海运代理操作介绍
海运进口代理操作流程
海运进口代理操作流程海运进口代理操作流程签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→ 报检→报关→办理货物交接单→提箱→提货。
具体操作：首先，与外贸公司签订进口代理协议一、进口单据：1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单：1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。
2、凭带背书的正本提单(如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注：“背书正本提单”两种形式：(1)提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书;(2)提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。
三、报检：检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)1、外贸公司负责清关2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3、海关：(1)通关时间：一个工作日以内(2)特殊货物：二到三个工作日(3)查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验;b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。
五、办理货物交接单1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。
2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。
注：拼箱货(CFS条款交货)，凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。
六、提箱：1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的.押款手续。
海运进出口代理流程
海运进出口代理流程在进行海上贸易时，往往需要海运进出口代理流程。
海运进出口代理是指代理企事业单位进行海运出口、进口货物的业务操作的一种代理方式。
本文将介绍海运进出口代理的具体流程。
海运出口代理流程第一步：意向征询当客户有一批出口货物需求时，需要首先向海运代理公司发送货物的基本情况和出口目的地信息，以便海运代理公司及时了解荷兰时间和船期等相关信息。
第二步：订舱在了解了货物情况后，海运代理人员将会联系船公司，确定船期，并尽可能为客户预订到最优惠的运费及最佳的运输线路。
第三步：货物装箱海运代理公司将根据客户的需要协助包装货物，并对货物进行贴有海运标志的唛头，以便在海运途中进行跟踪和管理。
第四步：内陆运输在货物装箱后，海运代理公司将协助客户安排货物内陆运输，并对货物进行安全的储存和保管。
第五步：海运在货物到达港口后，海运公司的工作人员将对货物进行操作，包括装船、办理出口手续等，并与海关保持联系。
第六步：到港过程货船到达目的港后，海运代理公司会协助客户及时获取货物抵港通知，以便客户掌握最新信息。
根据客户的具体需要，海运代理公司可为其提供清关、交卸等进口配套服务。
海运进口代理流程第一步：方式议定当客户有一批进口货物需求时，需要与海运代理公司建立联系，首先确定采用哪种进口方式。
第二步：海外联系海运代理公司在确定进口方式后，将建立联系与海外供应商交流，并了解供应商的货物情况和相关证件等。
第三步：货物运输根据进口货物的特点，海运代理公司可为客户提供租船、订舱及装卸、中转等服务。
第四步：清关报关在进口货物到达境外港口后，海运代理公司将在当地协助办理清关手续，并将货物邮寄至国内客户指定的地点。
总结海运进出口代理流程是在海运贸易过程中必须的环节。
该流程经过多次实践，并不断完善。
一个专业、有经验的海运代理公司能够为客户提供更好的服务，使客户企业在海运贸易中更顺利地实现商业目标。
海运货代流程
海运货代流程
海运货代是指货物所有人委托货代公司代理办理海运货物的订舱、报关、装箱、运输、拖车、转关、报检、保险、结汇等一系列手续的过程。
海运货代流程一般包括以下几个主要环节：
1.货物委托，货主或货代将货物信息、数量、品名、包装、要求等委托给货代公司，并签订委托书。
2.订舱，货代公司根据货物信息和船期安排货物订舱，并向货主提供船公司提单。
3.报关报检，货物装船前，货代公司需要办理出口报关和报检手续，确保货物合法出境。
4.装箱运输，货物装船前，货代公司需要安排货物装箱并运输到港口，确保货物能够按时装船。
5.船期跟踪，货代公司需要对货物的船期进行跟踪，确保货物能够按时装船并准时抵达目的港。
6.目的港操作，货物抵达目的港后，货代公司需要办理目的港的报关、拆箱、送货等手续。
7.结算结汇，货代公司需要根据实际情况对货物的运输费用进行结算，并办理货款结汇手续。
以上是海运货代的一般流程，其中涉及到许多环节需要货代公司与船公司、港口、报关行、货运公司等多方进行协调合作。
为了确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地，货代公司需要具备丰富的经验和专业的操作能力。
在实际操作中，货代公司还需要根据不同的货物特点和运输要求，制定相应的操作方案，并进行风险评估和应急预案的制定，以应对可能出现的各种突发情况。
同时，货代公司还需要与客户保持密切的沟通，及时反馈货物的运输情况，解答客户的疑问，确保客户能够及时了解货物的运输情况。
总的来说，海运货代流程是一个复杂而又多环节的过程，需要货代公司具备丰富的经验和专业的操作能力，同时需要货代公司与各方保持良好的合作关系，以确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地。
海上班出口货运代理业务流程
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为：
订舱
货主或 货运代
理
1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱，相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续，得经营人
签发的场站收据正
本
注：承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据，就意味着承运人已 接收了该单下的货物，并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图：
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人，运箱人联
4 单证及指示，押金
1
托运人（装箱）
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人（船舶代理）
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
理
舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1
货
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
国际货运代理海运操作流程
国际货运代理操作流程:handshake（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
海运货代操作流程
海运货代操作流程海运货代操作流程一、货物接收和确认1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司，包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。
2. 货代公司收到客户的货物信息后，确认货物的运输要求和目的地，并进行初步的报价和谈判。
二、订舱和托运1. 货代公司根据客户的要求和货物特性，选择适合的船舶和舱位进行订舱。
2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司，并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。
3. 确认舱位后，货代公司通知客户，并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。
三、货物装箱和报关1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库，并提供相关文件，如装箱单、托运单和货物清单等。
2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。
3. 完成装箱后，货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。
四、运输和跟踪1. 货代公司安排货物运输，将货物送至装船港口，并与船公司确认船期和船舶情况。
2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道，对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。
3. 在货物运输过程中，货代公司随时与船公司和客户保持沟通，及时解决可能出现的问题或调整运输计划。
五、目的地操作和派送1. 船舶抵达目的港口后，货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系，安排货物的卸船和清关手续。
2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。
3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点，完成整个运输过程。
六、结算和总结1. 客户收到货物后，与货代公司进行货物的收货确认和验收。
2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求，提供结算单据，并与客户进行结算和支付操作。
3. 完成一次海运货代后，货代公司对整个操作流程进行总结和评估，以提高服务质量和效率。
以上是海运货代的一般操作流程，对于不同的货物和运输要求，具体的操作流程可能会有所不同。
在整个运输过程中，货代公司承担着重要的承运和协调角色，确保货物的安全、快速和准确到达目的地。
货运代理的主要业务流程
