学校超市-进货查验记录管理制度
进货查验及台账记录制度(超市)
进货查验及台账记录制度(超市)一、目的为了确保超市的进货品质和提高进货管理的效率，制定进货查验及台账记录制度，以保证货物的安全、数量的准确和供应商的合作关系。
二、适用范围该制度适用于超市的进货部门和相关人员。
三、进货查验流程1. 进货部门根据超市的需求和供应商的供货情况，制定进货计划并与供应商联系。
2. 供应商送货时，进货部门负责进行查验，检查货物的外包装完整性、商品标签准确性和数量是否与进货计划一致。
3. 如发现货物有破损、过期、标签不准确等问题，进货部门应立即与供应商联系，并记录下问题的详细情况。
4. 如果货物数量与进货计划不一致，进货部门应与供应商核对并记录下差异情况。
5. 查验完成后，进货部门向财务部门提供进货资料和进货记录。
四、台账记录制度1. 进货部门须建立完善的进货台账，记录每次进货的日期、供应商、商品名称、规格、价格等详细信息。
2. 台账应按照时间顺序进行记录，确保准确性和及时性。
3. 进货部门应定期将进货台账交给财务部门进行核对和归档。
4. 财务部门负责对进货台账进行审查，并与实际情况核对，确保台账的准确性。
五、责任和监督1. 进货部门负责进行进货查验和记录相应的台账。
2. 进货部门经理负责对进货查验流程和台账记录制度的执行进行监督。
3. 财务部门负责对进货台账进行核对和审查，确保台账的准确性。
六、培训和沟通1. 新员工入职时应接受有关进货查验流程和台账记录制度的培训。
2. 进货部门应定期组织员工会议，就进货查验和台账记录制度进行沟通和交流。
以上制度将有助于确保超市的进货管理更加规范和高效，提高货物质量的把控能力，维护良好的供应商关系。
学校进货查验管理制度
学校进货查验管理制度学校进货查验管理制度第一章总则第一条为加强学校进货查验管理，确保进货品质和数量的符合要求，本制度依据学校法规和国家相关法律法规制定。
第二条本制度适用于学校全体教职员工以及涉及学校进货查验工作的部门。
第三条本制度的目的是确保学校进货查验的规范化和标准化，杜绝腐败现象，保障学校利益。
第二章职责与权限第四条学校进货查验工作由学校财务处负责具体执行。
第五条学校进货查验的主要职责包括但不限于：（一）对学校进货过程进行管理和监督；（二）负责制定进货查验标准和规范；（三）对进货品质和数量进行查验和抽样检测；（四）对供应商进行资质审核和评估；（五）对进货单据和凭证进行核对和登记。
第六条学校财务处在进货查验工作中具有以下权限：（一）对进货合同进行审核和核对；（二）对进货供应商进行初步评估；（三）对进货样品进行检验和抽样检测；（四）对进货单据和凭证进行审核和登记。
第三章进货查验程序第七条学校进货查验程序如下：（一）采购需求提出：各部门根据实际需要提出进货需求，并填写相应的进货申请单；（二）审核评估：财务处对进货申请单进行审核和评估，确定是否有必要进行进货；（三）供应商选择：财务处参照学校相关规定和标准，选择合格的供应商，并签订进货合同；（四）货物送达：供应商按照规定时间和地点送达进货物资；（五）查验登记：财务处对进货品质和数量进行查验，并登记相关信息；（六）验收结算：财务处根据查验结果进行结算，并对供应商进行评估。
第八条对于进货查验的标准和规范包括但不限于：（一）进货物资的外观和质量符合国家相关标准；（二）进货数量与合同约定的一致；（三）进货物资的包装完好且无损坏；（四）进货物资的保质期符合要求。
第四章质量监控第九条学校财务处在进货查验过程中应严格执行质量监控措施，包括但不限于：（一）每批进货物资进行样品检验；（二）对供应商进行定期监控和评估；（三）对进货物资进行抽样检测，确保质量合格；（四）对进货物资的保质期进行跟踪和管理。
进货查验记录管理制度(5篇)
进货查验记录管理制度1、目的：确保产品合格，维护公司利益和消费者权益。
2、适用范围适用于对终产品检验。
3、职责：1)质量技术部负责产品最终检验。
2)其他部门辅助质检对产品进行最终检验。
3)化验员对产品进行最终检验做好详细记录。
4)产品检验完，由技术部门人员判断产品是否合格，若合格，开具《出厂检验报告单》，由主管领导签字，方可出库。
若不合格，按不合格产品规定，进行处理。
5)每批产品有留样，留样产品应放在专属留样区，按品种、批次分类放置。
并留有标识。
6)质检员应得到质检部门领导授权，在授权范围内实施检验工作。
从业人员健康管理制度为加强从业人员健康检查管理，保障消费者消费安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规规定，我单位就从业人员健康检查管理工作，制定本制度：1、本单位建立并执行从业人员健康检查管理制度，从业人员，每年必须参加一次健康检查，取得健康证明后方可从事食品经营，新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员生必须先进行健康检查取得健康证明后方可参加工作上岗。
