公司差旅费管理规章制度
公司对差旅费的管理制度

公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为,提高差旅费的使用效率,公司特制定差旅费管理制度。
本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理,由公司财务部门进行监管和执行。
二、差旅费报销标准1. 交通费用:员工出差所产生的交通费用可以报销,包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。
出差时乘坐飞机的,应选择公务舱或者经济舱,不得选择头等舱;乘坐火车或汽车时应选择普通座位,不得选择商务座或者软卧。
2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用可以报销,一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。
如有特殊情况需要超标准,需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。
3. 餐费:员工出差期间的餐费可以报销,报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。
出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐,不得奢侈浪费。
4. 其他费用:员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划,包括出差时间、地点、目的等信息,并经部门领导批准。
2. 出差结束后,员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销,包括交通费、住宿费、餐费等,并附上相应的发票或凭证。
3. 员工报销清单需经所在部门领导审批,然后提交给公司财务部门审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。
四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程,选择合适的交通方式和住宿条件,做到合理节约。
2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐,不得虚报或夸大消费额。
3. 出差期间需合理利用通讯设备,控制通讯费用的开支。
4. 出差期间发生现金消费的,需保存好相关购物凭证,以备报销时使用。
五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。
公司差旅费管理规章制度

公司差旅费管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司差旅费的管理,提高公司的费用控制能力,保障公司财产安全,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工出差期间的差旅费报销管理。
第三条出差人员应当遵守本规章的规定,严格执行公司的差旅费管理制度,合理、节约地使用公司资金。
第四条公司差旅费管理应当遵循公平、公正、透明的原则,遵守国家法律法规和公司规定。
第五条差旅费管理应当严格按照规定程序进行,确保财务数据的真实性和准确性。
第六条公司差旅费管理应当在合理的范围内,保障员工出差期间的生活和工作需要。
第二章出差范围和条件第七条公司员工出差范围包括国内、国际差旅,具体出差地点和出差原因应当提前向上级主管领导汇报,并经公司相关部门审批。
第八条出差人员应当提交出差审批申请,并注明出差地点、时间、目的等相关信息。
第九条出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,出差人员应当根据实际情况合理支出。
第十条公司对员工差旅费的标准和限额应当制定明确的规定,并及时调整适应实际情况。
第十一条出差人员应当合理选择交通方式和住宿条件,尽量节约差旅费用。
第十二条出差人员应当妥善保管好差旅费用凭证,如发票、票据等,以备报销。
第三章报销流程和要求第十三条出差人员应当按照公司的差旅费报销规定,填写差旅费用报销申请表,并提交相关凭证。
第十四条差旅费用报销申请应当在出差结束后的一个月内提交,逾期不予受理。
第十五条差旅费用报销申请表应当由出差人员本人填写,并经相关部门审批,签字确认后方可报销。
第十六条差旅费用报销申请应当包括出差费用明细、费用凭证原件等必要材料。
第十七条公司对差旅费的报销应当及时核实核对,报销金额应当符合公司规定的标准和限额。
第十八条差旅费用报销应当严格按照公司制度和流程进行,审核程序应当合法合规。
第十九条差旅费用报销应当在审批通过后,及时予以支付,不得拖延。
第四章监督和制度完善第二十条公司应当建立健全差旅费管理监督制度,加强对差旅费管理的监督检查。
公司差旅费报销规章制度

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费用报销管理规章制度规范(7篇)

费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇,让我们一起来看看!费用报销管理规章制度规范(篇1)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。
差旅费报销规章制度3篇

差旅费报销规章制度差旅费报销规章制度精选3篇(一)差旅费报销是指公司员工在出差过程中产生的费用,由公司根据一定的规章制度进展报销。
差旅费报销的规章制度旨在确保员工合理使用差旅费,并进步报销效率。
以下是一个差旅费报销规章制度的范例,字数略微超过,但可以根据需要进展适当调整和删减:第一章:总那么第一条本规章制度根据公司差旅管理的需要和国家相关法律法规制定,适用于公司所有员工的差旅费报销。
第二章:差旅费申请和批准第二条员工在进展差旅前,需填写差旅费申请表,经直接上级审批前方可进展差旅。
第三条差旅费申请表应包括差旅地点、时间、预计费用等根本信息,并注明是否需要临时差旅补贴。
第四条临时差旅补贴的标准为每天150元,需要符合一定条件方可享受,如往返时间超过8小时、住宿条件差等。
第五条上级审批人应在差旅费申请表上签字,并给予明确的批准意见。
第三章:差旅费用支出第六条员工差旅期间产生的差旅费用应合理、合规,并且符合公司的相关规定。
第七条所支出的差旅费用应据实、凭证完好,并且须在规定的时间内上报财务部门进展核销。
第八条员工差旅期间产生的费用主要包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、杂费等。
第四章:差旅费报销流程第九条差旅费报销流程包括填写报销申请单、附上相关凭证、主管审批、财务审核、财务支付等环节。
第十条员工在差旅完毕后应及时填写报销申请单,包括差旅地点、时间、费用明细等,并附上相关凭证。
第十一条填写完报销申请单后,员工应将其交给直接上级进展审批。
第十二条直接上级审批后,员工应将报销申请单和相关凭证提交给财务部门进展审核。
第十三条财务部门应核实报销申请单和凭证的真实性,并在规定时间内进展财务支付。
第五章:差旅费帐目管理第十四条公司应建立差旅费帐目台账,记录每位员工的差旅费用支出和报销情况。
第十五条差旅费帐目台账应包括差旅费用类别、金额、报销时间等信息,并应与财务帐目相对应。
第十六条差旅费帐目台账应由财务部门进展管理,并定期进展审核和核对。
公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。
2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。
3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。
4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。
5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。
6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。
7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。
8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。
9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。
10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。
11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。
12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。
13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。
14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。
15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。
16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。
17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。
公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅规章制度4篇

差旅规章制度4篇【第1篇】差旅费报销规则制度一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。
二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:乘坐火车,按硬卧以下标准报销。
出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特别状况下,经总经理批准方可报销。
市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元天天补助,一般施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。
7、伴随来宾出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
伴同领导出差的员工,假如食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、选购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、款待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、全部报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,必需征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清晰,全部借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到记下,将当次出差工作内容与现场状况照实上报办公室,注销出差。
办公室记录人员作书面记下,并与客户核实状况属实后,在工程服务表上签字。
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公司差旅费管理规章制度
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出
差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。
交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
公司差旅费管理规章制度责任编辑:曾老师阅读:人次
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