关于外部人员访问管理制度通知
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全，确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。
第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房，须按本制度执行。
第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员，包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。
第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统，为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。
第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域，访问本单位信息系统，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房出入登记表》，整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。
第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。
损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。
违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜，同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。
“外部人员”在工作时间未经允许，不得进入这些场所；如需进入必须由相关人员全程陪同，不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所；“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。
在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入，如确有需要则必须通知值班，由相关人员全程陪同并做相关记录。
第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统，如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户（如guest）进入系统进行所允许的操作。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度一、目的和原则为了加强公司对外部人员的管理，确保公司信息安全和生产秩序，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度旨在明确外部人员访问的范围、条件、程序和责任，确保外部人员访问活动不影响公司的正常运营和安全。
二、外部人员访问范围1. 本制度所称外部人员包括但不限于：客户、供应商、合作伙伴、政府监管机构、社会团体、新闻媒体等。
2. 外部人员访问范围包括：办公区域、生产区域、研发区域、库房等。
三、外部人员访问条件1. 外部人员访问需提前向公司提出申请，填写《外部人员访问申请表》，并提交相关身份证明材料。
2. 公司相关部门对申请进行审核，并根据外部人员的身份、访问目的、访问时间等因素决定是否同意访问。
3. 外部人员在访问过程中需遵守公司的各项规章制度，配合公司人员进行安全检查。
4. 外部人员访问期间，公司应有专人陪同，确保外部人员不涉及公司核心商业秘密和生产安全。
四、外部人员访问程序1. 提前申请：外部人员应至少提前五个工作日向公司提出访问申请，并提供相关信息。
2. 审核批准：公司相关部门在收到申请后，应在两个工作日内完成审核，并通知外部人员审核结果。
3. 办理手续：外部人员在获得访问批准后，应按照公司要求办理相关手续，包括但不限于：提供身份证明材料、签订保密协议等。
4. 访问实施：外部人员在访问过程中，应遵守公司规定，不得擅自拍照、录音、录像等。
5. 访问结束：外部人员访问结束后，应及时离开公司，并归还相关证件和资料。
五、责任与处罚1. 外部人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法活动和损害公司利益的行为。
2. 公司应对外部人员访问活动进行记录和监控，确保外部人员访问不涉及公司核心秘密和生产安全。
3. 如外部人员在访问过程中违反公司规定，公司有权终止其访问活动，并要求其承担相应责任。
4. 公司员工对外部人员访问活动进行管理和监督，如发现违规行为，应及时制止并报告上级部门。
机房外部人员访问管理制度
一、目的为确保机房设备与信息的安全，保障机房有良好的运行环境和工作秩序，特制定本机房外部人员访问管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。
三、管理制度1. 人员登记（1）进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请，并填写《机房外部人员访问登记表》。
（2）机房管理人员对申请人员进行身份核实，确认其进入机房的目的和必要性。
2. 入场手续（1）外部人员进入机房时，必须佩戴机房临时出入证，并主动向值班人员出示。
（2）值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训，使其了解机房的安全规定。
3. 行为规范（1）外部人员在机房内应遵守以下规定：a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。
b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。
c. 不得擅自打开机房门锁。
d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。
e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。
4. 人员退出（1）外部人员完成工作或参观任务后，应及时离开机房。
（2）离开机房时，应主动向值班人员说明情况，并归还临时出入证。
5. 紧急情况处理（1）若遇紧急情况（如火灾、盗窃等），外部人员应立即报警，并协助机房管理人员处理。
（2）机房管理人员应迅速采取有效措施，确保人员和设备安全。
四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理，确保本制度的有效执行。
