流程管理-供应商开发职责流程

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供应商管理开发新供应商的操作流程

供应商管理开发新供应商的操作流程

供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。

在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。

2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。

此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。

3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。

评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。

还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。

4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。

通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。

5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。

实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。

还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。

6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。

在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。

7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。

评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。

最终确定与供应商的合作意向。

8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。

合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。

9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。

供应商开发管理流程

供应商开发管理流程

供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。

供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。

以下是一般的供应商开发管理流程。

1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。

需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。

2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。

关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。

3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。

评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。

4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。

谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。

5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。

合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。

6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。

企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。

7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。

评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。

评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。

8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。

供应商开发与管理流程

供应商开发与管理流程

供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。

3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。

4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。

5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。

6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。

二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。

2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。

3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。

4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。

5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。

6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。

以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。

供应商开发流程-新供应商开发流程

供应商开发流程-新供应商开发流程

供应商开发流程-新供应商开发流程供应商开发流程新1. 目的建立完善的供应商开发管理机制,降低采购成本,提高采购效率。

2. 范围本流程覆盖新产品开发、请购、供应商绩效考评所衍生的新供应商开发需求直至获得该物料临时供应商的过程。

本流程适用于所有生产物料的供应商开发。

3. 定义4. 测评指标平均供应商开发时间6. 流程图7. 活动描述考查小组组成,采购开发部代表任组长,组织考察;电子料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、硬件部代表、物料质量部代表结构电子料中的其他器件以及配件的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、物料质量部代表结构料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、结构部代表、物料质量部代表包装物料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、ID代表、物料质量部代表9. 相关文件10. 附件采购供应商开发流程1、目的为适应公司发展的需要,并能有效的控制公司产品的采购成本,同时为公司所有采购的物料提供有效的支持。

2、适用3、工作职责负责新供应商的开发、评定4、工作概要采购根据技术提供的技术文件,并结合采购物料技术标准和公司发展的需要,多渠道了解市场供给信息,动态掌握市场行情,按照性能/价格比最优的原则,根据行情比价、比质量、比交期、比服务等手段,不断的开发出新候选供方;对于初步候选新供方的名单,由采购组织,技术部、品管部等各相关部们参与,对供方的生产能力、技术能力、质量管理能力,特别是要对资金承受能力等进行综合评审;供方能够提供的证实其质量保证能力的报告等相关资料;经综合评审合格的供方,允许进入公司的候选供方网络,采购中心要按规定建立相关供方档案及有关台账,以备查阅。

5、新产品供货采购向候选供方,提供相应有效的技术标准或图纸, 根据技术根据技术文件要求并结合物料技术标准和公司定位,供方要在规定的时间内提供样品;由相关技术部门或品管部对样品进行验证,要求相关技术部门或者品管部在24小时日内出具检验结果。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商开发及定点流程

供应商开发及定点流程
码证等
供应商生产 能力信息: 包括生产规 模、生产设 备、生产工
艺等
供应商质量 管理体系信 息:包括质 量管理体系 认证、质量 管理体系文
件等
供应商财务 状况信息: 包括财务报 表、信用评
级等
供应商合作 案例信息: 包括合作客 户、合作项
目等
供应商初步筛选
确定筛选标准:如质量、价格、交货期等 收集供应商信息:通过市场调研、网络搜索等方式 评估供应商资质:如营业执照、生产许可证等 初步筛选供应商:根据筛选标准进行筛选,确定初步供应商名单
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样品验证
样品接收:接收供应商提供的样品 样品检测:进行各项性能测试和检验 样品评估:评估样品是否符合要求 样品反馈:将评估结果反馈给供应商,提出改进意见
小批量验证
目的:验证供应商的生产能力和产品质量 步骤:选择样品、生产、测试、评估 评估标准:质量、成本、交货期、服务等 结果:确定供应商是否满足要求,是否需要调整或更换供应商
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20XX/01/01
供应商开发及 定点流程
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CONTENTS
供应商开发流程 定点流程
供应商管理 风险控制
供应商开发流程
章节副标题
供应商信息收集
供应商基本 信息:包括 公司名称、 地址、联系
方式等
供应商资质 信息:包括 营业执照、 税务登记证、 组织机构代
批量供货
供应商选择: 根据需求选 择合适的供
应商
合同签订: 与供应商签 订供货合同
生产计划: 制定详细的
生产计划
质量控制: 对供应商的 产品进行质

