本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
本科教学工作合格评估材料格式规范和要求内容
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
本科教学工作合格评估材料及规范(商学院2019.11)【模板】
本科教学工作合格评估材料及规范（商学院 2019.11）一、材料的分类按照作用划分，评建材料分自评材料、支撑材料、备查材料、检索材料、展示材料五类。
其中，前三类是教育部专家考察评估的必备材料。
1.自评材料自评材料是在科学总结学校办学思想、办学特色、教学条件、教学状态、教学效果、评建成果的基础上形成的综合性材料。
包括《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》。
2.支撑材料主要是与各个观测点对口的数据统计、图表、说明、名册、目录等，以支撑《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》，并供专家查证与核实相关数据的依据性材料。
3.备查材料备查材料是指与评建工作相关且能反映学校办学思想、教学过程、教学状态、教学效果与教学成效，保存在各职能部门和各学院的原始档案。
主要包括：各类制度、各类规划、工作计划与实施方案、教研活动与学生活动记录和总结、财务明细、各类成果原件、学生试卷、毕业论文（设计）、实验（实践）报告、学生作业（作品）等。
4.检索材料主要包括《支撑材料目录》《人才培养方案目录》《管理制度目录》《毕业论文（设计）目录》《试卷目录》《学期课表目录》《各类人员名册》《校历》《评建专家工作指南》等。
二、对应于上述四类二级学院需准备的材料1.学院评建材料一是学院的自评材料，包括学院的自评报告、汇报材料、汇报提纲、支撑材料目录以及学院评建过程材料等；二是教学、教学管理以及学生活动档案,包括学院管理制度、毕业论文(设计）、试卷、实验报告、实践教学材料、教研室活动材料、学生活动材料（记录，不是打印稿）。
2.教师与教学管理人员个人材料教师与教学管理人员个人材料包括三部分。
一是基本信息材料：学历学位证书、教师资格证、职称证书、聘书、荣誉证书、获奖证书；二是教学材料：教学进度表、教案、讲稿；三是科研材料：论文期刊、学术专著、科研立项与结题材料、教学成果奖励、科研奖励、指导学生科研材料。
各类实物材料须拍制照片或提供复印件（旌旗、奖杯、学历学位证书、立项与结题证书、获奖证书、获奖作品、科技作品等），原件由原单位或个人保存备查；著作、教材需复印封面和版权页,论文需复印发表期刊的封面、目录和正文。
本科教学评估工作汇报
课程设置合理
课程设置符合专业要求， 覆盖面广，能够满足学生 全面发展的需求。
实践教学环节扎实
学校注重实践教学，实验、 实习、社会实践等环节组 织得当，学生能够得到充 分的锻炼。
不足与问题
部分教师教学方法单一
部分教师授课方式传统，缺乏创新， 难以激发学生的学习兴趣。
教学资源紧张
学生综合素质培养需加强
03
鼓励教师开展教育教学研究，探索符合学科特点和学生需求的
教学模式和方法，推动教育教学改革深入发展。
THANKS
感谢观看
持续改进计划
总结与反思
根据评估结果，制定了持续改进计划，明 确了未来教学工作的重点和方向。
对整个评估工作进行了总结和反思，总结 经验教训，为今后的评估工作提供借鉴。
04
评估结果分析
优势与亮点
01
02
03
教学质量高
多数教师备课充分，授课 内容丰富，能够有效地传 授知识，课堂互动良好， 受到学生好评。
积极引进高水平、有学术 影响力的教师，优化教师 队伍结构，提高整体教学 水平。
提高教学质量管理水平
完善教学质量监控机制
01
建立健全教学质量监控体系，定期开展教学质量检查和评估，
确保教学质量稳定提升。
加强教学管理队伍建设
02
提高教学管理人员的专业素质和管理水平，为教学质量管理提
供有力保障。
推进教育教学改革
现场听课与观摩
组织评估团队深入课堂，听取教师授课，观 摩学生实践环节。
跨专业评估交流
组织不同专业的评估团队进行交流，分享评 估经验和方法。
评估总结阶段
撰写评估报告
反馈与公示
根据评估数据和现场情况，撰写了详细的 评估报告，总结了优缺点和改进建议。
本科合格评估准备情况汇报
本科合格评估准备情况汇报尊敬的评估委员会：
我是某某某，现就本科合格评估准备情况向各位委员汇报。
在此之前，我代表整个团队对评估委员会对我们的关注和支持表示衷心的感谢。
首先，就我们的准备情况而言，我们团队已经做好了充分的准备，以迎接本科合格评估。
我们在过去的一段时间里，认真总结了过去的工作经验，深入分析了本科教学工作中存在的问题和不足，并采取了一系列有效的措施进行改进和提升。
其次，我们团队在教学资源准备方面也取得了令人满意的成绩。
我们通过对教材、课件等教学资源进行全面梳理和更新，确保了教学内容的科学性、前沿性和实用性。
同时，我们还加强了实验室设备的更新和维护工作，为学生提供了更好的实验环境和条件。
此外，我们还加强了对教师队伍的培训和管理工作。
我们组织了一系列的教学培训活动，提升了教师的教学水平和教学能力。
我们还建立了一套科学的教学考核机制，对教师的教学工作进行了全面的评估和考核。
最后，我们还加强了对学生的教育管理工作。
我们通过丰富多彩的教育活动和课外实践活动，引导学生树立正确的人生观和价值观，培养他们的创新精神和实践能力。
总的来说，我们团队在本科合格评估准备方面取得了一系列的成绩和进展。
我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，迎接本科合格评估的挑战，全力以赴，确保评估工作的顺利进行和取得满意的成绩。
最后，再次感谢评估委员会对我们的关注和支持，我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，确保评估工作的圆满完成。
谢谢！。
邵阳学院本科教学工作合格材料收集与整理规范
邵阳学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范为使我校迎接教育部本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
1 材料收集、整理与编撰的类型按材料的属性或表现的形式，本科教学工作合格评估材料可分为“文字材料”和“数字材料”两类。
文字材料，是指既往形成的诸如教学文件、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料，现时整改建设中产生的成果材料如总结、概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》、《自评依据》等文稿，以及迎接教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。
数字材料，是指既往和现时本科教学工作或活动中自然形成的各种原始性状态数字，以及与学校、部处或学院本科教学《自评报告》、《自评依据》有关的且需提供教育部专家组考察的各类统计报表。
2 材料收集、整理与编撰的时限根据教育部要求，本科教学评建材料的收集、整理与编撰，其时限规定为3年。
其中，关于教学科研实验仪器设备、图书文献资料、教学行政用房、学生宿舍面积、体育运动场馆面积、教学经费使用等硬件建设项目及其相关状态数据统计，以自然年度计算，即自2006年起至2009年止（统计时间为当年的1月1日~12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动以学年度计算，即为2006~2007、2007~2008和2008~2009三个学年度（统计时间自上年的9月1日至当年的8月31日）。
3 原始材料整理要求3.1在日常工作中形成的文件、资料所有材料必须按档案分类法进行分类。
且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷。
各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）由有关部门陈列原件，以体现材料的真实性；所有整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累。
3.2表格表格类统计材料要有单位盖章、制表人、审核人和负责人的签字以及制表日期。
评估材料收集的标准及要求
呼伦贝尔职业技术学院迎评促建领导小组办公室关于迎评材料收集整理的标准要求迎评材料是人才培养工作状态的直接体现。
迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是逐渐积累、摸清家底、找准差距、规范管理、改善提高的重要手段。
各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好迎评材料的归类、整理、保管工作。
