视频会议室使用管理规定制度
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，保障会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用视频会议室的部门和人员。
三、视频会议室的基本情况视频会议室位于公司_____楼_____房间，可容纳_____人。
室内配备了高清摄像头、大屏幕显示器、音响设备、麦克风等先进的视频会议设备。
四、职责分工1、行政部门（1）负责视频会议室的统筹管理和协调工作。
（2）制定和完善视频会议室管理制度，并监督执行。
（3）负责视频会议室设备的采购、安装、调试和维护。
（4）安排专人负责视频会议室的日常清洁和整理工作。
2、信息技术部门（1）负责视频会议设备的技术支持和保障工作。
（2）定期对视频会议设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
（3）协助行政部门做好设备的采购和安装工作。
（4）负责培训使用人员掌握视频会议设备的基本操作技能。
3、使用部门（1）提前向行政部门申请使用视频会议室，并填写《视频会议室使用申请表》。
（2）按照规定的时间和流程使用视频会议室，不得擅自延长使用时间或更改使用安排。
（3）使用过程中，负责保管好会议室内的设备和物品，不得损坏或丢失。
（4）会议结束后，及时清理会议室，关闭设备电源，将设备和物品归位。
五、视频会议室的使用申请流程1、使用部门应至少提前_____小时向行政部门提出使用申请，并填写《视频会议室使用申请表》。
申请表应包括会议时间、会议主题、参会人数、使用设备等信息。
2、行政部门收到申请表后，根据会议室的使用情况进行安排，并及时通知申请部门。
3、如遇特殊情况，需要临时使用视频会议室，使用部门应向行政部门说明情况，经行政部门同意后，方可使用。
六、视频会议室的使用规定1、会议开始前（1）使用部门应提前_____分钟到达视频会议室，做好会议准备工作。
（2）检查会议室内的设备是否正常运行，如有问题，及时通知信息技术部门进行处理。
（3）按照参会人数摆放桌椅、准备会议资料和饮用水等。
视频会议室管理规定模版
视频会议室管理规定模版一、会议室的使用范围1. 会议室的使用范围适用于公司内部的各类会议、培训、解说和审批等活动。
2. 会议室的使用除公司内部人员外，还可以向外部客户租借使用。
二、会议室的预订规定1. 公司内部人员预订会议室需提前一天在预订系统中进行；外部客户预订会议室需提前三天以书面形式向行政部门提出申请。
2. 预订时需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和设备需求等信息。
3. 预订后如需取消或调整会议室使用，需提前两小时通知行政部门。
三、会议室的使用及管理规定1. 会议室在开会前需检查设备设施的正常运行，如存在问题须及时报修。
2. 会议室内禁止吸烟，保持室内环境整洁，离开时需关闭电源、水龙头。
3. 会议室内严禁随地乱扔垃圾，垃圾需放置在指定的垃圾桶内。
4. 开会时如有需要提供饮品或点心，需提前向行政部门申请并支付相应费用。
5. 会议室内禁止擅自调整设备设施的位置和连接线路，需要调整时需向行政部门申请。
6. 会议室内禁止私自携带宠物，如有需要特殊携带动物的情况需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室的设备设施使用规定1. 会议室内的投影仪、音响等设备仅供会议使用，离开时需关闭电源。
2. 会议室的椅子、桌子等设施须妥善使用，切勿随意拆卸。
3. 在使用投影仪时，切勿私自调整投影仪的设置，如需调整请向行政部门申请协助。
4. 使用会议室内的电脑须注重保护个人隐私和机密信息，使用完毕后需关闭电源。
五、会议室的维护及保养规定1. 会议室每天的清洁工作由行政部门负责，并定期进行保养和维护。
2. 使用会议室的人员需爱惜设施设备，如有故意损坏的行为，须承担相应的赔偿责任。
3. 对于会议室内的设备故障和损坏，需及时向行政部门反馈并协助维修。
4. 维修期间，临时不可用的会议室需提前通知预订者并协调其他可用的会议室。
六、会议室安全管理规定1. 会议室内禁止使用易燃、易爆、有毒有害物质，确保会议场所的安全。
2. 会议室内禁止随意堆放杂物，防止堵塞安全出口。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。
第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。
第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。
第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。
第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。
第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。
第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。
第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。
第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。
第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。
第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。
第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。
第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。
第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。
第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。
第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。
第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。
第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。
第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
视频会议室管理规章制度「篇二」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一条总则为加强视频会议室的管理，确保会议设施的正常运行，提高会议室的使用效率，根据公司实际情况，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司视频会议室的使用、管理和维护。
第二条管理职责1. 行政部门负责视频会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用、维护和清洁等工作。
