初中档案管理制度
初中德育工作档案管理规定
初中德育工作档案管理规定在初中学校中，德育工作是学校教育的重要组成部分，对于培养学生良好的品德和价值观具有重要的作用。
为了更好地管理和记录德育工作，学校需要建立健全的德育档案管理规定，以确保学生成长发展的全面性和连续性。
一、档案的建立与保存德育档案应包括学生的基本信息、考核评价、德育活动记录、轨迹评估等内容。
这些档案应及时建立并妥善保存，以便学校和学生自身的长远发展参考。
学校应建立统一的档案管理系统，确保档案的安全性和易查阅性。
此外，学校需要加强对档案保密的教育和管理，保护学生的隐私和权益。
二、档案的分类和整理为了方便管理和利用德育档案，学校可以根据具体情况将档案分为个人档案和团队档案。
个人档案包括学生个人的评价和记录，团队档案则包括班级、社团等团队的活动记录和评价。
学校应定期对档案进行整理，清理过时的记录并及时归档，以确保档案数据的准确性和完整性。
三、德育档案的使用德育档案是学校开展德育工作的重要依据和根据。
学校可以根据档案数据，为学生提供个性化的德育指导，帮助他们全面发展。
同时，学校还可以将档案数据作为评价学生德育绩效的参考依据，并在学生评优评奖、升学推荐等方面起到重要作用。
然而，在使用档案数据时，学校需要注意保护学生的隐私和权益，不得滥用档案数据对学生进行任何形式的歧视或限制。
四、德育档案的更新与补充德育档案是动态的，需要定期更新和补充。
学校应确保档案的更新及时进行，并补充新的评价和记录。
在评价过程中，学校也应充分倾听学生和家长的声音，让他们参与到档案的完善中来。
同时，学校还可以通过定期组织德育活动和座谈会等形式，深入了解学生的成长情况，为档案的更新提供更多的信息。
五、德育档案的反馈和指导学校在使用德育档案的同时，应及时向学生和家长提供反馈和指导。
通过对档案中的评价和记录进行解读，学校可以向学生和家长传递有关学生的优势和不足，并提供相应的个性化指导。
此外，学校还可以利用档案反馈的机会，与学生和家长进行深入交流，共同制定合理的成长目标和规划。
山东省中小学校档案管理暂行办法
山东省中小学校档案管理暂行办法第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。
第四条学校挡案工作实行“四同步”管理。
即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第七配备与学校档案工作相适应的专(兼)职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训，遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。
第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。
中学学校学生个人德育档案管理细则
中学学校学生个人德育档案管理细则中学学校学生个人德育档案管理细则为了健全学校德育教育制度、规范班级管理、增强学生德育意识，把学生培养成为具有社会公德、良好文明卫生习惯和遵纪守法的合格中学生，结合我校实际，特制定学生个人德育档案管理细则。
德育档案学生每人每学期基础分100分。
政教处、班主任可根据学生违纪情况，按学校扣分标准给予扣分，每学期总评一次，班主任按所评结果来评定学生操行：（1）85分以上为“A”；（2）75—84分为“B”；（3）60—74分为“C”；（4）60分以下为“D”。
德育管理操行评定为“D”的学生，本学期德育不合格，记入学籍档案，并由校行政会讨论对其行政处分。
在整个学习阶段（初中、高中）累计两次评定为“D”等的学生，德育操行不合格，不予毕业，只发肄业证，并在升学评语或征兵入伍评语中如实反映。
开学未及时到校注册者每迟到一天扣德育2分，超过15天者注销其学籍。
凡受扣分的学生：德育分扣满5分，班级通报批评，交5元班费；以后扣分每增加5分，学生交10元班费，班主任要及时向家长通报；德育分累计扣满15分者，属于德育警报，由班主任上报政教处，给予学生个人德育警告处分，通告家长，并交50元保证金；德育分累计扣满25分者，属于德育失误，政教处给予德育记过处分，通告家长，并交保证金100元；德育分累计扣满41分者，属于德育事故，由校行政会决定，给予学生个人留校察看处分，交保证金200元或开除。
