公司外来人员车辆及物资出入厂(暂行)1
人员、车辆、物资进出管理制度规定

人员进出厂管理规定一、目的为维护公司资源安全,确保人员、物品、车辆进出厂安全有序,特制定本规定。
二、适用范围公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆三、职责(一)保安员1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查2、访客及车辆能按照公司的规定执行的监督3、告知访客车辆停放地点及停放要求(二)被访部门1、确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶3、本公司员工违反本规定的,按违纪处理。
四、人员进出管理规定(一)公司员工1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行,不得漏打。
2、上班期间严禁无故外出,员工班中因公、因私出厂,必须凭部门负责人开具的《员工出厂申请单》并按指纹出厂。
3、员工非工作时间进入厂区的,必须登记在册。
(二)外来人员1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时,在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取《会客单》,同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门,接洽工作结束后,接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间,外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。
2、外来人员如需进入公司生产现场参观,应由公司高层领导陪同,或凭公司高层领导批准的《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内,未经公司总经理同意,任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。
3、接待人员必须全程陪同进入公司内的来客,不得允许客人进入未经批准进入的区域,对来客在公司内的安全及企业商业保密负责。
4、各车间部门应加强安全保密管理,严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围的外来人员进入本车间部门参观。
(三)送提货人员1、送提货人员必须凭《送货通知单》或《出库单》,在采购或仓储人员陪同下,方可进入装卸货地点进行装卸作业。
保安人员应做好人员及车辆进出厂登记工作。
2、采购或仓储人员必须全程关注进入公司内的送提货人员,不得允许该类人员进入装卸货以外的场所,对其在公司内的安全及企业商业保密负责。
人员车辆物资出入厂管理规定三篇

人员车辆物资出入厂管理规定三篇篇一:人员、车辆、物资出入厂管理规定(试行)一.目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
二、原则1、责权明确的原则;2、程序规范的原则;3、有效控制的原则。
三.适用范围进出人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
四、职责后勤保障科负责进出德州福田公司人员、车辆、物资的管理。
五、内容及要求(一)人员出入管理1.本公司人员(1)公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,接受保卫人员的查验,方可进出公司;(2)公司员工在公司内应佩带胸卡于左胸或前胸,以便识别检查;(3)未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保卫人员说明,待保卫人员与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司;(4)正常工作期间本公司员工不得随意出入,生产区员工不得随意出入生产区域。
如遇特殊情况,可按规定办理手续,并将批准手续交门卫备查。
2.参观人员。
(1)政府机关、代表团、人民团体等进入生产厂区参观时,由综合管理科填写“参观申请登记单”,到后勤保障科领取参观证,由接待部门引导参观。
入厂参观时参观登记单由门卫签注入厂时间,参观完毕,由陪同单位收回参观证交回后勤保障科;(2)参观特定的区域,必须由主要领导批准;(3)如参观者临时到来,并由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但应于当日补填“参观申请登记单”,送门卫留存备查;(4)参观时间以正常工作时间为限,若遇节假日须提前通知。
3.公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由门卫、接待员与业务部门电话联系,待准许后,填写会客单,持会客单进入公司,办完公务后由接待人员在会客单上签字,出门时交门卫留存备查;(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到后勤保障科办理“临时出入证”,持证出入。
临时出入证收取押金10元,待业务完成后交回证件退回押金。
外来人员车辆物品管理制度

一、目的为了加强本单位的治安管理,保障单位内部秩序,维护单位正常生产经营活动,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于进入本单位的各类外来人员、车辆及其携带的物品。
三、职责1. 保卫部门负责本制度的制定、宣传、实施和监督工作。
2. 各部门负责人负责本部门外来人员、车辆及物品的管理工作。
3. 所有员工有义务对违反本制度的行为进行制止和举报。
四、管理规定1. 外来人员进入本单位,应主动出示有效证件,由门卫登记,领取临时通行证。
2. 外来人员携带的车辆及物品,需经门卫检查确认,符合规定后方可进入。
3. 外来人员进入单位后,应遵守以下规定:(1)遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动;(2)爱护单位公共设施,不得损坏;(3)不得在单位内吸烟、饮酒、赌博、传播淫秽物品等;(4)不得在单位内随意张贴、涂写、刻画;(5)不得擅自进入保密区域;(6)不得擅自携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入单位。
4. 外来人员离开单位时,应将临时通行证交还门卫。
5. 外来人员携带的车辆及物品,不得占用单位停车位,应按照指定区域停放。
6. 保卫部门定期对进入单位的外来人员、车辆及物品进行检查,发现问题及时处理。
五、违规处理1. 对违反本制度的外来人员,保卫部门有权予以制止,并要求其立即改正。
2. 对拒不改正或情节严重的,保卫部门有权将其驱逐出单位,并报请相关部门依法处理。
3. 对损坏单位公共设施、违法行为的外来人员,保卫部门有权将其移交公安机关处理。
六、附则1. 本制度由保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外来车辆及物资进出厂管理办法