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,建立稳定、可靠的供应商资源,确保公司采购的物资和服务满足质量、成本和交付要求,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发和现有供应商的评估、管理。

三、职责分工1、采购部门负责供应商开发的统筹工作,制定供应商开发计划。

收集潜在供应商信息,进行初步筛选和沟通。

组织供应商考察、评估和审核工作。

与供应商进行商务谈判,签订合同。

维护供应商关系,处理供应商问题和纠纷。

2、质量部门参与供应商的考察和评估,对供应商的质量管理体系进行审核。

负责供应商提供的物资和服务的质量检验和监控。

提供质量改进建议和要求给供应商。

3、技术部门参与供应商的考察和评估,对供应商的技术能力和产品技术规格进行审核。

提供技术要求和标准给供应商,协助供应商解决技术问题。

4、财务部门参与供应商的商务谈判,对供应商的价格和付款条件进行审核。

负责供应商的财务状况评估和信用调查。

四、供应商开发流程1、需求分析采购部门根据公司的生产计划、销售订单和库存情况,分析物资和服务的需求。

明确采购物资和服务的规格、型号、数量、质量要求、交付时间等。

2、潜在供应商寻找通过互联网搜索、行业展会、供应商推荐、招标公告等途径,收集潜在供应商的信息。

对潜在供应商进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。

3、初步沟通采购部门与潜在供应商进行电话、邮件或面对面的沟通,了解供应商的基本情况、产品或服务、生产能力、交货能力、价格水平等。

向供应商发送《供应商调查问卷》,要求供应商填写并返回。

4、供应商考察对于通过初步沟通筛选的供应商,采购部门组织质量、技术、财务等相关部门进行实地考察。

考察内容包括供应商的生产设施、质量管理体系、技术研发能力、人员素质、财务状况等。

考察人员填写《供应商考察报告》,对供应商的情况进行详细记录和评价。

5、样品评估如果需要,采购部门要求供应商提供样品进行评估。

质量部门对样品进行检验和测试,出具《样品检验报告》。

供应商管理制度及流程范本(2篇)

供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系,并提供高质量的产品和服务。

本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程,包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。

2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。

- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。

- 供应商应具备合法资质和良好信誉。

2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息,包括企业名称、注册资本、经营范围等。

- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。

2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选,排除不符合条件的供应商。

2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核,核查其合法资质。

- 同时,审核供应商的质量管理体系文件,确保其具备一定的质量保证能力。

2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审,考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。

- 根据评审结果,确定供应商的准入资格。

3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后,企业与供应商签订正式的合同。

- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。

3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。

- 供应商应按时按量供货,保证产品/服务的质量。

3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并签订变更协议。

4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标,评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。

4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效,收集数据并进行分析。

- 根据评估结果,将供应商分类,确定是否需要采取改进措施。

4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商,可以给予激励或奖励,如提供更多的订单或延长合作期限。