班主任要保管的学生个人德育档案，学期结束交回政教处存档。
德育细则上课迟到扣1分/次，旷课扣2分/节；无心向学，在课堂上（包括自习课）讲话、下位，随意进出教室、扰乱课堂秩序者，每件次扣1分，顶撞教师（工作人员）扣2—5分；3、无故不交作业者扣0.5分，上课睡觉者扣0.5分；4、考试作弊者，每场次扣2分，未按要求考试，或影响考场秩序者扣1—2分；5、早操、课间操、眼保健操缺到者，每次扣1分，不做者扣0.5分；6、无故不上体育课、自习课、班会课，按旷课处理，每人次扣2分，自习课离开教室者扣2分；7、衣着不整（穿奇装异服、拖鞋、背心等）、佩戴首饰，每次扣1分，男生留长发扣1分，染发、烫发者扣2分，并责令改正；8、违反寝室管理制度，午休、晚休不守纪律者每人次扣1—3分，夜不归宿者扣15分；9、打牌每人次扣5分，赌博每人次扣15分；10、未按要求整理寝室内务者，每次扣1分，值日生未按要求打扫寝室、教室、包干区，每人次扣2分；11、不爱卫生、乱丢杂物者每次扣2分；12、违反食堂用膳纪律，故意插队、带饭、倒饭菜者每件次扣2分；13、损害公物，故意涂污课桌椅、墙面等扣2分，并照价赔偿，贱踏草坪、攀折树木、破坏校园绿化者扣1分，故意涂改黑板报通知、公告或撕毁公告文件者扣2分；14、未办理请假手续私自离校者扣5分，爬围墙者扣15分，请假条不规范者扣1分；15、抽烟者每次扣5分，上课时间外出上网者扣15分；16、侮辱、欺负同学者扣3分，打架、闹事者扣15分，影响恶劣或造成严重后果者扣25分；17、在校学生不准谈恋爱，违者视情节轻重给予扣德育分10分，或给予停课反省，退学处理；四、说明：1、凡违反《XX中学关于处分违纪学生条例》者予以警告处分并扣个人德育分15分，记过以上处分扣德育分25—40分，有违法行为者，经公安机关审查扣德育分40分；2、学生有其他方面违纪，而德育细则上未写明的，由校行政会研究后再给予扣分；3、科任老师可视学生违纪情节，向班主任提出对违纪学生的扣分意见，由班主任按标准扣分；4、保证金由班主任负责收缴管理；5、班主任每周汇总一次学生德育扣分情况，政教处每月汇总审查学生德育档案；6、好人好事及表现良好的同学，由班主任酌情加分。
学困生档案管理制度
(板书)地形复杂多样
讲授新课：
从图2.2上可以看到，我国不仅有纵横交错的山脉，雄伟广袤的高原，一望无际的平原，还有群山环抱的盆地以及起伏和缓的丘陵。
提问：提到地形，我们自然地就想到了山地和山脉。什么是山脉？
同学们回忆一下。学生答后，教师补充小结：山地的海拔较高，一般在500米以上，地面峰峦起伏，坡度陡峻。有的山地呈条带状分布，并且沿着一定的方向延伸很长，这样的山地就叫做山脉。
河流流经阶梯交界处落差的变化：河流从第一级阶梯流向第二级阶梯，再从第二级阶梯流向第三级阶梯，落差由大变小、水流由急变缓，水能资源由丰富变贫乏(由大变小)。河流落差大的河段便于人们建设水电站，利用其丰富的水能资源发电，支援工农业生产和改善人民生活条件。
教师补充小结：地势对交通的影响有两方面：一方面，向东流淌的大河沟通了我国东西的交通，方便了沿海和内陆的经济联系，有利于促进沿海地区经济的发展，西部地区经济的大开发。另一方面，阶梯交界处的高大山脉也成为我国东西交通上的巨大障碍。
1.读图2.6后，判断我国主要山脉的走向，说一说我国东西走向、东北—西南走向和西北—东南走向的山脉各有哪些？哪些山脉还是省区界线？
下面，同学们在课本26页《中国陆上主要山脉图》上，用不同颜色的彩笔，分别将近似东西走向的山脉连接起来。如先将天山、阴山和燕山连成一线；将昆仑山、秦岭和大别山连成一线；将喜马拉雅山脉和南岭连成一线；再将长白山和武夷山连成一线；将大兴安岭、太行山、巫山和雪峰山连成一线；将贺兰山和横断山连成一线。可以看到，这些山脉将大陆分隔成许多网格，高原、盆地和平原就分布在这些网格中，山脉也往往成为我国地形区或省区的大致分界线。
教学内容分析：
本节内容主要讲述了中国的地形、地势、山脉等概念，认识并知道不同走向的主要山脉以及我国地形、地势的主要特征。
初中学生成长档案管理制度
初中学生成长档案管理制度初中学生成长档案管理制度的意义与实施近年来，我国教育改革不断深化，大力加强学生成长过程的监管和评价，初中学生成长档案管理制度应运而生。
