来访人员出入管理制度.doc
学校来访人员出入管理制度

学校来访人员出入管理制度
第一章总则
第一条为了加强学校来访人员的管理,维护校园治安秩序,保障师生员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律法规,结合我校实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我校校园内来访人员的出入管理。
第三条学校来访人员出入管理要坚持预防为主、防治结合的原则,严格执行来访人员登记、审批制度,确保校园安全。
第二章来访人员管理
第四条来访人员应当遵守我国的法律法规,尊重学校的规定,配合学校工作人员的管理。
第五条来访人员应当向学校保安人员出示有效身份证件,并填写《来访人员登记表》。
第六条来访人员如需进入教学区域、办公区域、学生宿舍等敏感区域,应当事先征得相关人员的同意,并报请学校相关部门批准。
第七条来访人员在学校内应当文明参观、游览,不得影响学校正常的教学秩序和工作秩序,不得损坏学校设施设
备。
第八条来访人员应当在规定的时间内离开学校,不得擅自滞留。
第三章保卫人员管理
第九条保卫人员要严格执行来访人员出入管理制度,做好来访人员的登记、审查工作。
第十条保卫人员要加强对校园的治安巡逻,及时发现和处理异常情况,确保校园安全。
第十一条保卫人员应当具备良好的职业道德和服务态度,尊重来访人员的合法权益。
第四章罚则
第十二条违反本制度的,由学校保卫部门批评教育,并视情节轻重给予相应处理;情节严重的,报请公安机关依法处理。
第十三条保卫人员违反本制度的,由学校相关部门给予批评教育,并视情节轻重给予相应处理。
第五章附则
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归学校保卫部门。
学校来访人员出入管理制度

一、目的为加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入学校的人员,包括教职工、学生、家长、访客、维修人员、送餐人员等。
三、管理制度1. 入校审批(1)来访人员需提前向学校门卫处提交来访申请,说明来访事由、时间、停留期限等。
(2)学校相关部门根据来访人员身份和事由,进行审批。
(3)经审批同意的来访人员,门卫处将发放临时通行证。
2. 入校登记(1)来访人员进入学校时,需主动出示临时通行证,接受门卫处查验。
(2)门卫处对来访人员进行身份核实,并登记来访人员姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等信息。
3. 出校管理(1)来访人员离开学校时,需向门卫处出示临时通行证,并由门卫处确认其离开时间。
(2)门卫处将及时销毁临时通行证。
4. 临时通行证管理(1)临时通行证由门卫处统一制作、发放、回收。
(2)临时通行证仅限本人使用,不得转借他人。
(3)临时通行证遗失或损坏,需及时向门卫处报告,并由门卫处进行补发。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如自然灾害、突发公共卫生事件等,学校可临时调整来访人员出入管理措施。
(2)对于需要紧急处理的事务,学校领导可授权相关人员办理,但需及时向门卫处通报。
四、责任与奖惩1. 责任(1)学校门卫处负责来访人员出入管理工作的具体实施。
(2)学校相关部门负责来访人员审批和监督。
2. 奖惩(1)对认真执行本制度,为学校安全做出贡献的部门和人员,给予表彰和奖励。
(2)对违反本制度,造成学校安全隐患或损失的,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚等处理。
五、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校来访人员出入管理制度旨在保障学校安全,维护学校正常秩序。
请全体师生员工、家长和来访人员严格遵守,共同维护学校和谐稳定。
外来到访人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
机关单位来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障来访人员合法权益;(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;(三)便民利民,提高工作效率;(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流程和时限。
第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
第五章处理与反馈第十五条对来访事项,接待人员应认真听取来访人员陈述,做好记录,并按照规定程序进行处理。
第十六条对来访事项的处理结果,应在规定时限内告知来访人员。
第十七条对来访人员反映的问题,如涉及其他部门或单位的,应及时转交相关部门或单位处理。
第十八条对来访人员反映的问题,如涉及本单位工作,应认真研究,及时整改。
公司访客出入管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员(以下简称“访客”)的出入管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,积极配合访客出入管理。
第二章访客分类第四条访客分为以下三类:1. 一般访客:包括业务往来客户、合作伙伴、应聘者等;2. 重要访客:包括政府机关工作人员、重要客户、合作伙伴等;3. 特殊访客:包括快递员、维修人员、推销员等。
第三章访客出入管理第五条访客来访前,需提前向接待部门预约,并提供有效身份证明。
第六条访客进入公司时,应主动出示身份证件,由门卫进行身份核实。
第七条门卫应做好以下工作:1. 对访客进行身份核实,确保来访人员身份真实;2. 向访客发放访客登记表,要求访客填写相关信息;3. 对访客进行安全检查,禁止携带违禁物品进入公司;4. 引导访客至接待部门或指定地点。
第八条接待部门应做好以下工作:1. 核实访客身份,确认访客预约信息;2. 引导访客至被访部门或指定地点;3. 对重要访客提供相应接待服务;4. 确保访客在规定时间内离开公司。
第九条访客离开公司时,应在门卫处办理登记手续,并收回访客登记表。
第四章特殊情况处理第十条遇有突发情况,如访客突发疾病、意外事故等,门卫和接待部门应立即启动应急预案,确保访客和公司人员安全。
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止入内、报警等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章访客登记表访客登记表姓名:______________________ 性别:____ 年龄:____ 联系电话:__________________单位:______________________ 职务:____ 来访事由:__________________预约部门:______________________ 预约时间:__________________接待部门:______________________ 接待人:__________________进入时间:______________________ 离开时间:__________________门卫签名:______________________ 接待部门签名:__________________。
人员来访出入管理制度

