管理部部长岗位职责(定稿)

管理部部长岗位职责

管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。

1.参与制定公司年度总预算和调整，汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。

2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划，并组织执行，处理各种执行过程中出现的问题。

3.制定管理部工作目标和工作计划，经批准后执行。

4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

5.掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报。

6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作，整理分析后向总经理汇报。

7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。

8.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。

10.人才的发现、选拔、培养及不合格员工的淘汰；薪资福利政策的制定实施、完善及组织管理工作；员工绩效考核制度的建立，实施，推动和完善。

11.公司企业文化的建设和发展，以充分调动员工工作积极性。

12.监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况，每月统计、上报，并出具奖惩建议书；

13.负责定期召开职工大会，征求合理化建议，并进行评审。

14.审批行政系统文件，在总经理授权下审批其他系统文件。

15.负责公司的后勤工作，创造和保持良好的工作环境。

16.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

17.组织公司有关法律事务的处理工作，指导监督检查公司保密工作的执行情况。

18.负责协调公司各职能部门之间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

19.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

20.负责公司员工考勤的审核、审批。

21.负责行政管理工作的培训和考核，提高行政管理人员的业务素质。

22.保证公司质量管理体系的有效运转。

23.负责组织质量管理体系的年审、外审。

24.负责质量体系文件的换版工作。

25.负责组织公司工作流程的修改。

26.积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。

27.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定，处理因工作发生的纠纷。

28.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

29.定期向总经理述职。

30.做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

31.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。