图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控研究
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考高校图书馆是学校重要的文化载体和知识资源中心，是学生学习、科研的重要场所。
由于图书资料的不断更新和变旧，高校图书馆的剔旧工作显得尤为重要。
本文将结合实践经验，对高校图书馆剔旧工作进行实践与思考。
一、实践1. 了解图书馆剔旧的意义和目的剔旧工作是指对图书馆中长期未借阅的图书进行清理，剔除过时的、损坏的、陈旧的书籍，为新书的进驻和读者的需求腾出空间。
这项工作的意义在于保持图书馆的资源新鲜度和时效性，提高图书利用率，提供更好的服务。
2. 制定剔旧工作计划在进行剔旧工作前，需要制定详细的剔旧工作计划，确定剔旧的范围、时间和标准。
可以根据图书的年限、借阅率、破损程度等因素进行分类，设定剔旧标准和流程。
3. 评估图书的价值和需求对于需要剔旧的图书，需要进行评估，判断其是否有特殊的收藏价值或研究意义，以免因为片面的标准而误剔珍贵的文献。
4. 组织剔旧的具体工作剔旧工作需要有明确的工作流程和组织管理，安排专人负责，确保工作的有序进行。
可以利用暑期或寒假等时间节点，集中开展剔旧工作，以确保工作的顺利进行。
5. 处理剔旧图书的方式剔旧图书可以通过不同的方式进行处理，如捐赠给相关机构、个人，定期进行闲置图书的公益拍卖等，对于严重破损的图书可以进行报废处理。
二、思考1. 优化剔旧标准在进行剔旧工作时，需要根据实际情况灵活调整剔旧标准，避免过于机械地执行标准而误删有价值的图书，可以结合实际情况给予一定的弹性和适度。
2. 加强图书的利用和宣传为了减少因长期未被借阅而被剔旧的图书，可以加强对图书的宣传和推广，增加读者对这些书籍的了解和了解，鼓励学生积极利用图书馆资源。
3. 加强图书馆服务水平提高图书馆的服务水平，制定更加贴近读者需求的图书采购计划，丰富图书馆的藏书种类和数量，提高读者对图书馆的信任和依赖，减少因资源匮乏而被剔旧的图书。
4. 建立图书馆共享机制可以与其他图书馆建立资源共享机制，将剔旧的图书进行共享，为其他图书馆的发展提供支持，实现资源的优化配置和共享利用。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考【摘要】高校图书馆作为学术机构的重要组成部分，长期以来都面临着图书馆剔旧工作的难题。
本文旨在探讨高校图书馆剔旧工作的现状、挑战、实践措施、效果评估以及启示与思考。
通过对相关实践案例的分析，可以发现在剔旧工作中存在着图书资源管理不足、技术手段不够先进等问题，同时也有一些成功经验值得借鉴。
高校图书馆剔旧工作的重要性不言而喻，只有通过不断优化这一工作，才能更好地满足用户需求，提升服务质量。
未来，高校图书馆在剔旧工作上需要加强对数字化技术的应用，并注重用户反馈和需求，以实现更高效的信息管理与传递。
高校图书馆剔旧工作具有重要意义，未来的发展趋势将更加数字化和智能化。
【关键词】高校图书馆、剔旧、工作实践、思考、研究背景、研究目的、现状、挑战、实践措施、效果评估、启示与思考、重要性、未来发展趋势、总结。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为大学教育的重要组成部分，承载着大量书籍和文献资源，为师生提供学习和研究所需的支持。
随着时间的推移和信息技术的发展，图书馆中的藏书也面临着更新换代的问题。
长期以来，高校图书馆内存在着大量老旧、过时或损坏的图书资料，占用了宝贵的空间资源，同时也影响了读者对图书馆藏书资源的有效利用。
为了解决这一问题，许多高校图书馆积极开展了剔旧工作，即对馆藏中的老旧图书进行清理、整理和处理。
这一工作不仅有助于图书馆资源的更新和优化，还可以提高馆藏的实用性和服务质量。
目前关于高校图书馆剔旧工作的实践经验和有效性研究仍相对有限。
对这一领域进行深入的研究和探讨具有重要的理论和实践意义。
本文旨在对高校图书馆剔旧工作进行系统的调查和分析，以期为图书馆管理者和决策者提供参考和借鉴，促进高校图书馆的可持续发展。
1.2 研究目的高校图书馆作为重要的知识传播和学术研究场所，其文献资源的管理和更新至关重要。