2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病，不得再从事接触直接入口食品的工作。
3、从业人员健康证明应随身携带，以备检查。
从业人员健康裣查合格证不得涂改，过期、笔迹不清无效。
4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。
5、从业人员必须具有良好的卫生习惯，并做到。
(1)接触直接入口的食品前应用肥皂及流动清水洗手消毒；穿戴整洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；(3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指销售食品。
(4)不得在食品经营场所内吸烟。
食品安全自查管理制度1、目的：为了保证食品的质量以及食品的安全，特制定食品安全自查管理制度，保证落实质量安全企业主体责任。
超市食品进货查验记录制度
（一）超市食品进货查验记录制度（一）为加强日用品及食品质量安全管理，保证上市商品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定，制定本制度。
（二）索证索票制度是指为保证日用品及食品安全，在购进日用品及食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保日用品及食品来源渠道合法、质量安全。
（三）与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。
（四）在购进商品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明商品符合质量标准或上市规定，以及证明日用品及食品来源的票证：1、日用品及食品质量合格证明；2、检验（检疫）证明；3、销售票据；4、有关质量认证标志、商标和专利等证明；5、强制性认证证书（国家强制认证的食品）；（五）对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。
（六）对实行购销挂钩的食品，可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售，免予索取其他票证。
（七）对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。
1．时令商品中的供货保障措施为规范运输部行为，保证冷饮等时令商品及时安全供货，统一服务规范，特制定本管理制度。
（一）地面保持整洁、墙面干净、室内物品摆放整齐、办公桌上物品摆放有序如出现不符合以上要求的将责令当场整改，并处以10元/次的违约罚款.（二）店内的形象牌、证照、管理制度牌等应整齐合理地装订在墙上，并保持清洁。
如出现不符合以上要求的，将责令限期整改，并处以50元/次的违约罚款.（三）区域内客户资料、区域线路图、区域销售地图、线长名单、公司所下发各种通知等资料应按顺序整齐排列后粘订在一起。
进货查验记录管理制度免费范文
进货查验记录管理制度免费范文进货查验记录管理制度第一章总则第一条为了规范企业进货查验工作，确保物资的质量安全，保障企业利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有涉及进货业务的部门和人员。
第三条进货查验是指企业在向供应商采购物资时，对所采购物资的质量、数量、款式等进行查验的过程。
第四条进货查验记录是指对进货物资进行查验的记录，包括查验时间、地点、查验人员、查验结果等内容。
第五条进货查验记录应当真实、准确、完整，并妥善保存，方便后续查阅。
第二章进货查验记录的要求第六条进货查验记录应当具备以下要求：（一）记录内容要详细，包括但不限于进货日期、供应商名称、物资名称、规格、数量、单价、金额等信息；（二）记录要准确无误，与实际进货情况相符；（三）记录要有签名和日期，以确保责任的落实；（四）记录要保密，确保企业的商业秘密不泄露；（五）记录要规范统一，采用企业统一的进货查验记录表格。
第七条进货查验记录应当按照一定的时间顺序排列，方便查阅和查询。
第八条进货查验记录应当保存至少三年以上，以备日后查证和备案使用。
第三章进货查验记录的管理第九条企业应当指定专门的人员负责进货查验记录的管理工作，确保记录的真实性和完整性。