2. 外部人员违反本制度规定，造成机房设备损坏、信息泄露等后果，由其本人承担相应责任。
3. 机房管理人员未履行监督职责，导致机房安全受到威胁，将承担相应责任。
五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
外部人员来访公司管理制度
外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为，确保公司资产安全，维护正常的工作秩序，同时保障访客的合法权益。
制度遵循“安全第一、服务至上”的原则，确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。
二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。
三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。
2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。
3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。
四、访客分类与预约根据访问目的和需求，访客可分为预约访客和临时访客。
预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系，并填写《访客预约登记表》。
临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。
五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件，并在《访客登记簿》上签字确认。
前台接待应核对访客身份，记录访客信息，并发放访客证。
六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非公开区域。
2. 访客在公司内部应保持文明礼貌，不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。
3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客，应提前告知并获得相关部门的许可。
七、访客离开访客访问结束后，应将访客证交还前台，并在《访客登记簿》上签退。
前台接待应确保所有访客离开后，及时更新登记信息。
八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为，员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。
九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训，确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。
同时，公司可通过宣传栏、内部网站等方式，向员工宣传访客管理制度的重要性。
十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化，本制度应定期进行评估和修订，以保持其时效性和有效性。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度第一章总则为了加强外部人员访问管理，保障企业资产、信息和人员安全，维护企业正常的生产经营秩序，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有外部人员（包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等）访问本企业的相关场所。
第三章外部人员访问申请1. 外部人员访问本企业，需提前向企业办公室或指定的部门进行访问申请，包括访问的目的、时间、地点等信息。
2. 申请人需提供个人身份证明、单位证明以及其他必要的证明文件。
3. 企业接到外部人员的访问申请后，应当对其进行审批，并向访问人员发放访问通行证。
4. 如果申请人需要携带相关设备进行访问，如电脑、手机等，需向企业提前申报并按照企业相关规定进行审批。
第四章访问过程管理1. 外部人员持有效的访问通行证进入企业场所后，应当遵守企业的相关规定和管理要求。
2. 外部人员需在规定的时间内完成其访问任务，不得在未经许可的情况下擅自延长访问时间。
3. 访问期间，外部人员不得擅自接触、观察、拍摄企业的生产流程、技术设备等涉及保密的内容。
4. 外部人员不得将企业的机密信息以任何形式泄露给外界，不得在未经企业允许的情况下将相关信息传递给第三方。
5. 访问结束后，外部人员需将访问通行证交还给企业，并按照企业相关规定离开企业场所。
第五章安全管理1. 企业对外部人员访问期间的安全管理负有监督责任，需要对外部人员的行为进行监督和检查。
2. 对于外部人员携带的个人物品、设备等需要进行安全检查，并按照企业相关规定进行登记和处理。
3. 如发现外部人员存在安全隐患或者违反企业规定的情况，企业有权要求其立即离开企业场所，并保留追究其责任的权力。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 企业相关部门和人员应当严格执行本制度，如有违反，将依据企业相关规定进行处理。
3. 对于违反本制度所引起的一切问题，企业保留进一步追究责任的权利。
4. 本制度的最终解释权归企业所有。
结语外部人员访问管理制度的建立和执行，对于企业的安全和秩序维护具有重要意义。
外部人员进出管理制度
外部人员进出管理制度一、前言为了保障企业内部安全、保护企业机密信息和资源，规范外部人员进出行为，确保企业的正常运营，特订立本《外部人员进出管理制度》。
本制度适用于全部外部人员，包含但不限于供应商、顾问、访客等与企业有业务往来的个体或机构。
二、申请进入程序1.外部人员进入企业前，必需提前向所属部门或接待人员提交正式的进入申请。
2.申请表须认真填写外部人员个人信息，包含姓名、单位或组织名称、身份证号、联系电话等基本信息，并注明进入企业的目的、时间、估计停留时长等相关事项。
3.外部人员应确保供应的个人信息真实、准确，如有更改需及时通知相应部门。
三、进入许可及证件管理1.外部人员须获得所属部门或接待人员事先的进入许可后才略进入企业。
2.企业安保部门将发放临时访客证件或入场证件给外部人员，外部人员需佩戴该证件始终在企业内部活动，并在离开企业时归还。
3.外部人员在企业内部活动期间，需随身携带个人有效身份证件，以备核实身份之用。
四、进出登记和监控1.外部人员进入企业时，须在指定地方进行签到登记，登记内容包含姓名、单位名称、进入时间等。
若进入企业次数较频繁，可向企业申请发放访客通行卡，减少签到登记的麻烦。
2.企业内部设有视频监控设备，对外部人员的进出活动进行全天候监控录像，以确保进出行为真实可信。