而剔旧工作作为图书馆的一项重要任务，旨在清理和更新图书馆中陈旧、损坏或不再适用的文献资料，以确保馆藏的质量和实用性。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考高校图书馆作为学校的知识宝库和学习场所，承担着为师生提供学习资源和服务的重要职责。
随着时间的推移，图书馆的馆藏不可避免地会出现一些陈旧的图书。
为了保持馆藏的新鲜度和有效利用图书资源，高校图书馆进行剔旧工作是非常必要的。
图书馆剔旧工作是指根据图书馆馆藏的需要和实际情况，对陈旧、过时、不再适用或损坏的图书进行淘汰和处理的工作。
这项工作的实践需要高校图书馆制定相应的剔旧标准和策略，以确保剔旧工作的科学、公正和合理。
在制定剔旧标准时，高校图书馆需要考虑图书的使用频次、版次、课程设置以及学科发展的趋势等因素。
根据这些因素，可以确定图书的保留期限和适用范围，以及对于过时、损坏或已有更好图书替代的处理方式。
这样有效的剔旧标准可以最大程度地保持馆藏的新颖性和科学性，提供更好的学习资源。
在进行剔旧工作时，高校图书馆需要考虑图书的处理方式。
对于一些陈旧的但仍然有一定参考价值的图书，可以考虑将其转移到备用馆藏或其他机构的图书馆，以实现资源共享和再利用。
对于已经损坏的图书，可以对其进行修补或者剥离可用部分，以减少浪费和资源占用。
对于已经有了更好替代品的图书，可以选择捐赠给有需要的机构或个人，以提供更广泛的学习机会和资源。
高校图书馆在进行剔旧工作时需要与师生保持沟通和透明度。
可以通过举办图书回馈活动、征求意见和建议以及向师生宣传和解释剔旧的目的和意义，增强师生对剔旧工作的理解和支持。
只有与师生保持紧密合作和沟通，才能最大化剔旧工作的效果和正面影响。
高校图书馆的剔旧工作是维持馆藏新颖性和提供优质学习资源的必要步骤。
在实践中，高校图书馆需要制定科学的剔旧标准，选择合适的图书处理方式，并与师生保持紧密合作和沟通。
通过这样的工作实践和思考，可以提高图书馆的服务水平和学习环境，更好地满足师生的学习需求。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考
随着高校图书馆的不断发展，馆藏图书也在不断增长，因此剔旧工作也成为必要的任
务之一。
在剔旧过程中，一些老旧、损坏或已过时的图书会被淘汰出馆藏，我们需要进行
分类、处理及记录。
本文将对高校图书馆剔旧工作进行实践与思考。
首先，在剔旧前，我们需要做好事先准备工作。
我们可以通过馆内数据统计，选择一
定时间范围内借阅量低于一定阈值的图书进行剔除。
同时，还需要通过对图书外观的检查，筛选出损坏、污损及已过时的图书进行剔除。
其次，在实际的剔旧工作中，我们需要进行分类处理。
将馆内的图书分为可移交和不
可移交两种，可移交的图书可以通过出售、转让等方式进行处理，不可移交的图书则进行
下架处理。
通过分类处理，避免了无效剔旧和浪费。
然后，在剔除之后，我们需要建立剔旧记录并及时公示，以便读者和馆员查阅。
同时，我们也应该为剔旧图书寻找新的去处，不仅可以回收物资还可以节约经费。
最后，我们需要对剔旧工作进行总结，以便改进。
通过剔旧工作，我们可以了解图书
馆馆藏的实际情况，为后续的购入和采编工作提供依据。
而通过总结和思考，也可以不断
完善剔旧工作流程，提高工作效率和准确性。
总而言之，高校图书馆剔旧工作是一个必要的任务，需要通过前期的准备工作、分类
处理、建立记录和及时公示、为剔旧图书寻找新的去处以及总结和思考等步骤，来保证剔
旧工作的准确性和有效性，从而提高高校图书馆的藏书质量和服务质量。
浅谈图书馆的图书剔旧工作
—
二二
、
展一 示就 是 没 人 借 阅 — — —
线 书
（ １ ） 数字 图书 的出现和应用 ， 提供 了克 服传 统图书弊端 的载 体形式 ， 突破 了传 统图书的空 间概念 ， 把典 藏空间延伸到 网络空 间， 形成 实体 和虚拟资源共存 的复合型结构模式 ， 解决 了书库 面
主要 问题——缺乏可操作 性与可行性 ， 提 出了实现 图书剔 旧工作 的具体措施 ， 特别是
实行 二 次 剔 旧 法 。