第十条负责人员的职责包括但不限于：（一）编制进货查验记录管理制度，确保操作的规范性和统一性；（二）指导和监督各部门和人员按照规定进行进货查验记录的填写；（三）定期进行进货查验记录的审查，确保记录的准确性和完整性；（四）负责进货查验记录的归档和保存，确保记录的安全性和便于查询。
第十一条企业应当配备相应的进货查验记录表格，并进行编号和盖章。
第十二条企业应当定期进行进货查验记录的归档和备份，确保记录的安全性和完整性。
第十三条企业应当制定进货查验记录的查阅和借阅制度，明确查阅人员和程序，保证信息的安全。
第四章进货查验记录的追溯和检查第十四条企业应当依法采取措施，确保进货查验记录的真实性和追溯能力。
第十五条企业应当定期组织内部和外部的查验和审核，确保记录的合规性和有效性。
进货查验及台账记录制度(学校)
进货查验及台账记录制度(学校)1. 目的该制度的目的是确保学校进货的查验和入库过程的规范性，并建立相应的台账记录，以便于管理和追溯。
2. 范围该制度适用于学校内所有涉及进货的部门和人员。
3. 流程3.1 进货查验流程3.1.1 申请进货进货部门或人员在提前确定需求的基础上，向采购部门提出进货申请，并提供相关的详细信息（如物品名称、数量、规格等）。
3.1.2 采购审核采购部门收到进货申请后，进行审核。
审核包括核对库存、比对预算、评估供应商等。
3.1.3 进货确认采购部门审核通过后，与供应商确认进货细节，包括交付时间、地点等，并与供应商签订进货合同或协议。
3.1.4 进货查验在进货送达学校后，相关部门或人员对所收到的货物进行查验，确保与进货申请的物品及数量一致，并检查货物的质量和完好程度。
3.1.5 入库登记经过查验合格后，将货物进行入库登记，记录相关的信息，如物品名称、数量、生产日期等，并负责妥善存放。
3.2 台账记录流程3.2.1 台账建立学校应建立进货台账，按照时间顺序记录每一次的进货情况，包括进货物品的名称、数量、供应商、进货价格等。
3.2.2 台账更新每次进货确认和入库登记后，负责该进货的部门或人员应及时更新进货台账，确保记录的准确性和完整性。
3.2.3 台账保存进货台账应妥善保存，并定期进行备份和归档，以备查验和审计需要。
4. 责任各相关部门和人员应按照该制度的要求，履行相应的责任，确保进货查验和台账记录的规范性和准确性。
5. 相关规定和注意事项- 进货申请应提供详细准确的信息，以便采购部门的审核和供应商的供货。
- 进货查验应认真细致，确保货物的质量和数量符合要求。
- 进货台账应及时更新，并按照规定保存和备份。
该制度的实施有助于规范学校的进货流程，确保进货的准确性和合规性，并提供方便的台账记录供管理和追溯。
各相关部门和人员应密切配合，共同落实好该制度的要求。
进货查验记录管理制度LH范本
进货查验记录管理制度LH范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范进货查验记录的管理，加强对进货流程的监督和控制。
适用于公司所有的进货活动。
二、基本原则1. 指导原则：本制度遵循合法、公平、公正、透明的原则，保证进货查验记录的真实性和准确性。
2. 责任原则：各部门和人员对于进货查验记录负有相应的责任和义务，严格按照相关规定操作。
3. 监督原则：建立健全的监督机制，确保进货查验记录的合规性和完整性。
4. 效率原则：简化流程，提高办事效率，确保进货查验记录能够及时记录和整理。
三、主要内容1. 进货查验记录的要求：（1）进货查验记录应包括进货时间、供应商信息、货物明细、规格、数量、价格、质量状况等相关信息。
（2）进货查验记录应有进货部门负责人签字确认，并附具体的查验结果或问题反馈。
（3）进货查验记录应按照时间顺序归档存储，便于查阅和查询。
2. 进货查验记录的流程：（1）采购部门接收到供应商提供的货物后，应及时进行货物查验。
如发现问题，应及时与供应商沟通，并进行记录。
（2）进货查验记录由采购人员填写，并由进货部门负责人签字确认。
（3）进货查验记录应及时上报给财务部门，供财务部门核对采购金额和进货数量。
（4）进货查验记录归档存档，确保数据安全和可查询性。
3. 进货查验记录的管理要求：（1）进货查验记录应按照保密原则进行管理，避免信息泄露。
（2）对于数据异常或不合规的进货查验记录，应及时进行调查和处理，并追究相关责任。
（3）建立健全的数据备份措施，确保进货查验记录的安全性。
（4）定期进行进货查验记录的检查和复核，确保记录的准确性和完整性。
四、责任划分1. 采购人员责任：（1）负责填写进货查验记录，明确货物的规格、数量、价格等信息。
（2）负责与供应商沟通和协商，解决进货过程中的问题。
