政府会议室音频设备工程智能化会议室音频系统设计方案.doc
会议室音频系统方案模版
设计方案年月日目录一、工程概述 (2)1.1 引言 (2)1.2 厅堂概况 (2)1.3 需求分析 (2)1.4 工程建设目标 (3)二、系统设计依据、技术标准及规范 (3)2.1 设计原则 (3)2.2 设计依据 (4)2.3 设计标准 (4)三、方案设计及设备选型 (6)3.1 多媒体教室 (6)3.1.1 设计标准 (6)3.1.2 混响时间的确定 (7)3.1.3 扩声方式的确定 (7)3.1.4 扩声系统组成 (3)四、设备资料 (9)一、工程概述1.1 引言随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，世界各行业特定政府机关、国家政法机关或大型调度中心的建立，宾馆酒店、各工矿企业会议、技术报告及讲座的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。
近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。
1.2 厅堂概况此次系统设计为XXX多媒体报告厅，我们现根据用户的需求，针对厅堂的音频扩声系统进行设计。
1.3 需求分析满足各种发言需求，采用固定坐席发言和流动发言结合方式扩声系统能够满足多功能扩声一级标准系统配置齐全、完善、合理，没有瓶颈地带，具有较高的性价比品牌的选择具有良好的配套性、开放性、稳定性、先进性设备操作方式采用自动控制简单的操作方式，人性化控制界面1.4 工程建设目标我们此次的设计是根据业主方所提出来的具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据所有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。
在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计：●突出先进性、实用性、可靠性系统特点●数字化的高集成度可控制能力●多功能的应用性●极易伸张的扩展性●完善的售后服务保证体系二、系统设计依据、技术标准及规范2.1 设计原则建设遵循“积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、分步实施”的总原则，系统实用的技术具有前瞻性，以先进、成熟的音视频、灯光技术进行合理搭配，支持数据、语言、影像、灯光等多媒体应用，系统具有良好的升级、扩展能力、预留各系统各种接口。
会议室音响系统设计方案
会议室音响系统设计方案1. 引言会议室是组织内部沟通、协调和决策的重要场所。
一个功能完善、高质量的音响系统对于会议室的有效运行至关重要。
本文将介绍一种会议室音响系统的设计方案，旨在满足会议室多种需求并提升用户体验。
2. 设计目标和需求2.1 音质清晰：确保会议室内的音质清晰、稳定，让与会人员可以听到每个细节。
2.2 语音识别：集成语音识别功能，方便与会人员进行语音操作，如调节音量、切换音源等。
2.3 灵活性：提供多种音源输入和音频输出选择，以满足不同类型的会议需求。
2.4 易操作性：设计简单易用的控制界面，使与会人员可以轻松掌控整个音响系统。
2.5 可靠性和稳定性：确保音响系统长时间稳定运行，减少故障和维护次数。
3. 系统组成和功能3.1 主音箱和副音箱会议室音响系统设计中，应采用主音箱和副音箱的方式进行布设。
主音箱安装在会议室前方，用于提供主要的音频输出，保证声音能够均匀地分布到各个角落。
副音箱可以布置在会议室的侧面，用于提供音频的补充输出。
3.2 音源输入设备音源输入设备是指用于将音频信号输入到音响系统中的设备，包括麦克风、电脑、手机等。
麦克风可以用于会议过程中的发言，电脑和手机可用于播放会议资料和多媒体内容。
麦克风可以分为有线和无线两种，根据实际需求选用。
3.3 控制台控制台是会议室音响系统的核心控制设备，用于调节音量、切换音源、控制音质等。
控制台应具备简洁明了的界面，易于操作，同时集成语音识别功能，方便与会人员进行语音控制。
3.4 声音处理设备声音处理设备用于调整音频信号的音质和均衡效果，以确保会议室内的声音清晰、稳定。
可以使用数字信号处理器（DSP）和均衡器等设备来实现音频的系统优化和调节。
4. 系统布局和安装4.1 主音箱的布置主音箱应放置在会议室前方的适当位置，以实现均匀的声音分布。
根据会议室的实际情况和大小进行调整，避免音质受到阻碍。
4.2 副音箱的布置根据会议室的大小和形状选择适当的位置安装副音箱，以补充主音箱的声音输出，保证整个会议室的音效质量。
智能化会议室扩音及同声传译系统规划方案