关键 词 ： 图书馆 ； 图书剔 旧； 馆 藏建设 中图分类号 ： Ｇ ２ ５ ３ ． ４ 文献标识码 ： Ａ
当前 ， 数字图书馆的建设越来越受重视 ， 存储 知识 信息 的职 能逐渐让位于数字 图书 ， 藏书规模越大越好 的观念也得到了改变 ，
ｏ ｆ Ｕｎｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ Ｌｉ ｂｒ ａ ｒ ｉ ａ ｎｓ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ Ａｇ ｅ ｏ ｆ Ｉ ｎｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ
ＬＵ０ Ｓ ｈ ｕ ｂ ｉ ｎ
ＡＢＳ ＴＲＡＣＴ： Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｅ ｘ ｐ ｏ ｕ ｎ ｄ ｓ ｔ ｈ ｅ ｂ ａ ｓ ｉ ｃ ｃ ｏ ｎ ｎ ｏ ｔ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｏ ｆ ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｌ ｉ ｔ ｅ ｒ ａ ｃ ｙ ， ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｎ ｅ ｃ ｅ ｓ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｎ ｇ ｔ ｈ ｅ
“ 小而全 ” 现象 。这就导致与 图书馆馆舍 面积之间存在着不可 调
和的矛盾 ，致使现在 图书馆 出现了藏书建设 的困口——不 断新 建 馆舍 ， 扩大 藏书面积 ， 但仍 无法满 足馆藏 的需 求 ， 出现胀库 现
浅议高校图书馆藏书剔旧工作
农家参谋基层教育-252-NONG JIA CAN MOU浅议高校图书馆藏书剔旧工作隋莹莹（长春理工大学图书馆，吉林长春，130000）【摘 要】本文简单介绍了高校图书馆馆藏资源的种类以及馆藏资源的发展趋势，介绍了书刊藏书剔旧的原则以及剔旧工作中遇到的各种问题和解决办法。
【关键词】文献；馆藏资源；藏书剔旧1 高校图书馆馆藏资源简介高校图书馆是高等院校的重要教辅单位，它涵盖了所在高校的重点学科建设资源以及学科外资源。
自然科学资源与社会科学资源的互相补充，为高校、为社会高素质型人才的培养提供了重要基地。
馆藏资源包括纸质资源和电子资源。
社会进步和科技发展不断加快了知识的更新，随着网络的普及，电子资源日益壮大，逐渐成为馆藏资源的主流资源。
而纸质资源由于占用空间大、易损耗等缺点面临着减少订购种类、复本、下架等趋势。
如何剔旧下架则是高校图书馆目前面临的重要难题。
2 高校图书馆剔旧原则纸质资源从以往的单一馆藏、主流馆藏逐渐退化为与电子资源并存的形势，这是社会发展、读者需求的进化。
“藏书剔旧”是指图书馆经过评估调查将馆藏中已经失去保存价值、低流通率的书刊下架。
高校图书馆从实际馆藏出发，结合本馆的实际情况，以不破坏已有馆藏体系，剔除复本，尽量不减少原订购书刊种类为原则，定期对书刊进行剔旧，具体原则如下：1）剔除内容老化淘汰的书刊：文献作为记录知识的载体，伴随着知识的日新月异，相关知识的新旧更替，必须定期进行剔除工作，以减少书架的冗余率。
2）剔除陈旧过时、内容已被更新的书刊。
有针对性的吐故纳新，增强馆藏活力。
3）外观破损严重、掉页、册数不完整且无法再修补的书刊，如果借阅率居高不下，可考虑重新采购新书作为补充。
而自然老化的旧书刊直接剔除下架。
4）有效地进行藏书的复选与剔除，根据借阅率对复本量过多的书刊进行剔除下架。
5）借阅率过低的书刊：有些书刊利用率特别低，入馆以来甚至0翻阅率、0借阅率。
像这种书刊不具备收藏价值。
可通过软件查询借阅率以及人工关注而进行剔除。
论高校图书馆藏书剔旧工作
含知识仍有用 ， 但处于科学性和实用性正在下降的学科。例如 ， 笔者 所在 的学校的机械学 院（ 以前 称为系 ）在若 干年前分成锻 ，
