印鉴管理规定【物业管理经验分享】
物业管理公司印章使用管理制度
物业管理公司印章使用管理制度1. 引言在物业管理公司的运营过程中，印章是一种重要的管理工具。
印章的使用管理对维护公司正常运转、保护公司利益至关重要。
为此，本文档旨在制定物业管理公司印章使用管理制度，规范印章的使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，确保印章的合法、安全使用，减少潜在风险。
2. 适用范围本印章使用管理制度适用于物业管理公司内所有部门和岗位，包括但不限于行政、财务、合同管理、客服等部门。
3. 印章的定义和分类3.1 印章的定义印章是物业管理公司用于鉴别、证明或决策的一种法律、行政、财务或合同有效性的工具。
一般情况下，印章由公司名字和注册号组成，根据不同的功能可以分为公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。
3.2 印章的分类物业管理公司的印章可以同党政机关、事业单位、企事业单位相似，根据印章的种类和用途，可以分为以下几类：•公章：物业管理公司的公司章，用于公司的重要决策、合同签署等事宜。
•法定代表人名字章：法定代表人使用的印章，具有较高的权限，用于重要文件、合同的签署等。
•财务专用章：财务部门使用的印章，用于公司财务相关事务的处理，包括财务报表、发票等。
•合同专用章：合同管理部门使用的印章，用于公司合同的签署、变更等事务。
4. 印章的使用管理4.1 印章的使用范围物业管理公司的印章只限在公司内部使用，不得外借或借给其他单位或个人使用，除非得到公司高层的书面许可。
4.2 印章使用权限印章的使用权限需要根据岗位职责进行明确，分配给相关的人员。
权限分为不同级别，包括：•一级权限：具备开具法人单位公章、财务专用章、合同专用章的权限，例如公司法定代表人、财务主管等。
•二级权限：具备开具财务专用章、合同专用章的权限，例如财务人员、合同管理人员等。
•三级权限：仅具备使用公章的权限，例如部门经理、项目经理等。
4.3 印章的使用登记印章的使用必须进行登记，包括以下内容：•印章类型：公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。
本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。
一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。
1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。
二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。
2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。
2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。
三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。
3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。
3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。
四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。
4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。
4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。
五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。
5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。
5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。
总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。
通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度 一、制度目的 为规范物业管理公司印章管理，保护公司利益和客户财产安全，制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于物业管理公司所有印章的管理和使用。 三、印章种类及使用 1. 公司印章：用于公司合同、公文、培训资料等正式场合。
2. 财务专用章：用于公司的财务文件，例如财务报表、资金申请、报销单据等。
3. 业务专用章：用于公司签署合同、授权书、委托书、放行单等。
4. 其他专用章：用于公司发票、劳动合同等。 四、印章申请与制作 1. 公司成立或更换法人代表时必须新制作公司印章。
2. 公司印章由公司负责人签字后方可制作。制作后将公司印章存放在指定的保险柜中，由专人保管。
3. 其他专用章由相关负责人签字后方可制作。 五、印章使用 1. 公司印章、财务专用章和其他专用章的使用必须经公司负责人或授权人同意，并由相关人员使用。 2. 使用公司印章签署各类合同及授权书，应由公司负责人或授权人进行，必须在印章上注明日期和用途。
3. 单据抬头、金额、内容等比对核对无误后，专人经过认真审核方可盖章。
六、印章管理与保管 1. 印章必须由专人保管，任何人未经授权，不得私自取出或转借印章。
2. 一经发现印章缺失，必须立即上报公司负责人，并及时补办挂失手续。
3. 印章使用后应当立即回收、清点，并及时存放在指定的保险柜中。
七、违约责任 1. 违反本制度规定使用印章，造成公司或客户利益损失，应当承担相应的赔偿责任。
2. 未经授权盗取、私自使用公司印章的，应当承担刑事责任。
八、补充说明 1. 本制度的修改或者废止，需要经过公司管理层的讨论和决定，并报监管机构批准后方可执行。
2. 本制度未涉及内容参照国家相关法律、法规和公司实践，遵循实际情况和经验作出灵活调整。
九、附则 本制度自发布之日起执行，如有问题，请及时与公司领导人员沟通并及时修订。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
物业项目公司印章管理制度
物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分，它直接关系到公司的法律利益和经营安全。
为了加强公司印章的管理，防止印章的滥用和丢失，特制定以下印章管理制度：一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由公司指定人员负责制作，并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。
3. 制作印章时，应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保印章的合法性。
二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门保管。
2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点，严禁将印章带出公司以外的地方使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况应立即报告并处理。
三、印章的使用1. 使用印章前，必须经过相关权限人员的审批，未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。
3. 严禁在空白文件上盖章，确保印章使用的合法性和正确性。
四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并报备至公安机关。
