视频会议制度三篇
安全生产视频会管理制度(三篇)
安全生产视频会管理制度是为了确保安全生产视频会议的顺利进行和安全管理的需要而制定的一套规定和制度。
以下是一份安全生产视频会管理制度的范本供参考：一、会议目的：1. 提升员工的安全意识和安全知识；2. 分享和传达最新的安全制度和规定；3. 交流和总结安全事故案例，学习和吸取经验教训；4. 协调和解决相关部门在安全生产中的问题和困难。
二、会议安排：1. 定期召开安全生产视频会议，一般不超过一个季度；2. 会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时内；3. 会议地点应选择安全、稳定的会议室或场所；4. 召开会议前，应提前通知参会人员，确保参会人员到场。
三、主持人和记录人：1. 主持人：主持会议的人员应具备一定的安全知识和管理能力，能够熟练操作视频会议系统，确保会议的顺利进行；2. 记录人：负责记录会议的主要内容和决议，及时整理并保存会议记录。
四、会议内容：1. 会议开场：主持人宣布会议开始，并简要介绍会议目的和议程安排；2. 安全事故分析：交流和总结最近发生的安全事故案例，分析事故原因和责任；3. 安全知识传达：向参会人员传达最新的安全制度、法规和操作规程；4. 经验分享：邀请安全管理经验丰富的员工分享和讲解实际案例，提供实用的安全管理建议；5. 问题解答：针对参会人员在安全生产中遇到的问题和困难，提供解决方案和建议；6. 会议总结：总结会议的主要内容和决议，并安排下一次会议的时间和议程。
五、会议记录：1. 记录会议的主要内容和决议；2. 会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、主要参会人员、讨论内容、决议等；3. 会议记录应保存并备查，方便后续查询和参考。
六、安全生产视频会议的操作规程：1. 提前进行技术测试，确保视频会议系统的正常运行；2. 指定专人负责会议的视频会议设备的操作；3. 会议期间应保持会议现场安静、整洁，不得有其他人员进入；4. 尽量减少会议中出现的技术故障，确保会议流畅进行。
以上是一份安全生产视频会管理制度的范本，具体制度和规定可根据实际情况进行调整和完善。
学校各种会议制度（三篇）
学校各种会议制度学校常见的会议制度有以下几种：1. 教学会议：学校定期召开的教学工作会议，主要用于全体教师的教学交流、课程安排和教学评估等。
2. 教务会议：学校定期召开的教务工作会议，主要用于学校领导和教务部门的工作部署、实施进度和问题解决等。
3. 学术会议：学校举办的学术交流会议，面向学校内外的教师和学生开展学术研究和讨论。
4. 班会：学校组织的面向班级的集体会议，用于处理班级内部的学习和生活事务，加强学生之间的交流和沟通。
5. 学生会议：学校组织的学生代表会议，旨在听取学生的意见和建议，商讨学生事务并选拔学生会成员。
6. 管理会议：学校领导召集的管理层会议，用于决策和协调学校各项工作，讨论重要事务并制定相应政策和措施。
7. 政治学习会议：学校组织的政治教育活动，用于学生思想教育、政治学习和政策宣传。
8. 应急会议：学校临时召开的会议，用于处理突发事件和紧急情况，协调各部门的应对措施和安排工作。
以上是学校常见的几种会议制度，具体情况会根据不同学校的需求和规定而有所不同。
学校各种会议制度（二）学校是一个重要的教育机构，为了保证学校的正常运转和管理，各种会议制度起着重要的作用。
本文将介绍学校中各种会议制度，包括校务会议、教研会议、班会、学生大会等，共计____字。
一、校务会议校务会议是学校最高决策机构，由学校的领导和相关职能部门负责人组成。
校务会议定期召开，旨在讨论学校的发展规划、重大决策事项、重要政策等。
校务会议一般由学校校长或校董主持，会议议题丰富多样，涵盖学校的各个方面。
校务会议的准备工作一般由学校行政办公室完成，包括制定会议议程、通知与会人员、准备相关资料等。
会议一般在学校办公室或会议室召开，会议期间要求与会人员保持严肃态度，发表言论时要求围绕议题展开，充分发表意见和建议。
在校务会议中，学校领导发表讲话，介绍学校的最新发展情况，并对学校的工作提出要求和指导意见。
职能部门负责人汇报部门工作，解答学校领导提出的问题。
安全生产视频会管理制度范文
安全生产视频会管理制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产工作，提高员工的安全意识和应急响应能力，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于企业全部员工，包括生产线上和办公区域的员工。
三、安全生产视频会的目标1. 提高员工的安全意识，培养正确的安全生产态度；2. 加强员工的安全知识培训，掌握应急处理方法；3. 推广和宣传企业的安全管理制度和规范；4. 及时传达安全管理的指导意见和要求。
四、安全生产视频会的组织和流程1. 视频会议的组织（1）视频会议由安全生产部门负责组织，会议时间、地点和参会人员将提前通知；（2）会议议程由主持人安排，议程包括安全事故案例分析、安全管理规定宣传等内容。
2. 视频会议的流程（1）主持人对会议进行开场介绍，明确会议目标和议程；（2）首先，播放安全生产相关的视频，引起参会人员的安全意识；（3）然后，进行安全事故案例分析，让员工了解事故原因和教训；（4）接着，介绍企业的安全管理制度和规范，讲解员工应遵守的安全操作规程；（5）最后，总结会议，强调重点内容，并鼓励员工提问和讨论。