智能化会议室扩音及同声传译系统规划方案1.1 系统概述随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。
“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。
数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。
以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统、同声传译系统及视像跟踪系统。
配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。
它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。
它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。
只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及语言的同声传译。
即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。
每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。
只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。
它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。
系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。
1.2设计思想与原则1、安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。
·会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。
·系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。
·为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。
同时，保证空气放电的距离大于 1.2cm，也增加地线导电体面积。
这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。
大会议室音频系统设计方案
大会议室音频系统设计方案一、需求分析在设计大会议室音频系统之前，首先需要进行需求分析，明确用户对音频系统的功能和性能的要求。
主要需求包括：1.语音清晰度：会议期间需要保持与会人员的语音清晰可辨，以确保良好的会议效果。
2.降噪功能：会议室通常有较多的噪声干扰，需要音频系统具备一定的降噪功能，以提高语音识别度。
3.灵活性：要求音频系统能够适应不同的布局和会议需求，可以根据需要调整音频设备的位置和数量。
4.易操作性：音频系统应简单易用，方便用户进行音频设置和调整。
5.可靠性：音频系统需要稳定可靠，能够长时间稳定工作，减少故障发生。
根据以上需求分析，我设计了以下音频系统方案：1.话筒选择在大会议室中，应该使用高品质的有线或无线话筒，以确保与会人员的语音清晰度。
可以选择有源麦克风，其输出信号能够更好地保持信号完整性。
2.话筒布局根据会议室平面布局和座位分布，采用阵列麦克风或分布麦克风的布局方式。
阵列麦克风可以根据会议室的大小和形状进行布置，提高语音的直达程度，降低环境噪声。
分布麦克风可以根据座位的分布合理布置，确保每个参会人员的语音能够被捕捉到。
3.扩音系统为了确保语音能够清晰地传达给每一位听者，需要在会议室中设置合适的扩音系统。
扩音系统应采用高品质的功放器和音箱，以保证音质的高度还原，使每位听众都能听到清晰的声音。
4.降噪功能为了解决大会议室中噪声对语音识别的影响，可以采用数字信号处理器（DSP）来进行噪声消除和声音增强。
通过将DSP与阵列麦克风连接，可以实现自动降噪和语音增强功能，使发言人的声音更加清晰。
5.控制系统为了方便用户对音频系统进行控制和调整，可以设置一个中央控制面板，通过触摸屏或按钮来设置话筒的音量、扩音系统的音量、降噪功能等。
中央控制面板还可以提供会议录音和回放功能，方便用户进行会议纪要和复盘。
6.防抖功能大会议室通常有地动和工程振动的问题，为了保证系统的稳定工作，可以设置防抖功能。
可以安装机械隔振器或光电隔离器等设备，使音频设备与地面分离，减少振动对音频信号的干扰。
会议室音响系统设计方案