造、 液压 等若干个专业 ， 专业设置细而密 。为了给 围家培养多用 途、 广泛性 、 复合型人 才 ， 高学生就业 率 ， 提 专业 现设置 为粗放 型 。这样 ， 图书馆就出现 了前而提到 的“ 科学性 、 实用性正在下降 的学科” 的部分藏书 ， 这部分 藏书若保 留在 书架 上肯定会 出现滞
书 的 购进 同 等重 要 。
（） ２ 从外观上考虑剔除 ， 流通或阅览室： 作人员 在流通Ｔ作 的程序中及整架上书时顺便进行剔 除。有些 图书借阅频率高 ， 再
加上有些 图书装帧质量不高 ， 入库不久就会出现从书脊处裂开 ， 出现脱页 、 缺页等情况。据笔者观察 ， 英语 四、 六级 ， 考研方面 的
增 长 为零 。
关键 词 ： 书馆 ； 书建 设 ； 旧工 作 图 藏 剔
中图分类号 ： ２ Ｇ５
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ：０４ ６ ２ （０ ９ ０ — １ １０ １０ — ４ ９ ２０ ）６ ００ — ２ 任何事物都有规律 可循 。图书老化的规律表现在社会科学 方面的图书上 ， 老化期限为 ５３ 年 ， ．２ 表现在文学 图书上 的老化期 限为 ３ ８ ， ． 年 表现在 自然科学 图书上的老化规律是 ６３ ６ ． ８年。
根据 来 自图书馆藏 书建设 方面 的主观性 和客观性 的规律 ， 笔者认为应从 以下几个方面来把握藏书剔除的标 准和原则 ：
库 是 ３ ０Ｊ／ 若按照这个标准 ， ２ Ｊ ， ￣ｍ ＇ 那么高校图书馆普遍都将其突
破 ｒ。再加上在前几年进行高校评 估的大气候下 ， 各高校图书馆
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考作为高校图书馆的一名员工，剔旧是我们日常工作中必须完成的重要任务之一。
剔旧不仅是图书馆管理的必要环节，更是整合馆藏资源，提高馆内阅读环境和服务质量的重要途径。
下面我将结合自身的工作实践经验和思考，谈一下如何做好高校图书馆的剔旧工作。
首先，剔旧的思路与方法需全面考虑。
剔旧不是仅仅按照书籍的出版时间或割标日期来执行，而需要结合高校图书馆的现有资源情况，充分考虑馆藏的重点建设方向。
例如，经过近几年的馆藏建设，图书馆针对部分学科领域已经形成了一定的收藏优势，馆内的部分旧书仍然是学生常去借阅的藏品，这些书籍应该保留，以便更好的服务读者，提高阅读环境质量。
而对于部分已经过时或者已经不符合时代需求的书籍，如税法、地方志、农业科学等方面的一些书籍，应该及时剔除。
并且，对于剩余的书籍，应该合理分配资源，按照各自的读者群体和学科需求进行重新布置，以便更好地服务读者。
其次，剔旧也需要按照一定的程序和标准进行。
剔旧并不是单纯的将旧书丢弃，而是需要按照一定的标准和程序进行剔旧。
例如，对于图书馆内的旧书，需要先进一步核实其实用性和常用性等指标，分离那些已失去实用价值但仍有保存价值的文献，将不符合馆内需求的藏品剔除。
同时，剔旧还需要依靠馆内的专业技术人员进行相关的审核和鉴定，以确保剔除的图书不会对馆藏资源造成损失。
最后，剔旧也需要充分考虑阅览室的需求。
图书馆是高校中知识资源的重要承载机构，阅览室则是学习和阅读的主要场所。
因此，剔旧也需要充分考虑阅览室的使用情况，结合读者使用要求，更好地为读者提供服务。
例如，对于阅览室内的一些书籍，需要根据其实用性和洗漱情况进行剔旧，更换新的藏品以满足读者的需求。
同时，图书馆还可以通过对阅览室区域进行优化和改造，进一步提高其使用效率和用户体验。
综上所述，高校图书馆的剔旧工作不仅需要充分考虑馆内资源的现状及未来发展方向，还需要按照一定的程序和标准进行，同时更加关注阅览室的需求，以更好地为读者提供优质的服务。
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图 3 藏书剔旧文档提 交流程
此文件对藏书剔旧各环节所产生的过程文件制定了统一的归档流程, 不仅是文件控制的必要手段, 而且还是通过文档提交推进工作过程文件化的有力约束机制。 3 2 图书馆藏书剔旧实施阶段在过程文件中的受控
