供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、总则为了规范和加强企业与供应商间的账务管理，确保供应商账务的准确性和透明度，制定本供应商对账管理制度。
二、对账方式1.定期对账企业应与供应商约定对账周期，在每个对账周期结束时，企业应向供应商提供相应的对账单，供供应商核对确认。
2.例外对账在对账周期外，如果供应商发现对账有误，应及时向企业提出，以便核对和纠正。
三、对账内容1.对账单对账单应包括以下内容：-供应商名称、统一社会信用代码或纳税人识别号等基本信息；-对账周期；-详细的交易明细表，包括交易日期、交易金额、交易类型、交易对象等信息；-对账金额，包括应收金额、实收金额等；-对账差异，即应收金额与实收金额之差。
2.账务凭证企业与供应商之间的交易应有相应的账务凭证支持，包括购销合同、发票、付款凭证等，供双方核对对账单时参考。
3.补充说明对账单应提供相应的补充说明，如付款周期、退款政策等，以便供应商明确相关要求和流程。
四、对账流程1.供应商核对2.企业协助企业应积极协助供应商核对对账单，提供必要的账务凭证和解释。
3.差异处理如供应商发现对账差异，双方应通过协商解决。
双方应及时沟通，并及时确认差异的原因。
一般情况下，供应商应提供相应的证据支持，以便企业进行核实。
4.纠正差异企业应在核实对账差异后，及时纠正错误，向供应商支付差异金额或要求供应商进行相应的调整。
五、对账责任1.企业责任企业负责提供准确和完整的对账单，并协助供应商核对对账单。
企业应及时解决供应商提出的对账差异问题。
2.供应商责任3.双方责任双方应在诚信和友好的基础上进行交流和沟通，共同解决对账差异问题，确保账务的准确性和公正性。
六、制度执行与监督1.行政部门负责制定和修订供应商对账管理制度，并监督其执行情况。
2.企业内部应设立专门的对账管理岗位，负责对账工作的组织和协调。
3.相关部门和人员应配合对账管理岗位的工作，提供必要的支持和协助。
4.对账管理制度应定期进行评估和修订，确保其适应企业和供应商的发展需求。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度1.引言供应商对账管理制度旨在规范和优化与供应商对账相关的流程和操作，确保账务准确性和及时性，提高供应链的运作效率。
本文档详细说明了供应商对账管理制度的各项要求和流程。
2.定义2.1 供应商对账：________指公司与供应商之间对账的过程，包括验证采购订单、到货单据、发票及支付凭证等。
2.2 对账差异：________指采购订单、到货单据、发票及支付凭证之间的差异，可能包括数量、价格、金额等方面的不一致。
2.3 对账调整：________指对账差异的处理，可以是供应商调整发票或支付凭证，也可以是公司调整到货单据或采购订单。
3.供应商选取及管理3.1 供应商评估：________根据一定的评估标准，对供应商进行评估，包括财务状况、供货能力、供货质量等。
3.2 合同签订：________与供应商签订合同，明确双方的权责义务，包括对账流程、对账周期等。
3.3 供应商档案：________建立供应商档案，包括合同、发票、支付凭证、对账记录等。
4.对账流程4.1 采购订单确认：________核对采购订单与供应商提供的订单信息，确保一致性。
4.2 到货单据验收：________对供应商提供的到货单据进行验收，检查数量、质量等是否符合要求。
4.3 发票核对：________核对供应商提供的发票与采购订单、到货单据等是否一致。
4.4 对账调整：________对账差异的处理，可以与供应商协商调整发票或支付凭证，也可以公司调整到货单据或采购订单。
4.5 支付凭证确认：________核对支付凭证的准确性和完整性，确保支付凭证与实际支付金额一致。
4.6 对账记录：________记录对账过程的细节，包括对账日期、对账人员、对账结果等。
5.对账周期5.1 常规对账周期：________规定常规对账周期为每月一次，供应商提供当月对账数据，公司在规定时间内完成对账。
5.2 异常对账周期：________对于某些特殊情况，如供应商变更、大额交易等，可以根据实际情况调整对账周期。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、背景和意义随着企业业务的发展，每个企业都有不同的供应商，供应商与企业之间的交易量增多，对账的频次也随之增加。
因此，建立一套完善的供应商对账管理制度是企业的一个重要课题。
供应商对账管理制度能帮助企业方便地追踪订单的进展、节约时间成本、并能减少对账时产生的纠纷，增强了企业与供应商之间的合作关系和互信。
二、制度内容和流程1.建立供应商档案企业应建立供应商档案，并每年进行更新。
档案中应包括供应商的公司名称、法定代表人、联系人、联系电话、地址以及合同编号等信息，以便管理和查询。
