东校区报告厅使用申请表(5年起)

会议室申请使用登记表【模板】

会议名称
服务事项
多媒体演示（）话筒（）茶水（）
会标内容：
桌椅摆放
主席台：人会场：人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年月日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人：电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年月日（星期）午时分

2015年学生活动阵地使用申请表

学生活动阵地使用申请表
申请场所：
1、需提前3-7天申请，当使用时间有冲突时，一般申请在先的部门先行使用；
2、本表一式两份，办完手续后，一份交于团委（大学生活动中心一楼，Tel: ），一份交于协助管理的相关校级学生组织（见附）；
3、请在活动前联系开门事宜，使用单位请认真阅读«兰州工业学院大学生活动阵地管理办法»。

附：一教八楼学术报告厅由校园文明纠察队协助管理（Tel:）;大学生活动中心五楼排练厅由校学生会协助管理（Tel: ）;若使用北校区大礼堂舞台与大学生活动中心二楼展厅，直接联系团委。

学生活动阵地使用申请表
申请场所：
1、需提前3-7天申请，当使用时间有冲突时，一般申请在先的部门先行使用；
2、本表一式两份，办完手续后，一份交于团委（大学生活动中心一楼，Tel: ），一份交于协助管理的相关校级学生组织（见附）；
3、请在活动前联系开门事宜，使用单位请认真阅读«兰州工业学院大学生活动阵地管理办法»。

附：一教八楼学术报告厅由校园文明纠察队协助管理（Tel: ）;大学生活动中心五楼排练厅由校学生会协助管理（Tel: ）;若使用北校区大礼堂舞台与大学生活动中心二楼展厅，直接联系团委。

城关东区杏林楼教室使用申请表【模板】

城关东区杏林楼教室使用申请表一、填写说明：双划线部分由教学楼管理办公室填写，其它部分由使用单位填写（涂改无效）。

二、办理教室借用的时间及地点：1.普通教室(含多媒体教室)、录播教室：周一至周五，杏林楼二楼值班室（A206教室隔壁）。

三、为保持良好的教学环境，保证课堂教学正常运行，特对教室的使用作以下要求：1.严禁进行看电影、听音乐等各类娱乐活动。

2.严禁进行会餐、联欢、商业等不宜在教学楼举办的各类活动。

3.严禁张贴、绘画、涂抹、悬挂物品等各种影响教室环境的行为。

4.严禁私自挪动、挪用桌椅和教学设备。

5.教室使用完毕，须正常关闭教学设备，并保证教学环境的良好与整洁。

使用单位经办人（签名）：经办人手机号：月日-------------------剪------------------------- 切-----------------------线--------------------教学楼后勤管理室：教室（教学楼管理办公室填写）于 20___年___月___日___时___分至___时___分（24小时制，涂改无效）使用，用途____________________________，请按时开启。

使用单位__________________，是否需要多媒体（教学楼管理办公室填写）～是（）否（）。

使用单位责任人___________，联系电话（手机）：_________________。

指令发布人（教学楼管理办公室填写）：发布时间（教学楼管理办公室填写）：20 年月日（1.普通教室（含多媒体教室）、报告厅：由使用单位将本联交杏林楼二楼教学楼后勤管理室留存。

2.录播教室：由使用单位将本联交杏林楼二楼教学楼后勤管理室留存。

-------------------剪------------------------- 切-----------------------线--------------------使用单位：（盖章）单位负责人（签名）办公电话：手机：活动内容（包含主讲人、题目、主题内容等信息；若为学生活动，且需使用多媒体设备的，须附活动方案）（更改无效）活动时间（24小时制；活动安排在正常作息时间内，有特殊要求的，应提前与杏林楼二楼值班室沟通落实）年月日时分～时分活动人数：人是否使用多媒体：是（）否（）是否遵守教室使用要求：是（）否（）同意使用教室编号（杏林楼填写）：是否允许使用多媒体（杏林楼填写）：使用单位: __________________同意你单位于 20___年___月___日___时___分至___时___分（24小时制）使用_____教室（教学楼管理办公室填写），请按时开始和结束。

学校报告厅使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。

第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。

第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。

第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。

第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。

第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。

第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。

第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。

第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。

第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。

第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。

第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。

第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。

第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。

第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。

河海大学江宁校区博学楼报告厅使用申请表

河海大学江宁校区博学楼报告厅使用申请表使用单位
使用时间活动内容
参加人数活动负责人联系人及电话活动要求
使用须知
1、博学楼报告厅主要用于校级庆典、会议、教学、科研、学术交流等活动，原则上不做它用；
2、本着“谁使用、谁负责”的原则，活动的安全、秩序由活动负责人负全责，特殊情况应向保卫处报告；
3、完成各项审批手续后，请在活动前将《使用申请表》送物业管理站；
4、服从物业人员现场管理；
5、严禁私自操作音响、灯光等设备。