为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：一、迎评材料的种类1、各部门的迎评材料。
主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。
按形式分为以下7种：①文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。
②统计材料: 统计表格、报表和名册。
③声像材料: 照片、录像带、声像、光盘等。
④证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。
⑤实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
⑥汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、师资队伍建设规划等)、教学管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建工作手册、评建简报、文件汇编等。
凡汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。
⑦其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
2、向专家组专家提供的案头材料。
分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
①基本材料：指自评报告、规章制度、申报材料、特色项目、材料目录等；②背景材料：指原有的不需加工而汇集起来的论证材料，活动的摄影材料、图片材料等；③备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习记录、工资条、试卷等。
备查材料存放在各处、室、系部。
二、迎评材料的收集、整理的原则迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：1、真实性。
各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。
本科教学评估信息管理系统建设探析
本科教学评估信息管理系统建设探析摘要：高等学校应树立科学发展观，构建本科教学评估长效机制，发挥图书档案系统资源与技术优势，建立本科教学工作水平评估信息管理系统。
其目的是真正贯彻“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中，使评估材料建档工作标准化、规范化、制度化、经常化、现代化。
本文以清华同方tpi数据库建设与管理系统为例，介绍了建立本科教学工作水平评估信息管理系统的方法与步骤。
abstract： colleges and universities should establish the scientific concept of development and a long-term mechanism of undergraduate teaching assessment， make use of record system resources and the advantages of technology， and build the undergraduate teaching level assessment information management system. its purpose is to truly implement the principle of “promoting the change by assessment， promoting the construction by assessment， promoting the management by assessment， combining the assessment and construction，focusing on construction”， carry out the standard of teaching into the daily work of the undergraduate teaching and management so as to make the work of building assessment records standard， normal， institutional， regular and modern.this paper takes tsinghua tongfang’s tpi database construction and management system for example， describes the methods and steps of the establishment of undergraduate teaching level assessment information management system.关键词：本科教学评估；数据库；tpi；档案管理key words： undergraduate teaching assessment；database；tpi；records management中图分类号：g250 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）07-0171-030 引言如果说学校的本科教学评估是一栋高楼大厦，那么材料建档工作就是支撑这栋大厦的基石。
档案材料建设要求
附件4档案材料建设要求本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。
专家组进校考察评估期间，除通过听课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与教学工作有关的档案材料。
为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。
学院各有关单位、部门要按要求将相关原始材料提供给筹备组。
《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。
材料收集单位要将与其相关的材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。
教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。
无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
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附件2:
陇东学院本科教学工作合格评估材料
收集与整理规范
（试行）
为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则
（一）针对性原则
评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则
各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；
对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则
各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录
设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则
全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则
各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。
二、评估材料的类型
（一）评估材料的三个层级
根据学校评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：
1. 学校层面材料
学校层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。
学校各有关单位按照评建办提供的“任务分解及支撑材料目录”将相关原始材料提供给评建办。
“任务分解及支撑材料目录”中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体
系相关的项目支撑材料也一并整理上报。
评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。