2.制定合同企业应与供应商签订合同，明确双方的权责，并在供应商交货后及时核对计量、质量、价格等交易信息，并记录在合同上，以便日后对账。
3.开立采购订单按照合同协议的内容，企业应编制采购订单，并发送给供应商。
采购订单应包括产品名称、数量、价格、交货日期等信息，同时订单编号也应记录在合同上。
4.供应商发货供应商收到采购订单并核实无误后，应按订单要求及时交付货物，同时出具发货单，标明货物名称、数量、单位、单价和金额等信息。
5.收货与验收企业应在收到货物后进行验收，并及时填写收货单，记录验收结果和存在的问题。
若发现货物有质量问题，应及时与供应商联系，共同解决问题。
6.核对对账企业在收到供应商发来的对账单后，应及时核对订单、发货单、收货单等相关凭证，确保交易信息的一致性，如果发现差异，应及时与供应商联系沟通，协商解决。
三、制度执行与监督1.制度推广企业在制定供应商对账管理制度后，应及时宣传并推广到各相关岗位，保证制度宣传到位，使员工明确制度要求、流程和执行标准。
2.内部审计企业应通过内部审计，检查供应商对账管理制度是否执行得到位，确保每个环节落实好，保证制度的贯彻执行。
3.制度修订企业应不断总结经验，随时调整和完善现有的供应商对账管理制度，确保制度的灵活性和可操作性。
四、结论供应商对账管理制度制定有助于企业加强与供应商之间的合作关系，提高工作效率和质量控制。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度是指企业与供应商之间建立的用于管理对
账事项的规章制度。
它涵盖了供应商发货、企业收货、双方对账与
核对、异常处理等环节。
下面是一个供应商对账管理制度的具体内容：
1. 对账周期：规定对账周期，如每月对账一次，确保及时发现
和解决问题。
2. 对账方式：明确双方对账的方式，可以通过电子对账单、纸
质对账单或在线对账系统等方式进行。
3. 对账流程：规定供应商发货后，企业应及时收货并核对货物
数量、质量等信息，双方要保持良好的对账记录。
4. 异常处理：如发现对账差异或异常情况，规定及时通知对方，并进行调查核实。
双方要保持良好的沟通与合作，及时解决问题。
5. 拒收、退货与赔偿：规定企业拒收或退货的条件和程序，以及供应商对于发生问题的赔偿责任。
6. 对账准确性：明确对账核对的准确性要求，包括记录的完整性、准确性和时效性等。
7. 信息保密：规定对账过程中的数据和信息保密的要求，防止信息泄露和不当使用。
8. 违约责任：明确对不履行对账协议的违约责任，包括合同解除、赔偿等措施。
9. 监督管理：对供应商对账管理制度的执行进行监督和管理，确保制度的有效性。
以上是一个供应商对账管理制度的基本内容，具体的制度可以根据企业实际情况进行调整和补充。
目的在于确保供应链的顺畅运转和双方利益的平衡。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、背景介绍在企业运营过程中，供应商是保障生产经营正常进行的重要环节之一。
为了确保与供应商之间的交易顺利进行，正确处理供应商对账事宜显得尤为重要。
本文将介绍一套高效的供应商对账管理制度，以确保对账工作的准确性和有效性，提高企业对供应商的管理水平。
二、目的和原则1. 目的：供应商对账管理制度的目的是确保对供应商的账单进行准确、及时的核对，避免出现支付错误和欠款的情况，保障供应商与企业之间的良好合作关系。
2. 原则：a. 准确性：对账工作必须准确无误，避免出现漏项、错项等错误。
b. 及时性：对账工作应及时进行，确保账单在规定时间内核对完毕。
c. 公平公正：对供应商一视同仁，不偏袒任何一方。
d. 保密性：对账工作涉及企业和供应商的敏感信息，必须保证其保密性，防止泄露。
三、流程和责任1. 对账流程：a. 供应商每月提供发票和供货明细等相关资料给财务部门。
b. 财务部门按照发票和供货明细对账，核对金额是否一致。
c. 如发现问题或差异，财务部门与供应商进行沟通，解决问题并调整账目。
d. 对账完毕后，财务部门出具对账报告，报告将由相关部门主管审核并签字确认。
2. 责任分工：a. 供应商责任：- 准确提供发票和供货明细等相关资料。
- 协助财务部门核对账单，及时解决问题。
b. 财务部门责任：- 负责对供应商提供的账单进行核对。
- 发现问题及时与供应商沟通，解决差异。
- 出具对账报告，并由相关部门主管审核。
c. 相关部门主管责任：- 审核对账报告，确保报告准确无误。
- 签字确认对账结果。
四、制度执行1. 培训和沟通：新员工入职时，应对供应商对账管理制度进行培训，确保其清楚理解和掌握相关流程和责任。
定期召开会议或进行内部培训，提醒员工对制度相关要求进行完整解读和沟通。
2. 文件和记录：建立供应商对账管理制度的文件档案，确保制度的长期有效性。
对每一次对账过程进行记录，并保存相关资料，以备查询。