会议室音响系统设计方案一、需求分析在会议室中，音响系统是必不可少的设备，它可以用于播放会议内容、音乐、影片等。
在设计会议室音响系统时，需要考虑以下几个方面的需求：1.声音清晰：会议室中的人员通常需要进行会议讨论和演讲，因此音响系统需要提供清晰、无杂音的声音，以确保信息传递的质量。
2.覆盖范围广：会议室通常较大，因此音响系统需要覆盖整个空间，以确保所有与会人员都能听到清晰的声音。
3.方便操作：会议室的管理员需要能够方便地操作音响系统，包括调整音量、切换播放源等。
4.多种播放源：会议中可能需要播放来自不同设备的音频，因此音响系统需要支持多种播放源的接入，例如电脑、手机、DVD等。
5.多功能性：音响系统可以根据需要进行扩展，例如增加麦克风、录音等功能，以适应不同的会议需求。
1.主音箱主音箱应选用品牌知名、音质出色的产品，具备较大的功率和频响范围，以确保音质清晰、音量足够。
主音箱可以安装在会议室的前方，以获得最佳的声音覆盖效果。
2.助音箱助音箱可以安装在会议室的其他位置，以扩大声音覆盖范围。
助音箱应与主音箱连接，并经过精确调校，以确保整个会议室内的声音均匀分布，没有死角。
3.音频控制器音频控制器是整个音响系统的核心设备，负责音频信号的处理和调整。
音频控制器应支持多种输入和输出接口，以满足不同的播放源接入需求。
此外，音频控制器还应具备调节音量、均衡音频、控制音效等功能，以确保声音的质量。
4.麦克风会议室中通常需要使用麦克风进行演讲或讨论，因此需要选择适合的麦克风产品。
麦克风可以通过无线或有线的方式与音频控制器连接，以确保声音的准确捕捉和传输。
5.播放源接口音响系统应提供多种播放源接口，以兼容不同的设备，例如HDMI、USB、蓝牙等。
这样，在会议中，与会人员可以方便地将自己的设备连接到音响系统中进行音频播放。
6.控制面板音响系统应配备一个直观、易于操作的控制面板，以方便管理员进行音频调整和控制。
控制面板可以包括音量控制、播放源选择、音效调节等功能，以满足不同的会议需求。
会议室音响系统设计方案
会议室音响系统设计方案一、背景介绍二、需求分析1.音频输入：会议室需要支持多种音频输入，包括麦克风输入、电脑音频输入、DVD播放器音频输入等。
2.音频输出：会议室需要支持多种音频输出，包括会议室内的扬声器输出和录音介质输出。
3.音频控制：会议室需要支持对音频的调节和控制，包括音量调节、音频切换等。
4.音频清晰度：会议室需要提供清晰、稳定的音质，以确保会议人员能够听到清晰的声音。
5.灵活性：会议室需要灵活地调节音频系统，以适应不同会议的需要。
三、系统设计基于上述需求分析，以下是一个满足要求的会议室音响系统的设计方案。
1.音频输入设备：-麦克风：会议室需要安装适量的麦克风，用于接收与会人员的发言。
建议采用高保真度麦克风，以提供清晰的音频质量。
-电脑音频输入：会议室需要配备与会人员连接笔记本电脑的音频接口，用于在会议期间播放PPT、视频、音频等。
2.音频输出设备：-扬声器：会议室需要布置适量的扬声器，以确保会议人员在任何地方都能听到清晰的声音。
建议采用均衡的扬声器布置，以免出现声音重叠或死角。
-录音介质输出：会议室需要配备录音介质输出接口，用于连接录音设备，以备会议后的讨论和回顾。
3.音频控制设备：-音量调节设备：会议室需要安装音量调节设备，以供会议人员根据需要调节音频音量。
-切换器：会议室需要配备音频切换器，以实现不同音频输入源的切换。
4.音频处理设备：-声音处理器：会议室需要配备声音处理器，以提供音频信号的均衡、滤波和音效处理功能，以保证音频质量。
5.音频传输设备：-有线传输：会议室需要建立有线音频传输通道，以保证音频信号的稳定传输。
建议采用专业音频传输线材，以保证音频质量。
-无线传输：会议室可以根据需要使用无线音频传输设备，以提供更大的灵活性和便利性。
6.其他设备：-音频监控设备：会议室可以配置音频监控设备，以监控会议现场的音质，以便及时调整音频系统。
四、实施计划1.确定需求：与会议室管理者沟通，了解具体需求，确定系统设计方案。
会议室音响工程设计方案
? 类型：双卡双录磁带录音机
? 适用磁带：普通、铬带及金属带
? 倒带时间：60分钟磁带110秒
摄像监控及录像系统（选配）
设置2套高性能快速球摄像机，配合数字会议系统实现发言声像跟踪联动功能
话筒设备选型
系统中用到的全部话筒均选用台湾JTS无线话筒。台湾JTS公司为全球最为著名的话筒生产厂家之一。本系统共设置了各类手持无线话筒、胸夹式无线话筒人声动圈话筒等不同场合要求的设备，满足不同要求的需要。
3、扩声音扬声器及功放设备选型
扬声器的选型考虑到了会议扩声及大动态影音播放的需要。
