财务管理内控制度细则
财务管理及内控制度
财务管理及内控制度财务管理及内控制度一：目的和范围：1.1 目的：本财务管理及内控制度的目的是确保公司的财务管理工作按照法律、法规和公司政策的要求进行，并提供全面、准确的财务信息，以支持公司的决策和经营管理。
1.2 范围：本制度适用于公司的财务管理工作，包括财务会计、成本会计、税务管理、财务分析等方面的工作内容。
二：财务组织和职责：2.1 财务部门：财务部门是公司负责财务管理的专门机构，负责编制财务管理制度、组织实施财务管理工作，对公司的财务状况和运营情况进行分析和报告。
2.2 财务部门职责：（1）制定和修订财务管理相关制度和规定；（2）组织实施财务核算和报告工作；（3）组织开展财务分析、预测和预算编制工作；（4）负责公司内部控制体系的建立和评估；（5）负责公司财务风险管理工作；（6）组织实施财务会计、成本会计、税务管理等工作。
三：财务管理制度：3.1 财务核算制度：（1）凭证的录入和审核；（2）账务的登记和校对；（3）期末调整和结账工作；（4）编制财务报表和报送上级部门。
3.2 成本管理制度：（1）成本核算的方法和程序；（2）成本控制和费用管理；（3）成本分析和成本报表的编制。
3.3 税务管理制度：（1）纳税申报和纳税缴款；（2）税务检查和处理；（3）税务合规和风险防范。
四：内部控制制度：4.1 目标和原则：（1）确保财务信息的真实、准确、完整；（2）保护公司资产的安全和有效使用；（3）预防和发现财务风险。
4.2 内部控制程序：（1）风险评估和控制；（2）授权和审批程序；（3）财务记录和信息管理；（4）财务审计和内部审计；（5）内部控制制度的监督和完善。
五：附件：本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：（1）财务报表模板；（2）支持文件和记录的样例；（3）相关法律、法规的复印件。
六：法律名词及注释：6.1 盈余公积：法律规定公司在某些情况下将利润预留为公积金，以保障公司的稳定发展和抵御风险。
6.2 财务报表：公司根据会计准则编制的以会计货币计量的财务信息反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
事业单位财务管理制度及内控制度
事业单位财务管理制度及内控制度一、导言事业单位作为国家行政机关的重要组成部分，其财务管理制度及内控制度的建立与完善对于保障国家财政稳定和推进事业单位发展至关重要。
本文将探讨事业单位财务管理制度及内控制度的相关内容，以确保其正常运行和规范管理。
二、事业单位财务管理制度1. 会计核算制度事业单位应建立健全的会计核算制度，明确财务报表的编制要求、会计政策和核算方法，并按照相关法律法规要求进行财务核算。
此外，对于预算外收入、非财政拨款资金等额外资金的核算和报表编制也需要严格执行。
2. 预算管理制度事业单位应制定预算管理制度，明确各项经济指标和财务预算的编制、审批、执行和监控流程。
财务预算需要与业务发展相适应，并结合市场环境和政策变化进行相应调整。
同时，预算执行过程中需要进行动态管理，及时发现偏差并进行调整。
3. 资金管理制度事业单位应建立资金管理制度，包括资金计划、资金调度、资金监控等环节。
对于财务资金的流入流出、合理利用以及预防财务风险等方面，都需要制定相应的管理措施。
此外，资金管理还需要与其他管理制度相衔接，确保资金的使用符合相关规定。
4. 成本控制制度事业单位应设立成本控制制度，明确各项成本项目的核算与控制要求。
这包括人力成本、物资成本、费用成本等方面，通过合理的成本控制，提高财务运作效率，为事业单位的可持续发展提供支持。
三、事业单位内控制度1. 内部控制管理制度事业单位应建立完善的内部控制管理制度，确保财务管理和运营过程的合法合规，减少操纵和误操作的风险。
内控管理制度应包括内部审批流程、授权制度、风险防范机制等方面。
通过对内部控制的规范，促进财务管理的透明度和准确性。
2. 财务风险管理制度事业单位应建立财务风险管理制度，针对可能出现的财务风险进行有效的预防和管理。
财务风险管理制度应包括风险评估、风险控制和风险防范等方面，通过有效的措施和方法，确保财务安全和稳定性。
3. 信息科技内控制度事业单位应建立信息科技内控制度，确保信息系统和数据的安全、完整和可靠。
中小学财务管理制度及内控制度
中小学财务管理制度及内控制度一、总则为加强中小学财务管理，规范财务资源使用和监督，提高经费利用效率，保证财务安全，确保财务管理工作开展顺利，制定本制度。
二、财务管理体制1.学校设财务科，负责学校财务管理工作。
学校领导对财务科工作负责，并严格监督审计。
2.学校领导应加强对财务科工作的领导，切实履行操办财务管理的责任。
3.财务科应根据学校实际情况合理配置财务人员，确保学校财务管理工作的正常运转。
三、财务管理制度1.经费报销制度（1）学校各项支出必须有经费预算和资金计划，经费使用必须按照规定程序报销。
（2）负责报销的人员必须认真核对单据，确保报销金额与实际支出一致。
（3）报销单据必须附有正确的发票、收据等原始凭证，如有特殊情况需说明。