这一制度旨在全面记录学生的成长历程，为学校、教师、家长提供有效的参考和指导，有助于促进学生全面发展。
本文将从多个角度探讨初中学生成长档案管理制度的意义和实施。
一、促进学生自我认知和发展初中学生成长档案管理制度的最大意义在于帮助学生客观了解自己的发展状况。
学生在学习和生活中经历了课堂表现、课外活动、社交关系等方方面面的成长，但常常因为个人主观和时间限制而难以形成全面的认识。
而通过档案管理制度，学生可以充分了解自己的优势和不足，从而更有针对性地调整学习策略和目标，全面提高自身素质。
二、提升教学积极性和质量初中教师在了解学生的过程中，经常会遇到信息不全面或欠准确的情况。
而有了完善的学生成长档案管理制度，教师可以清晰地了解每个学生的学习状况、兴趣爱好、特长特点等信息，更好地设计教学方案，调整教学策略，并能够更加及时有效地指导学生，提升教学质量。
三、促进家校合作与沟通初中学生成长档案管理制度可以作为学校、教师与家长之间沟通交流的重要纽带。
学生的档案可以向家长展示学生的课堂纪律、学习进步和行为表现等方面的信息，同时，家长也可以通过档案了解学生在学校里的各方面情况。
这种信息共享不仅可以让家长更好地关注孩子的学习和成长，同时也有助于家校合作，促进孩子的全面发展。
四、激发学生自主学习的动力学生成长档案管理制度为学生提供了一个全方面的展示平台，使他们在个人能力、学业成绩、综合素质等方面都能得到充分的展示和肯定。
学生通过档案的形成和管理，可以充分感受到自己的进步和成长，增强学习的自信心和动力，激发了更多主动探索、自主学习的欲望，培养了学生的学习兴趣和习惯。
五、丰富评价手段和标准传统的学生成绩评价往往只关注学术成绩，忽略了学生在综合素质和发展潜力方面的表现。
通过初中学生成长档案管理制度，可以建立一套科学的评价体系，将学生的学业成绩、课堂表现、实践活动等综合起来进行评价，更准确地了解学生的整体发展情况，为学校招生、奖学金评选等提供参考依据。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
初中语文学习档案管理策略
初中语文学习档案管理策略在初中语文教学中，学习档案管理是一项重要但常被忽视的工作。
有效的学习档案管理不仅能够帮助教师全面了解学生的学习情况，为教学提供有针对性的指导，还能激发学生的学习积极性，促进他们的自我反思和成长。
那么，如何做好初中语文学习档案管理呢？以下是一些策略。
一、明确学习档案的内容初中语文学习档案应涵盖学生在语文学习过程中的多方面表现，包括但不限于以下几个方面：1、课堂表现记录学生在课堂上的参与度、发言质量、小组合作情况等。
例如，教师可以记录学生在课堂讨论中的精彩观点、提出的有价值问题，以及在角色扮演、朗诵等活动中的表现。
2、作业完成情况收集学生的作业，包括书面作业、背诵默写、阅读笔记等。
对作业的完成质量、正确率、书写规范程度进行评价和记录。
3、测验与考试成绩保存学生的单元测验、期中期末考试成绩，并分析成绩的变化趋势，了解学生对知识的掌握程度和能力的提升情况。
4、作文与写作练习将学生的作文、日记、小练笔等纳入档案，关注其写作水平的发展，包括立意、结构、语言表达等方面的进步。
5、课外阅读记录要求学生记录自己的课外阅读书目、阅读时间和阅读心得，以了解学生的阅读兴趣和阅读习惯。
6、语文实践活动成果如参加朗诵比赛、书法比赛、手抄报制作等活动的作品和获奖情况。
二、建立科学的档案管理体系1、分类整理将学生的学习档案按照不同的内容和类型进行分类，如分为基础知识、阅读理解、写作、口语交际等类别，每个类别下再按照时间顺序或项目进行细分。
这样可以方便教师快速找到所需的资料，也便于对学生在不同方面的表现进行对比和分析。
2、编号与标注为每个学生的档案资料进行编号，并在每份资料上标注清楚学生的姓名、学号、所属班级以及资料的类型和日期。
这样可以避免资料混乱和丢失，也有利于后续的查找和归档。
3、数字化管理利用电子表格或专门的教学管理软件，将学生的学习档案信息录入系统，实现数字化管理。
这样不仅可以提高管理效率，还便于对数据进行统计和分析，生成直观的图表和报告。
初中各类档案制度
初中各类档案制度1. 前言初中各类档案制度旨在建立和完善各类学生档案，记录学生的成绩、发展情况和研究过程，为学校和学生提供有效的管理和服务。
