公司商业秘密管理规定三篇
公司保密工作制度(三篇)
公司保密工作制度第一章：总则第一条：为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护，公司制定本保密工作制度。
第二条：公司全体员工都必须遵守本保密工作制度，严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员，公司将依法追究法律责任。
第三条：公司将为员工提供必要的保密培训，加强保密意识，确保保密工作的顺利进行。
第四条：本保密工作制度适用于全体员工，包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条：本保密工作制度是公司保密制度的基本制度，其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章：保密责任第六条：公司的商业机密与技术秘密属于公司资产，任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条：公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任，未经许可不得泄露机密信息。
第八条：员工在离职后，仍需遵守保密责任，不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条：公司相关部门有权对员工进行保密监督检查，以确保员工履行保密责任。
第十条：员工应当发现他人违反保密规定的行为时，应及时向公司相关部门汇报。
第三章：保密措施第十一条：公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密：（一）建立健全保密管理制度，规范保密工作流程。
（二）对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
（三）对员工实施分级保密管理，根据工作岗位和权限划定保密等级。
（四）建立保密档案管理制度，确保档案的完整性和保密性。
（五）加强网络安全管理，防止信息泄露和黑客攻击。
（六）加强员工的保密培训，提高员工的保密意识。
第十二条：任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条：员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司，包括文件、数据和设备等。
第十四条：员工在处理涉密信息时，应保持机密性，并妥善保管涉密信息，避免泄露。
第十五条：离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备，不得擅自保留。
企业保密制度范文(三篇)
企业保密制度范文第一章总则第一条为了维护企业利益和保护企业商业机密，规范员工的保密行为，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工，包括正式员工、临时员工、兼职人员等。
第三条本制度实施以保护企业商业秘密为目标，遵循合法合规的原则，保障员工的个人信息安全。
第四条所有员工在入职时，必须签署保密协议，并且接受保密培训。
第五条未经授权，任何员工不得泄露企业的商业机密，不得传播、复制或篡改企业机密信息。
第六条员工在离职或调离工作岗位之前，必须进行保密交接，并签署保密承诺书。
第七条企业将采取必要措施对员工进行保密教育和监督，定期对员工进行保密意识培训。
第八条对违反保密规定的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、调离工作岗位甚至解雇。
第二章保密责任第九条企业的商业机密包括但不限于产品设计图纸、技术方案、销售数据、客户信息等。
第十条企业保密人员应当严格保守商业秘密，不得将其泄露或传播给任何未经授权的人。
第十一条企业保密人员发现有人侵犯企业商业机密的行为时，应立即上报公司保密部门。
第三章保密措施第十二条企业将建立健全安全保密措施体系，包括但不限于信息加密、存储安全、网络安全等。
第十三条企业保密人员必须妥善保管相关的保密资料，不得随意丢弃或外泄。
第十四条在与外部合作伙伴交流时，企业人员应签署保密协议，并要求对方对保密事项承担相应责任。
第十五条企业保密人员应加强对办公场所的保密管理，不得随意带外部人员进入公司内部，不得将外部人员带入机密区域。
第四章泄密责任和处罚第十六条对泄密行为造成的损失，相关责任人应当承担相应的法律责任。
第十七条企业保密部门将对泄密行为进行调查，若属实，将按照相关规定给予相应处罚。
第十八条对严重泄密行为的人员，公司保留追究经济赔偿和法律追究的权利。
第五章保密制度的解释和修订第十九条本制度由公司保密部门负责解释和修改。
第二十条本制度自颁布之日起生效，并向全体员工公告。
如有修订，经公司保密部门审批后生效，并向全体员工公告。
公司信息保密制度范文(3篇)
公司信息保密制度范文第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改，制定本保密制度。
第二条公司信息包括但不限于：商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。
第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工，包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。
第四条员工在加入公司之前，需要签署保密协议，明确知悉公司保密制度，并承诺遵守。
第五条员工在公司工作期间，有义务保守公司的商业秘密，不得未经授权向任何人泄露公司的信息。
第六条员工在处理公司信息时，应采取合理的安全措施，包括但不限于：妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。
第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露，所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。
第八条员工在离职时，必须归还所有公司资料和文件，包括电子文件和纸质文件。
