教务助理岗位职责
行政助理(教务部)岗位职责职位要求
行政助理（教务部）岗位职责职位要求行政助理（教务部）岗位职责：1. 负责教务部门日常办公事务的协调和处理工作，包括文件的整理归档、电话接听转接、会议安排等。
2. 负责教务部门行政文件、文件传递、邮件管理、资料收集等工作。
3. 负责编制和整理文件、报告及其他各种账目报表，保证其准确性和及时性。
4. 负责教务部门的档案管理和保管工作，保证文件的安全可靠。
5. 组织和协调人员出差、考察、培训等工作，包括机票、酒店、会议室等的预订和安排。
6. 负责接待来访人员，并提供必要的协助和指导。
7. 协助主管完成部门的各项工作，包括日常办公用品的采购、会议室的预定等。
8. 协助招生工作，包括宣传材料的准备、招生信息的录入和统计等。
9. 协助组织教务相关会议，包括会议材料的准备、会议室的预定和会议纪要的书写等。
10. 协助处理学生的请假、转专业、毕业手续等事务。
11. 负责教务部门网站、微信公众号等平台的更新和维护工作。
12. 其他临时交办的工作。
行政助理（教务部）岗位要求：1. 本科及以上学历，行政管理、教育管理或相关专业毕业者优先考虑。
2. 具备较强的沟通能力和人际交往能力，能够与各个层面的人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的组织能力和严谨的工作态度，能够合理安排工作时间和优先级。
4. 具备较强的文字处理和文档整理能力，能够熟练使用办公软件。
5. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够迅速适应新的工作环境和任务。
6. 具备较好的团队合作精神，能够积极主动地与他人合作共事。
7. 具备一定的敬业精神和责任感，能够为学校和教务部门的发展贡献自己的力量。
8. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
9. 对教育行业和教务管理工作有一定的了解和认识。
10. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
11. 具备较强的保密意识和保密工作经验者优先考虑。
总结：行政助理（教务部）是负责教务部门日常行政事务协调和处理工作的岗位。
岗位职责包括文件管理、会议安排、档案管理、出差协调等。
教务助理岗位职责
教务助理岗位职责
岗位名称：教务助理。
所属部门：教务处。
直接上级：教务主任。
直接下级：无。
详细职责：
1、帮助学校实施所负责范围内的学习活动；
2、帮助开展学员教学、
教务管理；
3、帮助开发、建设学员资源库；负责学籍管理工作;
4、完成教学和
培训组织评估工作；
5、负责学员的活动组织和协调；
6、帮助开展教学工程的招生工作；
7、负责接听和拨打，负责教学工程的在线询问;8、负责教学工程
的资料预备和课程支配工作；
9、帮助进行日常的教学管理、服务和协调工作；10、负责外籍老师
的接送和食宿支配；
11、保持和学院、学校各相关部门的沟通与联络；12、负责对教学
相关资讯的收集和处理；
13、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
学历要求：本科以上学历。
阅历要求：有训练/培训类机构工作阅历。
实力要求：高度的事业心和责任感，良好的沟通实力与协调实力，喜爱教务工作；较强的教学组织管理实力，应变实力强，踏实稳重；优秀的
文档整理实力，娴熟运用计算机办公软件和操作日常办公设备。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求
行政助理（教务部）岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责学生课程安排和教师教学任务的安排以及教室调度等工作，并及时更新学生和教师的任职信息。
2.负责学院课程表的编制，时刻监控教学进度，根据学校规定及同学反馈情况对课表进行调整。
3.负责学院学生毕业设计及作业管理，编制学生毕业设计计划及安排工作进度，对作业质量进行审核。
4.负责处理学院学生报名、选课、转专业、退学等事宜，为学生提供相关咨询服务。
5.负责处理学院教师日常考勤及休假申请，为教师提供相关咨询服务。
6.协助教务主任完成各项教务管理工作。
职位要求：
1.大专及以上学历，具备较强的组织、协调和管理能力。
2.熟练掌握相关教务管理软件，具备较高的电脑操作水平。
3.具备优秀的沟通能力和团队合作能力，能与教师、学生保持良好的沟通和合作关系。
4.严格遵守学校及相关法律法规，对工作认真负责，能够承担责任。
