做好办公厅工作的四大法宝

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做好新时期政府办公室工作应在四个方面求突破

做好新时期政府办公室工作应在四个方面求突破

认可。三要提升 服务质量 。随着信息产业的快速发 展 ,政 府办公室一定要加快信息化建设步伐 ,有突 破 性的措施 和切实 的行动 ,进一步办好政 府 网站 , 做好政务信息公开 ,不断推进电子政务工作 。同时 ,
步转 变工作 职能 ,改进 工作 作风 ,不 断提 高即办
无 差错 活 动 ,定 期 通报 不 规范 的各 类 文会 事项 。 三 要落实 规章制度 。 目前政 府办公 室很 多制 度逐
此为 资本 ,而要 以领导机 关工作 人员标 准严 格要
求 自己 ,工作 中脚踏实地 、认真 负责 、小心谨慎 , 经常 自省 自查 ,最大限度地减少工作 失误 。

处。
二、在 “ 细致” 上求 突破
“ 下大事 ,必作 于细 。 “ 天 ” 细致 ”是做 好政 府 办公 室 工作 的 根本保 证 。一 要思 想 高度 重视 。 思想 是行 动的先 导。面对 政府 办公室 工作任 务越
来 越重 、节 奏越 来 越快 、要 求 越来 越 高 的实 际 , 政府 办公室 工作人员 思想 上一定 要高 度重视 ,养
效 ”是做好 政府 办公室 工作 的必 然要 求 。一 要严 格 限时办结 。要 切实落 实 限时办 结制 ,讲求 工作 时效 性 ,工 作做 到迅速 、快 捷 ,不拖延 ,凡 事在
第一 时 间报 告 、第 一 时 间处理 、第 一时 间督 办 , 确保 在规定 的工作 日内办结领 导交 办 事项和 群众
切实 改变老 办法不 管用 、新办 法不 会用 、硬 办法
四 、在 “ 高效 ”上 求突破
“ 天再 晚也是早 ,明天再 早 也是 晚 。 “ 今 ” 高
不能用 、软办法不顶用的尴尬处境 ,在创新 中完善 , 在完善 中提升 ,不断培养扎实 的理论功底 、较强的 写作能力 、丰富的专业知识和高超的协调艺术 ,打 牢优质服务 的基础 。二是 当好参谋助手 。政府办公 室工作人员处理 问题时要胸怀全局 ,善于系统分析

做好机关工作的三件法宝

做好机关工作的三件法宝

做好机关工作的
不住 重点 。机关 工作千 头万绪 , 多项 工作 面前 , 在 我
们 必 须 区 分 轻 重 缓 急 , 个 时期 突 出一 个 重 点 , 重 一 在 点问题 上求突破 , 以此 带 动 全 盘 工 作 。关 注 重 点 , 前
提 是 科 学 地 认 识 和 确 定 重 点 。 在 客 观 事 物 中哪 一 种
全 局 。 机 关 干 部 要 胸 怀 全 局 , 须 了解 全 局 , 很 必 有
3 要 多向思维 。多 向思维 是一 种创 造性思 维 , .
也 叫 开放 式 思 维 , 与 单 向思维 、 闭 式 思维 相 对 是 封 而 言 的 。新 形 势 下 的 机 关 工 作 , 到 了 许 多 前 所 未 遇 有 的新 问 题 、 挑 战 , 求 我 们 必 须 具 有 改 革 创 新 新 要 的精 神 、 拓 进取 的勇 气 , 于打 破 习 惯 性思 维 方 开 敢 式 , 于走 出老框 框 想 问 题 , 善 自觉 用 新 思 想 代 替 旧 观念 、 新思路取代 老办法 , 造性地开展工作 。 用 创
首 长 的 角 度 想 问 题 。 什 么 有 的 同志 提 的建 议 、 为 出 的 主 意 , 难 进 入 党 委 首 长 的决 策 ? 因 固 然 是 多 很 原 方 面 的 , 最重要 、 直 接 的 , 这 些 同志 想 问题 但 最 是
的起 点 低 。 长 关 注 的是 全 局 的 问题 , 有 的 同志 首 而 往 往 只 看 到 局 部 的 、 别 的 问 题 , 出 的 建 议 自然 个 提 不 容 易 被 采 纳 。这 就 要 求 机 关 干 部 必 须 站 到 与 党
我 认 为 , 年 上 级 党 委 统 一 部 署 的工 作 ; 长 在 全 年 每 首