五、安全生产视频会的内容1. 安全事故案例分析（1）选择近期发生的安全事故案例，以真实案例教育员工；（2）分析事故的原因和责任，找出失误和纰漏；（3）总结事故教训，提出改进措施。
2. 安全管理制度和规范的宣传（1）介绍企业的安全管理制度和规范；（2）讲解安全操作规程，包括操作流程、使用设备的注意事项等；（3）传达安全管理的指导意见和要求。
3. 安全知识培训（1）根据企业的安全风险，选择相应的安全知识进行培训；（2）提供事故应急处理的方法和技巧；（3）鼓励员工提出问题和分享自身的安全经验。
六、安全生产视频会的考核和评估1. 定期对安全生产视频会的实施情况进行考核和评估；2. 考核内容包括会议的组织情况、参会人员的反馈和问题解决情况等；3. 根据考核结果，对视频会议的执行情况进行改进和调整。
安全办公会议制度范本(三篇)
安全办公会议制度范本一、会议目的为了加强办公室的安全管理，促进员工安全意识的培养和提高，确保办公室的安全以及员工身心健康，特制定本会议制度。
二、会议主题1.办公室安全政策及常识的宣传和学习；2.办公室安全管理制度的讨论和修订；3.安全事故隐患排查和整改情况的汇报；4.员工的安全培训和教育。
三、会议召开频率和形式1.会议每季度召开一次，必要时可以召开特别会议；2.会议形式可以是线下会议或线上视频会议。
四、会议组成1.会议主持人：由办公室安全负责人担任；2.会议成员：包括办公室全体员工、办公室安全负责人和其他相关人员。
五、会议议程和内容1.确定会议主题；2.宣布会议安排；3.安全政策和常识的宣传和学习；4.安全管理制度的讨论和修订；5.安全事故隐患排查和整改情况的汇报；6.员工的安全培训和教育；7.其他事项。
六、会议记录1.会议的重要内容和决议要做好记录；2.会议记录由会议秘书负责，包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容和决议等。
七、会议决议执行办公室负责人将会议决议下达给相关责任人，并跟踪执行情况。
八、会议评估和改进1.每次会议结束后，对会议情况进行总结和评估；2.根据评估结果，及时对会议制度进行改进和完善。
以上为安全办公会议制度的范本，具体执行时应根据企业实际情况进行调整和完善。
安全办公会议制度范本（二）公司安全办公会议制度一、目的和意义为了保障公司员工的人身安全和财产安全，加强公司安全管理工作，提高员工的安全意识和防范能力，特制定本制度。
二、会议召开的时间和地点安全办公会议每月召开一次，具体时间由公司领导确定。
会议地点为公司会议室。
三、会议主要内容1. 安全事故分析：由安全主管汇报上一月份的安全事故情况，包括事故数量、原因分析、教训总结等。
2. 安全目标和计划：根据安全事故分析结果，制定下一月份的安全目标和计划，包括加强安全培训、改善安全设施、加强安全巡查等措施。
3. 安全培训和教育：安排专业人员进行安全培训和教育，提高员工的安全知识和技能。
安全办公室会议制度（4篇）
安全办公室会议制度第一章概述第一条目的为了确保办公室安全工作的顺利进行，加强办公室成员之间的沟通与协调，落实安全管理责任，制定本会议制度。
第二条适用范围本制度适用于所有办公室成员，包括主管、员工等。
第二章会议召开第三条会议形式办公室会议一般采用现场会议的形式。
在特殊情况下，可以采用电话会议、视频会议等形式。
第四条会议议题1. 办公室安全工作总结与部署；2. 办公室安全隐患排查与整改；3. 安全培训与教育；4. 安全制度与规范修订；5. 事故案例分析与经验总结；6. 其他与安全管理相关的议题。
第五条会议召集与通知1. 会议由办公室负责人召集，并由办公室负责人确定会议时间和地点；2. 会议通知至少提前三个工作日发布，通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息；3. 通知可以采用电子邮件、办公通知等方式发送。
第六条会议组织1. 会议组织由办公室负责人负责；2. 会议主持人由办公室负责人或其委托的人员担任；3. 会议记录由办公室秘书或指定的人员负责。
第七条会议程序1. 会议按照议程顺序进行；2. 会议开始前，主持人宣布会议的目的和议程，确认与会人员的身份；3. 会议期间，参会人员按照主持人的指示发表发言，提出建议和意见；4. 会议进行中，应保持秩序，不得擅自离席或干扰会议进行；5. 会议结束时，主持人宣布会议纪要的确认与下一次会议的时间安排。
第八条会议记录1. 会议记录应真实、准确地反映会议的主要内容，包括会议时间、地点、与会人员、议题、发言摘要、决策结果等；2. 会议记录由办公室秘书或指定的人员书写，并由主持人核对后保存备查。
第九条会议纪要1. 每次会议应编写会议纪要，记录会议的主要内容和决策结果；2. 会议纪要应由主持人核对后发布给与会人员；3. 会议纪要应明确具体工作责任和完成时间。
第十条会议决策1. 会议决策应经过充分讨论和审议，达成共识后方可执行；2. 会议决策应明确责任人，并在决策纪要中记录下来；3. 会议决策的执行情况应定期进行跟进与验收。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
安全生产视频会管理制度
