内审不符合项及纠正措施

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不符合项纠正措施报告怎么写

不符合项纠正措施报告怎么写

不符合项纠正措施报告怎么写
编写不符合项纠正措施报告时,可以按照以下结构来进行书写:
1. 引言部分:
- 告知报告的目的和背景,即对不符合项进行纠正并提供解
决方案。

2. 不符合项描述:
- 清晰准确地描述所发现的不符合项,包括具体描述、时间、地点和责任人等相关信息。

3. 影响分析:
- 分析不符合项对组织和业务的影响,包括成本、效率和质
量等方面的影响。

4. 根本原因分析:
- 分析造成不符合项的根本原因,并进行逐层剖析,发现问
题的内在因素。

5. 纠正措施:
- 提供一系列纠正措施以解决不符合项,包括技术、管理和
培训等方面的解决方案。

确保措施的可行性和有效性。

6. 实施计划:
- 制定一个详细的实施计划,包括具体行动、责任人、时间
表和资源需求等。

7. 风险评估:
- 对纠正措施的风险进行评估,列出可能的风险和应对措施,以确保纠正措施的有效性和效果。

8. 结论:
- 总结报告,再次强调解决不符合项的重要性和影响,并鼓
励相关人员积极参与纠正措施的执行。

9. 推荐:
- 提出任何额外的建议或改进建议以完善纠正措施。

10. 附件:
- 可以附加相关的数据、文件或证据以支持报告。

注:在编写报告时,应注意清晰、简洁地描述,用明确的语言解释问题和解决方案。

此外,提供可操作性强的解决方案,并尽可能提供支持材料和数据以加强报告的可信性。

内部审核不符合报告

内部审核不符合报告
评价人:孔德吉日期: 2018.11.5
内部审核不符合报告
发现区域
办公室
审核员
审核组长
审核日期
不符合事实描述
提供了《合格供方名录》,未将劳保用品供应商列入合格供方名录,不能提供对劳保用品供应商进行评价的证据。
不符合标准及条款
■GB/T19001-2016标准8.4.3条款的规定
严重程度
■一般不符合□严重不符合
受审核方负责人
日期
原因分析
组织办公室对GB/T19001-2016标准8.4.3条款学习理解不够,导致了此项不符合的发生。
负责人:
采取的补救措施和纠正措施
对办公室员工进行标准条款培训
审批:
验证结果
■纠正有效。
□纠正措施实施有效。
□可以接受,但对纠正措施实施的有效性需在下次内部审核时进行验证。
□其他。
验证人:
培训效果价表
培训岗位
各部门相关人员
培训方式
授课加现场提问、操作
培训人数
全体人员
培训地点
公司会议室
授课人
管理者代表
时间
2018年11月5日
培训内容:
GB/T19001-2016《质量管理体系要求》
质量手册
程序文件
标准条款:GB/T19001-2016标准8.4.3外部供方的信息;
参加人员:
培训成绩:
现场提问加现场操作
效果评价:
通过这次内部审核,针对内审过程中所发现的问题有针对性地再次组织培训,培训过程中员工们都能结合岗位工作积极提问,并能够很好的回答管理者代表提出的问题,使员工们进一步加深了对质量管理体系的认识和理解,同时加深了责任部门的工作责任心。培训效果良好。

对不符合纠正措施的制定与实施

对不符合纠正措施的制定与实施

对不符合纠正措施的制定与实施对不符合纠正措施的制定与实施1.纠正措施的重要性在体系审核尤其是内部审核中,纠正措施有特别重要的意义,这是由于审核的目的所决定的。

审核的目的主要是发现体系运行中的问题,查出原因,采取纠正措施加以消除,使体系得到持续改进。

因此,在不少培训教程中,把内审用的“不符合项报告”改称为“纠正措施要求表”。

这点与外审以评价为重点并决定是否通过认证为目的有明显区别。

内部体系审核既然如此重视纠正措施,那么内部审核在完成现场审核和审核报告后,审核组和管理者代表就应花足够精力促使纠正措施计划的有效实施。

2.纠正措施要求的提出审核组在现场审核中发现不符合项时,除要求受审核部门负责人确认不符合事实外,还要求他们调查分析造成不符合的原因,有的放矢地提出纠正措施的意见,其中包括完成纠正措施的期限。

如果受审核部门坚持不同意对不符合项的判定,也应中肯地提出纠正措施建议,而将争执提交管理者代表仲裁。

内部体系审核与外部体系审核不同的一点是关于审核员能否对纠正措施提出建议的问题。

外部审核员对纠正措施是不可提供任何建议的,否则就有咨询之嫌;但内审员却不同。

内审员与被审部门负责人都是同一单位的,如果连商量的余地都没有是不近人情的。

所以当审核员提出不符合项报告时,受审部门的负责人首先要对事实加以确认,其次对不符合的那个条款要与审核员讨论以便决定纠正的方向。

这时内审员就纠正措施的方向提出建议是可以的,有的单位甚至认为内审员应积极参加纠正措施建议的讨论,但不能代替受审部门具体制定纠正措施,更不能承担纠正措施实施后果不良的责任。

