外国人入境请确认函办理须知
办理邀请外国人入境指南
办理邀请外国人入境指南一、办理流程受理范围：外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）的，由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。
地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。
地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》，且不予解释原因。
（一）主管部门审核邀请单位持申请材料，到惠阳区外事侨务局申办外国人入境手续。
联系电话：3389883，传真：3382809，网站：（二）惠州市外事侨务局受理申请单位将材料送惠州市外事侨务局受理，惠州市外事侨务局审核后将材料上报省外办审发《邀请确认函》。
自惠州市外事侨务局受理申请材料之日起约5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。
（如受理或审核过程中发现需补充其他材料，则受理日以材料补充完整日算起）。
（三）省外办审发《邀请确认函》根据省外办统一要求，惠州市外事侨务局负责寄送（快递）邀请单位相关申请材料，省外办审发《邀请确认函》后，将《邀请确认函》邮寄（快递）到惠州市外事侨务局。
相关快递费用由各邀请单位自负。
（四）领取《邀请确认函》邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》，并将原件转被邀请人申请签证时使用。
被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。
二、申请材料要求（一）申办访问签证《邀请确认函》所需材料1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》3份（可在我单位网站表格下载栏下载）；（特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，需入境2次及以上的需说明理由；联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱。
）2、邀请单位邀请信(原件,中外文各3份)（请参考我单位网站提供的格式，详见办事指南栏）；（特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书的相一致。
外国人来华办理《邀请确认函》须知
外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时，中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印，所有申办材料均需加盖邀请单位公章。
所需材料清单如下：1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》；3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照)；4、经年审的统一社会信用代码证复印件，或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件；5、《邀请确认函》申办单位备案表（首次办理）6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明：6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明：7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程；9、邀请单位保证书；其他补充材料（视申请情况而定）。
材料详解：1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。
/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏，请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市（如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等）。
3、邀请单位出具的邀请信，抬头应为被邀请人，内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份，中英文对照)。
4、邀请单位的统一社会信用代码证，营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。
5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据；b、完税证明：近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件；c、正式订购合同；（含双方签名盖章）d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料；6、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的中国（M签证或F签证)的复印件和出入境记录。
外国人来华邀请函注意事项_邀请函
外国人来华邀请函注意事项_邀请函篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。
办理外国人来华入境《邀请确认函》-文档资料
c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱： dgsfao163 ，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司 名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao163, 邮件标题请注明公司名字，格式为 “补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理 签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
8) 其他补充材料（视申请签证而定）。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备 好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街） 政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街） 主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
谢谢!
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求 三.办理流程 及注意事项 四.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2019
一. 邀请单位商务或工作，前往中国驻外机构申请办 理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。 注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2019年9月以前，随任 家属也发给Z签证，但是从2019年9月起，家属将不再发给Z字签 证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
佛山市办理外国人来华须知
佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。
被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。
请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。
2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。
被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。
3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。
4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。