外来车辆及物资进出厂管理办法外来车辆及物资进出厂管理办法随着社会的发展,各行各业都需要外来车辆及物资进出厂,而如何管理外来车辆及物资进出厂成为一个重要的问题。
外来车辆及物资进出厂管理办法旨在规范外来车辆及物资进出厂的管理,确保交通安全和工作安全,保障生产正常开展。
一、管理的目的和原则外来车辆及物资进出厂的管理旨在保障公司生产的正常进行,确保人员和物资的安全,保证交通秩序,维护公共利益。
其原则为:1.安全第一:必须严格遵循安全规定,加强安全意识培训和管理,确保操作人员的安全。
2.依法合规:必须遵守国家和地方有关法律法规、规章制度和公司管理制度,确保法律法规的合规性。
3.公平公正:必须公平、公正地对待外来车辆及物资进出厂,不得有任何形式的贿赂和私利行为。
4.信息共享:必须加强信息沟通和共享,确保信息的畅通流通,保障经营安全和生产运营。
二、进出厂管理程序1.进入手续:(1)进入厂区前,必须办理进厂手续,由公司派专人接待,填写车辆登记表,核实证件并记录相关信息。
(2)未经公司批准,任何人员和车辆不得进入厂区。
2.过磅手续:(1)进入厂区后必须按规定进行卸货,然后进行过磅手续,确认车重和货物重量,并填写过磅单。
(2)物资进口和出口前必须办理相关审批手续,提供准确的货物信息,如品名、数量、重量、车号等。
3.停放要求:(1)未经工作人员指示,任何车辆不得随意停放,必须在指定区域停放,维护厂区车辆通道的畅通。
(2)卸货完成后的车辆,必须及时移开,将车辆停放到指定的区域。
4.重点注意:(1)严禁运输违禁品、危险品和非法物品,对于违规行为,公司将采取严厉措施,事故责任人员将被追究责任。
(2)进出厂车辆必须按规定使用道路,并保持车距,遵守交通规则,确保交通安全;(3)外来车辆必须配备保险、行驶证和驾驶证,车辆必须具备国家强制性技术标准,才能进入厂区。
三、安全管理为了确保外来车辆及物资进出厂行驶安全,公司应该按照以下要求实施安全控制措施:1、建立和完善安全管理制度,制定安全标准,对车辆进行检验、维修和保养;2、对公司外来车辆进入厂区时,应验证车辆证件,防止假证和伪造证件进入厂区;3、设立安全标志和警示标志,引导外来车辆在厂区的行驶,严防事故发生;4、加强业务部门和保安部门的联动管理,及时预警和处置紧急情况。
外来人员及物料进出厂区管理制度

保密等级:受控外来人员及物料进出厂管理制度编号:EHI-AD03-03_R1.0作者:文件所有者:审核:批准:Tony发行人:发行日期:2019年2月11日生效日期:2019年2月18日目的:加强外来人员及进出物料的管理,将进出管理予以明确化和规范化,进一步保障公司人员财产安全。
适用范围:适用于公司全部外来人员进出和物料进出管理。
相关文件和系统:/1.名词术语无2.操作指南2.1各部门接待外来人员类型:外来人员分类类别内容A类外来人员访问办公楼A区的外来人员,包括:客户、供应商、面试人员、政府检查人员、员工家属、快递等B类外来人员进入车间参观访问、商务洽谈,但不参加生产现场工作的人员C类外来人员进入厂区范围内进行施工作业人员,包括:安装调试施工人员、包装物流人员、返工维修供货商、装修改建供应商以及其他进厂施工作业人员2.2外来人员进出厂区流程2.2.1 外来人员来公司后,由门卫值班员打电话通知所要联系的部门或个人,公司内相关部门同意后方可允许进入,由门卫进行登记,签发出门条,根据外来人员类型发放作业背心、访客出入证或施工作业证,所有外来人员在门卫室登记时需将身份证押在门卫室,离场时交还访客出入证或施工作业证以及作业背心,同时取回身份证,如是客户或政府检查人员需由公司员工至门卫室接待同时代为办理入厂登记手续;出门条访客出入证施工作业证安全背心2.2.2 根据不同的外来人员类型,进出厂区需按以下规定程序进行:1)A类外来人员进厂手续:门卫室押身份证,办理入门登记手续,领取出门条和临时访客证门卫将访客送至前台,由前台确认预约接待访问完毕,由接待人员送至门卫室,办理出门手续,归还出门条和临时访客证,取回身份证2)B 类和C 类外来人员进厂手续:2.2.3 不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告外来人员;2.2.4 外来人员进入公司,必须规范佩带由门卫室配发的访客出入证或施工作业证以及作业背心,服从公司内部的相关制度管理,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。
物资出入厂管理规定