本文将介绍初中各类档案制度的内容和重要性。
2. 学生成绩档案学生成绩档案是记录学生在各学科考试中取得的成绩的一种档案。
学校应根据国家和地方教育部门的要求和学校的实际情况，建立统一的学生成绩档案管理制度。
该制度应明确规定成绩的记录、归档和查询流程，保证档案的完整性和安全性。
学生成绩档案不仅对学校了解学生的研究状况和评价学生的综合能力有重要作用，同时也是学生升学和求职的重要参考依据。
3. 学生评价档案学生评价档案是记录学生课堂表现、社团活动、品德表现和奖惩情况的档案。
评价内容包括学生的研究态度、研究惯、课堂表现等方面的评价，旨在全面了解学生的优点、不足和潜力，并为学生提供个性化的发展指导。
学校应建立学生评价档案管理制度，确保评价的客观性和公正性。
学生评价档案有助于学校和家长了解学生的成长轨迹，为学校和家庭提供有针对性的教育和培养方案。
4. 学生发展档案学生发展档案是记录学生研究和成长过程中的重要事件和经历的档案。
这些事件和经历可以包括参加的比赛、担任的班干部、参加的义工活动等。
学校应建立学生发展档案管理制度，对学生发展档案进行及时、准确的记录和归档。
学生发展档案可以为学生提供全面展示个人能力和潜力的机会，对于升学和求职都具有重要的参考价值。
5. 毕业档案毕业档案是学生初中阶段研究和成长的总结和记录。
学校应在学生毕业时编制和归档毕业档案，包括学生成绩、学生评价、学生发展等方面的内容。
毕业档案有助于学校对教育质量进行评估和改进，为学生的升学和职业发展提供重要依据。
同时，毕业档案也是学生个人研究和成长的宝贵回忆和资料。
6. 结论初中各类档案制度对于学校和学生都具有重要意义。
正确、完善地管理各类档案，有助于学校了解学生的全面情况，提供个性化的教育和发展指导；同时，各类档案也为学生的升学、求职和个人发展提供了重要参考依据。
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第1页 共10页 初中档案管理制度
一、总 则 1、为了加强本校档案工作，全面提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和国家档案局颁发的《学校档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等有关规定精神，特制定本制度。 2、档案工作是一项专业性较强的工作，是学校各项工作的组成 部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史 的一项重要工作。 3、本校在工作活动中形成的全部档案均由本校档案室集中统一管理。 4、本制度适用于本校各部门。 二、档案管理体制 l、学校档案应由一名领导直接分管，并列入领导的议事日程。 2、建立与本单位适应的档案机构，并形成科学的档案管理网络。 3、配备适应本校档案工作需要的专、兼职档案人员 4、档案人员具有大专以上文化水平，经过档案专业培训，能胜任本职工作。 三、文书工作制度 （一）、收发文登记制度 1、统一收拆：凡收到文、电、函件，一律由文书人员收拆。当日信件当日拆，做到不误时，不误点。 第2页 共10页
2、统一登记：凡各级来文以及由个人带回的（包括参加会议）文件重要材判，均需交文书人员办理登记手续。 3、统一编号：凡本校发文，均需领导签发，由办公室统一核稿，文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文书人员印发。 （二）、文件办理、签发、传阅和借阅制度 l、来文批办：文、函件登记后，送领导阅批再根据阅批意见，分发办理。 2、文件传阅：凡领导批示传阅的文件应及时传阅，各科室传阅后承办者在传阅栏内签名，然后直接退回文书人员，不得横传。 3、秘密以上文件：做到当天传阅完毕，直接退回文书。 4、文件借阅：因工作需要，各部门或有关人员借阅文件，必须办理借阅手续。 （三）、平时收集、归档制度 l、平时收集：文书人员对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到按月度定期收集。对于一些临时性的大型活动，跨部门举办的会议、展览等，应指定专人随时收集应归档的文件。 2、严格检查：对收集来的各种文件材料，应逐件检查是否齐全完整；字迹、用纸是否符合要求；同一事由的文件是否办理完毕并集中在一起。 3、随办随归：对于定期收集来检查确定无误后，应桉整理工作的具体要求，在3HNIS档案管理软件系统的辅助下，由专职档案人员，对办毕文件进行整理，使收集来的文件系统化。整理过后，要配合专用的文件柜和文件夹（盒），将归档文件分门别类妥善管理起来。 四、立卷归档制度 第3页 共10页