（各区联系电话：禅城区；南海区；顺德区；高明区；三水区。
）二、办理《邀请确认函》的申请材料：（一）基本申请材料1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。
邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。
外国人入境审批办理指南
《邀请确认函》办理指南：用时：约15天费用：250元/人一、流程：1.按要求打印、填写相关表格（份数详见下方）及营业执照、被邀请人护照资料等2.《保证书》法人签名（联系燕锐兄）3.出具邀请函、行程安排（中英文）4.申请盖公章5.到揭东县外事侨务局盖章6.联系揭阳市外事侨务局交资料7.约1-2周后收到揭阳外事侨务局通知缴费取函8.到揭阳市外事侨务局取缴费单（需市政府盖章）9.到单上银行办理缴费10.凭单回揭阳市外事侨务局取《邀请确认函》二、注意：1.揭阳市政府联系人：8338090孙科2.《保证函》一定要法人亲笔签名，不可用盖法人章代替3.所有材料可手写或填写后打印4.公司出具的邀请函需中英文，可分开两份，需用公司便签纸打印5.需出具一份行程安排，可加在邀请函中，亦可单独出具。
行程安排需涵盖申请入境天数6.揭东县外事侨务局位于国道206城西天桥附近东来酒店（华侨博览馆大楼）三楼7.到揭东县外事侨务局盖章时需将相关资料复制多一份以便揭东侨务局存档三、申请《邀请确认函》所需材料1.《外国人入境审批表》。
(一式一份，需打印、县区主管部门盖章)注意：外国英文单位全称及单位地址如无法准确翻译成中文则不填；第2页下方需盖公章，签名、日期、电话都需填写2.邀请单位的邀请信(含中文译文)须用邀请单位正式函件纸打印，信中内容必须包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来粤事由、在粤停留时间、日程和费用安排等。
（一式两份）3.《邀请确认函》申请表。
（一式二份，县区主管部门盖章）注意：三证合一后机构代码与营业执照注册号填写一致就好。
4.被邀请人护照及相关来华证明。
(一式两份)注意：包含护照信息页及之前的来华签证页。
5.邀请单位保证书。
此保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名，联系人须留固话和手机。
包括但不限于以下内容：有效保证被邀请人在粤期间产生的所有费用，敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，不得从事与来华身份不符的活动，及时办理住宿登记或居留手续，按时离境，未经邀请单位和审发《邀请确认函》的被授权单位书面同意不得擅自更改来华身份和办理签证延期。
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。
例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
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外国人入境《邀请确认函》办理须知
根据有关规定，外国人入境中国需向我国驻外使领馆或者被授权的其他驻外机构（包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处）申请办理入境签证。
被邀请的外国人向上述单位申办签证时，应按签证材料要求确认是否需持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》，《邀请确认函》是外国人办理来华签证的辅助材料，并非签证许可。
根据属地管理原则，中山市外事侨务局作为被授权单位，负责受理、审核和管理我市外国人入境《邀请确认函》的工作，免费办理《邀请确认函》。
我局从无授权或委托任何中介机构代理送办外国人入境《邀请确认函》，并严禁勾联中介寻租获利，如有中介代办或提供虚假材料违规办理，将依法查处。
我市各邀请单位如需邀请外国人来华进行短期访问、商务洽谈、会议、展览、培训、学习等活动，并根据我驻外使领馆的签证材料要求确有需要提交《邀请确认函》的，才需向我局申请办理。
请各邀请单位专办员务必至少提前30天提交申请资料，急件不予受理。
根据外交部的规定，对申办外国人来华M字商务访问签证《邀请确认函》的企业，特别强调企业仅能邀请与其有真实、直接业务往来的人员来华。
凡无法提供实际贸易往来证明的，以及双方是首次接洽暂无贸易往来的，一律不予受理。
双方为母子公司、互为子公司关系的除外，但需提供双方真实的关系证明材料。
根据“谁邀请，谁负责”的原则，各邀请单位需明确邀请外国人来华所承担的法律责任；外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查，有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。
我市各邀请单位申办外国人入境《邀请确认函》须知如下：
一、严格落实专办员制度
各邀请单位须指定熟悉业务的外事专办员负责办理外国人入境《邀请确认函》，填写好“企业外事专办员备案表”一式两份，并在送办外国人入境《邀请确认函》材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。
各邀请单位的专办员详细真实地准备好全部材料，并由专办员送镇区主管部门初审后报送中山市外事侨务局办理。
如专办员因
特殊情况无法亲自送办材料，需由他人代送的，须凭邀请单位介绍信并由专办员与我局受理人员先行沟通，否则不予受理。
二、认真执行离境销签制度
为了更好地做好外国人入境的源头管控工作，完善外国人入境《邀请确认函》的受理、审核、管理等服务流程，根据省外办的指导精神，结合我市实际，参考兄弟地市的做法，自2016年1月1日起，对我市企业办理外国人入境《邀请确认函》实行离境销签制度。
具体做法如下：
各邀请单位所邀请的每一批外国人在离境后一周内，须将外国人护照主页、来华签证页及入出境记录（即入出境印章，多次来华的提供首次的入出境章即可）的复印件或扫描件加盖邀请单位公章后以邮件或快递方式报我局存档。
未按要求完成离境销签的邀请单位，我局将暂不受理其《邀请确认函》申请，并采取“温馨提示—口头警告—暂停业务办理”等步骤跟踪落实好离境销签制度。
三、办理外国人入境《邀请确认函》基本程序（详见我局官网.cn主页“网上办事”专栏内的办理指引）
（一）申请
邀请单位须填写好《广东省外办<邀请确认函>申请表》，并连同其他申请材料报送镇区主管部门。
镇区须对申请材料进行认真审核，确认邀请单位的合法性及其邀请的外国人来华的真实性，并在《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“镇区主管部门审核盖章”一栏加具意见、签名及加盖公章，并填写经办人联系方式。
镇区审核完毕后，申请材料由镇区或邀请单位的专办员上报至中山市外事侨务局。
（二）受理与审发
中山市外事侨务局负责受理申请，在审核并确认申请材料符合要求后，报送至广东省人民政府外事办公室审批。
一般情况下，约10个工作日审发《邀请确认函》（以受理资料齐备且符合要求之日起计算，需特别审查、加权评估的除外）。
（三）转交
中山市外事侨务局收到广东省人民政府外事办公室审发的《邀请确认函》后，交邀请单位转给被邀请人申请来华签证时使用。
四、《邀请确认函》的管理
各邀请单位取得《邀请确认函》后，需妥善保管并安全转交给被邀请人申请签证时使用，遗失不补，严防不法分子盗用或挪用造假《邀请确认函》。
《邀请确认函》是我国国内被授权单位对企业或单位的邀请外国人来华行为真实性进行确认后出具的官方函件，是外国人办理来华签证的辅助材料，我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。
根据“谁邀请、谁负责”的原则，各企业应谨慎为客户办理《邀请确认函》，有序管理好所邀请的境外客户，与客户保持良好沟通，共同配合我局做好办理《邀请确认函》后的后续销签工作，及时提交销签资料。
我局定期会同相关部门对各邀请单位所邀请外国人的出入境记录情况或在华停留的活动等情况进行抽查，请各邀请单位做好日常备查准备。
五、办理外国人入境《邀请确认函》材料要求
（一）办理F字M字访问签证《邀请确认函》材料要求
（二）办理X字学习签证确认的材料要求
六、办公时间、地点及联系方式
（一）中山市外事侨务局受理外国人入境《邀请确认函》的业务由外联部承办。
（二）办公时间：星期一至星期五，上午：08:30—12:00，下午：14:30—17:30，周末及节假日休息。
（三）外联部办公地址及联系电话：
地址：中山市东区东苑路12号（外事服务中心）
电话：3
传真：3
电子邮箱：
中山市外事侨务局
2017-3-31。