安全生产视频会管理制度安全生产是企业运营过程中的重要环节，为了确保员工的生命安全和财产安全，企业必须制定和执行科学合理的安全生产管理制度。
下面将从安全生产视频会的管理制度方面进行阐述，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。
一、视频会议的组织和安排1. 视频会议的组织人员应当是企业安全生产管理部门的负责人，确保具备相关专业知识和丰富的工作经验。
2. 在企业内部建立完善的视频会议管理机制，确保会议的质量和效果。
3. 组织人员应提前制定会议的议程和目标，明确会议的主题和要求。
4. 确定会议的时间和地点，确保参会人员的充分准备和到场。
二、视频会议的参会人员1. 安全生产视频会议的参会人员应当包括企业安全生产管理部门的相关负责人，以及从事与安全生产相关工作的员工。
2. 参会人员应当具备相关的专业知识和技能，能够积极参与讨论和决策。
三、视频会议的内容和形式1. 视频会议的内容应当包括企业的安全生产工作情况报告、事故分析和原因查找、安全生产目标制定、安全措施的落实等方面。
2. 会议可以采用现场演示的方式，结合图片、图表等形式进行展示，增加会议的可视化效果。
3. 会议的讨论和决策应当基于事实和数据，确保科学决策和合理安排。
四、视频会议的记录和归档1. 视频会议应当有专门的记录人员负责进行记录和整理。
2. 记录应当包括会议的日期、时间、地点、参会人员名单等基本信息。
3. 记录人员应当根据会议的内容和讨论，将重要的决策和事项做出详细的记录和说明。
五、视频会议的跟进和评估1. 在视频会议结束后，应当及时跟进会议中确定的各项工作，确保措施的有效实施。
2. 安全生产管理部门应当定期对视频会议的效果进行评估，对会议中存在的问题和不足进行总结和改进。
六、视频会议的宣传和推广1. 安全生产视频会议的内容应当及时向企业内部的所有员工宣传和推广，提高员工的安全意识和参与度。
2. 可以通过传统媒体、企业内部网络和移动通讯设备等渠道进行宣传，确保全员知晓和参与。
安全生产视频会管理制度范文(3篇)
安全生产视频会管理制度范文一、总则本制度是为了规范安全生产视频会的管理，确保员工对于安全生产知识的了解和掌握，在提高安全生产意识和能力的同时，降低安全事故的发生率。
本制度适用于所有参与安全生产视频会的员工。
二、目的1.提高员工对安全生产的认识和重视程度，加强安全生产意识的培养；2.加强员工对安全生产规范、操作程序、紧急处理等方面的学习；3.促进员工之间的交流和共享安全管理经验；4.及时传达公司的安全生产政策和目标。
三、内容与要求1.安全生产视频会将由专门的安全管理人员负责组织和管理，确保会议的顺利进行；2.安全生产视频会应包括以下内容：（1）安全生产政策和目标的宣传；（2）安全生产规范和操作程序的培训；（3）安全设备的使用方法和注意事项的讲解；（4）紧急处理措施和逃生预案的演练；（5）安全事故案例分析和教训总结；（6）员工安全生产经验分享；（7）安全生产知识问答和答疑解惑。
四、安排与流程1.安全生产视频会的安排应提前通知参会人员，并确定会议时间、地点和议程；2.会议开始前应进行安全检查，确保会议场地的安全无隐患；3.会议的流程应保持简洁明了，避免冗长的演讲和重复的内容；4.会后应及时总结会议内容，做好会议记录并向全体员工发布。
五、责任与承诺1.组织安全生产视频会的责任人应具备相关的安全培训和管理经验，保证会议的质量和效果；2.参会员工要积极参与并主动提问，以确保对安全生产知识的掌握；3.参会员工应遵守会议纪律，不得打断发言和干扰会议秩序；4.参会员工应按时参加会议，并提前通知请假或缺席的原因。
六、奖励与处罚1.对积极参与和表现出色的员工，可以适当给予奖励，如表扬、奖金等；2.对违反会议纪律和懈怠职守的员工，可以根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、记过等。
七、附则1.本制度自发布之日起生效；2.制度的修改和解释权归公司所有；3.本制度解释权归公司安全管理部门所有。
以上是关于安全生产视频会管理制度的范本，目的是为了规范员工参与安全生产视频会的行为举止，加强安全生产意识和能力的培养，从而确保公司的安全生产工作能够得到有效的推进和实施。
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关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
交通视频会议系统管理办法第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。
第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。
召开视频会议的签报均应经办公厅会签。
使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。
交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。
第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。
交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。
