综合部规章制度
综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
国企公司综合部管理制度

国企公司综合部管理制度综合部作为企业的神经中枢,其职能包括但不限于行政管理、人力资源、后勤保障、信息安全等多个方面。
为了确保这些职能得到有效执行,制定一套科学合理的管理制度至关重要。
以下是一个国企公司综合部管理制度的基本框架:一、组织结构与职责划分综合部应明确各岗位职责,建立岗位责任制。
每个岗位的职责、权限和工作流程要清晰,确保工作有序进行。
同时,要建立有效的沟通机制,保证信息的畅通无阻。
二、人力资源管理综合部需制定详细的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节。
通过建立科学的人才选拔和培养体系,为企业输送合格的人才。
三、行政事务管理制定办公用品采购、资产管理、会议组织、文件处理等行政事务的标准流程。
通过规范化管理,提高工作效率,降低不必要的资源浪费。
四、后勤服务管理后勤服务是保障企业正常运行的基础,包括食堂管理、车辆调度、保安保洁等。
综合部应建立一套完善的后勤服务体系,确保员工的工作生活需求得到满足。
五、信息安全管理随着信息技术的发展,信息安全成为企业管理中不可忽视的一部分。
综合部需要制定严格的信息安全管理制度,包括数据保护、网络安全防护等措施,防止信息泄露和安全事故的发生。
六、应急预案制定面对突发事件,综合部应制定详细的应急预案,包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等。
预案中要明确应急响应流程、责任分工和资源调配,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
七、持续改进与创新管理制度不是一成不变的,综合部应定期对现有制度进行评估和修订,不断优化管理流程,引入创新思维,提升管理水平。
综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
综合部办公室工作规章制度

综合部办公室工作规章制度1. 背景和目的为了规范综合部办公室的工作流程,提高工作效率和服务质量,特订立本工作规章制度。
本规章制度适用于综合部办公室内所有人员,旨在确保工作有序、高效,并维护良好的工作环境。
2. 工作时间和考勤2.1 工作时间综合部办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
具体工作时间以公司规定为准。
2.2 考勤制度综合部办公室的考勤采用电子考勤系统,每位员工应使用个人工号进行签到和签退。
员工需按时完成考勤,准时上下班。
迟到、早退或无故旷工将会影响工资和绩效评定。
3. 工作职责和分工综合部办公室的工作职责分为以下几个方面:3.1 行政管理•负责公司行政事务的规划、组织和协调工作。
•负责会议室、办公室设备的管理和维护。
•组织并保管重要文件和资料,确保机密性和安全性。
3.2 合同管理•负责合同的起草、审批和归档。
•监督合同执行情况,并及时进行跟进和沟通。
3.3 办公物资采购•负责办公用品和设备的采购。
•定期对物资进行清点和检查,确保库存充足。
3.4 员工考勤与福利管理•负责员工考勤记录和统计。
•协助处理员工请假和加班事宜。
•组织员工活动和福利,提高员工满意度。
4. 工作流程和沟通方式4.1 工作流程•根据行政日历和工作计划,制定每日工作安排。
•各员工根据分工和职责完成相应工作任务。
•严格按照制度和流程执行工作,确保质量和效率。
4.2 沟通方式•内部沟通使用公司内部通信工具,如电子邮件、即时通讯工具等。
•需要跟其他部门或外部合作伙伴沟通时,可以使用电话、邮件等方式。
5. 安全管理5.1 信息安全•所有员工需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。
•在处理敏感信息时,需加强保密意识和信息安全意识。
5.2 设备安全•所有员工应妥善保管个人办公设备,如电脑、手机等。
•离开办公室时,应将电脑锁屏或者关机,并保证办公室门窗关闭。
5.3 火灾和灾难应急•综合部办公室应配备灭火器等消防设备,并定期进行检查和维护。
综合部管理制度5月