第九条若员工违反本保密制度，泄露公司信息，将依法承担相应的法律责任，并且可能会面临公司的纪律处分，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十条公司将定期对员工进行保密培训，加强员工对保密工作的意识和重视，同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。
第十一条本保密制度自发布之日起生效，任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。
第十二条根据公司的需要，本保密制度可以进行修订和补充，修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。
以上是本公司的信息保密制度，希望所有员工都能严格遵守，并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。
违反本制度的行为将被严肃处理。
公司信息保密制度范文（2）第一章总则第一条为保护公司的商业秘密，维护公司的利益，加强公司的信息安全管理，确保员工的职业道德和行为规范，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括外聘人员，以及与公司有业务往来的合作伙伴。
公司保密管理制度(精选3篇)
公司保密管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工：******为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际状况，公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议，严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员，赐予批判教育；情节严峻的，赐予公司内部处分或开除；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项：1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施：1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司托付专人执行；2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的，应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。
公司保密管理制度（第二篇）[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务，确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度，以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司信息保密制度范本(3篇)
公司信息保密制度范本第一章总则第一条为保护公司的商业利益和核心竞争力，确保公司的重要信息不被泄露或滥用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外聘员工。
第三条公司信息包括但不限于以下内容：1. 与公司业务、产品、技术等直接相关的信息；2. 与公司财务状况和商业计划直接相关的信息；3. 与公司客户、合作伙伴、供应商等直接相关的信息；4. 公司内部流程、制度、机密文件等。
第四条所有员工在离开公司前，必须签署保密协议，并承诺在离职后继续遵守本制度的规定。
第二章保密义务第五条所有员工必须对接触到的公司信息保密，并在任何时候都不能以任何方式泄露或滥用这些信息。
第六条员工不得将公司信息提供给任何未授权的第三方，包括但不限于其他公司、个人、媒体等。
第七条在与外部人员交流、商务洽谈或合作过程中，员工必须严格控制信息的透露，确保只提供与商务活动必要相关的信息。
第八条员工在社交媒体或公开场合中，不得公开发表与公司相关的机密信息，也不得透露公司内部流程、战略、计划等。
第三章保密措施第九条公司将采取合理的技术和管理措施保护公司的信息安全，包括但不限于以下措施：1. 建立合理的权限管理体系，确保只有授权人员可以访问敏感信息；2. 对重要信息进行加密或其他安全措施，防止未经授权的访问或使用；3. 建立监控和审计机制，及时发现和防范信息泄露风险；4. 定期对员工进行信息安全培训，提高员工保密意识。
第十条员工有责任积极参与公司的信息安全管理活动，包括但不限于以下行为：1. 及时报告发现的信息安全漏洞；2. 配合公司的信息安全调查；3. 合理使用和保管公司提供的安全工具和设备。
第十一条违反本制度规定的员工将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、调岗、降职、解雇等。
第四章最终条款第十二条本制度由人力资源部负责解释和修订，并在全公司范围内推广和执行。
公司信息保密制度范本（2）第一条目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。
公司保密管理制度范本（三篇）
公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要，制定本保密管理制度，以规范员工的保密行为，保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工，包括正式员工、临时员工、合同工等，必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密政策和措施，并签署保密协议，接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后，仍然应当遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度，对员工的保密行为进行监督和评估，并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任，不得泄露，不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工，指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段，确保商业秘密和客户信息的安全性，避