第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理：会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。
得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理：会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。
得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。
第七条会前准备注意事项：（一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。
联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。
（二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
（三）如召开紧急会议，各参会单位系统管理员应在接到通知后立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态，并应在联调后立即开始值机。
第八条会议期间注意事项：（一）各参会单位应在会场的明显位置设置本单位的名称标牌，主要领导要设置桌签，重要会议还应在会场悬挂会标，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰；（二）系统管理员应坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应；（三）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；（四）不得随意播放与会议无关的音视频信息；（五）各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态；（六）参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正；（七）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态；（八）会场内禁止吸烟等。
第九条会议期间，如分会场系统出现故障，系统管理员应尽快予以排除，并避免影响主会场会议的正常进行。
系统管理员在会后应详细记录故障处理情况。
第十条会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。
第十一条会议结束当天，各参会单位系统管理员应及时通过“交通视频会议服务系统”填写《交通视频会议系统使用情况登记表》（见附表3），以便准确掌握情况，加强对视频会议系统的管理。
会议的录音、录像资料应妥善保存。
第十二条各单位应定期对其视频会议系统进行自检。
部通信中心将组织对交通视频会议系统的整体例行检测（检测内容见附表4），各单位应配合参加。
第十三条各单位应在其视频会议室设置值班电话，并将号码告知部通信中心。
视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱及视频会议室电话）如发生变更，应及时通知部通信中心。
第十四条各单位应加强可视电话（桌面视频会议终端）的管理，系统管理员应定期对可视电话进行检测，保证其正常稳定运行，同时做好对使用人的培训和服务工作。
第十五条本办法由交通部科技教育司负责解释，各单位可根据本办法制定实施细则。
第十六条本办法自发布之日起施行。
《交通视频会议系统管理暂行办法》（厅科教字[2006]25号）同时废止。
主题词：印发视频会议△办法通知抄送：部属有关单位视频会议系统管理制度(暂行)为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。
第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。
第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。
如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。
第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。
严禁其他无关人员操作该系统设备。
第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、议程等；（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。
第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。
参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
浙江大学网络视频会议管理办法（试行）第一条为充分发挥学校网络视频会议系统（以下简称视频会议系统）的效能，确保网络视频会议规范、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条启用视频会议系统是学校加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门（单位）要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。