扬声器系统是扩声设备的最后的重要环节，它把电功率信号还原为声信号，所以也是关键环节，使用的全频带（从低音到高音）的二、三分频的组合扬声器箱。当阻抗一致时，一般功放的额定功率可选用相当于扬声器额定功率的1.5-2倍为宜，主要的扬声器箱也应选用同一牌号，以免声像混乱。
? 强大的培训功能
技术培训、教学、产品介绍；小型年会、月会、局里的例会。
? 一般性演出功能
能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
3、主要配置
? 会议发言部分（选配）
设置手拉手会议发言系统设备，设置台面移动式固定安装设备，支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。
④ 智能集控功能：设置的中央集中控制设备，可将会议室设备如：DVD/MD等设备全部全部集中到一台控制设备上，用彩色触摸屏来控制。会议控制人员可通过无线彩色触摸屏自行调整控制会议室的灯光、电动幕布升、降，信号的切换等全部功能。极具时尚与便捷，真正实现"所见即所控"。
会议室音响系统设计方案.doc
**大楼会议室音响系统方案1 项目简介本项目是为****大楼的小型视频会议会议室、六层80中型会议室、八层200大会议室建设安装音响系统，主要用于人声的扩音及DVD的声音播放，系统具有音频信号放大和处理功能，能够达到扩散性良好、声场分布均与、响度合适、自然度好等要求，能够提供清晰自然的语言扩声，满足日常会议扩声、报告演示、会议表决的功能需求。
整个系统的设计着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性，采用先进的音响扩声设备，使扩声系统达到国家一级标准。
2 系统设计依据JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》3 系统方案设计一个完整的会议系统主要由声源设备（话筒、DVD播放器等），调控设备（调音台等），放大设备（功率放大器），重放设备（音响组合）和周边设备（均衡器、分讯器等）组成。
系统连接示意图如下：3.1 各子系统设计3.1.1 会议发言系统为80中型会议室安装数字会议发言系统，选用台式便携"手拉手"总线会议发言单元，通过一条电缆就可以连接多支话筒，可根据参加会议讨论的人数灵活增减，安装方便，控制灵活，音质极佳。
采用成熟而先进的会议发言控制系统，根据现场会议室大小，该会议厅可设置席位36个，配置建议如下：主席机（主持人或主要领导用）1台、代表机35个，共36个发言单元。
代表机具备基本的发言功能，主席机除基本的发言功能外，另具主席优先功能，可随时打断代表的发言进行插话，以控制会议的进程、维持会议的秩序。
会议控制主机功能：1、满足手拉手方式会议要求；2、主机内置啸叫抑制功能，当由于会议室环境或其他因素引起啸叫时，可以启动控制器的啸叫抑制功能进行抑制。
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目录第一章项目概述 (3)1.1概述 (3)1.2系统设计技术标准及规范 (3)1.3系统设计原则 (4)1.4用户需求 (5)1.4.1 配置要求 (5)1.4.2模拟调音台要求 (6)1.4.3数字处理器要求 (6)1.4.4导线的选择 (6)1.4.5 供货清单 .................................................... 错误!未定义书签。
第二章解决方案 .. (7)2.1系统的组成及产品功能特点 (7)2.2大屏显示系统 (7)2.3会议讨论发言/智能视像跟踪系统 (9)2.4中央控制设备 (9)2.5音响扩音系统 (10)2.5.1 扩音系统的选型原则 (10)2.5.2 扩音系统的设计依据 (10)2.5.3 音箱的选择 (11)2.5.4 功放的选择 (12)2.6视频信号存储系统 (13)第三章设备配置及设计说明 (14)3.1系统总体拓扑结构图 (14)3.2主要设备选型及技术参数 (14)3.2.1小型阵列主音箱 (14)3.2.2数字音频处理主机 (16)3.2.3 主席机/代表机 (19)3.2.4 投影机 (21)3.2.5 自动跟踪球机 (24)3.2.6 硬盘录像机 (25)3.2.7 调音台 (27)第四章组织实施方案 (30)4.1施工安排及协调计划 (30)4.2项目实施进度计划表(以生效日算起) (31)第五章售后服务方案 (33)5.1质保期内承诺 (33)5.2质保期后承诺 (34)5.3售后服务承诺书 (34)第六章优惠条件 ...................................................... 错误!未定义书签。
第七章项目小组名单 .............................................. 错误!未定义书签。