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时，应采取相应的安全措施，包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议，明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等，并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训，确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等，凡属公司未公开的信息，都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密，包括加密技术、访问权限控制、实时监测等，确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时，应遵守相应的保密程序和操作规范，防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改，提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等，凡属客户未公开的信息，都属于客户信息的范畴。
公司保密管理制度（3篇）
公司保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护公司的商业秘密和机密信息，防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点：1. 保密范围：制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息，例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任：制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务，包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施：制度应规定保密信息的存储和传输方式，包括加密、密码保护、访问权限控制等措施，以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训：制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求，提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督：制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制，确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理：制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施，以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求：制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求，包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广：制度应规定对保密制度的宣传和推广方式，以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善，以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时，公司应加强内部管理和监督，提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度（二）公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息，确保公司的竞争优势和可持续发展，制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工，包括正式员工、合同工和实习生，都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中，商业秘密是指公司经营活动中的信息，包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等；客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任，不得泄露、故意传播或滥用。
保密制度公司管理体系范本(3篇)
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视，还能提升员工的保密意识和责任感，为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文，供参考：第一章总则第一条为加强公司的保密工作，维护公司的商业秘密，保证顺利开展业务，特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则：（一）公司遵守国家相关法律法规，坚持保密原则，严格保护公司商业秘密，不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
（二）员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感，以确保公司的核心竞争力不受损害。
（三）公司建立健全保密管理体系，加强保密教育和培训，提高员工保密意识和保密能力。
（四）公司建立健全保密工作的内部机制，严格保密制度，做到层层传导，各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定，确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下：（一）负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
