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学校安全工作档案管理制度范文(三篇)

学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案制度范本

学校安全工作档案制度范本一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。
小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。
2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。
学校安全工作档案制度模版

学校安全工作档案制度模版一、背景介绍安全工作是学校的重要任务之一,为了做好学校安全工作的记录和管理,制定学校安全工作档案制度是必不可少的。
本制度旨在规范学校安全工作档案的建立、使用、保存和销毁,确保学校安全工作的连续性和有效性。
二、档案建立1. 档案管理部门应根据学校实际情况确定安全工作档案的分类和编制规则。
2. 档案管理部门应制定档案的命名规则和编码系统,确保档案的唯一性和易查性。
3. 档案建立的依据主要包括:各类安全工作的相关文件、报告、记录等。
4. 安全工作档案的建立应及时、完整、准确地记录各类安全事件、事件处理结果以及安全事故的调查和处理过程。
三、档案使用1. 档案管理部门应组织档案的定期归档和整理,确保档案的准确性和完整性。
2. 任何单位和个人需要使用安全工作档案时,应填写申请表,并得到档案管理部门的批准。
3. 档案使用时,应按照规定的程序进行,不能随意更改档案内容和格式。
4. 档案使用过程中发现档案内容有误或者遗漏的,应及时向档案管理部门报告,并进行修改或补充。
四、档案保存1. 档案管理部门应根据档案存储空间和保密要求,制定合理的档案保存期限。
2. 安全工作档案应保存在专门的档案柜中,保证档案的安全性和完整性。
3. 档案保存期限届满的,应及时进行清理和整理,对于无需长期保存的档案可以进行销毁处理。
4. 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程和程序,并做好销毁记录。
五、档案借阅和归还1. 档案管理部门应根据实际需要制定档案借阅和归还的管理规定。
2. 借阅人在进行档案借阅时,应填写借阅登记表,并按照规定的程序进行。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案,不得将档案外借或私自留存。
4. 档案借阅期限届满后,借阅人应按照规定的程序归还档案,如需继续借阅,应重新申请。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强对档案的保密工作,确保档案的安全性。
2. 对于涉及个人隐私或敏感信息的档案,应采取特殊的存储和管理措施,加强保密防护。
学校档案室安全管理制度模版

学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆,对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。
为保障学校档案的安全性和可靠性,确保档案的完整、准确和及时的使用,制定本学校档案室安全管理制度。
【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范,确保档案安全、防止档案遗失和损坏。
2. 适用范围:所有进入学校档案室的人员,包括职工、学生、访客等。
3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度,相关部门和人员要配合并落实。
【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员,应凭有效证件办理入场手续,并登记姓名、单位、进出时间等信息。
2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证,并随身携带。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室,非学校档案室职工和相关人员禁止进入。
4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可,由工作人员全程陪同。
5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,非工作时间禁止进入。
【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员,应保守档案室内的一切信息,不得外传或随意复制档案。
2. 档案室应设立保密区域,存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。
3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查,包括体温检测和登记,确保不会将传染病带入档案室。
4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备,禁止外传档案室内部情况。
【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理,确保档案的准确归置。
2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查,确保档案的完整性和可用性。
3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统,进口档案必须经过授权才能取阅。
4. 借阅档案的人员须签订借阅申请,按照借阅期限归还档案,过期未还将依法追究责任。
【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通,保持适宜的温度和湿度,确保档案的长期保存和稳定性。
学校档案室管理制度范文(3篇)

学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则,加强学校档案的保管,保密和利用工作,特制订以下制度:一、保管:1、各类档案,通过分别分类登记、编目、存放有序,并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房,配有箱柜,切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,经分管领导同意,报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查,发现问题,及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则,非档案室人员,未经许可,不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案,利用者须经主管领导同意方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案,可直接向档案员提出要求,优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案,须持单位介绍信,经主管领导同意,方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录,档案员有权向利用者收集利用效果,利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作,确保学校档案的完整性、真实性和安全性,制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构,负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位,严格执行档案管理规范,确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训,提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度,并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划,明确学校档案的收集范围、方式和时间,并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作,确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度,对收集到的档案进行科学分类和编目,便于检索和利用。
学校安全档案管理制度范文(六篇)

学校安全档案管理制度范文1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度范文(二)学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
学校档案室安全管理制度范本

学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理,保障档案资料的完整性和保密性,提升档案室的管理水平和服务质量。
二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度,并为制度的实施负有全面的责任。
2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新,确保其与学校实际情况相符。
三、档案室的安全措施1. 准入管理(1)进入档案室的人员必须持有有效证件,并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。
(2)档案室应设置门禁系统,只有经过授权的人员才能进入档案室。
(3)来访人员需在来访登记簿上填写相关信息,并经过工作人员的查证方可进入档案室。
2. 环境安全管理(1)保持档案室的整洁和干燥,防潮、防水、防火设施应完善,防止火灾和意外事故的发生。
(2)严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。
3. 档案存储管理(1)档案室负责人应制定档案存放规范,确保档案的整齐有序。
(2)档案室应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
(3)档案应当按照密级进行分类、标识和存放,严格控制档案的借阅和查阅权限。
4. 信息安全管理(1)档案室应配备适当的安全监控设备,录像监控档案室的出入口和重要区域。
(2)档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性,不得私自复印、拍照或外泄档案信息。
(3)禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上,以防止信息泄露的风险。
5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育,提高工作人员的安全意识和法律意识。
6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案,定期进行演练,提高灾害事件的应对能力和处置水平。
四、违规处理对于违反本制度的行为,学校档案室负责人有权采取以下处理措施:1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。
2. 追究违规人员的责任,并按照学校有关规定予以相应处理。
3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。
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学校安全档案管理制度
1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
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当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。