2.费用管理（1）学校各项费用必须在预算范围内使用，不得超支。
（2）费用的使用必须符合学校相关规定，严禁挪用公款。
3.资金管理（1）学校各项资金必须存放在指定的银行账户，并按规定的流程操作。
（2）资金的使用必须经过财务科审批，严格按照规定流程操作。
4.财务监督（1）学校财务工作要接受领导的监督，保证财务工作的规范性和透明度。
（2）财务科要接受审计部门的审计，并积极配合，及时整改存在的问题。
五、内控制度1.流程审批（1）各项财务支出必须按照规定程序审批，未经审批不得开支。
（2）审批人员必须核实单据的真实性，确保支出的合理性。
2.数据保密（1）财务信息必须妥善保管，不得擅自外泄。
（2）有关财务信息只能由相关人员查看，不得随意向外传播。
3.反内鬼（1）学校要加强内部监管，防止内部人员贪污侵占学校财产。
（2）发现内部问题要及时报告，迅速查处，杜绝此类事件再次发生。
六、审计监督1.内部审计（1）学校应设立内部审计机构，定期对学校财务进行审计。
（2）内部审计部门要独立开展工作，依法依规进行审计。
2.外部审计（1）学校还应聘请专业审计机构对学校财务进行外部审计，确保财务透明。
（2）外部审计机构对学校提出的问题，学校要认真整改，并向社会公布。
行政事业单位财务内控管理制度(2023版)
行政事业单位财务内控管理制度篇一：行政事业单位内部控制制度承德市行政事业单位财务会计内部控制制度(范本）第一章总则第一条为了确保行政事业单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行,提高资金的使用效率，保障本单位财务会计管理的合法合规，财务报告及相关信息真实完整，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》、《河北省行政事业单位国有资产管理暂行办法》（冀财资[2008］5号)，现制定“承德市行政事业单位财务会计内部控制制度”。
第二条本制度适用于承德市所管辖的行政事业单位。
第二章财务管理制度第三条财务机构工作职责1、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理，搞好会计核算。
2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费,1制定本部门的财务管理办法和实施细则，并组织实施.编报部门预算，审查核定年度预算，做好相关资金的综合统筹平衡工作.3、按照《会计法》的要求，认真做好记账、算账，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
日清月结，按期报账.4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支，考核资金使用效果,充分利用财务数据，客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。
5、负责债权、债务工作，加强固定资产管理，维护国家财产的安全、完整。
6、按照会计档案管理制度，负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。
7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作.8、负责本单位所属各科室（单位)经费申请报告和采购手续的审查、监督和呈报工作.9、组织本单位及系统财务人员，学习国家财政法规制度和现代化财务管理。
10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查。
做好本部门(单位）财务公开，接受社会监督.第四条现金、银行存款和印章管理制度2一、现金管理制度1、管理原则：严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核，加盖戳记、编证入账，账账核对、日清日结，查核限额、及时存取，严禁“白条”、不得坐支，禁止违规大额提现，严防挪用、确保安全。
事业单位财务内控管理制度
事业单位财务内控管理制度第一章总则第一条为规范事业单位财务管理，加强内部控制，保障资金安全，提高经济效益，根据《中华人民共和国事业单位会计制度》和《事业单位财务管理办法》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位所有财务管理工作。
第三条事业单位财务内控管理应坚持严谨求实、科学规范、制度化、信息化、有效运行、及时更新的原则。
第四条财务内控管理要紧密结合事业单位的实际情况，科学合理，操作便利，运行顺畅。
第五条财务管理部门要全面加强对财务内控管理的监督和检查，确保制度的落实和执行。
第六条财务内控管理制度的有关规定，适时根据国家法律法规和单位实际情况不断修订完善。
第二章财务内控组织结构第七条事业单位设财务内控管理委员会，由单位领导任为主任，事业单位分管领导和相关负责人为成员。
第八条财务内控管理委员会承担着制定、审议、监督财务内控管理制度的任务，全面领导财务内控管理工作。
第九条事业单位设立财务内控管理部门，具体负责财务内控管理工作。
