活动执行流程图
项目执行工作流程图表及工作模块实施细则

项目执行工作流程图表及工作模块实施细则为了快速、高效、规范项目操作,现将项目代理工作流程及工作模块公布如下:附件1:市场调查工作模型、市场信息汇总流程图附件2:售楼处管理及工作流程附件3:销售工作管理流程a、客户接待程序b、销售程序c、销售签约程序附件4:项目执行流程图附件5:项目阶段工作分解图(样本参考)附件6:成都一和公司项目备忘录附件7:项目阶段性推广策略(样本参考)附件8:项目推介会(样本参考)附件9:房屋销售定价、调价上报程序表附件10:售楼处开盘前卖场展示布置内容附件11:房产证办证程序附件12:竣工楼宇交楼程序附件13:房屋销控表附件1成都一和营销咨询市场调查工作模型一、市场调查的内容及方法2附件1 二、调查标准要求E33附件1三、工作流程图4附件1市场信息汇总流程图E35注:1、本图适用于信息收集、方案形成。
2、竞标方案由策划经理牵头组织实施。
项目承接后后续策划工作仍由策划经理组织制定,但须符合公司、项目经理执行工作的需要和要求。
3、项目承接后执行方案由项目经理牵头组织实施。
4、各部门务必尽职尽责,及时收集反馈信息。
群策群力,形成统一意见后逐级签字上报,经公司总经理审核后方可呈送甲方审阅。
5、甲方审阅后,将修改意见反馈我司,再做方案调整,成熟后按程序再报甲方审阅。
定稿后方可执行。
6售楼处管理及工作流程一、现场管理组织构架E378销售工作管理流程一、客户接待程序9E3二、销售程序10附件3:销售工作管理流程三、销售签约程序附件4:项目执行流程图注:本执行流程图双方应严格按各阶段工作分解表按照、按质、按量完成。
如遇特殊情况应及时上报甲乙双方公司总经理。
经双方沟通达成一致意见后签字执行。
E311附件5:项目第一阶段工作分解表12E313注:以上时间如遇特殊情况可作适当调整。
主责任人是单项工作的总负责人,甲乙双方对接责任人无条件服从主责任人工作安排。
甲方总负责人:甲方总执行人:甲方对接人:乙方总负责人:乙方总执行人:乙方对接人:成都一和营销策划咨询有限公司2007年8月31日14附件6成都一和公司项目工作备忘录项目名称:此单一式四份,甲乙双方各持两份。
活动策划流程图

1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。
并进行彩排,可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
流程图范例

11
流程图绘制的一般规则(c.1)
•确实了解系统
–透过访谈或问卷调查系统的使用者, 系统开发 人员, 审计人员及管理阶层,
–详细阅读系统的文字叙述或 –实际观察系统的运作, 以了解系统.
图的名称, 绘制日期, 绘制者的名称及版本
17
二厂生管订单排程周期
一.范围:因月份人员及机台等状况影响,平均月份产能如下:
射出厂
丝印/烫印
成型厂
研磨厂
220~250万 零件量
50万次/50万PCS
80万PCS
90万PCS
美耐皿(盤碗)類 (合共35天)
美耐皿(杯、TOOL)類 (合共40天)
塑膠(素色)類 (合共30天)
• 各个图块用箭头连接起来,图块的形状表 示执行工作的种类,箭头的方向则代表执 行的顺序。
• 箭头:流程线。
3
Start 輸入 a、b、c
使 c 成為最大值
True
a2+b2=c2
False
輸出"是直 角三角形"
輸出"不是 直角三角形
"
End
4
流程图的符号
•流程图符号可分为四类:
–输出入பைடு நூலகம்nput/Output符号:
塑膠(絲印)類 (合共40天)
訂單評審 (2天)
工單維護 (2天)
原材料備料 (20天)
生產單位領料 (1天)
生產排程時程 (10天)
訂單評審 (2天)
工單維護 (2天)
原材料備料 (20天)
演出活动流程图

演唱会流程一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣传等工作,对神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。
某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。
(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!)经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。
后面会细说!三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。
很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲!宣传的基本形式一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。
可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。
其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。
因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是、等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
流程图各图形的含义