5.有相关教务管理经验者优先考虑。
教务助理的岗位职责
教务助理的岗位职责一. 简介教务助理是学校教务办公室中的重要成员，主要担负着教务工作的协助和推进任务。
他们需要具备一定的学校教务管理知识和操作技巧，熟悉教务系统的使用，以及良好的沟通和组织能力。
下面将详细介绍教务助理的岗位职责。
二. 岗位职责1. 教务信息管理教务助理需要负责收集、整理和归档教务相关的各类资料和信息，如教学计划、教材使用情况、课程评估报告等。
他们需要保证教务信息的准确性和及时性，便于管理层参考和决策。
2. 学生管理教务助理需要协助完成学生的各类手续办理工作，如学籍管理、课程选修、考试安排等。
他们需要与学生沟通，并解答他们的疑问和问题，确保学生顺利完成学业。
3. 课程安排与调整教务助理需要协助教务管理人员进行课程的安排和调整工作。
他们需要根据教学计划和需求，制定合理的课程表和教学时间安排，确保教学任务的顺利开展。
4. 考试组织与监管教务助理需要协助教务管理人员组织和监管学校的各类考试工作。
他们需要提前制定考试计划和考场安排，组织考试场地的准备工作，并确保考试的公平、公正和安全进行。
5. 教师协助与培训教务助理需要协助教务管理人员进行教师的协调和培训工作。
他们需要与教师沟通，了解他们的需求和问题，并帮助他们解决。
同时，他们还需要协助组织教师培训活动，提升教师的教学能力和水平。
6. 教务系统操作与维护教务助理需要熟悉和掌握学校教务系统的使用方法和操作技巧。
他们需要及时更新、录入和管理教务系统中的各项数据，保证系统的正常运行和准确性。
7. 教务报表的编制与汇总教务助理需要协助教务管理人员编制和汇总各类教务报表。
他们需要按时、准确地收集和整理各类数据，然后进行分析和总结，制作出直观、清晰的报表，便于领导层的决策和分析。
8. 教务管理制度与规章的制定与落实教务助理需要协助教务管理人员制定和落实学校的教务管理制度和规章，确保教务工作的规范和有序进行。
他们还需要监督和检查各项教务工作的执行情况，及时纠正和改进。
教学秘书的工作职责(专业16篇)
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小学教务助理岗位职责
小学教务助理岗位职责
职位概述：
小学教务助理是小学教务部门的重要成员，负责协助教务主任完成相关的行政和教务工作。
他们需具备良好的组织和沟通能力，以确保教务部门的正常运转。
职责和任务：
1. 协助制定教学计划和教学资源：
- 根据学校教学大纲和教材要求，协助教务主任制定各学科的教学计划；
- 收集、整理和管理各学科的教学资源，包括课程资料、试卷和教学辅助工具。
2. 组织和安排课程：
- 与教师协调，制定每学期的课程表，并确保课程与教材的对应性；
- 监督教师的课堂教学进度，协助解决课堂教学中的问题。
3. 协调考试和评价工作：
- 准备和组织学校内部的考试，包括月考、期中考和期末考；
- 协助教务主任进行成绩统计和分析，并及时向教师和家长反馈学生的学业表现。
4. 学生管理和档案管理：
- 协助教务主任进行学生选课、班级调整等学生管理工作；
- 负责学生档案的维护和管理，并确保档案的安全和机密性。
5. 教师培训和发展：
- 协助教务主任组织教师培训活动，包括教学方法、课程设计等方面的培训；
- 收集和整理教师的培训需求，提供合适的培训资源和支持。
6. 教务行政事务：
- 协助教务主任处理教务部门的行政事务，如文书处理、会议安排等；
- 负责教务部门的文件和资料的归档和管理。
总结：
小学教务助理承担重要的教务工作，需要具备组织、沟通和协调能力。
他们协助教务主任制定教学计划、组织课程安排、协调考试和评价工作、进行学生管理和档案管理、协助教师培训和处理教务行政事务。
通过有效地协助教务主任，小学教务助理确保教务部门的正常运作，为学校的教学工作提供支持。
学校教务助理岗位职责范文
学校教务助理岗位职责范文一、岗位背景学校教务助理是学校教务部门的紧要构成部分，负责帮助教务部门完成各项教务工作。
岗位职责范围涵盖学生选课管理、课务管理、教学档案管理等方面的工作。
二、职责及任务1.学生选课管理–组织学生选课活动，负责选课流程的引导和咨询，确保学生依照规定时间和流程完成选课；–监督选课情况，及时发现和解决选课中显现的问题和异常，确保选课结果的准确性和公平性；–协调老师与学生之间的选课冲突，订立合理的解决方案。
2.课务管理–帮助教务部门进行课程开设计划，分析和评估课程设置的合理性，提出合理化建议；–组织老师编制教学计划，并及时更新和调整，确保教学进度和教学质量；–组织课程评估和教学质量监控，定期收集和总结学生对课程的反馈，及时沟通教学质量问题，推动教学改进；–协调老师与学生之间的教学问题，解答学生对课程的疑问，供应学术支持和引导。