第三条视频会议系统的使用管理由校长办公室统筹协调，网络与信息中心、各校区管委会等单位协同配合。
各部门（单位）具体职责分工如下：（一）校长办公室负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟订全校性视频会议方案并组织实施，审核部门（单位）申报的视频会议方案，协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
（二）网络与信息中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟订视频会议操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。
（三）各校区管委会负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、投影仪、音响、视音频及网络模块等设施的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，安排专门人员参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。
（四）视频会议系统设备产权归网络与信息中心；负责各校区视频会议室管理的单位应与网络与信息中心签订相关设备代管协议，按规定做好日常安全保障工作。
第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）学校决定召开的全校性会议，具体由党委办公室、校长办公室协调落实。
（二）经批准由部门（单位）组织召开的全校性会议，主办部门（单位）一般应提前五个工作日向校长办公室提交会议方案，经校长办公室审批同意后方可安排。
（三）各部门（单位）组织召开会议，应向校长办公室报批并送有关校区管委会备案。
（四）部门（单位）内部召开会议，应向有关校区管委会报批。
第五条需使用视频会议系统与校外系统对联的，主办部门应报经有关校区管委会批准，并提前三个工作日报网络与信息中心开通。
如需召开国际网络视频会议的，主办部门应按规定支付互联网国际流入量费。
第六条全校性视频会议由党委办公室、校长办公室名义印发会议通知。
会议通知应明确会场设置要求、系统联调测试时间、主会场的技术支持、相关会务安排、联系人和联系电话等事项，并及时抄送网络与信息中心和各校区管委会。
第七条视频会议主办单位应在视频会议召开的三个工作日之前主动与网络与信息中心等单位联系，做好相关设备调试及技术保障工作。
视频会议因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。
第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境整洁，设备齐全。
在会议召开期间，参会人员应当着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动。
不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态。
第九条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。
第十条各校区管委会和部门要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行，应结合实际，制订本校区、本单位视频会议管理办法。
第十一条本办法自发布之日起实施，由校长办公室负责解释。
关于印发《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》的通知各直属单位，机关各部门:现将《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》印发给你们，请遵照执行。
南阳烟草商业视频会议系统管理办法第一条为加强全市行业视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议质量，特制定本办法。
第二条全市行业视频会议系统（以下简称视频会议系统）是通过数据专线建立的市到县之间互联互通的实时通讯平台，并与全省视频会议系统实现无缝对接，接受全省视频会议系统的统一管理。
视频会议系统的主会场设在市公司，分会场设在各县分公司。
第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各类会议及培训应积极利用视频会议系统召开，以充分发挥其效能。
第四条各级单位要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行。
会议或培训的主办部门负责会议的召集与管理，信息中心负责技术支持，后勤服务部门负责会务保障。
（一）会议或培训的主办部门负责对参加国家局、省局及本级组织的视频会议提出会场及分会场的布置方案（包括会标、座席牌及代表人数等）；负责提前通知参会单位和人员。
（二）各级信息中心负责视频会议系统的技术支持工作，包括视频会议系统设备、灯光系统及音响设备的管理维护，会前、会中和会后的技术保障，以及数据存储、归档等。