浅析煤炭企业物资采购成本的影响因素及其控制措施

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科 学
２咩第４ 科 １ ０ １ 期
浅析煤 炭企业物 资采购成本 的影响因素及其控制措施
王 民 （ 淮北矿业集 团物资供应分公司 ，安徽淮北 ２ ５０ ３ ０ ０）
摘 要 浅析影响煤炭企业物资采购成 本的一 因素 、物资采 购流程的控制 ，最后 提出降低物资采购成本 的一些 有效措施。 关 键词 煤炭 企业 ；物资采购 ；成本影 响；流程控制 ；降低措施
４ 结 束语
影响煤炭企业物资采购成本的因素也很多，为有效降低采购成本， １ 应根据影响的诸多因素进行充分考虑； ） ２ 在物资采购时 ，应对采购流程进行严 格的控制 。在降低采购成 ） 本的措施方面 ， 应注重制定采购预算与采购计划、经济合理地选择供应 商 、利用物资采购供求关系的外部环境制定策略与计划、强化供应商的 管理、物资采购全成本控制五个方面。
力 的 激烈 程 度 ，参 与 的越 多 ，不仅 采 购项 目在 其性 能 、规格 等 方 面有 较 多的选择余地，且在价格上也能有更大的优惠及售后服务完善 、周到 。 ３）采购价格确定。其价格直接影响到企业 的成本 ，应 注重产品市场价
格调查 ；积极采取与各投标单位开展竞争 ｌ 生 谈判方式，利用各投标单位 急于中标的心理 ，在保证他们合理利润的前提下 ，促使价格下调到认可 的空间。４）严把入库验收关。物料 的接收是会计中确认资产 、费用 和 负债是否存在与发生的重要依据 ， 是买卖交易 中的重要环节。验收人员 必须 由独立于计划 、采购和财务部 门的人员来承担 ，应根据采购单上 的数量和质量要求独立地检验收到的货物。５ 建立科学的资金使用程 ） 序 。随着企业生产能力 的不断扩大和职工收入不断增长 ， 企业的流动资 金就会严重不足 ，往往靠拖欠货款缓解资金压力 。这是，一会严 重影响 企业在市场中的诚信地位 ，减少企业赊购物资的可能性 。另外 ，供应商 为减少其 负债风险和压力 ，会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业 未来负债越来越 大。此条件下 ，采购部门和财务部门要制定出一套 切实 可行的采购欠款付款政策，做好不陶领导 的变动而 中断。 层
１ 影响 因素
煤炭企业 为获得最大利润，从持续经营的角度看 ，成本就是决定企 业利润 的重要 因素 ，其 中采购成本就是一个重要方面 。采购成本 的构 成 也具 有 多样 性 和 动 态性 的 特 征 。影 响采 购 成本 的 主 要 因素 有 ：采 购 价 格、采购数量 、物品市场信息 、物品的运送方式 、物品储备方式、采购 策略、员工的素质等。 采 购价 格 。它 是 企业 成 本 和 费用 的 主要 组 成 部分 ，是 采 购成 本 高低 的决定因素；采购数量。因建立在批ｉ生产 、科学合理的物品核算定额 和储备定额基础之上 ，其采购方式和数量是影响采购成本的重要因素 ； 物品市场信息。在全球经济和网络经济时代 ，及时 、伞面、准确地掌握 分析物品市场信息 ， 是影响采购成本的关键因素；物品的运送方式 。以 最短的里程 ，最低的费用和最短的时间及时 、准确 、安全、经济地完成 物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素 ；物品储备方式。先进合 同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等 ，都有着重要作 用；采购策略。具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重 要因素 ； 员工的素质。 良 好的采购工作 ， 是决定煤炭企业生产 、质量 和 采购成本的关键 ，也是决定流通企业销售状况的关键。
３ 物资 采购成 本降低措 施
１ ）制定采 购预算与采购计划。制定采购预算 ，就是对组织 内部各 种工作进行稀缺资源的配置 ； 是在具体实施物资采购行为之前对物资采 购成本的一种估计和预测 ，即对整个采购资金的一种理性的规划 ．有了 ． 采购预算的约束 ，能提高采购资金的使用效率 ，优化采购管理中资源的 调配 ，查找资金使用过程中的一些例外情况 ，ｆ效控制采购资金 的流向 『