使用不当造成设备、物品损坏，由使用单位负责赔偿；
6、只能使用现有设备、设施，严禁私拉乱接电源、灯光、音响等；各类设备、设施未经许可概不外借；
7、严禁私自搬动、变更报告厅内的设备、设施、家俱以及其它物品；
8、活动结束后，活动负责人须配合物业管理人员做好场地卫生保洁工作，恢复场地初始状态。

请仔细阅读上述使用须知。

活动负责人签字：
使用单位负责人签字：
使用单位盖章年月日
年月日江宁校区管委会党政办审批意见：
盖章年月日第号
活动要求说明：
1、活动性质、目的；
2、参加活动的人员组成；
3、活动所需设备；
4、其它事项。

广西民族大学西校区图书馆报告厅使用申请表【模板】

****大学西校区图书馆报告厅使用申请表
申请单位
申请单位名称：
活ห้องสมุดไป่ตู้详细内容
活动名称：
活动类型：1.会议（）2.学术报告（）3.其他（）
主办方/协办方：
主讲人/主持人：
主讲题目：
参加人员：
参加人数：
联系人姓名：
办公电话：手机：
使用时间
年月日时分至年月日时分
申请
单位
负责人
审批
4.参会人员按规定通道进入报告厅，讲文明、卫生，爱护报告厅设备设施，若人为损坏，负责赔偿。
签名（加盖公章）：
年月日
图书馆
领导
审批
签名：
年月日
使用情况记录
技术部工作人员签字：使用单位签字：
说明：
1.申请表纸质版与电子版，送西校区图书馆办公室。联系人全老师，电话：********（办），
QQ：********
2.设备联系人及电话：李老师，********。
3.使用单位负责报告厅室内外清洁卫生。

湖南理工学院非正常教学时间多媒体教室使用安排申请表

湖南理工学院非正常教学时间多媒体教室使用安排申请表
注意：
1、为保证此类教学活动的正常进行，请使用者本人认真填写，单位盖章后提前二天交至现代教育技术中心以便做好准备（使用者若有特殊要求或技术复杂的应提前至少三天和现代教育技术中心协商）。

2、使用结束后请认真填写《多媒体教室使用情况登记表》。

3、使用过程中若设备异常，请及时通知现代教育技术中心（东院：8640020、南院：8640420、西院8847025）。

4、根据院多媒体教室管理规定，社团活动原则上不安排在多媒体教室内进行，特殊情况可安排在东院1T3影室欣赏室或西院学术报告厅进行。

5、申请单位使用多媒体教室期间发生设备损坏或遗失由各单位自行负责。

申请申请书范文

申请申请书范文多媒体教室使用申请书尊敬的教务处：四川大学围合分团委XX部(部门名称)将于_____年_____月_____日（星期__）______到______在四川大学江安校区举办“____________________________”活动。

为保证活动顺利开展，需借用容纳（）人的多媒体教室（）间，并使用多媒体设备。

特此申请，望批准！四川大学围合分团委（部门名称）负责人：xxx( __) 年月日一般教室使用申请书尊敬的教务处：四川大学围合分团委XX部(部门名称)将于_____年_____月_____日（星期____）______到______在四川大学江安校区举办“__________________________”活动，需借用用容纳人的教室间。

特此申请，望批准！四川大学围合分团委（部门名称）负责人：xxx( __) 年月日水上报告厅使用申请书尊敬的教务处：四川大学围合分团委部将于月到____在四川大学江安校区举办“”，参与人数约为。

为保证活动效果，需借用水上报告厅。

特此申请，望批准！四川大学围合分团委（部门名称）负责人：xxx( __) 年月日围合张贴海报申请书尊敬的宿管办：四川大学围合分团委XX部(部门名称)将于_____年_____月_____日在四川大学江安校区举办“__________________________”活动。

为加强宣传力度，需于（）至（）在xx围合张贴海报xx张。

特此申请，望批准！四川大学围合分团委（部门名称）负责人：xxx( __) 年月日展板借用申请书尊敬的保卫处：四川大学围合分团委XX部(部门名称)将在江安校区举办“_____________________”活动，为确保活动顺利开展，需借用展板_____张。

时间为：__________ 到__________ 。

特此申请，望批准！四川大学围合分团委（部门名称）负责人：xxx( __) 年月日关于悬挂横幅的申请书尊敬的保卫处：四川大学围合分团委XX部(部门名称)将于_____年_____月_____日在四川大学江安校区举办“_______________________”活动。