办公厅(室)高效工作“六法”

办公厅(室)高效工作“六法”

办公厅(室)高效工作“六法”随着现代社会的发展和科技的进步,办公室的工作越来越快节奏,面临的工作任务也越来越繁重。

因此,如何提高办公厅(室)的工作效率,已经成为许多企业和机构共同关心的问题。

下面,我将为大家介绍办公厅(室)高效工作的“六法”。

一、工作流程化办公厅(室)的工作属于日常重复性工作,比如文件处理、数据整理、会议纪要等等。

因此,建立工作流程是提高办公厅(室)效率的关键一步。

可以将工作分成不同的环节,每一个环节只需拥有一个小部分具体的任务,使工作呈现清晰的层次和步骤,减少重大失误几率。

工作流程化可以使工作变得规律化、有序化,避免无头绪地处理大量工作,更加轻松高效。

二、电子化办公现代科技越来越流行,如何善用电子化工具成为提升工作效率的一大手段。

比如,通过使用电子表格、电子文档、电子邮件、通讯软件和云端共享文件,可以大大提高办公效率。

电子化办公还可以避免了传统纸质办公的繁琐,减少人力物力资源成本,将我们的时间更专注于高档次的工作。

三、分类标签法办公厅(室)涉及的文件十分繁多,无法对所有文件一一整理。

因此,分类标签法可以帮助我们有效地管理文件。

比如,用颜色标注法,将下一个周会议分配给蓝色文件夹等等。

分类标签法对整理文件时非常有效,也可以为您省去很多时间,方便您更快处理工作任务。

四、清单法清单法可以帮助我们在每天的工作中更加有条理化。

每天早晨到办公室后,写下今天要做的事情清单,按照优先级排序,就可以对工作有更加清晰明了的把握。

当完成一项任务时,勾选掉完成或删除,便于记录甚至追溯,也可以进行提高工作质量和效率的总结。

五、自我管理法自我管理法是指我们需要自我管理,也就是说,我们要按照自己的工作内容制定一个工作计划,自己管理好自己的时间,提高工作效率。

对于一些简单的工作,可以立即处理,对于比较复杂的工作,可以分配到利用空闲时间来处理。

自我管理法不仅能够充分挖掘个人潜能,也给别人留下深刻的印象。

六、团队协作法团队协作法是指高效的工作,离不开团队的配合。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作办公室是一个重要的综合工作机构,承担着文秘、事务、会议等多项任务。

在这里,任何微小的疏漏都可能引发重大失误,因此,我们必须从小事抓起,确保工作高效运转,实现政令畅通。

为了做好办公室工作,我们需要内强素质、外塑形象,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成务实的工作格局,促进全台整体工作质量和水平的提高。