有的内审员提出几个方向性建议供受审核部门领导人参考选择,这种做法也可以采用。

3.纠正措施建议的认可与批准,受审核部门负责人提出的纠正措施的建议首先要经过审核组的认可。

认可的目的主要在于审查该建议是否针对不符合的原因采取了措施以及纠正措施的可行性和有效性。

例如,某一生产车间使用高压气瓶时,在搬运中直接用叉车铲运,存在严重的危险隐患,审核员判定为搬运工具及运送方法不能保证安全。

4 过程内部审核不符合项报告IATF16949

4 过程内部审核不符合项报告IATF16949
证据:查看设备日常点检记录表,没有出现漏做记录的问题。
内审员确认:XX/XXX
内审组长/日期:XX
审核信息(审核员填写)
被审过程
生产过程
相关部门
生产部
陪同人员
刘向辉
不合格描述:
查看设备/环境时,现场设备有1台无日常点检记录表其它设备。
审核员:XX/XXX被审核部门确认:XXX
不符合判定:□IATF16949:2016条款号:8.5
□严重不合格□轻微不合格□观察项
改善行动
(责任部门完成)
临时对策
与验证
1、追溯该机台无日常点检记录时所生产的产品,并作隔离。
2、重新安排品管人员对此时间段生产的产品进行重检验。
验证:品管人员重检产品无异常。
原因分析
1、生产设备点检技术员,因工作疏漏,点检完成后没填写作记录。
系统性纠正措施
与验证
1、设备点检技术员在点检设备时,依表交技术主管审核时,依据《设备清单》逐一审核确认。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。

内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。

2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。

报告一律打印,不得书写。

3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。

针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。

质量管理体系内审不符合项及判定规则

质量管理体系内审不符合项及判定规则

质量管理体系内审不符合项及判定规则在质量管理体系内审中,发现不符合项是一种常见的情况。

不符合项的发现不仅可以帮助组织及时发现问题并采取纠正措施,还可以进一步改进管理体系,提升组织的整体绩效。

对于不符合项的判定及处理规则显得尤为重要。

本文将系统地介绍质量管理体系内审不符合项的判定规则,并探讨在实际操作中的应用方法。

一、质量管理体系内审不符合项的判定规则1. 对不符合项的判定应当遵循国际标准或行业标准的要求,同时结合组织的实际情况。

具体判定规则包括但不限于以下几个方面:2. 判定标准:建立科学合理的不符合项判定标准,明确不同级别不符合项的特征及划分标准。

通常可以分为重大不符合项、较大不符合项和一般不符合项等级别。

重大不符合项是指对产品或服务的核心要求进行重大违反,可能导致严重风险或损失的不符合项;较大不符合项是指对产品或服务的关键要求进行违反,可能导致一定程度的风险或损失的不符合项;一般不符合项是指对产品或服务的一般要求进行违反,可能导致一定程度的影响或不便的不符合项。

3. 判定依据:不符合项的判定应当依据权威的标准文件或文件要求,同时结合实际操作中的具体情况,进行综合分析判定。

4. 判定程序:明确不符合项判定的程序和流程,包括但不限于不符合项的初步判定、复核确认、评定等环节。

判定程序应当确保不符合项判定的公正、客观和可靠性。

二、质量管理体系内审不符合项的处理原则1. 修正措施:对于不符合项,组织应当及时采取纠正措施,消除不符合项的影响,防止不符合项再次发生。

修正措施应当采取针对性的措施,确保问题得到根本解决。

2. 复核确认:对于已经采取纠正措施的不符合项,应当进行复核确认,确保纠正措施的有效性和持续性。

复核确认应当由独立的复核人员或团队进行,确保复核的客观性和公正性。

3. 审核追踪:对于重大不符合项或较大不符合项,组织应当建立审核追踪机制,追踪不符合项的整改情况及整改效果。

审核追踪可以帮助组织及时发现问题,并及时采取措施予以纠正。

ISO9001:2015 内审不符合报告( 已填写 )

ISO9001:2015 内审不符合报告( 已填写 )
内审不符合报告
NQ.1表单编号:QP1503-A0
受审单位
品管部
责任部门
品管部
审核时间
2022/09/21
不合格事实描述:
品管部使用的0-300mm的卡尺,未按要求进行校准。不符合ISO9001:2015标准7.1.5
条款要求,不符合项程度:一般不符合。请在二周内改善。
审核组长: 审核员:责任部门主管:
纠正及预防措施验证:
进验证,公司已将该卡尺送校中,预计10月13号前校准完成。
审核员:2022/10/08
结案:
不符合项可关闭。
审核组长:2022/10/08
管理代表意见:
不符合项可结案。
签名:2022/10/08
原因分析:
1)、因检测仪器校准需要外送校准机构,卡尺品管部一致在使用中。未来得及送校准。
责任部门主管:2022/09/21
纠正预防措施:
1)、 按要求将检测仪器送校准;
2)
3)、后续未经校准的检测仪器,品管部人员不得使用。
责任部门主管:2022/09/21

ISO45001-2018内审不合格项报告

ISO45001-2018内审不合格项报告

内审不合格项报告
编号:XX-QR-8006 A/O
受审部门生产部审核员日期
不合格项事实描述:
不符合程序
条款
不合格程度:体系性□实施性■
签名(审核员)日期:
原因:
生产部人员对现场物料的管制不够重视导致
建议的纠正、预防措施:
1 立即对生产部物料按要求进行全过程的标识。

2 对生产部管理人员和员工进行教育,严格按要求办事
计划完成日期 2018.06.05
部门负责人日期: 2018.06.02
认可(审核员)日期: 2018.06.02
纠正措施完成情况:
经查,以上措施已实施。

签名(部门负责人)日期: 2018.06.05
纠正措施验证结果
改善有效。

签名(审核员)日期: 2018.06.05。

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内审员:日期:
审核依据
评审准则
不符合事实描述:
审核人:日期:
不符合标准要求条款:
纠正与纠正措施要求:
原因分析:
分析人:日期:
纠正措施计划:
责任人:日期:
完成情况:
部门负责人:日期:
验证结果:
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附3:
不符合项及纠正措施报告单
受审核方及责任部门
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不符合项及纠正措施报告单
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不符合项及纠正措施报告单
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受审核方及责任部门
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