9.1第九章_辽金元的秘..

辽代的秘书官员，常见的有： 令史——掌文书案牍之事。中书省所设令史由进 士担任，文官及武官都有，朝廷中枢机关的令史 可参与朝迁册封等大典，地位比唐宋提高。
译史——州以上官府中从事笔译公文的吏员。因
辽境内民族众多，公文需以多种文字拟制，故此 职甚为普遍。辽道宗太康九年（公元1083年）， 将译史分为多种等级。
第七章 辽金元的秘书工作
主要容：
一、辽朝的秘书工作 二、金朝的秘书工作 三、元朝的秘书机构和官职 四、元朝的文书档案工作
辽、金、元是中国历史上少数民族入主中原建
立的地方或全国性政权。 少数民族秘书工作既带有原有的痕迹，又糅合 唐、宋的一些经验，表现出两者混合的特点。 其秘书工作的水平从总体而言没有超越唐、宋， 但在某些方面有所创造。 所以，我国历史上秘书工作的经验是各民族共 同积累起来的，辽、金、元时期是我国秘书工 作的融合时期。

翰林兼国史院 蒙古翰林院 八府宰相
（二）元朝的秘书官职

蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚遇，元 朝立国，建立各级官府后，武将纷纷被任用为各级各 类政府机构的主要官员。 这些武将大都是蒙古人、色目人，他们多数不通文墨， 不谙政事，一系列行政事务，如赋税、刑狱、词讼、 诠选、造作、户籍等，他们都无力处理，于是，只得 依赖于有文化的汉人。 “国家故事，以蒙古、色目不谙政事，必以汉人佐 之”，即任用汉人为秘书吏员，佐主官理政。这样， 导致各级官衙由官、吏员和见习吏员三部分组成。根 据他们的职责可归纳为如下几类：
野史亭
三、元朝的秘书机构和官职
（一）元朝的秘书机构 元朝是蒙古族建立的军事强国，公元13世纪， 蒙古族先后攻灭了西夏、金和南宋，统一了中国， 其疆域最为辽阔，境内民族众多。它的中央机构既 承袭剪朝，又有所变化。由于疆域辽阔，地广人众， 实行宋代的三省制不便于迅速处理政务，于是，元 初只设中书省，作为中央行政中枢，下依尚书省编 制，设六部，同时，设枢密院掌军务和机密事宜， 设御史台负责监察。中央政府的秘书中枢也在中书 省内。
中书省的公文用多种文字拟制、颁发，故由
左、右丞相分工负责。如窝阔台时，凡中书 省文书行于西域、畏兀儿诸国的，用畏兀儿 文拟制，由镇海负责；行于汉地、契丹、女 真族的，分别用汉文和契丹文拟制，由耶律 楚材负责。
2、元朝的其他秘书部门
元代也设有翰林院，但是将它一分为二：一曰翰林 院兼国史院，主掌修撰国史，设有侍读学士、侍讲 学士，陪同皇帝读书；二曰蒙古翰林院，至元十二 年（公元1275年）设臵，负责拟制、翻译、颁降皇 帝的文书，臵有承旨、学士、直学士、侍制、圣旨 必阇赤等官，为皇帝的机要秘书处。 中央还设有内八府宰相，掌诸王朝见皇帝的事宜， 遇有诏令，则与蒙古翰林院官员共同译写、润色。 在皇太后的徽政院、皇后的资正院、皇太子的事院 中都设有照磨、管勾等部门，负责文书和院内事务。 元代在地方设行中书省（简称行省），代表中央政 府管理地方事务，下有路、府、州、县各级政府。
一 、辽朝的秘书工作
辽是由契丹族首领耶律 阿保机于公元916年建立的， 境域主要在我国东北地区， 南至今天津、河北霸县、 山西雁门一线，与北宋接 界。辽长期与北宋对峙， 公元125年为金所灭，存在 二百一十年。
太祖阿保机（872-926）姓耶律， 名亿，字阿保机，契丹族。901
年为部落头领，916年，建立了

金朝的档案工作——仿制宋朝的架阁库 第一，女真族吸收了辽代秘书工作的经验（如任用 汉族士人为秘书官等），更多的是仿照唐、宋制度， 从双方都吸取经验，发展速度自然较快。 第二，金的南部边界直达淮河、秦岭，比辽更深入 中原地区，更多地接受了中原地区先进的生产方式 和文化，有助于秘书工作的发展。 第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南开封市）， 将宋王朝中央收藏的大量文书档案悉数掠取，这些 文书档案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验， 对民展他们自己的秘书工作起了促进作用；加上金 代任用大批汉族士人为秘书官，因而，其秘书工作 的水平高于辽代。
1、案牍吏员 案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人 员，是官衙中居于首席地位的吏职。 （1）令吏 （2）司吏 （3）书吏 （4）必阇赤

除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员 :： 照略案牍——中央及地方各级衙门中管理案牍等事务 的首领官，多由吏员升任。 提控案牍——职掌同于照略案牍，设在府及上、中州等 官衙中者为专职，设于路总管府和肃政廉访司者为兼职， 多由书吏和都目升任。 典簿——监、司等官署中管理文牒簿等事务的首领官， 从七品，唯群玉内司的典簿为正七品。 主案——地方官衙中起草案牍的人员，是吏员的助手， 也是吏员的来源。 写发——官府中抄写文书的见习吏员。
契丹奴隶主国家，自称天皇帝。
称帝后，不断对外扩张，916年，
亲征突厥，党项等部，925年，
亲征渤海国，死于926年，时年
55岁。
（一）秘书机构和人员 中央政府分为“辽官”和“汉官”两大 系统。 北面官的各级机构又分为北院、南院， 如南、北枢密院，南、北、宰相府，南、 北大王院，南、北宣徽院数。
南面官有枢密院、中书、门下、尚书等三省 机构。 辽代中央秘书机构明显反映出既保留了一些 契丹旧制，又仿汉制，两者相混合的特点。
三、秘书吏员的来源
元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，
吏职成为人们竞相争求的目标。为此，朝廷 制订了一系列吏员选用制度，决定了秘书吏 员的来源和结构。
1、见习秘书吏员的来源
第一种，大批少年弃学为见习吏员。
第二种，由吏的子弟充任。 第三种，由被开除物吏员充任。
2、地方官衙中秘书吏员的来源