一、内强素质,外塑形象一)锤炼“四种”素质首先,我们要发扬忘我工作的作风,坚定理想信念,熟练掌握业务技能,埋头苦干,无私奉献,甘当无名英雄。

其次,我们要发扬实事求是的作风,扎实做事,诚恳做人,不做表面文章,凭真抓实干,求真功实绩。

第三,我们要发扬一丝不苟的作风,提高工作完成率和工作质量精品率。

最后,我们要发扬雷厉风行的作风,对任务要不折不扣、迅速到位,解放思想,与时俱进,开创新局面。

二)塑造“两种”形象首先,我们要树立“笔杆子”形象,注重研究问题,掌握进度,写出有针对性、指导性和可操作性的材料。

其次,我们要树立“高效能”形象,快速处理领导交办的事情,认真分析反映的问题,准确记录上级下达的指示。

这样,我们才能在工作中体现高效能的形象,为办公室的发展贡献力量。

要树立“勤务员”形象,无论是思考问题、办理事务、出主意还是协调工作,都要勤奋努力。

要多动脑,思考问题,特别是关系到全局的重大问题和重点工作,提出建设性意见和建议。

要认真抓好每项工作,加快工作节奏,提高效率。

要热情接待基层,向领导请示和汇报,加强与同事的沟通交流。

同时,还要勤办事、会办事,提高文字表达能力,以文辅政。

在办公室工作中,要正确处理政务和事务的关系。

虽然事务性工作较多,但政务和事务都是办公室份内的工作,都需要认真处理。

同时,也要处理好大事和小事的关系,把任何事都当成大事来做,协助领导解决大事,让领导能集中精力抓大事。

还要处理好工作和研究的关系,在工作中研究,在实践中积累经验和知识。

为了提高效率,办公室要创新服务,采取新的方法和措施,提高工作效率。

办公室工作四大职能

办公室工作四大职能

办公室工作四大职能:提高工作水平的核心办公室作为一个组织内部的核心部门,承载着多重重要职能。

其中,参谋助手、综合协调、督办督查和服务保障这四大职能,更是衡量办公室工作水平的关键标准。

在新形势下,如何充分发挥这四大职能,提升办公室工作水平,成为我们必须认真思考和总结的重要课题。

一、参谋助手:立足高度,为决策献智献策作为办公室的首要职能,参谋助手要求我们不仅要“参得进”,更要“参得准、参得高”。

这需要我们具备高度的政治意识、责任意识和前瞻性思维。

首先,要加强研究,提升辅助决策的层次和高度。

我们要深入学习党和国家的相关政策,紧密关注行业发展趋势,为领导提供具有前瞻性、创造性的建议。

同时,我们还要提高公文起草的质量,确保领导的决策意图能够准确、清晰地传达给执行者。

其次,要超前谋划,增强主动性和预见性。

我们要善于从领导的角度思考问题,提前预测可能出现的情况,为领导提供及时、有效的决策参考。

在这个过程中,我们既要满足领导当前的需求,又要考虑到长远的发展规划。

最后,要强化信息反馈,确保决策依据的真实性和可靠性。

我们要深入基层调查研究,及时反映基层的实际情况和群众的意见诉求,为领导提供全面、准确的信息支持。

二、综合协调:全局观念,促进工作合力综合协调是办公室的另一项重要职能。

我们要站在全局的高度,统筹协调好各方面的关系,确保政令统一、工作有序。

首先,协调要周密。

我们要把握好协调工作的原则性和艺术性,既要沟通各方面的信息,又要理顺各方面的关系;既要化解各方面的矛盾,又要处理好各方面的问题。

在这个过程中,我们要努力做到让上下左右都满意。

其次,协调要有力。

对于一些大事和难度较大的工作,我们要敢于协调、善于协调。

我们要当好总调度、总调节的角色,尽最大努力满足和适应领导工作的需求。

同时,我们还要通过制度建设来加强协调,建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循。

三、督办督查:注重实效,确保决策落实督办督查是确保决策落实的重要手段。

办公室人员要努力做到“四个好”

办公室人员要努力做到“四个好”

步应注意 的问题等 ,也要及时提
为党委和领导 当好 参谋 ,是其一项 决不 出 ;出的点子 要经济实 用,华 出建 议。努力做到工 作展开之前提
重要职 责。办公 室人员能 否及时提 而 不 实 、劳 民 伤 财 的点 子 坚 决 不 出 。 供 思路 ,工作 进 展之 中 反馈 信 息, 供丰 富鲜 活的信息 、参考 力很 强的 具 体 讲 ,就 是 不 搞 “ 有 政 策 ,下 工作 完成之后提 出讲 评依据 ,不搞 上 建 议,对 领 导 工作 意 义非 常重 大。 有对策 ”的投机行 为,防止 亵渎政 “ 半截子”工程 ,抓一项成一项,确

情协调好 ,让领导省心放 心,绝不 把每天的所 闻所 见所 思所 悟,随手 记 下来。还有 一个 就是 翻 阅整理。 四是要 注意讲 究方法。办公室 对剪报夹和摘抄本 ,不是一贴一抄
是 要 做 到 积 极 主 动 。办 公 室 把矛盾上交给领导。