3. 监督和检查：上级主管部门应对供应商对账工作进行定期的监督和检查，确保制度的落实和执行效果。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、目的为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义：1、账期：指供应商供货后，到给供应商对账的时间，每月至少应与供应商进行一次对账。
2、对账节点：与供应商签订的有效合同中规定的对账周期为对账节点。
对账初核工作由采购部完成，要求供应商将对账单寄出或用其他方式送达我公司，对账单列明从对账周期中所有采购明细及应付款金额。
采购部收到供应商的对账单，就在账期供货的品种、名称、规格、数量、单价、金额等，对照相应手续齐全的进货单、验收入库单、合同、发票进行逐一单据核对，如有差异，应立即查明原因。
3、审核节点：从对账时间结束的第二个工作日开始的3 个工作日内为审核时间；审核时间是财务部对供应商单据的进一步核实过程。
对账单经双方确认无误后，供应商在对账单上签字或加盖公章。
4、付款节点：从审核时间结束的第二个工作日开始的3 个工作日内为付款时间，是向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
付款时，采购部填写“工作呈批单”并附进货单、验收入库单等原始单据，按审批流程经相关负责人进行付款审批。
原则上一律采用银行转账的方式付款，特殊情况供应商委托工作人员前来我司收款时，必须出示供应商的介绍信、收款委托书及身份证原件，经我公司核对无误后，方可收取现金或票据。
四、职责1、财务部负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容1、账款审核及记录，当所购物资入库后，采购人员在进货单注明是否付款的情况，仓管员将手续齐全的进货单、验收入库单等原始单据上交到财务部，财务部在收到单据的当天核对完毕，核对内容包括物资请购单、订购单、送货单、验收入库单等，所有单据核对无误后，记录应付账款。
2、送货单与验收入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动需要改动的，必须要有本公司仓库负责人及验货人签字确认方能生效。
3、供应商需及时把退货单带来冲账，当月提交的退货单当月扣除。
公司供应商对账管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司对供应商的管理，确保公司财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与供应商的往来款项对账工作。
第三条责任部门财务部负责制定、实施和监督本制度的执行；采购部、业务部门、仓库等部门需配合财务部进行对账工作。
第二章对账原则第四条及时性对账工作应确保及时进行，避免因延迟对账导致的财务风险。
第五条准确性对账过程中，应确保账目清晰、数据准确，避免错账、漏账。
第六条完整性对账工作应涵盖所有与供应商的往来款项，确保账目完整。
第三章对账流程第七条对账准备1. 财务部负责整理供应商往来款项明细，包括采购订单、发票、付款凭证等；2. 采购部、业务部门、仓库等部门需提供相关采购、销售、库存等数据。
第八条对账实施1. 财务部与供应商进行电话、邮件或现场对账，核对往来款项；2. 对账过程中，如发现疑问，应及时沟通确认；3. 对账完成后，双方需签字确认。
第九条对账记录1. 财务部负责整理对账记录，包括对账时间、对账人、对账结果等；2. 对账记录应妥善保管，以备查证。
第四章对账管理第十条对账异常处理1. 对账过程中，如发现账目不符，应及时查明原因，并向相关部门汇报；2. 异常问题应在3个工作日内得到解决。
第十一条对账监督1. 财务部负责对对账工作进行监督，确保对账制度的有效执行；2. 对对账工作不力的部门或个人，将进行通报批评或追责。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司能够加强对供应商的管理，确保财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率。
各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度一、背景和目的在供应链管理中，对账是一项重要的工作内容。
供应商对账管理制度的建立，旨在确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，加强对供应商的管理和监督，维护企业的利益。
二、适用范围本管理制度适用于企业与供应商进行交易的所有环节。
三、对账流程1. 采购订单企业根据需求确定采购商品和数量，并采购订单。
采购订单需包含商品详细信息、数量、价格等。
2. 供应商确认订单供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容。
如有疑问或不符合实际情况，应及时与企业进行沟通。