第八章培训计划 (36)第九章验收方案 (37)第十章技术响应表 (40)第十一章技术偏离表 (63)第十二章随机特殊工具及备品备件易损件清单 (64)第十三章公司介绍和投标人情况 .......................... 错误!未定义书签。
13.1、公司介绍 ...................................................... 错误!未定义书签。
13.2、投标人情况表 .............................................. 错误!未定义书签。
13.3资质证书列表 ................................................. 错误!未定义书签。
13.3.1 营业执照（复印件） .............................. 错误!未定义书签。
13.3.2 高新技术企业证书（复印件） .............. 错误!未定义书签。
13.3.3 安全生产许可证（复印件） .................. 错误!未定义书签。
13.3.4 安全技术防范行业一级（复印件） ...... 错误!未定义书签。
13.3.5 计算机信息系统集成企二级（复印件）错误!未定义书签。
13.3.6 质量管理和质量保证体系认证证书（复印件） .. 错误!未定义书签。
13.4投标产品质量认证证书（复印件）............. 错误!未定义书签。
13.52006年后类似工程业绩表（合同复印件）错误!未定义书签。
13.5.1 瑞丰大厦智能化系统项目 ...................... 错误!未定义书签。
13.5.2 农行余姚市支行新建办公楼及辅房弱电工程 .. 错误!未定义书签。
13.5.3 杭州市卫生应急指挥项目-会商指挥系统..... 错误!未定义书签。
第一章项目概述1.1 概述应xx政府的要求，对xx政府会议室音频设备工程项目做如下设计，首先本会议室的设计目标是将其建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。
要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。
1.2系统设计技术标准及规范本系统设计采用了以下标准及规范：JGJ/T131-2000《体育馆声学设计及测量规程》J42-2000《体育馆声学设计及测量规程的条文说明》GB 50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》WH/T 18-2003《演出场所扩声系统声学特性指标》JGJ/T 16-92 《民用建筑电气设计规范》GB/T 14476-93 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》GB/T 14197-93 《声系统设备互连的优选配接值》GBJ 16-92（95年修订）《建筑设计防火规范》GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》GB/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50312-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB50259-96《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》GB 50395-2007《视频安防监控系统工程设计规范》GA/T367-2001《视频安防监控系统技术要求》GB50169-92《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GBJ 232 《电气装置安装工程施工及验收规范》GB 50300 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50303 《建筑电气安装工程施工质量验收规范》GB 50057 《建筑物防雷设计规范》GB/T14549/93电能质量、公用电网谐波GB/T126661/6/90电缆的耐燃性考核标准GB50217/94电缆设计规范GB50258/96电缆敷设规范1.3系统设计原则根据用户预期建设的要求大纲，结合我们以往在类似工程的经验，在满足用户目前的需求前提下，参考国内外权威机构的各种设计和应用，我们对系统的整体设计经过反复的设计和技术论证，使整个系统整体解决方案的设计除了满足用户需求外，还严格遵循了以下原则：1）.先进性采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