第十条财务内控管理部门应设置内控管理岗位，明确各岗位工作职责，建立内控管理工作机构，定期开展内控管理业务培训。
第三章财务内控管理制度第十一条事业单位应建立健全财务内控管理制度，包括会计核算、资金管理、成本控制、预算管理、财务审批等各项内容。
第十二条事业单位应认真执行会计政策，严格遵守国家会计法规，建立完善会计核算体系。
第十三条资金管理应严格执行资金预算制度，严禁挪用、私分、冒领、套取单位资金，保证单位资金的安全和稳定。
第十四条事业单位应加强成本控制，合理降低生产成本，提高经济效益。
第十五条事业单位应建立健全全员预算管理制度，合理控制开支，确保预算按时完成。
第十六条财务审批制度要严格执行，杜绝不正当财务行为，确保资金使用的合法合规性。
第四章财务内控管理流程第十七条会计核算管理流程应按照会计政策和国家会计法规执行，确保会计资料的真实、准确、完整。
第十八条资金管理流程应做好资金预算、资金使用、资金监管、资金监督等各项工作，确保资金的安全和稳定。
行政事业单位财务内控管理制度
行政事业单位财务内控管理制度一、总则（一）为了加强行政事业单位财务管理工作，规范财务内控制度，确保财务资金使用的合规性、规范性和安全性，特制定本制度。
（二）本制度适用于所有行政事业单位，包括财务部门、非财务部门及相关人员。
（三）财务内控管理制度是行政事业单位财务管理的重要组成部分，为了保证财务管理的有效性和合法性，各单位必须按照本制度的规定执行。
（四）财务内控管理制度的基本原则是依法合规、科学规范、权责分明、风险可控、信息透明、监督有效。
二、财务内控管理的基本要求（一）建立健全财务内控制度，包括预算管理、会计核算、资金管理、结算管理、信息披露等方面的规章制度。
（二）明确财务管理的职责分工和权限，确保财务管理工作的有效落实。
（三）建立科学的财务管理制度，严格按照法定程序和要求进行财务管理，确保财务业务的规范运作。
（四）加强财务信息的管理，确保信息的真实、准确、完整和及时。
（五）建立风险防范和控制机制，提前识别和预测风险，采取相应的措施予以防范和化解。
（六）加强内部审计和外部监督，确保财务管理工作的合规性和规范性。
三、财务管理流程（一）预算管理1.制定年度财务预算计划，明确预算总额和预算分配。
2.预算编制、核定、调整等各个环节按照法定程序进行，任何单位和个人不得随意调整预算。
3.各部门、单位按照预算编制的要求，合理支出，严禁超预算行为。
4.预算执行过程中，应及时监控预算执行情况，对超预算行为进行纠正和问责。
（二）会计核算1.严格按照财务会计准则进行会计核算，确保会计处理的准确性和合法性。
2.会计凭证的填制、审核、登记等环节要按照规定的程序和要求进行，确保会计记录的真实、准确和完整。
3.定期进行财务报表编制工作，确保财务数据的真实、准确、完整和及时。
（三）资金管理1.建立严格的资金管理制度，确保资金的安全和规范使用。
2.资金的收付、记录、监管等环节要按照规定的程序和要求进行，确保资金的流转和使用的真实、准确和完整。
财务内控管理制度
财务内控管理制度你们知道公司里最重要的是需要什么吗？是规章制度的管理。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的财务内控管理制度7篇，让我们一起来看看！财务内控管理制度篇11、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。
财务室对全年经费安排要作好综合预算，预算方案报部务会研究决定。
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算，经费开支优先保工作运转，年度节余和超支都结转下年。
和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算，主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。
经费使用要优先保证调研、会议支范围。
财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费，必须经会计核算中心进部里账户，为厉行节约，部里预留20%，其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。
涉及科室收费的，须由部财务人员开具收款收据。
争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。
凡年初财政已预安排预算经费的工作项目，根据实际工作需要，报部务会研究审定列入项目开支范围。
4、严守财务纪律。
财务审批实行分管财务副部长一支笔审批，大额支出须报部长同意或部务会研究决定，其中，凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究；各科室办公用品的购置，须先报办公室备案，经分管财务副部长同意后，由办公室统一购买；经费列支需按预算科目和拨款项目进行，严禁挪作他用；每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况；采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报；因公出差必须先报告，再办理出差借款手续，并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