物资出入厂管理规定(修订)一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量.门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1)供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表"第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量).3)退货或换货①由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
②换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回.③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1)由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表"第二联,登记进厂的相关物资品种数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证".3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表",填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
外来人员及车辆进入仓库须知

外来人员及车辆进入仓库须知
外来人员及车辆进入仓库须知
一、外来人员及车辆进入仓库前应当主动出示证件到门卫室登记,经核实批准后方可进入仓库。
二、库区内车辆的行驶时速不得超过5 km/h,同时必须服从仓库管理人员的监督管理。
三、严禁携带易燃、易爆等危险品进入库区,库区内严禁烟火。
四、装、卸货车辆须在仓库管理人员指定的位置进行装、卸货作业。
五、自觉维护环境卫生,不得随地大、小便,乱扔瓜果皮核、废弃物等。
六、损坏仓库设施或设备的,必须进行相应的修复和赔偿,修复及赔偿的标准参照物业验收标准。
人员、车辆、物资出入厂管理制度

人员、车辆、物资出入厂管理制度1.目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于所有进出厂人员、车辆及物资管理工作。
3.管理职责3.1公司各单位负责配合保卫人员,接受检查。
3.2门卫值班人员按本制度监督、检查和管理。
4.工作程序4.1人员出入管理4.1.1本公司人员出入管理4.1.1.1所有员工需到安环部保卫办公室将员工卡授权,凭员工卡出入厂区,否则值班保安不得放行;4.1.1.2上下班进出厂区时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(必须佩戴安全帽,女工必须将长发盘到安全帽内,不得工装便装混穿。
严禁穿带钉子鞋、拖鞋;严禁赤膊或穿背心、短裤进入厂区。
工作人员严禁在上班前4小时内饮酒。
)。
4.1.1.3进入厂区人员不得携带任何火种(如打火机、火柴等)、香烟、易燃易爆物品等。
如有特殊需要,必须在安全环保部办理申请备案登记手续(如焊工所需的打火机等)。
4.1.1.4上班期间进出厂的员工由门禁系统员工通道刷卡进出。
4.1.1.5上下班骑自行车或电动车出入厂区大门时,要下车推行。
4.1.2外来人员出入管理4.1.2.1政府部门、上级公司领导、兄弟单位领导及公司客户等重要来宾来公司访问时,由门卫电话及时通知受访部门/车间派人进行接洽、陪同。
如参观期间需要拍照、摄像需报公司主要负责人批准。
4.1.2.2进入厂区的外来人员(上述重要来宾除外)必须持本人身份证,经人脸识别系统确认后,到厂区门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门/车间是否同意接待,若同意,由受访部门/车间填写“外来人员入厂告知单”,派专人引领进入厂区,若不同意或受访人员不在则不予进入。
4.1.2.3进入厂区的施工单位人员,必须持本人身份证,经人脸识别系统确认后,由门卫检查本人的“外来人员入厂通行证”,经确认后,方可进厂。
4.1.2.4外来人员如需要进入生产现场,确因工作需要的,需接待部门报部门领导批准,并有接待部门人员陪同。
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外来人员车辆及物质出入厂管理暂行办法
为进一步规范来访人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则
1、凡来访人员出入厂区,必须服从警卫人员管理,严格执行出入门程序,按警卫人员要求办理出入手续。
如发生访客人员不理解的状况,值班保安要耐心对访客人员说明。
如访客人员拒绝登记,无被访人的邀请时,值班保安有权拒绝放行。
如访客人员不能说明被访者姓名,保安人员需要求访客人员提供相关信息,根据信息确认联系相关人员,对不服从公司制度使警卫人员无法协调者,直接交上级企业管理部门负责安全的主管处理。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产办公场所,必须经公司主管领导批准,并由公司相关部门接待人员陪同。
来访人员不经允许,一律不准进入生产办公场所。
3、到公司各部门联系业务的来访人员,必须经警卫人员联系,与各部门负责人确认,登记后按警卫人员人员指定路线入厂,严禁来访人员在接待区域以外走动。