- 对绩效不佳的供应商,可以采取惩罚措施,如暂停订单或中止合作。

供应商开发职责流程

第三章供应商开发与管理
1.供应商主管的岗位职责
2.供应商关系专员的岗位职责
3.评估小组备案表
项目编号:小组成立时间:
4.供应商基本资料表
5.供应商考核项目及评分标准表
6.供应商调查表编号:
填表人:
7.供应商评价标准表
编号:评价日期:年月日
填表人:审核:
8.供应商评分表
编号:填写日期:
填写人:
编号:筛选日期:
10.合格供应商列表
日期:年月日
确认:审核:填表:
供应商编号:考核周期:天
填表人:审核人:
12.供应商考核汇总表
编号:日期:
13.供应商月度评估表
编号:填表日期:
14.特殊承诺供应商列表
公司名称:填写日期:年月日
15.供应商开发流程图
16.供应商开发流程说明表
17.供应商选择流程图
18.供应商选择流程说明表
19.供应商初审流程图
20.供应商初审流程说明表
21.供应商评定流程
22.供应商评定流程说明表
23.供应商认证流程
24.供应商认证流程说明表
25.供应商考核流程图
26.供应商考核流程说明表
27.供应商管理流程图
28.供应商管理流程说明表
29.采购招标流程图
30.采购招标流程说明表
31.采购评标流程图
32.采购评标流程说明表
供应商编号:填写日期:年月日
确认:审核:填表:
供应商名称:年月日
35.供应商调查表
编号:日期:年月日
36.供应商筛选评分表。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,确保公司能够选择到优质、可靠、符合公司战略需求的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的竞争力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发及现有供应商的优化管理。

三、职责分工1、采购部门(1)负责供应商开发的整体规划和组织实施。

(2)收集潜在供应商信息,进行初步筛选和评估。

(3)与供应商进行商务谈判,签订合作协议。

(4)对供应商进行日常管理和绩效评估。

2、质量部门(1)参与供应商的评估和审核,负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和监控。

(2)协助采购部门制定供应商质量标准和验收规范。

3、技术部门(1)参与供应商的技术评估和审核,负责对供应商的技术能力和产品技术指标进行评估和验证。

(2)协助采购部门制定供应商技术要求和规范。

4、财务部门(1)参与供应商的财务评估,负责对供应商的财务状况和信用情况进行评估和审核。

(2)协助采购部门制定供应商付款方式和结算条件。

四、供应商开发流程1、需求分析(1)各部门根据业务需求提出对供应商的产品或服务要求,包括规格、数量、质量、技术指标、交货期等。

(2)采购部门汇总各部门的需求,进行分析和整理,确定供应商开发的重点和方向。

2、潜在供应商搜索(1)采购部门通过以下渠道收集潜在供应商信息:网络搜索行业展会供应商推荐招标公告(2)对收集到的潜在供应商信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。

3、初步评估(1)采购部门对潜在供应商进行初步评估,评估内容包括:供应商的基本信息,如企业规模、经营范围、生产能力等。

供应商的行业声誉和市场地位。

供应商的产品或服务质量。

供应商的技术能力和创新能力。

供应商的财务状况和信用情况。

(2)根据初步评估结果,确定需要进一步深入评估的供应商名单。

4、深入评估(1)采购部门组织质量、技术、财务等部门组成评估小组,对供应商进行深入评估。

(2)评估小组根据各自的职责和评估标准,对供应商进行实地考察、文件审核、样品测试等评估工作。

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第三章供应商开发与管理
1.供应商主管的岗位职责
2.供应商关系专员的岗位职责
3.评估小组备案表
项目编号:小组成立时间:
4.供应商基本资料表
5.供应商考核项目及评分标准表
6.供应商调查表编号:
填表人:
7.供应商评价标准表
编号:评价日期:年月日
填表人:审核:
8.供应商评分表
编号:填写日期:
填写人:
编号:筛选日期:
10.合格供应商列表
日期:年月日
确认:审核:填表:
供应商编号:考核周期:天
填表人:审核人:
12.供应商考核汇总表
编号:日期:
13.供应商月度评估表
编号:填表日期:
14.特殊承诺供应商列表
公司名称:填写日期:年月日
15.供应商开发流程图
16.供应商开发流程说明表
17.供应商选择流程图
18.供应商选择流程说明表
19.供应商初审流程图
20.供应商初审流程说明表
21.供应商评定流程
22.供应商评定流程说明表
23.供应商认证流程
24.供应商认证流程说明表
25.供应商考核流程图
26.供应商考核流程说明表
27.供应商管理流程图
28.供应商管理流程说明表
29.采购招标流程图
30.采购招标流程说明表
31.采购评标流程图
32.采购评标流程说明表
供应商编号:填写日期:年月日
确认:审核:填表:
供应商名称:年月日
35.供应商调查表
编号:日期:年月日
36.供应商筛选评分表。

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