不同于其他部 门,凡是涉及机关全
局性 的工作 ,自己为主的要切实牵 人 员不仅 要按 规 矩、按 程 序办 事, 了之 ,束之高阁 ,更不 是为 了给领
起头来 ,以其他部 门为主 的站位 也 更需要注意处理好方方面面 的关系 , 导和 同事们 观赏 ,而是 了写材料 要靠前一些 ,主动介入 ,积极协调 , 包括 部门与部 门、部门与领导、领 时 派上 用场 ,这 就要 经常地 翻 阅,
பைடு நூலகம்谋 。对 酝 酿 中的 重 大 决 策 ,要 与 党 “ 视 规 矩 ,擅 闯红 灯 ” 的 散 漫 行 办公室人员 要事事处处维护党 委的 无
的路线方针政策 、国家的法令法规 、 为,防止越过纪律这条 “ 警戒线” 。 上 级党委 的指示 要求进行 “ 对表 ” ,

做好办公厅(室)工作的智慧

做好办公厅(室)工作的智慧

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做好办公厅(室)工作的智慧
做好党委办公厅工作,仅靠热情是不够的,还要有“智”,掌握科学的工作方法,运用智慧去做事,做到章法有度、以“智”取胜。

以担当彰显人格。

“为官避事平生耻”,敢于担当是衡量干部素质的重要标准,也是赢得成功的重要方法。

敢于担当的人,会得到人们的普遍认可,人们都愿意与他打交道,从而形成团结和谐、奋发向上的工作氛围。

党委办公厅同志应在大是大非面前敢于亮剑,面对急难险重任务敢于迎难而上、破解难题,面对失误敢于承担责任,面对歪风邪气敢于坚决斗争,在敢于担当中彰显人格魅力。

以圆融体现智慧。

所谓圆融,就是“破除偏执,圆满融通”。

有的同志有成绩、有能力、有激情,但也常被误解、被孤立甚至被打击。

“出力不讨好”的原因是多方面的,但缺乏科学的工作方法肯定是主要原因之一。

讲究工作方法,做到圆融和谐是关键。

不可太急,办事要循序渐进,不减免必要程序,展示才华也应顺应时势,让其自然显现。

不可太直,“曲则全”,如果一味直来直去,缺乏必要的沟通、兼顾,本来不该出现的麻烦和问题就会接踵而来。

不可太硬,过于刚强、不善柔顺,往往适得其反,有失面子就会损伤情感,容易导致感情用事。

但圆融不是丧失原则,也不是纵容、袒护他人丧失原则。

以简单应对复杂。

简单不是粗糙,而是一种智慧。

简单的要务是学会归纳总结——善抓牛鼻子。

抓住问题的核心与关键点,就等于找到了解决问题的捷径,这就是简单。

归纳总结,可以出精髓加深理解、出脉络纲举目张、出要点提高记忆、出规范捷足。

炼好五字功做好办公室工作

炼好五字功做好办公室工作

面对新形势、新任务对办公室工作的新要求,作为乡镇党政办工作人员,应如何加强自身修养,提高工作效率,切实做好各项具体工作呢?我认为应树立全局意识,增强责任感和奉献意识及服务意识,大处着眼,小处着手,炼好“勤、苦、细、实、活”五字功。

一要炼好“勤”字功“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,“活到老,学到老”,“学习、学习、再学习”,“学习是最好的法宝,能力是最好的饭碗”……古今中外如此多的名言警句道出了学习的光荣与重要。

作为党政办公室的工作人员,在当前的新形势下,尤其要树立终身学习的观念,制定好切合实际的学习计划,严格学习要求,勤学,勤记,勤整理,勤思考,把思想统一到党中央、国务院的精神上来,统一到地方党委政府的中心工作上来,始终与党中央保持高度一致。

一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等理论文章和十六届三中、四中、五中全会等重要会议精神,努力提高自身的政治素质和理论素质。