学校文书部门和业务部门，将处理完毕的文件定期移交给档案室集中保存，就形成了归档制度，其中包括归档范围、归档时间、归档要求。 l、归档范围 （1）、本校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均属于归档范围。 （2）、本校制定的法规政策性的文件，处理问题形成的文件，召开会议形成的文件材料以及人事管理形成的文件材料，有关问题的请示，报告、总结、统计报表等文件材料。 （3）、上级学校颁发的属于本校主管业务并要贯彻执行的文件材料和非直属学校针对本校主管业务并要贯彻执行的文件材料。 （4）、归档文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。 （5）、除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、合同及从其它学校直接带回来的文件材料等。 （6）、本校的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的修改稿以及本校领导人进行重要活动的其它材料。 2、归档时间 （1）文书档案：文书人员对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到按月度（或季度）定期进行收集。对于一些临时性的大型活动，跨部门举办的会议、展览等，应指定专人随时收集应归档的文件。对收集来的各种文件材料，应逐件检查。检查确定无误后，应按整理工作的具体要求，在3HMIS归档案管理软件系统的辅助下。由专职档案人员或指定的兼职档案员，对办毕文件进行整理，使收集来的文件系统化。整理过第4页 共10页
后，要配合专用的文件柜和文件夹（盒），将归档文件分门别类妥善管理起来。 （2）、会计档案当年立卷，由会计部门保管一年后，向综合档案室移交。 3、整理方法： （1）件的确定。 归档文件以“件”为整理单位，“件”也是编目的基本单位。 （2）装订。 归档文件应按件装订。装订方式采用不锈铜订书钉在文件左侧。装订，较厚的文件采用三孔一线的装订方式、已成册不易拆钉的，可保持原貌不变。 （3）分类。文书档案采用“年度――――机构――――保管期限”进行归档文件整理；会计档案按“年度―――形式”进行分类整理；声像档案按“形式一问题―――年度”进行分类。 （4）排列 归档文件的排列方法：在分类方案的最低一级类目内，按事由原则排列。同一事由内：按重要程度一时间顺序排列。不同事由内：按先综合、后具体；先重要，后一般；及时间顺序排列。 （5）编制归档号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编写归档号。编号项目包括：全宗号、年度、保管期限。问题，室编件号、馆编件号，归档章采用红色印泥，一般加盖在文件首页上端居中的空白位置上。 （6）编目 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制的归档文件目录。归档文件目录内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项。 归档文件目录要装订成册并编制封面。归档文件目录每年第5页 共10页
