公司重要文件、资料管理规定
公司资料文件管理制度
公司资料文件管理制度一、总则公司资料文件管理制度是公司的重要管理制度，是规范公司文件管理工作的基本依据。
遵循公司资料文件管理制度，有助于提高文件管理效率，保证文件安全和完整性，促进公司各项工作的顺利进行。
二、文件管理责任部门公司文件管理工作由公司办公室负责具体操作，协助各部门进行文件管理工作。
公司办公室应设立文件管理责任人，负责监督文件管理工作的落实。
三、文件的分类管理1. 文件的分类公司文件按照涉及的内容和用途进行分类，包括财务文件、人事文件、行政文件、技术文件等。
对不同类型的文件进行分类管理，有利于提高文件的检索效率。
2. 文件的归档公司文件按照文件分类的原则进行归档，设立文件目录，标注文件的文号、日期、标题等关键信息。
归档后的文件应按照一定的规则进行编号和标记，确保文件的安全和可追溯性。
3. 文件的保管公司文件应妥善保管，避免丢失或被盗。
对于重要文件，应建立专门的保管库房，设置密码锁、防水防火措施等安全设备，确保文件的安全。
四、文件的管理流程1. 文件的起草公司文件的起草应符合公司的规定和标准格式，内容清晰、逻辑严谨。
对于重要文件，应经过相关部门审核和批准后方可发布。
2. 文件的传阅公司文件的传阅应遵循相关程序，确保信息的准确传达。
对于需要多部门共同研究的文件，应通过会议形式进行讨论，并及时记录并归档会议记录。
3. 文件的签发公司文件的签发需经过相关部门负责人的签署确认，确保文件的真实性和权威性。
签发后的文件应及时分发给相关人员，并随时跟踪确认收件情况。
4. 文件的归档公司文件的归档应在文件签发后及时进行，将归档信息填写齐全，并标注文件的存档位置和保管责任人。
对于重要文件，公司应建立长期的保管制度，确保文件的长期保存。
五、文件管理规范1. 文件的保密公司文件的保密性是文件管理工作的重要内容，对于涉及公司商业机密和个人隐私的文件，应严格保密。
除相关部门人员外，其他人员不得随意查阅和传播文件内容。
公司行政文件资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政文件资料的管理，包括但不限于公司规章制度、会议记录、合同、报告、通知、请示、函件等。
第三条公司行政文件资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司行政文件资料由行政管理部门统一负责管理；（二）分级管理原则：根据文件资料的机密程度和重要性，实行分级管理；（三）保密原则：严格保密公司机密文件资料，防止泄露；（四）便捷利用原则：提高文件资料查阅、借阅、归档的效率。
第二章文件资料的收集与整理第四条行政管理部门负责收集公司各部门产生的行政文件资料，包括电子版和纸质版。
第五条收集的文件资料应具备以下要求：（一）内容完整，无缺页、破损；（二）格式规范，符合公司规定；（三）名称准确，便于查阅；（四）归档及时，确保文件资料的新鲜性。
第六条行政管理部门对收集到的文件资料进行分类整理，建立文件资料档案。
第三章文件资料的归档与保管第七条行政管理部门按照文件资料的类别、时间、编号等要求进行归档。
第八条归档的文件资料应具备以下要求：（一）档案目录清晰，便于查阅；（二）文件资料排列有序，便于存放；（三）档案盒标签明确，便于识别；（四）档案存放环境适宜，防止损坏。
第九条文件资料的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）指定专人负责档案保管，定期检查档案状况；（三）加强档案室的安全管理，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、除尘、除虫等维护工作。
第四章文件资料的查阅与借阅第十条公司员工需查阅或借阅文件资料，应向行政管理部门提出申请。
第十一条行政管理部门对申请查阅或借阅的文件资料进行审核，确保申请理由合理。
第十二条文件资料的查阅和借阅应遵循以下规定：（一）查阅或借阅人员应具备相应的权限；（二）查阅或借阅时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；（三）查阅或借阅后，应及时归还，不得损坏、丢失；（四）借阅的文件资料应在规定期限内归还。
公司技术文件及资料管理制度（三篇）
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定一、总则为了加强公司公文及证照文件的管理，确保其安全、准确、及时、有效地使用和传递，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有公文及证照文件的生成、收发、归档、保管、使用等管理工作。
三、公文及证照文件的分类（一）公文分类1、行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等。
2、业务公文：如合同、协议、方案、计划等。
（二）证照文件分类1、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2、各类资质证书，如行业许可证、专业认证证书等。
3、其他重要的法定证照文件。
四、公文及证照文件的编号与格式（一）编号1、公文应按照一定的编号规则进行编号，确保唯一性和可追溯性。
2、证照文件应根据其类别和颁发时间进行编号。
（二）格式1、公文应遵循公司统一的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
2、证照文件应保持其原始格式，不得随意更改。
五、公文及证照文件的生成（一）公文生成1、公文的起草应明确目的、依据和主要内容，语言准确、简洁、通顺。
2、起草完成后，应由相关部门负责人审核，确保内容准确、合规。
（二）证照文件的申请与办理1、需要新办或变更证照文件时，由相关部门提出申请，并准备齐全所需材料。
2、按照规定的流程和要求，向有关部门提交申请，办理相关手续。
六、公文及证照文件的收发（一）收文1、公司设立专门的收文登记本，对收到的公文及证照文件进行登记。
2、收文后，应及时进行分类、编号，并送相关领导阅批。
（二）发文1、发文前，应对公文的内容、格式进行再次审核。
2、按照规定的范围和方式进行发文，并做好发文登记。
七、公文及证照文件的归档（一）归档时间1、公文应在办理完毕后的一定时间内归档，一般不超过一个月。
2、证照文件应在取得或变更后的及时归档。
（二）归档要求1、归档的公文及证照文件应齐全、完整。
2、按照分类编号进行整理，便于查找和使用。