（二）对重要商业机密的知悉和管理；（三）对员工的保密培训和教育；（四）处理保密事务，并对违反保密制度的行为进行处理；（五）向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下：（一）员工应当自觉保护公司商业秘密，不得泄露、出借、篡改公司的商业机密；（二）员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流；（三）员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档，确保信息安全；（四）员工应当接受公司的保密培训，提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为，有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程，规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限，明确保密人员的职责范围和权限，确保保密工作的执行。
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公司商业秘密管理规定三篇篇一：XX公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理，保护公司的合法权益，依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定，结合公司实际，特制定本管理规定。
第二条本规定所称商业秘密，指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实际和潜在商业价值，采取合理保密措施的技术信息和经营信息，是公司重要的无形资产。
公司商业秘密所涉及的内容参照《XX公司秘密信息分级保护目录》（以下简称《分级保护目录》）事项确定。
第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则，既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作。
第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部（以下称所属单位）。
各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则。
第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。
第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作，负责落实落实保密管理和技术防范措施，制定保密制度，建立商业秘密保护的责任制，开展秘密保护的宣传教育，检查指导分公司商业秘密工作情况等。
第七条公司保密办公室（以下简称公司保密办）负责商业秘密日常管理工作，负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作，检查保密制度的落实情况，会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。
第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理，密级的确认和标识工作。
第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理，密级的确认和标识工作。
第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。
第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。
第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作，根据条件制定本单位保密管理的实施细则，审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门（部位），监督检查工作落实情况等。
第十三条各分公司保密办公室（以下简称分公司保密办）负责本单位保密管理的日常工作。
第十四条公司全体员工都有认真履行保护公司商业秘密的义务，切实做好公司商业秘密的保护工作。
第三章商业秘密的范围、密级和保密期限第十五条公司商业秘密统一纳入集团公司油商秘管理体系，按照《分级保护目录》规定事项确定秘密信息的范围、密级和保密期限。
第十六条商业秘密按重要程度由高到低依次划分为油商密★★★（三星级）、油商密★★（二星级）和油商密★（一星级）；保密期限划分为1年、3年、5年、10年、20年、30年，其中三星级期限最长30年，二星级最长20年，一星级最长10年。
三星级商业秘密是指由公司直接或参与产生，对集团公司整体利益、运营安全和竞争优势产生严重影响的核心秘密，包括涉及国家能源安全的石油战略储备、油气管道建设、敏感区域油气勘探开发、重大海外发展战略、集团公司核心技术、重大经营管理决策、重大合资合作项目等事项的相关信息。
二星级商业秘密是指是由公司直接或参与产生，对集团公司整体利益、运营安全和竞争优势产生一定影响的秘密，包括集团公司重要技术、重要经营管理、重要交易等事项的相关信息；一星级商业秘密是指是由公司直接或参与产生，对集团公司局部利益、运营安全和竞争优势产生一定影响的秘密，包括一般的技术和经营等事项的相关信息。
第十七条各单位、部门可参照《XXXX公司商业秘密参考目录》（详见附件1）确定常用商业秘密事项的范围、密级、保密期限等信息，其它未尽事项依据《分级保护目录》执行。
第十八条对《分级保护目录》中未包括的或对秘密的范围、密级和保密期限不明确的事项，由产生秘密的单位提出意见，报本单位保密办核定。
第四章商业秘密的标定第十九条公司商业秘密的标定遵循“谁产生，谁标定，谁管理，谁负责”的原则，产生秘密的部门和单位，由承办人员依据国家有关保密规定和《分级保护目录》，及时对秘密信息提出密级、保密期限、知悉范围等事项建议，经本单位、部门负责人审定签字后生效。
秘密知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围。
被确定为二星级及以上商业秘密的，密源部门或单位应报公司保密办备案。
第二十条商业秘密应以3号方正黑体字，将确定的密级及保密期限，标注在文件首页右上角。
如：油商密★XX年、油商密★★XX年和油商密★★★XX年。
三星级商业秘密文件，应于首页左上角标注文件份数序号。