在藏书剔旧实施中的一个重要因素是图书下架人员对剔除图书提取的控制。 藏书剔除工作情况记录表 ( 见表 3) 可增强员工的责任意识, 并可作为了解图书提取进度、提取图 书检查审核情况、调整工作进程的记录依据。 对于负责图书剔除人员的工作, 关键是根据剔除进度, 为每组工作人员固定所负责的架位, 这样, 对 于藏书剔旧工作有两个好处: 一是责任到人的管理机制增强了工作人员的责任心, 使他们不仅树立时间 进度的概念, 而且对图书剔除严格把关, 避免错剔漏剔; 二是便于对每天的剔除工作进行检查和统计, 以 便及时掌握剔除进度情况, 及时调整工作安排。
8 27
37 9
7. 92%
3 30
25 1
5. 24%
2 99
21
0. 44%
22
17 9
3. 74%
2 25
15
0. 31%
11
32
0. 67%
24
57
1. 19%
40
8
0. 17%
6
11 66
24. 36%
9 06
31
0. 65%
26
4
0. 08%
2
33
0. 69%
27
26
0. 54%
20
47 86
1 00 %
47 86
1 月份待 入库新书
35 11 50 40 0 14 36 62 16 99 10 79 15 13 26 82 93 6 16 12 16 7 13 16 17 8 18 5 30 4 75 52 92 72
5 22 3 23 6 2 06 57
占总新书 比率
0. 17% 5. 57% 1. 94% 6. 95% 0. 30% 8. 22% 5. 22% 7. 32% 12. 98% 4. 53% 7. 80% 0. 81% 6. 37% 0. 86% 0. 90% 1. 47% 0. 36% 25. 62% 0. 35% 0. 02% 1. 08% 1. 14% 10 0%
图书正常流通, 在购入大量新书的同时, 应对藏书中知识内容老化、陈旧或在流通中破损的图书进行剔 除。藏书剔旧工作对图书馆而言是一个浩大的工程, 涉及整个馆藏与各分馆馆藏图书的异动、剔除、数 据修改、图书转运等步骤, 需要一个对运作过程上的科学管理和质量保证上的合理筹划。[ 1] 本文以温州 大学图书馆为例, 对藏书剔旧工作在过程文件中的受控进行研究。 2 图书馆藏书剔旧工作与过程文件 2 1 图书馆藏书剔旧工作质量管理是将管理文件程序化的过程
3. 1. 2 馆藏布局统计分析( 见表 1、图 2) , 可了解目前馆藏状态及剔旧调整目标
类别
A B C D E F G H I J K N O P Q R S T U V X Z 总计
目前藏书 数量
3 98 7 3 33 97 2 19 15 4 78 52 2 55 5 10 09 16 4 36 27 7 23 57 13 35 43 5 32 56 4 83 39 3 53 1 3 62 67 1 72 1 3 88 0 6 52 0
[ 关键词] 图书馆; 藏书剔旧; 文件控制; 工作质量管理 [ 中图分类号] G253 [ 文献标识码] B [ 文 章编号] 1005- 6610( 2008) 08- 0056- 06
Controlled Study on the Rejection of Old-books in Procedure Files
W u Fengx ian
( L ibrary of Wenzhou Universit y, Wenzho u 325035, China)
[ Abstract] T he paper researches t he qualit y of reject io n of old- books contr olled by t he pr ocedure files t hr oug h four stag es of plan, do, check, and act ion. It considers t hat pro cedure files have t he posit ive f unct io ns in t he w ho le w or k o f r eject ion of old- books, and the meaning of t he m et hodolog y in the qualit y manag em ent w ill w ork w it h t he ot her elements o f library serv ices.