2. 对于遗失或损坏的印章，应及时进行公告作废，并按照规定程序重新制作。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的有效执行。
2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为，都应及时向上级或监察部门报告。
3. 对于违反印章管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
结语：。
物业公司印章使用管理制度4篇
物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。
主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量; 负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。
第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
物业管理公司印章使用管理规定
物业管理公司印章使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理物业管理公司印章的使用。
物业管理公司为了更好地履行职责、维护秩序和保护利益，对印章使用进行管理是必要的。
本规定适用于本公司全体员工，旨在确保印章的安全、正确和合规的使用。
2. 定义•物业管理公司：指本公司全体员工及其下属部门；•印章：指物业管理公司所用的公章、财务章和相关部门专用章。
3. 印章使用的权限与申请3.1 印章使用权限的划分根据职责分工和工作需要，印章使用权限划分如下：1.公章：物业管理公司法定代表人、总经理、副总经理有权使用。
2.财务章：财务部门主管有权使用。
3.相关部门专用章：相关部门负责人有权使用。
3.2 印章的申请与审批任何人员在使用印章前，必须按照规定申请并经过审批。
1.申请流程：–印章使用人填写《物业管理公司印章使用申请表》，并注明使用事由、日期、印章种类等必要信息；–印章使用人将申请表交至直接上级审批；–上级审批通过后，将申请表交至印章管理部门。
2.审批流程：–印章管理部门在收到申请表后，核实相关信息并进行审批；–若申请符合规定，印章管理部门将授权使用，并将记录备案；–若申请不符合规定，印章管理部门将拒绝使用，并将原因告知申请人。
4. 印章的存放与保管4.1 存放地点的设置为确保印章的安全，存放地点应具备以下条件：•进出口要严格控制，确保只有授权人员可进入；•周围环境应安静、干燥、通风，远离易燃、易爆物品；•存放地点应配备相应的安全设施，如防火灭火器材、安全报警设备等。
4.2 印章的保管责任与措施1.公章的保管责任及措施：–公章由印章管理部门负责保管，采取密封保管的方式；–公章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给印章管理部门。
2.财务章和相关部门专用章的保管责任及措施：–财务章和相关部门专用章由相应部门负责保管，采取相应的保管措施；–财务章和相关部门专用章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给相应部门。
物业管理处印章管理制度
物业管理处印章管理制度
一、总则
1. 为加强物业管理处印章的使用管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理处所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。
3. 物业管理处应指定专人负责印章的保管、使用和监督工作。
二、印章的保管
1. 印章保管人应为物业管理处的正式员工，具有良好的职业道德和责任心。
2. 印章应存放在安全的地点，如保险柜或其他带锁的容器内，并定期检查存放环境的安全性。
3. 非工作时间或保管人不在岗时，印章应妥善保管，不得随意放置。
三、印章的使用
1. 印章使用应严格遵循相关法律法规和公司规章制度，不得用于非法或不正当用途。
2. 使用印章前，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、批准人等信息。
3. 印章使用需经物业管理处负责人或其授权的管理人员审批同意。
四、印章的监督
1. 物业管理处应定期对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合规性。
2. 发现违规使用印章的行为，应及时采取措施予以纠正，并根据情节轻重对相关责任人进行处理。
五、印章的更换与报废
1. 印章出现损坏、遗失或被盗等情况，应立即报告物业管理处负责人，并按程序重新刻制或报废。
2. 废旧印章应在负责人监督下销毁，防止流失造成不良影响。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理处讨论通过，并及时通知所
有相关人员。
请注意，以上内容仅为模板，具体制度应根据物业管理处的实际情况
和法律法规进行调整和完善。
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印鉴管理规定【物业管理经验分享】
1、目的
加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。
2、适用范围
适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。
3、职责
3.1各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;
3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;
3.3总经理主管印签的控制。
4、相关文件
《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3
《质量记录控制程序》Q/PH-QP-4.2.45、工作程序与管理办法
5.1印签的保管
5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。
5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。
5.1.3在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。
5.2印签的使用
5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该
部门印章。
5.2.2各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公
司印章。
5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。
5.2.4凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。
5.2.5凡办公室内发文,应加盖办公室印章。
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5.2.6未经允许不得擅自使用公章。
5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。
5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处
理。
5.3印签的登记
5.3.1各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导
审查。6、使用的记录表格
序号名称编号存放地点存放时间
1[印签使用登记表]Q/PH-WD01-04-01各职能部门一年
起草人:任xx审核人:赵xx审批人:高xx
日期:2002.10.16日期:2002.10.18日期:2002.10.18
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