中标项目合同交底管理办法
中标项目合同交底管理办法

通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有:
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项;
2、提示投标中不平衡报价情况,进行项目变更索赔策划;
3、提示各项合同单价包含工序内容,为工序承包和计价做好准备;
4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算;
2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行,特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容:
1、合同协议书;
2、中标通知书;
3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料);
4、专用合同条款;
5、通用合同条款;
6、技术标准和要求;
7、投标图纸;
8、已标价工程量清单;
9、其他合同文件;
项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。
(二)经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议。
工程合同交底管理制度

工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务,保证工程质量,控制工程成本,并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组,由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款:详细解读合同中的关键条款,如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案:介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制:阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产:讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护:明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项:涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段:由合同管理小组收集相关资料,准备交底文件。
2. 交底会议:召集所有参与方进行面对面的交底会议,确保信息的准确传达。
3. 记录归档:会议结束后,将交底内容整理成文,由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责,并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案,确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责,确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制,对合同交底过程进行跟踪检查,确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程合同交底管理制度(一)

工程合同交底管理制度(一)一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多,工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行,有效控制工程质量、安全和进度,减少纠纷的发生,提高项目的整体效益。
因此,制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求,确保项目所有参与方对工程合同的理解一致,减少项目风险,实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期,项目经理应当及时组织合同交底,确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员,确保全面考虑各方面的观点,避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行,具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面:4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明,确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍,包括工程的位置、面积、高度等相关信息,以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求,包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面,以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求,包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面,以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求,包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面,以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式,包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面,以确保工程款的支付顺利进行。
中标项目合同交底管理办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载中标项目合同交底管理办法甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________为加强工程项目责任成本管理,强化项目施工前期预控创效,充分发挥项目“二次经营”效能,特制定本办法。
一、领导及业务组织1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头,经济管理部组织,经营部和项目经理部参加。
2、以公司资质中标项目,由公司经济管理部组织,有关交底资料由经济管理部备案;以集团公司资质中标的托管项目,有关交底资料报集团公司经济管理部备案。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。
一般包括以下内容:1、合同协议书;2、中标通知书;3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料);4、专用合同条款;5、通用合同条款;6、技术标准和要求;7、投标图纸;8、已标价工程虽清单;9、其他合同文件;项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。
各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。
(二)经营部合同交底内容1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议。
2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程虽、分部工程虽、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、虽差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
(三)经济管理部合同交底内容通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。
施工企业中标项目投标交底管理办法

中标项目投标交底管理办法(试行)经营管理中心目录第一章总则 (1)第二章管理部门及职责 (2)第三章交底行为管理 (3)第四章投标交底流程管理 (5)第五章交底资料管理 (6)第六章罚则 (7)第七章附表 (8)第一章总则第一条为明确中标项目的衔接体系,确保项目前期投标运作中的核心内容能够及时、完整地交接至项目的实际管理单位,达到提高项目运营管理效能的目的,特制订本办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内各分子公司的新签约、新中标项目,及经市场开发部门运作后由分子公司实际运营管理的项目。
第三条本办法与已颁布实施的各分子公司《市场开发激励办法》配套使用,市场开发激励的审批与发放需在本办法要求的相关交底工作完成后方可实施。
第二章管理部门及职责第四条控股公司是中标项目投标交底工作的总体监管、考核、协调部门,负责提出交底工作的标准要求,提示并协助分子公司的相关部门、人员按照本办法的要求开展交底工作,并对交底工作中存在的问题提出优化解决及奖惩处理意见。
第五条各分子公司的市场开发部是中标项目投标交底工作的具体实施部门,负责按本办法的规定向中标项目的生产经营管理部门(含工程部、成本部、招采部、机务部、运营部、品质部等)以及为运营项目而组建的项目部、项目公司等派出机构进行详尽的投标交底,协调投标过程中的各内、外部合作方、相关部门及人员进行充分沟通,确保项目前期投标运作中的核心内容、前置签署或口头达成的协议及承诺等,及时、完整地交接至项目的实际管理单位。
第六条各分子公司的生产经营管理部门及项目部、项目公司是投标交底成果的接受和运用部门,具有要求市场开发部门按本办法要求完成、完善投标交底的权利,同时负有按照投标交底内容执行各项内外部约定、承诺,并按中标结果及与各方签订的合同、协议的相关约定运营项目的义务。
第七条分子公司的负责人具有前置性指导、审查及参与订立各项内外部约定、承诺的职责,确保市场开发过程中的各项成果及既成事实能够符合本公司的经营策略和利益,对投标交底的全过程和形成的资料做审查,确保交底成果与市场开发过程及结果完全相符,并就交底成果做好市场开发部门与公司生产经营管理部门、派出机构的沟通协调,督促并确保各相关方按照本办法的规定履行相关职能。
工程合同交底管理制度