区分保管期限装订成三本。封面设置全宗名称、年度、保管期限。内页加目录以区分问题。 （7）装盒：将归档文件按噍件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表。装盒的要求： 档案盒采用无酸卷盒。封面用全称或规范化的简称标注立档单位的名称，下加双横线。盒脊设置以下项目：年度、保管期限、问题、起止件号。其中起止件号填写盒内第1件文件和最后1个文件的件号，中间用――连接。 （8）排架 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法采用“年度―――问题―――保管期限”的分类次序上架排列。 五、档案工作岗位责任制 （一）、分管领导职责 1、负责法律法规及规章在本单位的贯彻执行，提高本单位各级领导对档案王作重要性的认识，将档案工作纳入单位发展规划和目标管理内容，列入有关部门、有关人员责任制考核内容。 2、定期组织召开档案工作专题会议，经常听取档案工作情况汇报，检查工作进度，及时解决档案工作中遇到的重大问题，确保工作任务的完成。 3、负责批准带有密级档案的借阅、复制。 （二）、档案室主任责任制 1、负责组织学校档案室人员学习有关档案业务建设方面的知识，不断提高自身和档案人员的政治思想水平和专业业务能力。 2、负责组织安排学校档案室的分工协作和档案网络建设，使各项工作均能达到上级规定的目标和要求。 （三）、各部门兼职档案员责任制 第6页 共10页
1、在学校档案室和文书处理部门的指导下，开展本部门的档案业务工作。 2、负责本部门文件材料的收集、归档，确保文件的系统完整。 3、负责在每年一季度把去年应归档的文件材料全部收集完毕，保证材料收集齐全、内容完整、符合质量要求，并将此列入工作考核标准。 4、负责把本部门在文件收集、归档中存在的问题及时向部门领导和档案部门汇报，提出解决问题的办法。 六、档案保管制度 1、学校根据保存档案的数量，添置必要的档案专用库房和柜橱。库房内有防盗、防光、防高温。防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案室要有专人负责管理，档案室内不得堆放杂物。 2、要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14―240C之间，湿度保持在45―65%之间。 3、库房中的档案柜等装具，应该排列有序，统一编号。不同规格，不同式样的档案装具，应该分开排列，尽量做到整齐统一。 4、档案室内应根据工作需要添置温湿度计、复印机。去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。 5、案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。 6、档案室内应按照《全宗卷规范》建立全宗卷。 7、定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 8、学校档案管理现代化，应纳入学校办公自动化系统， 同步发展。根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平和服务第7页 共10页
效率。 9、对录像带等磁性载体档案采取特制的装置进行保管，每半年倒带一次，保证磁性载体档案的妥善保管。 七、档案保密制度 （一）、认真学习《保密法》、《档案法》，增强保密观念，严格保守党和国家机密。 （二）、不得将档案秘密内容泄露给无关人员。 （三）、无关人员不得随意出入文印室、档案室。 （四）、所查阅的文件、档案，由文书人员提供，借阅者不得随便翻阅无关内容。 （五）、杜绝绝密文件和数据报表内容外泄。 （六）、工作出差不得携带机密、秘密级文件。 （七）、办公室不得外借档案实物，如特殊需要，经有关领导批准，在办理借阅手续后，可惜复制 件，办毕注销。 （八）、凡清理出的文件、数据报表应集体销毁，不得随意抛弃或以废纸出卖。 八、档案安全制度 l、本校档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。 2、对本校规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。 3、综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本校及上级学校使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本校制订的《档案借阅利用制度》执行。 4、综合档案室库房做到办公、阅览、库房三分开。 5、库房内设有专用铁柜，配备了空调、去湿机、消防器等