一、目的与依据为加强公司安全管理,规范人员来访出入秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
三、职责与权限1. 保安部门负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2. 前台部门负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3. 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。
四、制度内容1. 来访人员分类(1)公司高层来访客人:当地各级政府部门人员、高层领导朋友等。
(2)公司来访客户:一般客户、供应商、应聘者等。
(3)一般性来访人员:公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
(4)特殊来访客人:精神不正常及蓄意滋事者。
2. 来访人员车辆规定(1)公司高层来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域。
(2)一般性来访人员车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在。
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 来访人员来访流程(1)来访人员需提前预约,并在进入公司大门前,携带有效身份证件进行登记。
(2)保安部门对来访人员进行身份确认,确认其属于哪一类别。
(3)来访人员需按照规定进行出入登记,并由保安部门在《来访人员登记表》上记录相关信息。
(4)来访人员进入公司后,由前台部门引领至会客场所等候。
(5)被访者接到保安部门通知后,立即前往前台接待访客。
(6)拜访结束后,被访者负责确认访客离开。
五、物品出入管理1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝携带此类物品进入写字楼。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。
公司访客出入管理制度

公司访客出入管理制度一、目的与范围为了加强公司安全管理,规范访客出入,保障公司资产和员工人身安全,特制定本制度。
本制度适用于所有访客的出入管理,包括企业客户、合作伙伴、第三方服务人员等。
二、访客登记规定1. 所有访客必须提前预约,并在进入公司前进行登记。
访客可通过电话、邮件或其他方式提前与接待人员联系并预约访问时间。
2. 接待人员应核实访客身份信息,并填写访客登记表。
访客登记表应包括访客姓名、单位名称、身份证号码等相关信息。
3. 访客应出示有效证件,并在登记表上签字确认。
公司接待人员应核对证件信息与登记信息一致。
三、访客出入管理规定1. 访客必须在指定的出入口进行进出登记,不得随意进出公司内部各区域。
2. 访客进入公司内部时,应佩戴访客证或其他特殊标识,以便公司员工辨识。
3. 访客在公司内部停留时间应限制在预约时间内,超时需事先向接待人员申请延长时间。
4. 访客在公司内部禁止随意翻阅公司文件、使用公司设备等行为。
四、访客安全管理规定1. 接待人员应向访客提供安全宣传,告知公司内部应遵守的安全规章制度,并配合安全员进行安全检查。
2. 在遇到紧急情况时,访客应听从公司员工指挥,迅速有序地撤离现场。
3. 访客在公司内部不得擅自拆卸设备、调整电源插头等可能存在安全隐患的行为。
五、访客监管责任1. 接待人员应对访客的行为进行监督,确保其遵守公司规定。
2. 公司安全员对访客进行巡查,发现违规行为应及时制止并报告给公司主管领导。
3. 公司主管领导对访客出入管理工作负责,对监管责任落实情况进行检查评估。
六、访客出入管理的技术支持1. 公司可借助技术手段,如安全门禁系统、访客管理软件等,提高访客出入管理效率。
2. 安全门禁系统可实现对访客的身份验证、权限控制等功能,提升公司安全管理水平。
3. 访客管理软件可帮助公司实现对访客预约、登记、统计等功能,提升公司服务效率。
七、违规处理措施1. 对于未经登记、擅自进入公司内部的访客,应立即制止并要求其离开。
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一、总则为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通过正规渠道反映。
七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
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来访人员出入管理制度
来访人员出入管理制度是非常重要的,没有规矩不成方圆,公司要保持良好的工作氛围,就要从一开始考虑周全。
下面就来访人员出入管理制度和大家详细介绍一下。
为使公司运营有条不紊、紧而有序,使接待流程规范化,并树立企业良好形象,加强外来人员出入办公区管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,现就公司外来人员管理规定如下:凡属外来人员拜访公司的,进入公司须做登记《外来人员出入登记表》,企管部监督落实与管理。
与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。
一、相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况1、受访部门应提前打电话告知企管部,企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待,受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并依照附件《客户接待登记表》做好登记,企管部协调与配合工作。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门亲自下达接待区域进行接待事宜。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
二、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通,在没有提前预约拜访的情况1、企管部负责引领至规定的接待区域等候,提示外来人员自行联系受访人,由受访人亲自下达接待区域接待。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门负
责人进行接待,被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并在《客户接待登记表》上做好登记。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
三、接待中受访人员须全程引导和陪同来客,坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留,一经发现,企管部有权要求其返回规定接待区域。
四、外来人员一律禁止进入技术部办公室。
五、接待区域暂定为三号会议室,企管部负责会议室日常管理工作。