工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目,在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性:确保合同交底过程中双方权益平等,信息公开透明。
2. 客观性:合同交底内容应基于事实,避免主观臆断。
3. 及时性:合同交底应在工程项目开工前完成,确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款:明确合同的主要条款,包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料:提供完整的施工图纸和技术资料,确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任:明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求:强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任:约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段:由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议:在约定的时间和地点召开交底会议,由建设单位主持,施工单位参与。
3. 交底记录:会议过程中应有专人负责记录,形成书面的交底记录。
4. 签字确认:交底结束后,双方代表应对交底记录签字确认,作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料,并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议,对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录,作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查,并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司合同管理部门负责解释。
工程施工合同交底管理规定

工程施工合同交底管理规定第一条为了规范工程施工合同的交底管理,促进施工进度和质量的保障,确保工程安全和质量,实现工程施工的标准化管理,特制定本规定。
第二条工程施工合同的交底是指施工单位根据合同要求,向监理单位或建设单位提交工程施工方案、技术措施和材料设备等内容的过程。
交底内容应包括但不限于方案、设计、施工组织设计、施工图纸等资料。
第三条工程施工合同的交底管理应遵循合同约定、法律法规和质量标准,确保施工过程中的各环节和资料符合要求。
第四条施工单位应当对工程施工合同的交底过程进行全程跟踪和管理,并将每一次交底的相关资料和记录进行归档保存。
第五条施工单位应当在交底过程中,严格按照合同约定的时间节点进行交底,确保交底内容的及时和顺利进行。
第六条监理单位或建设单位应当对施工单位提交的交底内容进行认真审查,对不符合要求或存在问题的地方提出整改意见,并要求施工单位进行完善。
第七条施工单位应当在交底后,及时根据监理单位或建设单位的审查意见,对交底内容进行修改和完善,确保交底内容符合相关标准和要求。
第八条施工单位应当在每次交底后向监理单位或建设单位提交书面交底报告,报告内容应当包括交底的具体内容、审查意见的整改情况、完善后的交底资料等。
第九条监理单位或建设单位应当在收到施工单位的交底报告后,对报告内容进行认真审查,对合格的交底进行确认,并对不合格或存在问题的交底进行指导和整改意见。
第十条工程施工合同中应当明确交底过程中的相关责任和义务,包括但不限于交底的时间要求、交底内容的准确性和完整性、交底资料的保存和归档等。
第十一条施工单位应当建立完善的工程施工合同交底管理制度,明确管理流程和责任部门,健全管理办法,确保交底的严格执行和有效管理。
第十二条监理单位或建设单位应当加强对工程施工合同交底管理的监督和检查,及时发现和纠正交底过程中存在的问题,确保交底内容的质量和合格性。
第十三条对于工程施工合同交底过程中存在的争议和纠纷,应当通过合同约定的争议解决渠道和程序进行协商解决,确保双方的合法权益不受损害。
合同交底管理办法

建设工程合同交底管理办法第一条为进一步加强建设工程施工合同管理,规范合同交底工作流程,分解合同责任,确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现,抓好各目标的事前、事中、事后控制,有效防控合同风险,维护公司合法权益,根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条合同依法签订后,组织进行合同交底工作,建立合同履约保证体系,确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行,使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态;在工程进展中,通过检查发现合同执行过程中存在的问题,并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决,以提高合同履约率,从而达到有效管控,保证项目目标实现。
第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约,建设公司作为承包人负责组织进行工程建设,合同相对方(发包人)支付价款的合同所进行的交底。
第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。
第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门,负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。
各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。
合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。
第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度,即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理;形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。
第七条建设工程合同交底可分为两个阶段:即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底,项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员(含劳务分包人员)交底。
第八条合同交底的程序(一)合同投标主体职能部门(包括市场部门、经营计划部门、工程项目管理部门、财务部门及合同管理部门)向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题,并填写《建设工程施工合同交底记录表》(见附件)。
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中标项目合同交底管理办法
为加强工程项目责任成本管理,强化项目施工前期预控创效,充分发挥项目“二次经营"效能,特制定本办法。
一、领导及业务组织
1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头,经济管理部组织,经营部和项目经理部参加。
2、以公司资质中标项目,由公司经济管理部组织,有关交底资料由经济管理部备案;以集团公司资质中标的托管项目,有关交底资料报集团公司经济管理部备案。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。
一般包括以下内容:
1、合同协议书;
2、中标通知书;
3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料);
4、专用合同条款;
5、通用合同条款;
6、技术标准和要求;
7、投标图纸;
8、已标价工程量清单;
9、其他合同文件;
项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。
各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。
(二)经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议。
2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向.
(三)经济管理部合同交底内容
通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。
主要的交底内容有:
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项;
2、提示投标中不平衡报价情况,进行项目变更索赔策划;
3、提示各项合同单价包含工序内容,为工序承包和计价做好准备;
4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算;
5、提示风险包干费(总承包风险费)、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围;
6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款;
7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。
三、工作要求
1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行,业务人员面对面讨论和交流,形成书面交底记录并办理交接手续。
2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行,特殊情况由经济管理部协调确定。
4、本办法自下发之日起实行。