5、经费开支凭发票报销。
科室包干经费支出，科室负责人签字后，报送分管财务副部长签字报销。
专项经费需科室负责人报分管副部长签批后，再经分管财务副部长签字报销。
发票上必须有经办人签“经手”，分管副部长签“属实”，分管财务副部长签“同意”后才能报销，否则，财务室拒绝报销。
财务管理内控制度细则
财务管理内控制度细则一、总则（一）为了加强公司的财务管理，规范财务行为，保障公司的财务安全和稳定发展，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本财务管理内控制度细则。
（二）本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。
（三）财务管理内部控制的目标是：确保财务信息的真实、准确、完整和及时；保障公司资产的安全、完整；提高财务管理效率和效果；遵循相关法律法规和规章制度。
二、财务机构和人员管理（一）公司设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，明确各财务岗位的职责和权限。
（二）财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，保守公司财务机密。
（三）定期对财务人员进行培训和考核，不断提高其业务水平和综合素质。
三、财务预算管理（一）公司实行全面预算管理，包括业务预算、资本预算和财务预算。
（二）各部门应根据公司的发展战略和经营计划，编制本部门的预算草案。
（三）财务部门负责汇总、审核各部门的预算草案，编制公司的年度预算方案，经公司管理层审批后执行。
（四）加强预算执行的监控和分析，对预算执行情况进行定期考核和评价，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。
四、资金管理（一）公司建立严格的资金管理制度，确保资金的安全、合理、高效使用。
（二）加强资金收付的内部控制，明确资金收付的审批权限和流程。
（三）合理安排资金，优化资金结构，降低资金成本。
（四）定期对资金进行盘点和清查，确保资金账实相符。
五、资产管理（一）固定资产管理1、建立固定资产台账，对固定资产的购置、使用、折旧、处置等进行详细记录。
2、定期对固定资产进行清查和盘点，确保固定资产的安全和完整。
3、固定资产的购置、处置等重大事项应经过严格的审批程序。
（二）存货管理1、建立存货管理制度，规范存货的采购、存储、领用和盘点等环节。
2、合理确定存货的储备量，避免积压和缺货现象的发生。
3、加强存货的成本核算和控制，降低存货成本。
（三）应收账款管理1、建立客户信用评估制度，合理确定信用额度和信用期限。
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财务管理制度实施细则第一章货币资金管理第一条建立货币资金的预算制度公司的货币资金的管理以预算为基准，结合实际进行调整，编制货币资金预算，首先要根据本单位的发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素，由部门负责人、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要，编制采购成本及费用资金预算，逐级上报审查。
经过单位部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后，会计主管部门审核，最后由总经理批准后执行。
第二条对货币资金的收入控制1、所有收入都有原始赁证记录，并输入电脑；2、每笔收入支出都要及时开票；3、要尽可能使用转账结算，现金结算款项要及时送存银行；4、采用集中（财务部门）收款的方式，分散（单位或个人）收款要及时送交单位出纳；5、不得坐支各项收入；6、出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“银行或现金收讫”章。
7、每日出纳员应与收款核对收款数目。
第三条对货币资金的支出控制1、每笔支出都必须有部门负责人确认、会计人员复核、单位总经理的审批。
2、出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据，付款后，需在付款凭证上加盖“付讫”章；3、各项支出都有预算和定额控制执行；4、要按国家规定的用途使用现金，购买材料和物品以及向单位支付的一切款项必须以转帐的形式支付；5、银行单据签发和印鉴保管应当分工负责，不得由一人负责保管一个公司的全部银行印鉴。
6、各部门办理各种业务退款，由交款的客户凭前来办理，由于特殊情况不能前来，由业务员提供该客户的复印件和其银行帐号由财务负责转入客户账上。