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中，进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈，或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式，从客户那里争取货源，承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前，首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识，充分调动优势、规避劣势；其次应找准揽货对象，尽量搜集比较多的揽货对象信息，并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步，是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输，预订货物舱位，承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运，应向船公司或其代理订舱；如果是空运，则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前，需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品，或合同规定必须经由海关出证的商品，在完成备货后，应在规定地点和期限内，填写“出境货物检验检疫申请”，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后，根据申请人的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后，就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小，通常由货代发送进仓通知，货主自行将货物送入货代指定仓库；海运情况则较复杂，根据货主提出的货物交接地点不同，运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时，其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库，向进出境口岸海关请求申报，交验规定的证件和单据，接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验，依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款，然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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3、海关：
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（1）通关时间：一个工作日以内
（2）特殊货物：二到三个工作日
（3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查
验；b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。
五、办理货物交接单
1、货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船 公司或船代的箱管部办理货物交接单。
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2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱
基本流程为：接受货主委托——租船订舱——装箱集港——报
关——制作提单——寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口 地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委 托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核 销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的 各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。
提货时用小提单和分单到码头提取货物。
八、费用及其他：
针对不同的情况，按照商议的价格计算！
海关、商检工作时间：09：00—11：30
13：30—17：30
报关行：08：30—12：00
13：00—18：00 节假日休息。
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进口一定要查验货物。
正常情况下进口可在码头免费存放七天。
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二、海运出口代理流程
转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时，托运人要到
装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。
四、报关（出口通关操作流程）
五、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单，并把提单内容传真
给委托人确认无误后打制正式提单。
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六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后，要尽快把全套提单寄给委托人，使 其有充足时间办理结汇手续。
1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进
口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意 为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。
3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续， 领取集装箱设备交接单，并核本提单或电放副本、装箱单、发
票、合同（一般贸易）。
3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空 费。
二、换单：
1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转
船，必须确认二程船名。
4
2、凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真
件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。
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目录
一、海运进口代理流程
二、海运出口代理流程
3
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2
一、海运进口代理流程
签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→报检→报关 →办理货物交接单→提箱→提货
具体操作：首先，与外贸公司签订进口代理协议
一、进口单据：
1、收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船 公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。
4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。
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5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理
集装箱费用的结算手续。
七、提货：
1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取 货物。
2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
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注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），
人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管
箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码 头堆场大门口办理。
注：拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到 箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取 货物，无须办理设备交接单。
六、提箱：
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注：“背书正本提单”两种形式：
（1）提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；
（2）提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。
三、报检：
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检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否 要做商检。
四、报关（清关）
1、外贸公司负责清关
2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、 合同、小提单
海关放行后，要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单 寄给委托人。
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二、订舱
根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、 航次、提单号）、装箱点、集港时间、地点。
三、装箱集港
1.产地装箱: 船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的 仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集
港。
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2.工厂送货：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中