流程图各图形的含义流程图各图形的含义:流线箭头:表⽰活动步骤在顺序中的进展,流线的箭头表⽰这个过程的流向。
:分割符号:表⽰活动步骤的不同阶段,在流程中做区分使⽤。
::表⽰:很多⼈⽤作流程的结束。
::表⽰控制传递,⼀般和线条结合使⽤,画数据传递。
:输⼊输出符号:表⽰数据的输⼊或输出。
:判定符号:表⽰决策或判断,依据⼀定的判断条件传送⾄不同的路径。
:处理符号:表⽰⼀个过程、功能、⾏动、处理等单独的活动步骤,活动的简要说明写在符号内。
::开始和终⽌符号:表⽰⼀个过程的开始或结束。
“开始”或“结束”写在符号内。
::::表⽰⼀般⽤作⼿动操作。
::表⽰准备之意,⼤多数⼈⽤作流程的起始,类似起始框。
:说明符号:表⽰注释或者说明,也可以做条件叙述。
⼀般流程到⼀个位置,做⼀段执⾏说明,或者特殊⾏为时,会⽤到它。
::表⽰在使⽤中常作为流程页⾯跳转、流程跳转的标记。
:⽂档符号:表⽰流程输⼊、输出的表格、报告等各类⽂档,⽂档的标题写在符号内。
或::多⽂档符号:多副本的⽂档符号。
:⾓⾊符号:表⽰模拟流程中执⾏操作的⾓⾊是谁,可是任何⼈或物。
:离页连接符号:表⽰流程在另⼀页继续。
通常情况下,使⽤页码标注在符号内,来简单指引流程去向。
:泳道符号:表⽰活动按照职能或⾓⾊归类,以直观描述各活动间的逻辑关系。
:数据库符号:表⽰存储数据的数据库。
:预设处理符号:表⽰其中包着⼀个流程图,但,没有详细显⽰。
::::表⽰⼀张图⽚,或置⼊⼀个已经画好的图⽚、流程或⼀个环境。
最完整的项目策划与执行表

5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(含策划执行方案、宣传策划案,详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★项目汇报;
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
1、接洽流程
2、策划流程
3、管控流程
4、标准管控工具:甘特图表
二 、活动策划执行详细方案
1、前期准备
(1)前期准备的宣传类
(2)前期准备的物品类
(3)前期准备的其他
2、活动现场
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
2、贵宾室
校园相对简单,但许多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
公司活动流程图

提议
1、提议,提出可行性文体活动。(或投票 选取活动内容) 2、将提议告知人事行政部部门经理,商讨 确定。明确活动总负责人。 3、时间安排:大型活动提前四周,小型活 动提前两周。
策划Leabharlann 1、商讨制定计划,制定初步方案及预算 2、时间安排:大型活动提前四周,小型活 动提前两周。
审批
1、确定人员分工表。 2、活动方案、活动预算安排表 3、确定方案。审批。下发通知。 4、时间安排:大型活动提前三周,小型 活动提前两周。
备注:为确保各类活动顺利进行,各岗位需分工明确,责任到人。
筹备
1、根据活动方案分工合作。 2、做好各项准备活动 3、时、间安排:大型活动提前两周,小型 活动提前一周。
实施
1、根据工作安排活动有序展开 2、责任到人 3、时间安排:活动当天
总结
1、清理现场。(组织者) 2、归还所借物品,经费结算报销。(组织 者) 3、及时宣传报道(公司主页、海报、新 闻)。(人事行政部) 4、整理互动材料及时上交活动材料的电子 文档。(人事行政部)
5S管理流程图

步骤
负责 部门/
1
公司办
2 各部门/车间
5S管理流程
控制作业流程图
形成(支持)文件/记录
5S活动管理办法
规划
5S区域责任图
制定5S标准
新员工5S培训教材
实施 查核
生产过程、设备、工作现场5S活动执行 现场各区域5S检查表 办公区域5S检查表 公共区域5/ 责任人
效果确认
改进
问题点汇总 整改跟踪确认
4 各部门/车间
持续改进
防止再发生对策报告/现场监督 改善/提高,达到管理目标
5
责任部门/责 任人
资料统计存档
汇总、统计、存档 不合格项列入考核
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
活动执行流程图
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
企划部财务部总裁
行政部运营部
运营部行政部
活动期限一日之内至少提前七
个工作日,活动期限三日以上至
少提前15个工作日,临时活动
至少提前3个工作日
«营销活动申请流程»
运营部
编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明;
②军训——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作技能培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。