各种部门的业务应酬费报销（员工出差费用除外）由分部门以上负责人办理报销手续。
7、对外支付月结单位的货款为每星期的二、四两天。
第四条强化货币资金的保管和控制加强对货币资金、会计凭证、原始资料的管理，要依法建账，及时核对货币资金账目，认真履行定期对账、报账的制度，建立定期进行检查的制约机制。
不符合审核程序不予支付资金，按规定实事求是报账，不作假账。
1、货币资金的收付只能由财务人员负责，其他人员（包括单位负责人）不得接触货币资金；2、严格执行库存现金限额制度；3、出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符，并在每月月末与会计核对账目；4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度；5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账；6、所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用，错写作废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。
集中销毁原始凭证。
7、每日报送货币资金报表给予财务经理及总经理。
第五条实行统一财务管理，防资金风险。
要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定，统一管理本单位的全部账簿，全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。
对本单位银行账户的开设，要按规定的审批程序开设，严格禁止账外账和“小金库”现象。
对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告，准确、全面反馈本单位的经济信息。
要树立风险意识，从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生；从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防和控制。
第二章应收帐款管理第六条本条例所述的应收帐款指修理、修配、对外销售商品、提供劳务等所形成的需要在未来一段时间收回的款项。
具体分为两个部分：1、已转交财务部而未收回的帐款，2、2、未送财务但已完工未结算的帐款。
第七条已转财务部而未收回帐款：1、经公司确认信用单位需要月结的必须与公司签定合同。
合同上必须注明该单位需要月结的车牌，新增的车辆由月结单位出具新增车辆车牌书面通知。
2、应收帐款的信用标准：发生的修理、修配的帐款必须是机关单位、事业单位、企业，过去的付款记录按期如数付清，与其他供货单位关系良好，具备偿债能力。
在信用期间：每月帐款必须在次月的20日前结清，最长不能超过二个月，超过二个月未付款或半年平均每月没达到1000元的结算单位将停止挂帐结算。
3、月结单位结算的要求：每次发生业务需办理挂帐结算时，要求应有单位的送修单，送修单上必须盖有单位公章，车队长或办公室主任签名，事故保险车必须有保险公司盖章的估价单和接收索赔资料清单，否则作为无效送修单。
业务结算时，工单上必须有该单位司机或员工签名。
4、销售汽车发生的应收款必须经金融部门批准并直接转入我公司帐户的款项，有批准的文件和盖章，要求提供原件核对。
5、公司员工经批准已办理担保手续，并没有超过限额的款项。
公司部人员担保车辆出厂需低于以下额度：①总经理不设上限，副总经理限额20000元，公司部门负责人以上人员，限额10000元。
②公司分部门级负责人及部门主管人员，限额5000元，③修理厂业务员，班组长以上人员，限额3000元。
④其他人员担保不超过未发放工资和工资储备金的总和。
第八条未送财务但已完工的完工未结算规定：1、除月结车辆手续齐全的保险车辆外，车辆完工及商品销售后，必须办理结算手续，责任人为业务员或销售顾问，与我司有合约关系的单位修车时，可以记帐出厂，但送修单和工单必须在一个星期送财务结算，不能超过当月最后一天的结算日，否则，该单将按成本从业务员或销售顾问的工资中扣除，当月不够扣除则在下月工资中扣除，直到收回全部款项后再返回所扣工资。
2、私车维修及销售商品等必须结算后才可以出厂，未全面完工，客户需要出厂的，将已完成的项目进行结算，将未完工的项目取消，待下次再来时再提醒作业。
未结算而出厂的车辆，我司将在经办人工资扣除，当月不够扣除则在下月工资中扣除，直至全额收回后再返还工资。
3、事故车维修出厂时必须具备所有的索赔资料，资料不齐时不能出厂，否则将由事故车业务员承担该车的维修费用，并从当月工资中扣除，直至收回全部款项再返回所扣工资。
资料齐全出厂后必须在3天送至财务部做结算，超出3天未送财务部结算，则每辆车扣该业务员150元。
4、公司所有员工均可担保车主及朋友车辆出厂，担保的额度为不能超过当月工资和储备金的总和（公司规定修理厂班组长以上担保限额除外），担保款由担保人于当月结算日（每月最后一天）收回，否则将从担保人工资扣除担保款，担保人必须通过SA与公司办理担保手续并经财务部确认。
