物业管理服务有限责任公司客服部年度工作总结

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物业客服部年度总结6篇

物业客服部年度总结6篇

物业客服部年度总结6篇物业客服部年度总结 (1) 忙碌的XX年即将过去。

回首一年来的工作,感慨颇深。

这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务。

自、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。

主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。

培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。

物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。

现将年度工作总结如下,以飨领导。

一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。

通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。

1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。

2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。

3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。

4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。

二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。

1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。

同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。

2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。

3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。

通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。

4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。

通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。

三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。

1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。

我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。

2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。

我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。

物业客服部年度工作总结6篇

物业客服部年度工作总结6篇

物业客服部年度工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司客服部年终工作总结8篇

物业公司客服部年终工作总结8篇

物业公司客服部年终工作总结8篇篇1一、背景本年度,物业公司客服部在公司的正确领导和大力支持下,以客户需求为导向,积极履行工作职责,取得了显著的工作成果。

在此,我代表客服部全体员工,对过去一年的工作进行总结,并提出改进建议,以期为公司的发展做出更大的贡献。

二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,客服部以提升客户满意度为目标,积极开展各项服务工作。

我们共计接待客户咨询XX余次,处理投诉事件XX余起,客户满意度达到XX%以上。

在服务过程中,我们不断优化服务流程,提高服务效率,为客户提供高效、优质的服务。

2. 物业管理工作客服部在物业管理方面,积极配合其他部门,共同维护小区的和谐稳定。

我们加强了对小区公共设施设备的监管力度,及时处理各类故障,确保设施设备的正常运行。

同时,我们还加强了对小区环境的监管,确保小区的卫生、绿化等方面达到标准。

3. 客户关系维护工作本年度,客服部积极开展客户关系维护工作,加强与业主的沟通与联系。

我们通过电话、邮件、微信等多种方式,与业主保持密切联系,及时了解业主的需求和建议,积极解决业主的问题。

同时,我们还组织了各种社区活动,增强了业主之间的交流与联系,提高了业主的归属感。

三、工作亮点及创新1. 智能化服务的应用本年度,客服部积极推广智能化服务的应用。

我们引入了智能客服系统,通过智能机器人和在线客服相结合的方式,为客户提供更加便捷的服务。

同时,我们还推广了移动APP的应用,使业主能够随时随地了解小区的情况,方便快捷地享受物业服务。

2. 客户服务流程的优化为了提高客户服务效率和质量,客服部对服务流程进行了全面优化。

我们简化了服务流程,缩短了客户等待时间;同时,我们还建立了客户服务档案,对客户进行精细化管理,为客户提供更加个性化的服务。

四、工作不足及改进建议1. 工作中的不足虽然我们在过去一年中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

首先,部分员工的业务水平和服务意识还有待提高;其次,部分小区的设施设备维护和管理还存在不到位的情况;最后,与业主的沟通和联系还需要进一步加强。

年终物业客服部工作总结5篇

年终物业客服部工作总结5篇

年终物业客服部工作总结5篇篇1本年度,物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕年度工作目标,尽职尽责,全力以赴,将各项工作扎实落实,现将本年度的各项工作总结如下:一、全年工作回顾(一)日常工作目标完成情况1. 人员管理客服部是一个服务性部门,同时更是一个重沟通、重协调的部门,人员管理是我工作的一个重点,通过半年度的磨合,客服部员工已逐渐由新手转变为熟悉客务工作的行家里手。

2. 培训与自我学习客服部是一个学习型的部门,同时也是一个创新型的部门,注重培训和学习是客服部工作的一个重点,通过多次组织培训和学习,在不断的学习中,客服部员工逐渐由“生手”转变为“熟手”,为公司提供了优质的服务。

3. 日常接待工作在日常接待工作中,客服部员工按照公司要求,规范使用文明用语接待来访客户,做到既体现公司形象,又让客户满意。

在客户接待中,也得到了客户的认可和好评。

4. 回访与跟踪在回访与跟踪方面,客服部员工坚持定期对客户进行回访与跟踪,并做好回访与跟踪记录,确保每位客户都能得到妥善处理。

同时,也积极与各部门沟通协调,确保客户的问题能够得到及时解决。

(二)工作中亮点与成绩1. 成功处理多起重大投诉事件本年度,客服部成功处理了多起重大投诉事件,如:XX花园小区的供暖问题、XX小区的电梯故障等。

在处理这些投诉事件时,客服部员工积极沟通、协调资源、跟踪处理结果,最终得到了客户的高度认可。

2. 提升了客户满意度通过不断的努力和改进,本年度客服部的客户满意度得到了显著提升。

根据公司的调查和反馈,客服部的客户满意度达到了XX%,较去年同期提升了XX%。

3. 创新了服务模式本年度,客服部在服务模式上进行了创新和改进,如:推出了“一站式”服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务;同时,也加强了与客户的互动和沟通,通过微信、电话等多种方式与客户保持密切联系,及时解答客户问题。