2. 信息技术部门负责视频会议室设备的技术支持和维护工作，确保设备的正常运行。
第三条使用规定1. 视频会议室主要用于公司内部会议、远程沟通、培训等活动，不得用于其他非工作性质的活动。
2. 使用会议室前，需提前向行政部门提出申请，填写会议室使用申请表，并注明会议主题、时间、参与人数等信息。
3. 行政部门根据申请情况统筹安排会议室使用时间，并提前通知信息技术部门做好技术支持准备。
第四条会议纪律1. 会议开始前，使用人应确保会议室内的设备处于关闭状态，不得随意操作会议室设备。
2. 会议期间，请保持会议室安静，禁止大声喧哗，不得随意离开会议室。
3. 会议结束后，使用人应关闭会议室内的设备，并确保会议室的整洁。
第五条设备维护1. 信息技术部门应定期对视频会议室设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。
2. 任何部门和个人不得私自拆卸、改动会议室设备，如有需要，应向信息技术部门提出申请。
3. 发现会议室设备故障，应及时向信息技术部门报告，并由信息技术部门负责修复。
第六条清洁卫生1. 使用会议室的部门负责会议室的清洁工作，确保会议室的卫生和整洁。
2. 会议结束后，使用人应将会议室内的垃圾清理干净，并整理好会议室的座椅等物品。
第七条违规处理1. 违反本规章制度的，由行政部门进行批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。
2. 损坏会议室设备的，应照价赔偿，并视情节严重程度进行相应的处罚。
第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 本规章制度的解释权归公司行政部门所有。
以上规章制度旨在保障视频会议室的正常运行和使用，希望大家严格遵守，共同维护公司的会议环境。
视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
主要包括以下几个方面：
1. 使用规定：视频会议室的使用需要提前预约，并在预约时说明会议的主题、参与人员、时间等信息。
使用期间需要按照规定的时间和地点进行会议，不得超时或超员。
使用人员应保持会议室的整洁和安静，不得进行任何干扰他人的行为。
2. 设备管理：视频会议室设备的使用需要提前进行测试和准备，确保设备正常工作。
在会议结束后，需要关闭设备，并确保设备安全存放。
禁止私自调整设备的配置和设置，如有需要请联系维护人员。
3. 安全管理：使用视频会议室期间，不得录制和传播会议内容，保护会议中的隐私和机密信息。
不得使用会议期间的影像或音频进行非法活动或侵犯他人权益。
禁止将病毒、恶意软件等有害物品进入会议室。
4. 访客管理：访客需提前向管理员申请并得到许可才能进入视频会议室，访客需遵守会议室的使用规定和安全要求。
访客进入会议室后，如有违规行为，管理员有权要求其离开。
5. 违规处理：对于违反会议室管理规定的人员，管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、暂停使用权限、限制访问等。
对于严重违规行为，可以报告给上级主管部门进行处理。
以上是视频会议室管理规定的一些主要内容，具体的实施细则可以根据实际情况进行制定。
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视频会议室管理规定
视频会议室管理规定一、会议室的使用范围与权限1. 会议室仅供公司内部人员使用，外部人员需要经过申请和审批方可使用。
2. 每个部门有权在论坛上安排和管理自己的会议室，但需提前与会议室管理人员进行协商。
3. 会议室的使用权仅限于工作和公司内部事务，禁止用于违法活动或其他不正当用途。
二、会议室的预定及申请流程1. 会议室预定需提前至少24小时，具体要求根据会议室管理人员的要求而定。
2. 会议室的预定以邮件或在线预定系统为准，预定成功后会收到确认邮件或系统通知。
3. 若会议室在预定时间前30分钟内没有被使用，其他人有权利在此时间段内使用会议室。
4. 若预定会议室后无法按时使用，请提前通知会议室管理人员，以便做相应的调整。
三、会议室的使用规范1. 使用会议室时，请保持会议室整洁，离开会议室时请及时清理并关闭电源。
2. 不得在会议室内擅自移动或调整设备和家具，如有需要，请经会议室管理人员批准。
3. 使用会议室期间，请保持手机静音或关机，以免影响他人工作和会议进行。
4. 会议室内禁止吸烟、食品进入。
如需用餐，请到指定的休息区域。
5. 使用会议室期间，请遵守公司的保密规定，不得透露机密文件和敏感信息。
四、会议室设备的维护与保养1. 使用会议室的人员应当妥善使用和保管会议室的设备和设施，如有损坏请及时向会议室管理人员报告。
2. 不得随意更换或调整会议室设备的设置，如需调整，请向会议室管理人员提出申请。
3. 各部门对于自己使用的会议室设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。
五、违规行为处理1. 对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权采取警告、禁用预定权限、限制会议室使用等措施。
2. 严重违反规定的人员，将按公司内部纪律条例进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
六、规定的修订与解释1. 本规定的修订由会议室管理人员召集相关部门进行讨论后进行，修订后的规定将通知到各部门。
2. 本规定的解释权归公司行政部门所有，若有不明处请及时向行政部门咨询。
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视频会议室使用管理规定
1、视频会议室使用归XXX管理，使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
本管理办法所指专用视频会议室。
2、视频会议室实行提前预约制度。
相关部门若使用会议室，须提前2天通知办公室并填写视频会议申请表。
视频会议申请表，请到技术部门领取。
若临时召开的紧急会议，负责组会相关部门需在会后补办登记，补办后方可申请新的视频会议。
3、各部门应如实详细填写视频申请表，如有其他事项请在附页上注明。
有参会部门发言，请在视频会议申请表后，附上发言单位顺序名单或议程。
如有更改，请及时电话联系技术人员。
并在会议开始前至少4个小时通知相关技术人员，进行调试会议系统。
4、参会人员应当爱护会议室内基础设施，自觉保持卫生，禁止吸烟、乱扔纸屑，保持室内清洁。
5、视频会议室及控制室内禁止闲杂人员逗留、交谈。
视频会议调试前，请相关负责组会部门配合技术人员，联系地方技术人员进行会议调试。
会议调试过程出现问题，技术人员及时告知相关处室进行相应协调解决。
6、会议结束后，技术人员应进行必要的检查，关闭会议室内设备的电源。
技术人员及时整理会议设备，如发现设备故障及时报至办公室并联系维修。
7、会议结束后，由物业人员对会议室进行清扫和整理，将移动
的桌椅及时放回原位，关好门窗、空调等。
8、技术人员保持控制室内卫生整洁。
9、未经允许不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。