2）.实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3）.可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成1.4用户需求1）.满足电子会议的需要；2）.满足会议扩声的要求。
1.4.1 配置要求（1）电子会议室四角安装4只音箱，覆盖全会场；（2）电子会议室会议表决系统由1个主席机和75个代表机构成；（3）更换礼堂原有的8只话筒，并增加1只反馈抑制器对声音进行处理；（4）多功能厅保留原有的4只音箱，更换6只话筒和1台调音台；（5）中型会议室配置8只话筒和4只音箱，覆盖全会场；（6）中型会议室终端配置1台调音台和1套数字处理主机对声音进行处理。
1.4.2模拟调音台要求模拟调音台配置。
16话筒线路输入，自带效果器，4组母线，4组立体声输入，4个立体声返送。
1.4.3数字处理器要求（1）可扩展为12进8出矩阵，具备自动反馈抑制功能，内置不低于16个预存模式，集成压限器，输入/输出增益，分频器，延时器，均衡器，可实现遥控控制（2）投标人应根据实际配置的扬声器数量与功率进行功率放大器的合理配置。
1.4.4导线的选择（1）扬声器电缆采用RVV护套线；线路横截面根据传输距离长短和负载阻抗确定；（2）传声器电缆采用RVVP屏蔽型；远距离传输采用多芯信号线缆，方便敷设和施工。
第二章解决方案根据客户要求，需要建立一套会议室音频系统，会议室配置一台高亮度投影机作为主显示，另外还要对投影幕和其他设备进行控制，我们将以上设备作为一个整体考虑，将其集成为一个系统，通过对中央控制系统的编程，对相关设备进行集中控制。
本方案各系统将先进的显示技术、多路信号切换技术等应用集合在一体，使整套系统成为一个拥有高响度，高亮度，高清晰度、高智能化控制操作的系统。
本此会议室音频设备项目主要由三块组成：电子会议室、中型会议室、礼堂。
2.1系统的组成及产品功能特点本项目方案设计中会议室的设计主要由如下子系统组成：1.大屏幕显示系统；2.会议讨论发言/视像跟踪系统；3.中央控制系统；4.会议管理系统；5.音响扩音系统；6.其他辅助设备及配件。
2.2大屏显示系统大屏显示由投影机、电动投影幕等组成大屏投影系统。
用来显示电脑、网络文字、图像、表格、数据等信息。
由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。
它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和文字以及计算机画面。
投影机主要有CRT投影机、LCD投影机、和DLP投影机。
1）CRT投影机CRT是阴极射线管。
是应用较为广泛的一种显示技术，通常所说的三枪投影机就是由三个CRT投影管组成的投影机。
CRT投影机显示的图像色彩丰富，还原性好，具有丰富的几何失真调整能力；缺点是亮度很低，操作复杂，体积庞大，对安装环境要求较高，并且价格昂贵，目前已经基本退出市场。
2）LCD投影机LCD投影机是目前投影机市场上的主要产品。
液晶是介于液体和固体之间的物质，本身不发光，工作性质温度影响很大，其工作温度为-55度～+77度。
投影机利用液晶的光电效应，即液晶分子的排列在电场作用下发生变化，影响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。
LCD投影机色彩还原较好、分辨率可达SXGA标准，体积小，重量轻，操作、携带极其方便，并且价格比较低廉，因此成为投影机市场上的主要产品。
3）DLP（Digital Light Processor）投影机DLP投影机以DMD（Digital Micormirror Device）数字微镜作为成像器件。
DLP投影机的技术是一种反射式投影技术。
其特点是图像灰度等级提高，成像器件的总光效率大大提高，对比度非常出色，色彩锐利。
2.3 会议讨论发言/智能视像跟踪系统会议讨论发言是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单路系统，在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其座位上方便的使用传声器。
视像跟踪是指麦克风与摄像机间的联动功能，当打开某个麦克风时，摄像机条用原先保存的预置位指向发言者，并将其图像传送到本地的显示终端（投影机）上，或者通过远程视像会议终端传送到远方会场。
2.4 中央控制设备中央控制设备（Center Control Unit）是会议系统的核心。