第二十一条涉密载体，应在外包装上标明与内容一致的密级。
密级标识与涉密载体不得分离。
本规定所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等形式记载秘密信息的计算机、移动存储介质以及纸介质等物品。
第二十二条摘录、引用秘密信息的，应在派生载体上标识与原件一致的密级和保密期限。
第二十三条文件资料汇编中有涉密文件的，除对各独立文件的密级和保密期限做出标识外，还应按照汇编中的最高密级和最晚到期时限，在封面做出标识。
第二十四条各单位、部门对商业秘密标识后，应即行登记建立台帐（详见附件2），由专人管理，按公司档案管理有关规定建立查阅、借阅制度。
第五章商业秘密的变更与解密第二十五条密级和保密期限确定后，密源部门或单位发现不符合有关规定的，应及时予以变更或解除。
公司保密办等有关部门发现不符合有关规定的，应及时通知密源部门或单位予以变更或解除。
第二十六条密级和保密期限确定后，密源部门或单位发现不符合有关规定的，应及时予以变更或解除。
公司保密办等有关部门发现不符合有关规定的，应及时通知密源部门或单位予以变更或解除。
第二十七条秘密具备下列情形之一的，应及时变更：（一）泄漏后对集团公司利益的损害程度发生明显变化的；（二）因工作需要，原知悉范围有较大变化的；（三）《分级保护目录》对事项密级或保密期限已作调整的。
第二十八条秘密具备下列情形之一的，应及时解除：（一）保密期限届满，公司有关部门未要求继续保密的；（二）公开后无损于集团公司利益的；（三）公开后对集团公司利益更为有利的；（四）已经集团公司、公司批准公开的。
第二十九条商业秘密的变更与解密由密源部门或单位填写变更、解密申请书（详见附件3），经批准后方可执行。
具体权限如下：油商密★★★级的由公司保密办审核，公司保密委员会批准；油商密★★级属公司机关的由公司保密办审核，公司主管领导批准，属分公司的由分公司保密领导小组批准；油商密★级的由密源部门、单位负责人批准。
密源单位、部门撤销、分立或合并，密级、保密期限变更及解除工作由承担其原职能的单位或部门负责。
无法确定相应承担单位、部门的，由同级保密办指定。
第三十条密级、保密期限变更后，密源部门应及时组织变更标识。
第六章商业秘密的保护措施第三十一条商业秘密载体在其制作、收发、传递、使用、保管和销毁的各环节，应进行严格的保密管理。
其中：（一）制作商业秘密载体，密源产生单位应按照第四章的规定进行定密、标密，建立台账，在发放时应严格按批准的范围进行，并作好发放登记管理（附件4）；秘密载体原则上应在本单位制作，委托外单位制作应事前签订保密协议或在合同条款中约定保密事项及违约后应承担的责任，制作过程中形成的校样、印版、底片和废品等，应及时销毁。
（二）收到商业秘密载体，应履行清点、签收等手续，并进行商业秘密汇总台帐登记（详见附件2）。
（三）不得通过普通传真机、公用电子邮件、非加密电话、移动电话和平信、挂号信、特快专递等普通邮政传递商业秘密载体。
公司总部及所属单位之间传递商业秘密载体应按秘密等级使用加密传真、专网电话等通信系统和机要交换手段。
（四）油商密★★★级和油商密★★级文件、资料除知悉范围人员外，公司员工查阅须经本级保密办或主管领导批准，但不得借出。
阅读和使用油商密★级密件应当经密源部门负责人批准，原则上应当在办公场所进行，确需借出的应经单位主管领导批准，并采取安全措施。
（五）严禁复制油商密★★★级秘密载体。
复制油商密★★级以下商业秘密载体，应由本单位保密办审核，经主管领导批准，在公司内进行，复制件视同原件进行登记管理；汇编涉密文件、资料，应经密源产生单位许可，汇编成册的文件、资料，应按其中最高密级和最长保密期限进行密级文件管理。
（六）保存商业秘密载体，应当选择安全保密的场所、部位、设备。
管理人员离职前，应办理移交手续。
被撤销、合并的单位，应将秘密载体移交承担原职能的单位或保密部门，并履行登记、签收手续。
（七）销毁商业秘密载体，须由本单位保密办审核，经主管领导批准，在保密办指定的场所进行，并派专人监销，并填写《商业秘密销毁登记表》（详见附件5），禁止将秘密载体作为废品出售。
（八）对各级机关工作人员使用的涉密计算机和各类移动存储介质进行专项管理，按《XX公司涉密计算机及移动存储介质保密管理暂行办法》和公司有关规定执行。
第三十二条公司工作人员因公出差，不得携带涉及商秘文件、资料、软盘和其他介质。
对确属工作需要携带的，须经本部门主管领导同意，本单位保密办审核，履行审批手续。
出差期间要增强安全防范意识，妥善保管，回单位后要及时交还。
凡油商密文件、资料、软盘和其他介质不得携带和邮寄出境。
特殊情况下确需携带的，必须履行保密审查手续，属油商密★级的由单位或公司保密办审查批准，属油商密★★级的由本单位保密领导小组或公司保密委员会批准，属油商密★★★级的必须由公司保密委员会审查批准。
经批准同意携带出境的，要采取严格的保护措施，妥善保管，防止泄露和丢失，回国后及时交还。
第三十三条凡涉及公司商业秘密的文件、资料、讲话稿等不得私自对外发布；对拟宣传报道的内容，由公司、所属单位宣传部门进行保密审查，涉及公司主要领导参与的重大活动宣传报道，由公司保密办负责保密审查；参加学术交流活动或对外投稿的论文、交流材料等，不得涉及公司商业秘密，并应由主编单位负责保密审查。
第三十四条在对外谈判和执行合作项目过程中，必须严格执行公司商业秘密保护管理规定，对确需提供涉及公司商业秘密资料的，须事前签订保密合同，严格界定提供和使用的范围，并办理必要的审批手续。
涉及重大保密工作事项的，应提前向同级或上级保密管理机构报告，共同研究采取必要的保密措施。
第三十五条公司和各单位召开的涉密会议，要选择具备保密条件的会议场所。
会议文件、资料须有密级标识，主办（承办）单位应组织签订保密承诺书（附件6），控制印制数量和发放范围，严禁擅自带出或复制，会后及时收回。
第三十六条加强对各级信息计算机系统的管理，凡涉及公司商业秘密的各类各级信息系统应严格执行《XX公司计算机信息系统保密管理暂行规定》（油密字…20XX‟2号文件）和公司的有关规定。
第三十七条涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理，应严格执行《XX公司手机使用保密管理暂行规定》（油密字[20XX]3号文件）和公司的有关规定。
第三十八条公司各类商业秘密文件资料，除按有关规定上报主管部门、传送应知单位和按合同或协议规定交付有关单位外，任何单位、个人不得以任何形式向外单位或个人提供、传递、复制、摘抄、转让和使用。