4、凡来访人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、警卫人员部门要严格检查入出人员与车辆,避免公司财产的流失。
二、工作程序
1、来访人员与车辆出入公司大门工作程序
凡来访人员出入公司,必须从指定大门出入。
来访人员来访时,警卫人员要与相关对接部门被拜访人作好确认,经确认无误后,严格按照登记程序办理相关登记手续。
登记程序:
1.3.1 人员出入的工作程序
来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《访客单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《访客单》(见附件),并在《访客单》上填写出厂时间。
1.3.2车辆出入公司的工作程序
来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《外来
车辆出入访客单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《外来车辆出入访客单》(见附件),并在《外来车辆出入访客单》上填写出厂时间。
凡来访人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按警卫人员指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产办公场所必须由公司接待人员陪同。
如无法出示有效证件者必须由接待部门安排专人接待,或由警卫人员带领进入接待部门并在突发及异常事件文件中记录处理现况。
政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知安全管理部门得到批准之后由安全管理部门通知警卫人员,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时由对接部门到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,需指定专人到大门迎接,或通知警卫人员予以放行。
上级主管领导或重要业务部门来公司时,企业管理部或对口部门事先未接到通知的,由值班警卫人员立即联系企业管理部或责任部门,并做好导向工作。
凡外来联系公司领导者,警卫人员要先联系企业管理部,由企业管理部联系公司领导。
企业管理部将联系公司领导情况及时告知警卫人员,警卫人员根据企业管理部意见做好接待。
2、出入生产办公场所工作程序
销售客户、供应客户、参观人员进入生产办公场所,必须经公司主要负责人批准后,相关部门严格履行登记手续,其他来访人员一律不准进入生产办公场所。
凡进入生产办公场所的来访人员,必须由公司接待人员陪同,按指定路线行走。
供应商必须由采购人员陪同,特殊情况无法陪同的,必须与生产办公场所作好衔接,且只能在指定区域内工作,其他生产区域一律不准进入。
业务完成后,由接待人员负责将客人送出车间,必要时,送出公司大门。
3、出入办公区域工作程序
到公司有关部门联系业务的来访人员,必须经有关部门负责人批准,并严禁在接待区域以外走动。
原则上随行车辆不能进入厂区,确需进入厂区的,经警卫人员人员允许,按指定路线出入,并将车辆停放在划定停车区内。
4、物资出门工作程序
凡携带物品出入公司人员,必须主动接受警卫人员检查。
凡需出门携带的物资或公司内设备、仪器等,必须持相关部门主管与安全主管签字确认的《物资出门证》(见附件)。
物资出入相关部门负责物资的出门把关,物资装车时,经办人必须到现场做好监督。
《物资出门证》由经办人、部门负责人、分管领导签字确认,并留存备查(《物资出门证》一式两份,备查联交相关警卫人员,由警卫人员按周递交安全主管,保
留时间为一年。
属外购退货物资,必须由保管负责人、使用部门负责人共同签字确认,值班警卫人员凭出门证放行。
上述情况如不服从警卫人员管理、拒绝警卫人员检查的部门负责人跟据情节按公司管理办法之规定处理。
因特殊情况,办理物资出入时,由负责人书面申请向生产主管部门或相关部门主管领导确认签字说明况原因,警卫方可放行,无书面申请者警卫人员拒绝放行。
三、文件管理
1、《访客单》《外来车辆出入访客单》节假日的记录需跟据我厂的实际情况单独存管,按月递交安全主管,保留时间为一年。
2、《访客单》《外来车辆出入访客单》正常日的记录需跟据我厂的实际情况单独存管,由警卫人员按周整理并标明所整理单据日期(即起始日期至中止日期)每周递交负责安全的主管,保留时间最少为6个月并要跟据我厂的实际要求调整保留时间。
3、异常事件调查汇报表,访客证发放回收登记表,保留时间最少为一年并要跟据我厂的实际要求调整保留时间。
四、本规定由企业管理部负责解释并监督执行。
附:1、访客单(样本1)
2、外来车辆出入访客单(样本2)
3、访客证发放回收登记表(样本3)
4、异常事件调查汇报表(样本4)
5、物资出门证(样本5)
样本1(正面)
访客单
日期:访客编号:
样本1(背面)
访客单
样本2
外来车辆出入访客单
日期:访客编号:
样本3
访客证发放回收登记表
样本4
编号:
异常事件调查汇报表
安全主管签名:
样本5
物资出门证
附:物品或规格过多,可在本表后附清单,并由出门人员及经办人员签字,主管审核签字:
········································································
物资出门证
出门人员:经办人员:主管签字:
附:物品或规格过多,可在本表后附清单,并由出门人员及经办人员签字,主管审核签字:。