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３ 利用物 资采购市场 中供求关 系的外部环境 ，对采 购策略的制 ） 定 、采购计划的实施会产生重要的影响 （ 包括宏观环境和微观环境 ）。 宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化 ， 包括市场季节性的变化 、国家宏观经济政策 的变化、国家财政金融政策 的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境 ，包括采购 组织在采购中可能采取 的组织政策 、方式和程序，即实施采购的过程和 程序 。在符合微观环境原则的前提下 ，－ ５￣ 的物资采购策略应当充分 － ＂ 利用 外 部市 场环 境 为采 购 部 门带来 利 益 。 ４ 强化供应商的管理 。长期 的降低采购成本 的理念 ， 物资采购 ） 在 管理中应该贯穿供应商管理的思想，即是把对供应商的管理纳入物资采 购管理的一个部分。这样 ，既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和 质量保证 ，又可在时间长短和购买批量上获得采购ｇ Ｎ的优势 ，对降低 ｒ 物资采购的成本有很大的好处。应注意的两点 ： ①与供应商建立直接的 战略伙伴关系。②供应 商行为的绩效管理 。 ５ 物 资采购全成本控制。在探讨物资采购管理中降低成本的问题 ） 时，应该确立物资采购全成本控制的概念。应关注整个物资采购过程中 的成本降低 ，是对总成本的控制 ，而不是单一 的针对采购物资的价格 。 获得 了低价 的采购物 资周然是成本 的降低 ，但获得优质 的服务 、及时 快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时 ， 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本 ，还要考虑相关方面的利 益。其实 ，成本就像在ｕ 形管中的水银柱 ，压缩这边的成本，那边的成 本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应 ，这种成本降 低是不会体现在物资采购管理的效益之 中的。因此 ， 建立全过程成本的 概念 ， 才能对整个物资采购管理总成本的控制和降低 。不应只看到最直 接 的成本降低 ， 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效 ， 应从 项 目采购 的全过程来探求 降低总成本的有效措施。只有如此 ，才能在采 购过程中发掘无处不在的降低成本 的机会 ， 从而实现减少资金支出、降 低采购成本的 目的，也就说要从全面的角度看问题。
参考 文献
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在社会 主义市场经济的条件下 ，煤炭企业如何加强和规范企业物资 管理，是许多企业经营管理者共 同探讨 的焦点问题 ，如何能有效地控制 采购成本 ，也是 比较关心和紧迫的话题 。在此，就影响煤炭企业物资采 购成本因素、物资采购流程控制进行分析和探讨 ，并提出降低物资采购
成本 的措 施 。
和流量 ，从而达到控制物资采购成本 的目的。 ２ 经济合理地选择供应商 。物资采 购时 ，应该本着 “ ） 公平竞争” 的原则 ，给所有符合条件 的物资供应商提供均等机会 ，一是体现市 场 经济运行的规则 ，二是能对采购成本有所控制 ， 提高物资采购实施的质
量。
２ 物资采购 流程控 制
物资采购流程管理的优与劣 ，关系到企业成本管理 的成败 ，所以对 物资采购流程的控制尤 为重要 。１ 采 购计划的制定。采 购计划阶段是 ） 整个采购运作的第一步 ，也是一项复杂的工作 ，需要有 丰富生产经验、 计划经验、采 购经验 等复合 知识人 才才 能胜任 ， 且要 和确认订单 等部 门协作 。２ 供应商 的选择。采购渠道的选择 ， ） 直接影响到企业 的经济 效益 ， 是重要一环。任何采购项 目，供应商的多少 ，决定着供应商竞争