八、公文及证照文件的保管（一）保管场所1、设立专门的文件保管室，具备防火、防潮、防虫等设施。
公司重要资料收纳管理制度
第一章总则第一条为加强公司重要资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司重要资料的管理、使用、保存和销毁等工作。
第三条公司重要资料包括但不限于以下内容：（一）公司章程、规章制度、内部管理制度；（二）公司财务报表、审计报告、税务申报材料；（三）公司合同、协议、授权书等法律文件；（四）公司项目资料、技术资料、市场资料等；（五）公司员工档案、保密文件、涉密信息等；（六）其他对公司运营和发展具有重要价值的资料。
第二章管理职责第四条公司设立资料管理部门，负责公司重要资料的管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施公司重要资料管理制度；（二）负责资料的收集、整理、归档和保管；（三）负责资料的借阅、查询和提供；（四）负责资料的销毁和保密工作；（五）负责资料管理工作的监督检查和考核。
第五条各部门负责人为本部门资料管理的第一责任人，负责本部门资料的收集、整理、归档和保管工作。
第六条员工应积极配合资料管理部门的工作，按规定使用和保管资料。
第三章收纳与保管第七条公司重要资料应按照分类、编号、立卷的方式进行收纳和保管。
第八条资料管理部门应建立健全资料档案，包括资料的名称、编号、分类、保管期限、责任人等信息。
第九条资料管理部门应确保资料存放地点安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防火，并定期进行检查和维护。
第十条资料管理部门应定期对资料进行整理、清理，及时更新资料档案。
第四章借阅与查询第十一条公司重要资料的借阅需经资料管理部门批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
第十二条借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还，不得擅自复制、外传或泄露。
第十三条资料管理部门应设立查询窗口，为员工提供资料查询服务。
第五章销毁与保密第十四条资料管理部门应根据国家法律法规和公司内部规定，对过期、失效或无保存价值的资料进行销毁。
第十五条销毁资料时，应采用安全、环保的方式，确保资料内容不被泄露。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司内部文件管理规定
公司内部文件管理规定
1. 文件分类与命名规范。
所有文件必须按照公司规定的分类进行归档，包括但不限于人事档案、财务
文件、营销资料等。
文件命名应清晰明了，避免使用含糊不清或过长的文件名，以便于快速查找
和识别。
2. 文件存储与保管。
重要文件必须存储在公司指定的网络或服务器上，并进行定期备份，确保文
件不会丢失或损坏。
对于纸质文件，应按照规定的档案柜进行存放，并定期清理和整理。
3. 文件查阅与权限管理。
员工需按照权限规定进行文件查阅，未经授权不得随意查看或修改他人文件。
管理层需对重要文件进行权限控制，确保机密文件不会被泄露。
4. 文件销毁与归档。
对于已经过期或无用的文件，应按照公司规定的流程进行销毁或归档，避免
占用过多的存储空间。
5. 文件管理责任。
每个部门需指定专人负责文件管理工作，包括文件整理、归档、备份等工作。
每位员工都有责任保护和妥善管理自己负责的文件，确保文件安全和完整性。
以上文件管理规定为公司内部文件管理的基本要求，所有员工都应严格遵守，确保公司文件的安全和有序管理。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
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公司办公资料归档管理规定
第一章总则
为加强公司保密文件、资料、合同等信息规范管理，加强文件资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文件资料，保障文件资料的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二章归档范围
本制度所称的文件归档与管理是指在公司各项经营生产中产生并具有保存价值的文件，其中包括文件、资料、图纸、合同、账号、软盘等。
主要部门归档资料管理范围：
研发部：研发图纸、技术标准、工艺文件、测试记录、软盘等销售部：客户档案及资料、使用的推广平台账号、协议、合同等财务部：财务表报等
采购部：供应商客户资料、合同、协议等
行政人事部：人事表报、合同、协议等
其他部门：重要的数据、表报、账号、密码、合同、图纸等
第三章归档管理权限
核实归档文件、资料的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备，归档归口部门及要求如下：
（一）绝密资料由总经理另行安排人员保管。
（二）一般性机密文件需要归档保管的由公司行政人事部暂为保管。
（三）文件资料的归档按照“部门收集、集中管理”的原则，由公司各部门主管或者设部门兼职人员负责各项归档资料的收集与管理，按规定归档时间统一再备份给相关归档人员。
（四）公司应设立资料室或单独的归档资料管理文件柜，每个月由行政人事做归档工作的跟进、清查，发现欠缺的必须及时追查，防止重要文件归档出行遗漏。
（五）保密文件、保密资料必须在办公室内传阅，不得擅自扩大传阅范围，不得将保密文件和资料带出办公室。
第四章执行要求
未按以上规定办理，未及时归档，发现有材料丢失、损坏、泄
密情况的责任人将被扣除当月的绩效工资，有下列行为之一，给公司造成损失，据情节轻重，给予50～500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁账号、密码、客户信息、技术数据等；
（二）擅自向外界提供客户数据、研发技术图纸等；
（三）涂改、伪造信息数据、技术参数等；
（四）部门重要的需归档文件、合同、资料未及时上报归档或管理不善的；
（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。
第五章其它
（一）员工调离公司时，不得将资料带走，其业务部门会同行政人事部将其客户资料接收、整理、归档。
（二）重要资料、协议、合同等各部门应妥善保管，出现随意放置、丢弃的予以通报批评或处罚；重要协议、合同需传真、复印的需有行政人事部专门人员核查或代为处理。
电子科技有限公司
二零一五年六月九日。