2008 年第 8 期 总第 150 期
文献资源建设
图 书馆工 作与 研究
T u Shu Guan Go ng Zuo Yu Yan Jiu
No . 8 Serial N o. 150
图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控研究
吴凤仙( 温州大学图书馆, 浙江 温州 325035)
[ 摘 要] 本文对图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控从工作进程的计划、实施、检查和改进四个 环节进行了 研 究。笔者认 为, 过程文件对藏书剔旧整个工作环节都有积极的控 制作用, 其质量管理的方法也会对图书馆 工作的其它 环 节具有借鉴意义。
由图 2 可见, 目前占馆藏比率较大的图书类别, 今后新书购入比率也相应较大, 二者中各类目呈相 对平行状态, 亦即根据馆藏统计分析进行图书剔除调整后的馆藏布局是可持续发展策略, 能确保今后新 书的正常入库上架。 3. 1. 3 藏书剔除工作进度表 ( 见表 2) 可控制藏书剔除工作进程和速度
表 2 藏书剔除工作进度表
图书提 取
类 别 书架数量
提取进度
人员数
时间
修改进度
H
346 2. 5* 140( 架)
2
3
2* 3
I
648 4. 6* 140( 架)
40( 架)
2
3
2* 3
K
251 1. 8* 140( 架)
2
2
2* 2
数据修改 人员数 2 2 2 2
时间 3 5 3 2
表 2 为温州大学中心分馆外借库的 H 、I、J、K 类图书剔除工作进度表, 根据实地试验, 1 人负责抽 取剔除图书, 1 人负责理架及图书运送, 2 人负责剔除图书数据修改及馆藏调拨, 每天可完成约 140 个书 架的图书剔旧任务。另外再安排若干临时人员负责需要转运图书的打包工作。 图书剔除工作进度表 将 4 个外借书库各个类目图书的架位数量、图书提取进度及馆藏数据修改进度等进行合理安排, 它既是 一个图书剔旧进程的计划, 又是一个对剔旧进程进行控制的标杆。 3. 1. 4 藏书剔旧文档提交流程 ( 见图 3) 将记录工作过程的关键文档进行控制, 既可督促各环节工作 的规范化, 又可形成全局工作的规范和标准
表 1 馆藏布局统计 分析
实际 架位数
实际占总 架位比率
合理 架位数
39
0. 81%
25
26 3
5. 50%
2 07
16 2
3. 38%
1 36
33 7
7. 04%
2 96
15
0. 31%
16
54 0
11. 28%
6 25
23 4
4. 89%
2 70
34 6
7. 23%
4 48
64 8
13. 54%
鉴于质量管理浪潮对图书馆业务质量管理的冲击, 图书馆藏书剔旧工作中, 运用质量管理理论和方 法, 确保整个剔旧工作处在质量受控状态就成为图书馆人探索与思考的重要课题。在质量管理研究领 域, 无论是全面质量管理的 PD CA ( 计划、执行、检查和改进) 循环[ 2] , 还是 6SIGM A 管理的 DM A IC( 界 定、测量、分析、改进和控制) 步骤[ 3] , 都离不开以构成过程文件为基础[ 4] 。于是, 图书馆人就将图书馆藏 书剔旧工作的质量聚焦于将管理文件程序化的过程。因为:
[ Keywords] L ibrary; Reject io n of old- books; F iles cont rol; Working qualit y management
1 前言 图书馆藏书剔旧工作是图书馆文献资源发展建设中的一项重要工作, 这项工作做得好, 可以延长图
书馆馆藏文献的寿命, 提高图书馆文献的服务质量和社会效益。 图书馆藏书与架位的合理分配是建立在馆舍与书库面积基础之上的。为避免图书的滞架现象, 使
图 2 各类藏书及待入库 新书比率
58
由表 1 可知, 温州大学中心分馆外借库总藏书数量为七十七万多册, 而书库总架位数量为 4786 个, 在书库面积相对固定情况下, 架位数量也基本不变, 则各类图书所占架位比率应与该类图书占总图书数 量比率相当, 馆藏布局方为合理。由表 1 可看出, 目前馆藏架位分配尚不合理, 图书进行剔旧后应作相 应调整, 使馆藏布局更趋合理。
在制定和修改文件过程中, 可研究问题, 理清思路, 确定作业流程, 它是动态的标准化, 保证过程 的不断改进。
56
管理过程所制定的文件内容, 表达了藏书剔旧工作的确定信息, 使人们沟通工作思路, 统一行动; 通过文件传递所需要的信息, 实现并完成既定任务, 如: 对现有馆藏布局进行统计分析、成立剔旧小组、 制定剔旧规则、确定剔旧工作实施方案等。文件对整个工作进程起到积极的规范和控制作用, 可保证整 个工作流程的高效率, 成为指导与控制整个管理过程与质量的有效工具。[ 5]