五金仓库管理及领用制度

合集下载

五金仓库管理制度5篇

五金仓库管理制度5篇

五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。

2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。

4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。

5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。

二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。

2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。

3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。

物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。

三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。

对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。

无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。

对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。

如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。

五金厂的仓库管理制度

五金厂的仓库管理制度

第一章总则第一条为加强五金厂仓库管理,确保物资的合理储备、安全储存和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于五金厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约使用、合理储备”的原则。

第二章仓库组织与管理第四条仓库设立仓库管理员,负责仓库的日常管理工作。

第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理知识,具备一定的业务能力;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。

第六条仓库管理员的主要职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等;2. 负责仓库的安全管理工作,确保仓库安全;3. 负责仓库的卫生管理工作,保持仓库整洁;4. 负责仓库的设备维护工作,确保设备正常运行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

第七条仓库管理实行责任制,各岗位人员应明确自己的职责,确保仓库管理工作的顺利进行。

第三章物资入库与出库管理第八条物资入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。

第九条物资入库时,应按照物资的分类、规格、批次等进行整理,并做好入库登记。

第十条物资出库时,仓库管理员应核对出库单据,确保出库物资的名称、规格、数量等信息与单据一致。

第十一条出库物资应按照生产计划、销售订单等要求进行出库,确保物资的及时供应。

第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

第四章库存管理与控制第十三条仓库管理员应根据生产、销售计划,制定合理的库存计划,确保物资的合理储备。

第十四条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,及时发现并处理过期、损坏、积压等物资。

第十五条仓库管理员应加强库存物资的周转率,降低库存成本。

第五章仓库安全管理第十六条仓库应设立安全警示标志,明确安全操作规程。

第十七条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十八条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

五金仓库管理及领用制度

五金仓库管理及领用制度

五金仓库管理及领用制度一、目的为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。

二、范围仓库工作人员及公司各部门三、职责仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、内容1.物资的入库管理1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。

无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。

特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。

对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。

待问题解决后方可办理入库手续。

1.4仓库应设立物资待验区。

物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置2.物资的出库领用管理2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1生产类物资:1)各主管、主任的授权签字金额在500元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;2)金额在500 至3000 元的领料,须经生产厂长签字方可出库;3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。

2.1.2非生产类物资1)各主管、主任的授权签字金额在100 元以下;2)金额在100至1000 元的领料,须经生产厂长签字方可出库。

3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。

五金仓库管理制度(5篇)

五金仓库管理制度(5篇)

五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。

二、适用范围适用于公司五金仓库管理。

三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。

各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。

五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。

四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。

1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。

1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。

1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。

____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。

2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。

清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。

2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。

2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。

2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度I. 仓库管理概述1.1 目的为了更好地管理五金仓库,保证五金仓库存货完好无损、数量准确、分类清晰,提高五金仓库的管理效率,确保公司各部门能够及时、高效地获取所需的五金物资,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的管理工作。