（3）按照规定时间上报进货查验记录。
2. 进货部门负责人责任：（1）对进货查验记录进行审核和确认，确保记录的准确性和完整性。
（2）及时反馈进货问题，提出改进建议。
超市食品进货查验记录制度
超市食品进货查验记录制度一、目的该制度的目的是规范超市食品进货查验的程序和要求，确保超市销售的食品符合相关法律法规的要求，保障消费者的健康权益。
二、适用范围本制度适用于超市的食品进货环节，包括所有进货食品的查验和记录。
三、职责分工1.采购部门：负责与供应商沟通、选择和采购食品，并进行初步查验。
2.质检部门：对采购的食品进行进一步的查验，确认是否符合质量标准。
3.记录人员：负责记录所有进货查验的相关信息。
四、进货查验程序2.对食品进行外观查验，包括检查是否有异味、霉变或变质现象等。
3.检查食品的保存温度和条件是否符合要求，确保食品没有在运输和储存过程中受到污染。
5.采购部门将已查验完毕的食品送往质检部门进行进一步的检验。
五、质检要求1.质检部门应对所验食品样品进行抽样检测，确保样品的代表性。
2.进行相关项目的质量检测，包括食品的营养成分、微生物指标、重金属和农药残留等。
3.质检部门应依据国家相关标准和超市的食品质量标准对结果进行评估，判定是否合格。
4.若食品样品未通过质检或存在质量问题，质检部门应立即停止进货，并与采购部门商讨后续处理措施。
六、记录要求1.采购部门和质检部门应将每批进货食品的相关信息记录在进货查验记录表中，包括食品名称、产地、供应商、生产日期、有效期、外观评价、质检结果等。
2.记录人员应保留进货查验记录表，并进行归档，便于后续查阅和核查。
七、违规处理1.若采购部门未按照程序进行进货查验或存在查验不合格的食品进货行为，应由相关主管部门进行调查并做出相应处理。
2.若质检部门未按照要求进行质检或未及时发现查验不合格的食品，应追究相关责任人的责任。
总结：超市食品进货查验记录制度对超市食品的进货环节进行了规范，确保了食品的安全和质量，保障了消费者的利益。
通过明确的职责分工、制定的进货查验程序和质检要求，有效地防止了食品质量问题的发生，并建立了完整的进货查验记录，方便后续的追溯和核查工作。
对于违规行为也有明确的处理措施，强化了相关部门的责任意识和工作纪律。
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进货查验记录制度
根据《中华人民共和国食品安全法》第三十九条和有关法律规定，制定如下制度。
一、向有合法资格的食品生产经营者采购食品，并查验其食品生产许可证或食品流通许可证和营业执照。
二、在采购预包装食品时，认真查验食品质量合格证明和食品名称、规格、净含量、生产日期；成分或者配料表；生产者的名称、地址、联系方式；保质期；产品标准代号；贮存条件；所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称；生产许可证编号；专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，还应当查明主要营养成分及其含量。
三、在采购食品时，如实记录食品的名称、规格、数量，生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品进货查验记录真实，保存期限至少二年。
四、不采购和销售下列食品：
（一）用非食品原料生产的食品或者添加食品或添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康物质的食品，或者用最作为原料生的食品；
（二）致病性微生物、农药残留、鲁药残留、资属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品；
（三）营养成分不符合食品安全标准的专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品；
（四）腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品；
（五）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品；
（六）未经动物卫生监督机构检疫或者检疫不合格的肉类，或者未经检验或者检验不合格的肉类制品；
（七）被包装材料、容器、运输工具等污染的食品；
（八）超过保质期的食品；
（九）无标签的预包装食品；
（十）国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品；
（十一）其他不符合食品安全标准或者要求的食品。