3. 商品交付和验收供应商按照约定的交货期将商品送达企业。
企业进行商品验收，确保商品质量和数量符合约定。
4. 对账单企业根据交易记录对账单，包括采购商品、数量、价格等信息。
对账单需与采购订单、供应商确认订单及商品交付记录相对应。
5. 供应商对账确认供应商收到对账单后，应核对与自身交易记录的一致性。
如有差异或疑问，应与企业进行核对和沟通。
6. 差异处理如供应商发现对账单存在差异，应及时与企业进行沟通，并提供相关证据。
企业与供应商共同确认差异的原因，并进行调整和处理。
7. 对账结果确认供应商与企业对账结果达成一致后，应共同签署对账单，确认对账结果的准确性。
四、监督与执法1. 企业应建立完善的供应商管理制度，包括但不限于供应商评估、供应商审批、供应商绩效考核等。
2. 监督部门应定期对供应商对账管理进行检查和评估，发现问题及时处理并追究责任。
3. 如供应商严重违反对账管理制度，企业有权采取相应措施，包括暂停合作、终止合作等。
五、附则1. 本制度由企业负责解释和修订，任何未尽事项由企业根据实际情况进行决定。
2. 供应商应严格遵守本制度的规定，并配合企业进行对账工作。
3. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度。
以上为供应商对账管理制度的主要内容，希望能够确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，实现共赢的合作关系。
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供应商对账管理制度
文件所属部门：财务信息办
文件相关部门：总经办采购部行政部营运部
一、目的
为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围
凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义：
1、账期：账期是指从天为超市的供应商向天为超市供货后，到天为超市给供
应商对账的时间称为账期；天为超市供应商的账期分为如下几种：
1.1 15天账期：即从供应商开始供货的第8天起计算15天后为账期日。
1.2 30天账期: 即从供应商开始供货的第15天起计算30天后为账期
日。
1.3 60天账期：即从供应商开始供货的第30天起计算60天后为账期日。
1.4 90天账期：即从供应商开始供货的第45天起计算90天后为账期日。
2、对账时间：从账期日开始的5个工作日内为对账时间；对账时间为供应商
与天为超市就在账期供货的数量、质量、价格进行逐一单据核对的时
间。
3、审核时间：从对账时间结束的第二个工作日开始的5个工作日内为审核时
间；审核时间是天为超市财务部对供应商单据的进一步核实过程。
4、付款时间：从审核时间结束的第二个工作日开始的7个工作日内为付款时
间；付款时间是天为超市向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
四、职责
1、财务办负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容
1、严格按账期对账，依据采购合同规定到对账日与对账会计商定对账日期，
逾期则顺延至下个合同账期。
供应商对账时应把单据找齐，送货单据超前或滞后不予对账。
2、供应商按帐期来对帐时，首先要到所属仓库查看有无退货，无退货者，仓
库负责人则直接在单据上签字后到对账室对账；有退货时要第一时间把货退掉，退单打出递到对账室，并仓库负责人签字确认无退货后方能对账。
3、供应商对账提供的单据要求联次要一致，统一为客户联，客户联上必须有
两人或两人以上验货人员（或所属负责人）签字，否则不予对账。
第一联则由信息部传入对账室作为对账的原始凭证予以登帐。
4、送货单与入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动
需要改动的，必须要有本公司（超市）仓库负责人及验货人（店长、当班
组长）签字确认方能生效。
5、供应商需及时把退单带来冲账，当月退单当月扣除。
对于退单处理产生的
相关问题确需协商解决的，须报总经理批准，否则将依据退单扣除。
6、对账会计核实数据后，应按合同规定扣除相关扣点、费用以及相关罚款等，
任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。
7、对账会计在对账过程中，如有发现对账单据有重复对账且证据确凿，财务
有权收回重复对账的单据，并给予此单据金额的十倍罚款。
8、供应商对对好的单据确认无误后在对账封面上签字，带走封面复写联。
对账
单据应妥善保管，若供应商将对账单据丢失，财务将不予结款。
9、新合同到账期前，供应商应事前预约对账，由对账主管协调对账日期，对于
已定的对账日期，逾期未来对账的，则顺延至下一对账期。