旧的担保款项未能履行还款手续的人员，无权再签订新的担保手续。
5、在修车辆已完工未转入完工未结算帐户的，作完工未结算处理，由业务部负责人对在修车辆每星期清查一次，财务部每月清查一次，处理办法与完工未结算工单处理办法相同。
第三章其他应收帐款的管理第九条其他应收帐款是指公司所发生的，除应收销货款，应收票据、预付项目的其他各种应收暂付款项。
其他应收款借入和收回的规定：1、各种其他应收款的发生必须经部门经理确认，财务审核、总经理审批。
2、公司的业务借款数额较大时，必须以转帐支付，不能转帐需要现金时，应有对方单位开具的收款凭证。
业务借款要求业务发生后一个星期到财务报销处理，最迟不超过一个月，到期不能归还时，将在经办人工资扣回，至报销后归还。
3、对于员工的个人借款，要求不超过个人储备金，和未发放工资的总和。
所借工资在未发放工资扣除。
所借储备金分月在工资扣回。
第四章预付帐款管理第十条预付帐款是公司采购商品时，根据销货方的需要和购货合同的规定，先期预付给销货方的带有定金性质的资金，预付货款的消除是依靠收到所采购的商品物资自动实现的。
款项预付后，要求采购部门加强监督分析，并经常与销货方保持联系，以便能及时收到所订的商品物资。
到限未到货时，要求立即与销货方取得联系，催收商品加速资金周转。
第五章存货资产管理第十一条本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第十二条依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门管理，但应接受财务部门正常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台帐对保管的物资进行记录，应将物资的品种、规格、数量（收、发、存）记录清晰。
第十三条本制度所指存货指汽车整车，汽车配件，公司自行采购自行管理的精品（含丰田车模），公司活动所购礼品及办公用品。
第十四条购货与付款循环控制管理1、根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由采购部门、仓库部门或生产部门签发“请购单”或“订购单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况，并按照公司部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
公司设立成本核价小组，组长由总经理兼任，负责购货环节的终批；成员由请购部门负责人、行政部负责人、财务部负责人组成，负责购货环节联合初审。
成本核价小组的审核对象指：凡购货（包括宣传、印刷、广告、精品、礼品等）价值5000元及以上申购单及各类标的5000元以上的合同，先由核价小组成员联合初审签名后，报总经理签批。
未经核价小组全体成员签名的，财务部应拒绝报销（若核价组成员出差在外，可先由报价人与其沟通，候出差结束回司补签名）。
采购环节分请购，报价，采购，验收入库四个环节。
除丰田件外，采购报价应货比三家。
为了相互稽核、监督、牵制，特规定请购人不得报价，报价人不得采购，采购员不得验收入库，另外特规定部门负责人不得参与采购。
2、采购人员凭审批手续齐全的“请购单”或“订货单”，与有关供应商进行采购交易谈判，并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》。
《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如：品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。
3、采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测，检测的依据是《请购单或订货单》、《购销合同》和公司部质量管理要求，在确认无误后，质量检验部门填写《验收单》，并签名盖章。
4、采购人员凭《请购单或订货单》、《购销合同》和《验收单》，将采购的物资送交仓库部门办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情况填写在公司统一印制的“外购物资入库单”上。
5、采购人员应将收集到的、审批齐全的《请购单或订货单》、《购销合同》、《验收单》、《外购物资入库单》、合法的增值税发票（税率必须为17％）等相关资料送交财务部门办理付款程序，财务部门按照公司部付款审批手续，要求采购人员在办理好相关的审批后，在接受单证进行审核付款。
6、财务部门应对采购人员提交的付款资料（《请购单或订货单》、《购销合同》、《验收单》、《入库单》、合法的商业发票等）进行财务审核。
在审核无误后再办理付款手续。
第十五条生产领用循环控制管理1、公司生产环节需要领用存货物资时，应先由领用部门填写公司统一印制的“领料单”，将需要领用的物资品种、规格、数量等信息填写齐备后，送交部门负责人审批，凭部门负责人批同意并签名的“领料单”到仓库管理部门办理领用手续。
根据公司具体情况，有从A库转存货到B库的行为。