1.3 仓库管理职责1.3.1 仓库管理员的职责(1)负责仓库的日常工作安排及调度、管控仓库内部的收货、配货、盘点等具体工作。

(2)确保物品进出库的记录准确无误,加强对库存资产的管理和监督。

(3)负责库房设备的保养维修工作。

(4)负责库房内安全、环保、消防等方面的管理。

(5)制定库房管理制度、流程及标准,做好库房管理资料的整理工作。

1.3.2 相关部门职责(1)生产部门:负责向仓库提出领料,及时将领料单交给仓库管理员。

(2)财务部门:负责根据进销存记录制作财务报表,监督资产和负债状况。

(3)采购部门:负责与供应商进行沟通、协商,并制定购入计划,确保库存物资的供应量充足。

(4)审计部门:负责对库房资金、存货等进行审计,督促仓库管理者规范管理。

1.4 采购与供应1.4.1 采购(1)采购部门应根据生产计划和库存量制定采购计划,制定采购订单,并时刻关注供应商的供货情况。

(2)采购到的物资应及时进行质量检验和计量,只有合格物资方可入库。

(3)入库前,应依据物资的性质和规格分类,标明物资的名称、型号、数量、生产厂家等信息,并在相关记录上进行登记。

1.4.2 供应(1)根据生产部门的需求,仓库管理员应及时、准确地发放物资,确保生产进度不受到影响。

(2)发放时应核对领料单上物资名称、型号、数量、生产厂家等信息,确保物资发放的准确性。

II. 入库管理2.1 收货时的注意事项(1)收货人应核对箱单、单据等信息,确认物品名称、规格、数量无误。

(2)对于特殊物品(易碎品、有毒品、危险品等)不得随意搬动,应根据要求进行特殊处理。

(3)收货时应仔细检查外包装是否完好,确认内部货物无破损、变形等。

五金仓库管理制度及规定

五金仓库管理制度及规定

一、目的为加强五金仓库的管理工作,确保库存物资账物相符,安全储存,保证公司生产正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司五金仓库的管理工作。

三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。

2. 部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。

3. 五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。

四、管理制度及规定1. 物资请购1.1 通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产,五金仓库管理员负主要责任。

1.2 非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。

1.3 设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。

2. 入库管理2.1 各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓。

2.2 经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。

3. 发料管理3.1 部门领料员需提供齐全的领料手续,正确填写领料单。

3.2 仓库管理员根据领料单,按照规定发放物资。

4. 库存管理4.1 仓库管理员应定期清查库存物资,确保账、卡、物相符。

4.2 对库存物资进行分类存放,便于管理和查找。

4.3 对库存物资进行定期盘点,确保库存数据准确。

5. 安全管理5.1 仓库内禁止吸烟、生火,确保消防安全。

5.2 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

5.3 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保安全。

6. 清洁卫生管理6.1 仓库管理员应保持仓库内整洁、卫生。

6.2 定期进行消毒、除虫、防霉等工作。

五、奖惩规定1. 对严格执行本制度,成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成损失或事故的员工,予以通报批评,并按相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

五金仓库管理制度,五金物品的领用、借用、报废处理规定

五金仓库管理制度,五金物品的领用、借用、报废处理规定

五金仓库管理制度1、总则1.1 为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。

2、入库管理2.1 入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。

2.3 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。

3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

3.2 仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。

3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。

库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

3.4 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

3.5 仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:物料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

3.6 仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

4、耗用出库管理4.1 五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

五金仓库管理制度(3篇)

五金仓库管理制度(3篇)

五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。

二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。

(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。

(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。

(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。

2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。

(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。

(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。

(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。

3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。

(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。

(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。

(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。

(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。

(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。

(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。

4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。

三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。

(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。

(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。

2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。

(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。

(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

五金仓库管理及领用制度
一、目的
为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。

二、范围
仓库工作人员及公司各部门
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、内容
1.物资的入库管理
1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。

无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。

特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2 物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。

对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。

待问题解决后方可办理入库手续。

1.4 仓库应设立物资待验区。

物资入库时应先存放于待验区,待物资验
收合格后方可放入物资的存放位置。

2.物资的出库领用管理
2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1 生产类物资:
1)各主管、主任的授权签字金额在500元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;
2)金额在500 至3000元的领料,须经生产厂长签字方可出库;
3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。

2.1.2 非生产类物资
1)各主管、主任的授权签字金额在100元以下;
2)金额在100至1000元的领料,须经生产厂长签字方可出库。

3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。

2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。

特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。

2.3 领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写计划单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。

2.5 库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。

凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。

2.6 以旧(废)换新的物资,一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人在上面签字。

对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。

对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。

对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。

对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。

2.7仓库内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。

物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。

仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。

对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。

3.物资的安全、卫生管理
3.1 仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。

仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。

对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。

对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。

对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3.2保持仓库和物资的整洁卫生。

做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。

4、物资的帐务管理
4.1、物资在收发后应及时做好登记,帐、卡的填写和登录工作。

严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。

各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。

所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。

4.2、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完
备。

库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。

盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。

因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。

4.3、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。

如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。

相关文档
最新文档