二是要通过各种报刊、杂志,广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法,不断拓宽自身知识领域。

三是要向领导学,向长辈学,向同事学。

学工作经验,学为人处事,学接人待物的技巧,不断提高服务工作水平。

四是要认真学习地方党委政府会议和文件精神,及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求,切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。

同时,在学习过程中,要注意强化学习内容的归纳整理,努力做到勤学理论有心得,勤学政策有记录,勤学文件有摘要,勤学业务有总结,做到能说会写,确保信息上报下传不走样,不跑调,不误时。

同时,还要把握利用好机会,深入实际,多了解社会,多研究问题,在实践中学,掌握新知识,增强新本领,提高服务质量,进一步增强解决实际问题的能力。

二要炼好“苦”字功乡镇党政办公室工作千头万绪,细小而繁杂,且工作无定时。

这需要我们要有“舍小家,顾大家”的奉献意识,吃苦耐劳,任劳任怨,积极工作,为领导分忧解难。

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做好办公厅工作的四大法宝政府办公厅是一个上情下达、信息汇集、沟通协调和后勤服务的综合部门,充当着“参谋助手”、“督办机构”、“服务平台”、“协调中心”等多种角色。

办公厅工作水平的高低、发挥作用的好坏都直接影响着整个政府的工作质量和对外形象。

如何做好办公厅工作是摆在我们面前的难题,作为有着10年该系统工作经验的人员认为,做好办公厅工作需要拥有忠诚、认真、学习、团结这四大法宝。

具体来讲:
一、忠诚敬业才能激发热情。

忠诚是走向成功的基石,作为年轻人,首先要树立对事业的绝对忠诚的意识。

俗话说,只有“做一行爱一行,做一行钻一行”才能实现“行行出状元”。

正如《把信送给加西亚》一文中的罗文并不是以他的军事才能取得成功,而在于个人的优良品质和对事业的高度忠诚。

结合办公厅实际工作而言,高度的责任感和对事业的忠诚,会使我们成为最值得信赖的人、可以托付重任的人,它更将会增加我们的成功机遇。

只有深爱自己的工作才能够激发对工作的热情,才能产生无穷无尽的力量。

这就要求我们工作中脚踏实地,不计得失、全心全意、积极行动,高效完成任务;面对困难和挫折不等不靠,迎难而上,攻克难关。

二、认真主动才能创新进取。

有了崇高的敬业精神,还要具有坚强的意志和做好各项工作的主动性、创新性。

创新
并非是机械的解决问题,而是要在我们日常工作中,进行观察思考。

一个工作程序的调整,一个逆向思维的形成,可能都会给工作带来大进展,大突破,都是在创新。

作为一名工作者,要认真,要主动的去工作,要有超前的、未雨筹缪的意识,把工作做在领导吩咐之前,掌握工作的主动权。

我们还要经常分析自己是否做到了专注于目标;思考是否积极主动、认真细致地完成任务;反省是否在工作中存在着思想上的惰性和行为上的惰性。

三、学习提高才能轻车熟路。

办公厅工作内容多,责任重,节奏快,要求高,这就要求我们不仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。

要想干成事就必须具备“三个能力”:文字能力、协调能力、办事能力。

文字能力可以依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧;协调能力既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度;办事能力要求办公厅人员牢记“办公厅工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,这样才能起到事半功倍的效果。

四、团结协作才能发挥合力。

团结协作是一切事情成功的基础,个人和集体只有依靠团结的力量,才能把个人的愿望和团队的目标结合起来,超越个人的局限,发挥集体的协作作用,产生1+1大于2的效果。

我们在同一个单位工作,每个人的工作,都有相对的独立性,又都与全局相关联,如
果一个人只顾自己,不顾他人,不肯与他人协作,势必会影响团队的战斗力和整体形象。

信任别人是一种良好的美德。

在与同事相处时,一定要给予充分的信任,同时自己要谦虚一点、微笑一点、宽容一点、主动一点。

当前,要克服办公厅人少事多的困难,更要搞好团结协作,形成工作合力,才能圆满完成既定的各项任务。

此外,作为办公厅工作人员还必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。

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