二、存在问题与不足虽然本年度客服部在工作取得了显著成绩和亮点,但仍存在一些问题与不足:1. 人员素质参差不齐尽管客服部员工已经过多次培训和磨合,但人员素质仍存在参差不齐的情况。

物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,我想我们需要写一份总结了吧。

下面是小编为大家整理的物业客服部年度工作总结,希望能够帮助到大家!物业客服部年度工作总结1伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20__年,迎来了满怀希望的20__年。

承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。

现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。

作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。

一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。

我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。

作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。

与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。

其次,及时做好新员工的培训。

前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着___的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。

在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。

在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。

另外,及时组织相关费用的催收。

根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。

每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作。

此外,及时对相关数据进行统计整理。

物业公司客服年度总结报告6篇

物业公司客服年度总结报告6篇

物业公司客服年度总结报告6篇第1篇示例:物业公司客服年度总结报告一、概述随着城市化进程的加速,物业管理行业也日益受到重视。

物业公司客服作为物业管理的重要组成部分,承担着维护客户关系、解决问题、提升服务质量等重要职责。

本报告对本物业公司客服工作在过去一年的表现进行总结,分析存在的问题并提出改进方案,为未来工作提供参考。

二、工作总结在过去一年的工作中,物业公司客服团队在提升服务质量、加强客户沟通、解决问题等方面取得了一定成绩。

客服人员秉承“服务至上、客户至上”的宗旨,努力为客户提供更加优质、高效的服务。

通过电话、邮件、微信等多种渠道,及时回复客户的咨询和投诉,解决了大量小区居民的问题,赢得了客户的信赖和好评。

在过去一年的工作中,客服团队共接待客户咨询和投诉3000多起,解决率达到90%以上。

在应对突发事件和意外情况时,客服团队也表现出色,及时协调各部门资源,处理问题并妥善解决,受到了业主的好评。

三、存在的问题尽管客服团队在服务质量方面取得了一定成绩,但仍然存在一些问题需要改进。

部分客户反映客服人员在接待时缺乏耐心和礼貌,导致沟通效果不佳;部分客服人员工作态度不够积极主动,需要进一步提升服务意识和责任心;部分客户投诉未能及时得到有效解决,影响了客户满意度。