3.教学档案管理–负责学生教学档案的管理和维护，确保教学档案的完整性和准确性；–组织老师教学档案的归档和整理，保证老师教学经验的有效传承；–定期对教学档案进行审查和汇总，及时发现和矫正档案管理中的问题。
4.其他事项–自动了解，及时掌握教务政策和相关文件，确保工作依据的准确性；–协调教务部门与其他部门的工作，推动工作协同和进展；–参加学校各类会议和培训，不绝提升自身职业素养和综合本领。
三、管理标准1.工作纪律–严格依照学校和教务部门的工作时间和工作要求，保持良好的工作作风和工作纪律；–保守岗位秘密，妥当保管教务部门相关文件和资料，严禁泄露教务部门的内部信息。
2.工作质量–认真对待工作，任务落实到位，确保教务工作的高效完成；–严格依照教学管理制度和教务部门的规定，确保教务工作的准确性和规范性。
3.沟通协作–乐观自动与老师、学生和其他部门进行沟通和协调，解决工作中的问题和冲突；–热诚友好地为老师和学生供应咨询和帮忙，乐观推动工作的共同进展。
四、考核标准1.完成任务情况–准确无误地完成学生选课管理、课务管理和教学档案管理等工作任务；–定时完成工作，保持工作进度和工作质量的稳定；2.工作质量评价–教务部门的领导和同事对工作质量的评价；–老师和学生对工作质量的满意度调查。
培训教务助理岗位职责
培训教务助理岗位职责职位描述培训教务助理是负责协助培训教务部门的日常工作的专业人员。
他们在协助教务部门的同时也负责与学员沟通协调，处理学员的问题和需求。
培训教务助理需要熟悉培训业务，能够独立处理相关事务，并协助其他部门完成培训项目。
主要职责1. 学员管理：- 协助招生工作，包括招生宣传、招生材料的准备、面试等；- 组织学员入学和毕业手续，包括填写报名表、签订合同等；- 跟进学员的学习情况，及时解答学员疑问，协助学员解决学习难题；- 组织学员的考试和评估工作，逐级审核考试成绩。
2. 课程管理：- 协助教务部门进行课程计划安排，包括课程表的制定和调整；- 组织课程的开班、结课等相关事宜；- 协助教务部门进行课程材料和教学设备的准备和管理；- 跟踪课程的进度和质量，收集学员对课程的评价和反馈；- 协助教师进行课程教学评估，提出改进意见。
3. 教师管理：- 协助教务部门进行教师的招聘和培训；- 组织教师的教学评估，准备评估表格、记录教学过程和教学效果；- 跟踪教师的教学进度和教学质量，及时反馈问题和意见；- 协助教师的课程讲义、教材等教学资源的准备和管理。
4. 管理信息系统：- 协助教务部门建立和完善各项管理信息系统，包括课程管理系统、学员管理系统等；- 负责录入和整理培训数据，保证数据的准确和完整；- 提供各种报表和分析数据，为管理决策提供依据；- 不断跟进信息系统的使用情况，解决系统问题和改进系统功能。
5. 活动组织：- 协助教务部门组织各种培训活动，包括座谈会、讲座、培训班等；- 负责活动策划和组织工作，包括活动宣传、场地预定、物资准备等；- 协调各部门、教师和学员的工作和参与，确保活动顺利进行；- 跟踪活动的效果和反馈，及时总结经验，提出改进意见。
职位要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先。
2. 专业知识和技能：- 熟悉培训行业的相关法规和规定；- 具备较强的组织协调能力和沟通能力；- 熟练使用办公软件和相关管理信息系统；- 具备良好的文字表达能力和数据分析能力。
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教务助理岗位职责
一、教学、教务管理
协助教务处主任拟订本部门的规章制度
根据年度招生计划，协助教务主任制定各专业教学进度表
协助教务处主任处理教学过程中突发事件
按照教学计划，负责检查教学进度落实情况，并提出调整建议
协助教务处主任督促教研组长建立与完善各专业标准化教学、管理模式协助教务处主任进行部门标准化建设
二、日常事务管理
负责会务组织工作，编制会议记录
负责教务处接待工作
负责电话记录和信息沟通工作
负责办公室的清洁卫生工作
三、教学资料管理
负责各种资料的校对、打印、分发及归档
负责教学信息、教学资料、教学档案的收集与管理工作
负责考试试卷及成绩档案的管理工作
负责教案的回收与整理工作
负责标准化题库的试题收集与整理工作
四、考试管理
协助教务处各组长组织考试工作、建立标准化题库、完善考试制度五、其他
完成领导交办的其他工作
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