综合部管理制度5月综合部是一个组织中的重要部门,负责全面协调和管理各个部门的工作。
为了有效管理和规范综合部工作,制定一套综合部管理制度是非常必要的。
一、综合部的职责和权力1.综合部的职责是负责组织协调各个部门的工作,解决各个部门之间的问题和纠纷。
2.综合部有权力制定和修改综合部工作条例、制度和办法,并对其执行进行监督和检查。
二、综合部的组织架构1.综合部由部门经理、各个科室和岗位组成,部门经理是综合部的主要负责人,对综合部的日常工作进行管理和指导。
2.各个科室和岗位的职责和权限由综合部根据实际情况进行明确和分工。
三、综合部的工作流程1.综合部应当建立起科学、高效的工作流程,确保工作的有序进行。
2.综合部应当定期召开部门例会,对综合部工作进行总结和分析,并提出改进和解决问题的措施和建议。
3.综合部应当定期向上级领导汇报工作,积极参与和协助上级领导的决策。
四、综合部的工作标准和考核1.综合部应当制定相关的工作标准,明确综合部工作的要求和目标。
2.综合部应当定期进行绩效考核,并按照绩效考核结果进行奖惩。
五、综合部的人事管理1.综合部应当制定科学合理的人事管理政策和办法,对综合部的人员进行管理和培养。
2.综合部应当建立健全的激励机制,对综合部的优秀人才进行奖励和晋升,并对综合部中的不称职人员进行整改和调整。
六、综合部的沟通与协作1.综合部应当建立畅通的沟通渠道,确保各个部门之间的信息交流和沟通畅通无阻。
2.综合部应当鼓励和促进各个部门之间的协作和合作,提高整个组织的工作效率和综合竞争力。
七、综合部的保密工作1.综合部应当加强保密意识,确保综合部工作中的重要信息和文件的保密性。
2.综合部应当建立健全的保密制度和措施,确保综合部工作的安全性和保密性。
八、综合部的纪律和处罚1.综合部的工作人员应当遵守工作纪律和职业道德,确保综合部工作的纪律性和规范性。
2.综合部对于不遵守纪律的工作人员应当采取相应的处罚措施,确保综合部工作的正常进行。
综合部管理规章制度准则遵守

综合部管理规章制度准则遵守在进展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的综合部管理规章制度准则遵守5篇,让我们一起来看看!综合部管理规章制度准则遵守第一条:印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二:印章的使用规定(一)对公司经营权有重点关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条:印章的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条:印章盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条:各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条:监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条:印章遗失时除立刻向上级报备外,并应依法公告作废。
综合部管理规章制度准则遵守为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司认真情形,特订立本规定。
化工厂综合部管理制度

化工厂综合部管理制度一、总则1. 为了加强化工厂综合部的管理,确保各项工作高效、有序进行,特制定本制度。
2. 本制度适用于化工厂综合部全体员工,包括但不限于行政、人事、财务等职能部门。
二、组织结构与职责1. 综合部应明确组织结构,设立相应的管理岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 综合部负责人负责部门整体工作的规划、组织、指导和监督。
三、人事管理1. 综合部负责工厂的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、晋升、调动等。
2. 制定和执行员工手册,确保员工了解并遵守公司政策和规章制度。
四、财务管理1. 综合部应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合法性、真实性、准确性。
2. 负责工厂的预算编制、成本控制、财务报告和审计工作。
五、行政管理1. 综合部负责工厂的行政事务管理,包括文件管理、会议组织、公共关系等。
2. 制定和维护办公环境管理规定,确保办公场所的安全、整洁和有序。
六、安全管理1. 综合部应协助安全管理部门制定和执行安全管理制度,包括应急预案、安全培训等。
2. 定期组织安全检查,确保工厂安全无事故。
七、后勤管理1. 综合部负责工厂的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等。
2. 确保后勤服务满足员工的基本需求,提高员工满意度。
八、信息化管理1. 综合部应负责工厂信息化建设,包括网络管理、软件应用、数据安全等。
2. 推动信息化办公,提高工作效率。
九、监督与考核1. 综合部应定期对部门工作进行自查和评估,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 建立员工绩效考核体系,定期对员工工作进行评价和反馈。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由综合部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和工厂其他相关规定执行。
请根据实际情况调整和完善上述内容,确保其适应化工厂的具体需求和管理特点。
综合行政部管理规章制度细则

综合行政部管理规章制度细则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的综合行政部管理规章制度细则5篇,让我们一起来看看!综合行政部管理规章制度细则篇1一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次扣除工资 50 元。
上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
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一、办公室纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主管汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主管反映,不得越级向分管领导汇报;对主管有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主管同意后才能派车或坐的士。
二、印章的管理
1.酒店综合部印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由负责人指定人员暂代管。
2.印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在部门负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办
理交接手续。
3.印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。
用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清
晰。
4.印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
5.严格用印登记,凡使用综合部印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和分管副总、总经理提交的申请,使用印章后,一律由办公室复印留底归档。
三、办公设备使用管理规定
1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。
3.不得使用酒店的办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4.不得使用酒店电脑玩电子游戏或上网聊天。
5.复印机使用需登记。
6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。
7.若出现故障,及时报IT/工程部人员进行维修。
8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。
四、办公室安全保密制度
1.行政人事部工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2.认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及
时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3.打字室闲人免入。
工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的
打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。
未经批准不得私自借用公司文件。
4.妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
5.严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、
搭钩。
6.严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
以上规章制度和酒店的规章制度同时执行,希望全体综合部的同事严格要求自己,互相监督。