考核成绩:

ⅰ) 公司总部总监级以上(含)和事业部总监级以上(含)人员:连续3年考核成绩达不到良好,或其中有1年为不合格。 ⅱ) 公司总部经理级以下(含)和事业部经理级以下(含)人员:连续2年考核成绩达不到良好,或其中有1年为不合格。 ⅲ) 其他(含)人员:上年度考核成绩为不合格。 2.4 薪酬福利计算 1) 由于调动所引起的个人在薪酬、福利、待遇等方面变化,原则上应自被调动人 员到新岗位报到之日起生效。 2) 员工跨公司调动时,由调出公司填写《薪酬转移通知单》,经公司总部人力资 源中心审核后,在下一个发薪日之前发至调入公司。 3) 调动人员奖金分配方案,原则上由调出、调入单位按工作时间加权计算。 4) 员工异地调动时,若调出员工户籍在本地,则社会保险应由调出单位继续缴纳;若调出员工户籍不在本地,则社会保险由调入单位在公司所在地缴纳。个人档案 原则上随社会保险一同转移。 5) 在员工进行调动时,被调动员工在调出单位所剩余的各类假期在调入单位同样 有效,且司龄连续计算。 6) 各公司在发放有关福利时,对内部调动员工的分配应在不损害调动员工利益基 础上由调出、调入单位协商解决。 7) 若对外委派人员在外派公司薪酬低于本公司时,公司总部人力资源中心应在计 算差额后补齐。 2.5 对外委派 1) 由于公司对外投资产生人员外派需求,公司总部人力资源中心应根据外派岗位 需求拟定候选人员名单。 2) 公司总裁办公会确定外派人员。 3) 公司总部人力资源中心协调外派人员工作交接,办理委派手续。 2.6 工作指引

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