客服团队的人员培训和技能提升也需进一步加强,以提升整体服务水平。

四、改进方案针对存在的问题,客服团队将采取以下改进方案:1.加强培训:组织客服人员参加各类培训,提升沟通技巧、问题解决能力和服务意识,不断提高客服水平。

2.优化流程:建立健全客服工作流程,规范工作流程和监督机制,确保客户问题能够及时有效解决。

3.提升服务意识:加强对客服团队的宣传教育工作,强化团队合作意识和服务意识,使每位客服人员都秉持“客户至上”的宗旨。

4.设立客户投诉处理机制:建立客户投诉处理制度,及时收集客户反馈意见并进行处理,增加客户满意度。

五、展望未来随着城市化进程的不断推进,物业管理行业将面临更加严峻的挑战和机遇。

物业客服部年度的工作总结5篇

物业客服部年度的工作总结5篇

物业客服部年度的工作总结5篇第1篇示例:物业客服部是物业管理公司中非常重要的一个部门,负责处理业主的各种问题和投诉,保证小区的和谐稳定运行。

在过去的一年中,物业客服部经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。

接下来,我们将对物业客服部年度工作进行总结。

一、工作开展情况在过去的一年中,物业客服部根据公司的工作安排,认真贯彻执行各项工作任务。

我们积极处理小区居民的各种投诉、建议和问题,及时解决矛盾纠纷,确保小区的安全和秩序。

我们还组织开展了各种居民活动,增进邻里之间的交流和感情。

二、工作成绩三、存在问题在工作总结中,我们也发现了一些问题。

部分员工工作效率不高,处理问题不够及时;部分投诉不能得到有效解决;居民活动的组织存在一定的不规范等。

这些问题需要引起我们的重视,及时进行整改,提高工作质量。

四、改进措施针对存在的问题,我们制定了一些改进措施。

我们将加强员工的培训和督导,提高员工工作质量。

我们将建立健全的投诉处理机制,保证每一件投诉都能得到及时、有效的解决。

我们将规范居民活动的组织流程,确保活动的顺利进行。

五、展望未来展望未来,我们将继续努力,进一步提高工作质量,为小区的和谐稳定运行做出更大贡献。

我们将不断完善工作机制,做好内部管理,提升服务水平,增强服务质量,为广大业主提供更优质的服务。

物业客服部在过去一年中取得了一定的成绩,但也存在一些问题。

我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作态度,继续为小区的发展和居民的生活提供更好的服务。

希望在新的一年里,我们能够取得更好的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。

【总字数:470】第2篇示例:物业客服部是物业管理公司中的重要部门,负责处理物业业主、租户和其他居民的投诉、建议和需求,提供各类服务和帮助。

在过去一年里,物业客服部在参与管理各类物业项目的也取得了一些显著成就,不断提升了服务质量和客户满意度。

物业客服部在过去一年里持续加强了与业主、租户的沟通与联系。

通过定期举办业主大会、开展满意度调查、建立专属客服服务热线等方式,加强了与业主、租户的沟通和联系,及时了解他们的需求和意见。

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物业管理服务有限责任公司客服部
年度工作总结
物业管理服务有限责任公司客服部年度工作总结
物业管理服务有限责任公司客服部年度工作总结
即将过去,即将来临,值此辞旧迎新之际,完美时空物业客服部对工作进行回顾和总结,以便在新的一年里,改正缺点,克服不足,更好的为业主服务,创造项目及公司的品牌.
全年工作主要成绩:
1.客服平台的改善:
1.1制定了客服“应知应会”课件,并对客服部员工进行了专门培训,完善各岗位职责。

1.2定期统计helpdesk前台记录、
分析、查找不足并持续改进。

1.3加大员工岗位技能、职业道德培训。

以五常法为主,创造条件为员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使客服人员掌握相关专业知识,了解工作动态,正确处理,及时回复业主的求助和提出的建议。

2.园区绿化及大厅绿植的改善:
2.1经过与绿化公司的多次沟通,使园区绿化合格率整体提升,通过有效管理,使绿化施工趋于规范。

2.2对大厅内的绿植进行了整体更换,不断的改善了大厦室内环境。

2.3与绿植公司积极配合,及时打药防止了“美国白蛾”在园区的漫延。

3.为园区业主提供更多的服务和协作。

3.1多次配合园区内的业主接待市区两级领导来园区公司视察。

3.2与园区业主协作成功举办了“完美时空之夜”新春联谊会,大大加深了物业公司与业主之间的感情。

4.保洁及服务品质的改善:
4.1组织了多次对保洁人员的培训及技能考核,并进行了垃圾分类知识的专业技能培训,使其能更好的为园区业主服务。

4.2对垃圾进行了分类处理,接受了市区两级领导的检查,得到了好评,并将园区向市里申报了垃圾分类“优秀示范园区”。

4.3撤出了在地下车库的垃圾站,将垃圾站移至在了园区外围的新建的垃圾站,消除了地下车库的异味。

4.4对园区内的垃圾桶都进行了分类处理,张贴了“可回收物”及“不可回收物”的标识,响应了国家号召营造绿色的工作环境。

4.5改善卫生间的设施和环境,安装了烘手机,摆放了绿植、增加了温馨提示,提升卫生间的档次。

5.积极配合上地街道的工作,成功组织进行了本园区的人大代表换届选举工作。

6.与业主之间的沟通:
6.1为业主的入住装修提供一站式服务,并全程跟踪,协调装修中各项事宜。

6.2对毗邻业主相互抱怨及纠纷,从中调解,如a403反映三层电信机房电磁干扰问题,物业部做了大量工作。

6.3在消防通道建立了羽毛球场,为午休的业主们提供了运动的场所。

6.4对业主提出的意见和建议,认真对待,及时整改,如业主反映大厅内无时钟及园区大厦无楼牌号的问题,物业部对此及时做了整改。

6.5大厦内制作安装了新的不锈钢的企业名录,方便了来园区访问的客户,也大大提升了园区大厦的档次。

6.6成立了“贴心管家小组”,专人负责,更好的为业主提供了贴心服务。

6.7在一层各电梯厅的门口设置了宣传栏,客服部成立了宣传小组,制作海报等宣传园区快讯,建立了一块宣传阵地。

6.8成立了“应急督导小组”,制定了各种突发事件的处理预案。

6.9成立了“品质监察督导小组”,每日检查各部门的工作,大大提高了工作效率,改善了服务品质,消除了工作死角和安全隐患。

6.10收到业主包括表扬感谢信在内的多次赞赏,尤其是物业部拾到了a603装有重要财务票据的皮包,由于物业部的及时归还避免了a603遭受到巨大的财务损失,得到了业主由衷的感激,物业部的工作得到了广大业主的肯定。

7.对文件的收发及存档管理的改善:
7.1以表格记录的形式登记,使收发文件有据可查。

7.2对保存文件进行分类保存管理,并张贴标识,使文件的查找直观化、简捷化。

7.3对电子文档的保存实施序列化管理,对号搜索,即可获得。

认证体系贯彻执行:客服部认真学习贯彻公司制定的质量手册、程序文件,
在日常工作中以《服务质量检查表》表格记录的形式体现工作记录,改善服务流程,使部门工作更加规范化。

以上是完美时空物业客服部对工作的总结,在即将到来的里,我们也会遵照项目部的指示,按照项目年度工作计划的安排,有效的推进、调整、完善、实现预期工作目标。

北京物业管理服务有限责任公司
完美时空园区物业客服部。

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