金代的秘书人员比辽代的秘书人员更注意掌握各种 语言。 金朝中央政府和地方政府中的秘书吏员可以升任官 员，其升任资格与科第出身的进士一样。但是，考 中进士毕竟很难，于是，不少人避难就易，争相充 任秘书吏员，连许多士大夫的子弟也辍学，改走此 途。由此，社会上有不少吏师应运而生，教授吏业。 如李元就是金朝著名的吏师，他桃李满天下，金朝 的省、部、台、院中不少秘书吏员都出自他的门下。 这成为私家办学培养秘书人才的开端，是日后清朝 “幕馆”的先身。

（三）金朝与档案有关的 1.记注院与起居注 “遇视朝，起居毕分班升殿陛，于殿栏子外副阶 下东西对立，俟奏事毕退。” 2.国史院是金朝修撰本朝史事的机构。 “监修国史，掌监修国史事；修国史，掌修国史， 判院事；同修国史二员(女真、汉人各一员)；编修官， 正八品，女真、汉人各四员；检阅官，从九品；修辽 史刊修官一员，编修官三员。” 3.私家著述 “所有国书、誓诰、册表、文状、指挥牒檄以载 于政府案牍者具有年月，得以编次成书。”
承发司——负责文书的收发。
管勾司——掌出纳四方文移，启拆缄封、邮递的
程期等事，由管勾主管，下有典吏八人。 检校司——掌检校左、右司，六部公事程期，文 牒稽失等事。设检校官主官，下有书吏六人。 照磨所——负责文书的照刷、磨勘等，设照磨主 管，下有典吏八人。 时政科——负责记注皇帝言行和省、台、院、诸 司奏闻之事，设文学掾一人主管，有起居注左、 右补阙等官员。
4、翻译吏员 元朝幅员辽阔、境内民族众多，统治者在管理国家时， 翻译吏员成了必不可少的助手，设臵引职的目的，主 要在于处理内政。元朝政府中的翻译吏员数量多，地 位重要，作用很大。翻译吏员主要分为两种： 译史——用文字翻译公文者，属秘书吏员之列，有蒙 古译史和回回译史。蒙古译史为蒙古族官员、皇帝服 务，负责将下达的皇命文书或朝廷公文，或地方、朝 廷百司的奏章译成蒙文，呈皇帝或蒙官审阅。回回译 史为色目官员审阅。回回译史也称西域译史。 通事——即口语译员，蒙古语中称“怯里马赤”，在 蒙古、色目官员身旁作口头翻译者。由于翻译内容多 为政务，且他们常年在主官左右，被视作亲信，常被 派作政府的代表去处理公事，所以，也属秘书吏员之 列。

奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院议事等。
翰林学士院——负责拟制诏命。
地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书
记、主簿、孔目等秘书官职。皇统年间，为 了行文方便，规定判官、掌书记、主簿统称 “幕职官”，孔目以下为“吏”。
金代有众多的低级秘书人员，如： 知事——都元帅府、大宗正府、司农司、大兴府等官 署中掌付事勾稽、省署公文、总录诸案的首领，有一 或二名，为正七品至从八品，多以识女真、汉字者充 任。 书写——国史馆中负责抄写、誊清案牍的官员，又称 史馆从事，充任者必须经过严格考试。 都目——衙门中管理文书等日常事务的首领官。 吏目——各级官署中掌理案牍、管辖吏员、处理具体 公事的首领官。 典吏——县衙和录事司等官署中掌文书事务和管辖吏 员的首领官，由路、府、州、县司吏中够资格者充任， 一般可升任吏目。 ……等等
（一）金朝秘书机构和人员
金代官制，初期只有女真族原有的简单称号，以后 逐渐废去，至熙宗时已沿用辽、宋旧制。中央设有 尚书省（但不设中书、门下两省）总揽政务，长官 为尚书令，下有左、右丞相，左、右丞，参知政事 等官。尚书省也分左、右司，分掌六部，有郎中、 员外郎，掌本司奏事，总察所属，兼带修起居注官 衔。下有都事，掌本司内检勾稽失、省署文牒，兼 值宿省内、检校架阁等事。六部中各设主事四至五 名，秩从七品，多以进士充任，掌管案牒等事务。 金初，设有元帅府，掌管军政，后改称枢密院，内 除有都事主管秘书工作以外，还设有：
（二）文书档案工作 第一、统治者任用汉人 担任秘书官职。 第二、重金搜求宋朝的 文书档案。 第三、重视本朝文书档 案，严禁档案外传。
二 、金朝的秘书工作

金（1115年－1234年），或称大金、金国、金朝， 是位于今日中国东北地区的女真族建立的一个政权， 创建人为金太祖完颜旻，国号金，都会宁府（今黑 龙江省哈尔滨市阿城区）。天兴三年（1234年）时 灭于蒙古与南宋联合进攻，共经历10位帝王。金国 是当时中国华北地区的一个强大政权，其全盛时代 的统治范围为：东北到日本海、黑龙江流域一带； 西北到河套地区；西边接壤西夏；南边以秦岭到淮 河一线与南宋交界。