五、安全访问要求1.外部人员在进入企业前，须依照企业的安全规定接受安全教育和培训，并签署保密协议。
2.外部人员进入企业办公区、生产区、试验室等特定区域时，需遵守特定区域的安全要求和相关规定。
如需特殊设备或工具，必需取得授权后方可使用。
3.外部人员不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入企业，禁止携带摄影、录音设备等可能侵害企业信息安全的设备。
六、行为准则和责任1.外部人员在企业内部应当遵守企业各项规章制度，敬重企业员工和相关人员。
2.外部人员不得随便进入企业非公开区域，不得拍摄、复制、泄漏企业机密信息。
3.外部人员如发现本身的访问证件丢失或遗失，应立刻向企业相关部门报告，以防止证件落入他人手中可能对企业造成的损失。
外部人员访问控制管理制度
一、目的为了确保公司信息安全和业务顺利进行，规范外部人员对公司信息系统的访问，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、实习生、临时工等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责对本部门内部外部人员访问进行管理，确保其遵守本制度。
3. 外部人员应遵守本制度，不得利用访问权限进行违法活动。
四、访问控制措施1. 访问权限申请（1）外部人员需向公司提出访问申请，明确访问目的、范围、期限等信息。
（2）各部门负责人根据工作需要审批访问申请，并报信息安全管理部门备案。
2. 访问权限管理（1）公司为外部人员分配临时账户，仅授权访问与其工作相关的系统或数据。
（2）访问权限应与外部人员的工作职责相匹配，不得超出实际需求。
3. 访问监控（1）信息安全管理部门对外部人员访问行为进行实时监控，发现异常情况及时处理。
（2）外部人员访问行为记录应完整、准确，便于追溯。
4. 访问权限撤销（1）外部人员访问期限届满或工作完成后，相关部门应及时撤销其访问权限。
（2）对于违反本制度的外部人员，公司有权立即撤销其访问权限。
五、保密与合规1. 外部人员应严格遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息。
2. 外部人员需签署保密协议，承诺对所知悉的公司信息保密。
3. 外部人员应遵守国家法律法规，不得利用访问权限从事违法活动。
六、监督与处罚1. 信息安全管理部门负责对违反本制度的行为进行监督，并对违规者进行处罚。
2. 处罚措施包括但不限于警告、通报批评、限制访问权限、解除合同等。
3. 对于构成犯罪的，依法移交司法机关处理。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，如与国家法律法规相悖，按国家法律法规执行。
3. 本制度如有未尽事宜，由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。
公司外部人员管理制度
公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为，确保公司的正常运营秩序和财产安全，特制定本制度。
本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则，旨在实现对外部人员的有序管理。
二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。
三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。
2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息，并对接访客的接待工作。
3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备，并提供访客的基本信息和访问目的。
2. 外部人员到达公司大门时，需出示有效身份证件进行登记，并由安保人员核对身份无误后方可进入。
3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证，并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。
4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同，不得单独自由活动。
5. 访问结束后，接待部门应确保外部人员按时离开，并将离场信息反馈给安保部门。
五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非授权区域。
2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司，如有特殊需求，应提前申请并获得批准。
3. 外部人员应保持文明礼貌，不得干扰公司的正常工作秩序。
4. 对于违反规定的外部人员，公司有权采取必要的措施，严重者可移交司法机关处理。
六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为，安保部门应立即采取措施，必要时可联络公安机关协助处理。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
2. 对于特殊情况，相关部门可根据实际情况灵活处理，但需事后向人力资源部门报备。
3. 本制度每两年至少审查一次，以确保其适应性和有效性。
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关于外部人员访问管理制度通知
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，现做出如下规定：
1.公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状
态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。
2.所有来访的外来人员必须依据《苏州拓博琳来访登记表》进
行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录来访时间、姓名、单位、受访部门或人员名称、事由等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
3.到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需
要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，研发实验室、财务室、总经理办公室等重点部位未得到允许一律禁止入内。
4.任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友进入公司办公区域。
总经理办公室
2014年8月11日。