能源管理体系程序文件
能源管理体系文件能源采购控制程序
能源管理体系文件能源采购控制程序1目的确保能源的采购过程处于受控状态，保证所采购的能源满足规定的采购要求。
2使用范围适用于公司能源采购的运行和管理控制。
3职责1、管理者代表负责能源采购计划的审批。
2、安全生产部负责公司原料购入的质量分析及管理。
3、XXXXXX车间负责公司生产、办公等活动用电、水的采购计量及统计，负责蒸汽计量及统计。
4、经营部负责公司原煤、柴油的采购、计量及考核。
4工作程序4.1合格能源供方的确定1、合格能源供方的条件：应是工商部门注册的合法经营者；具有提供合格产品的能力；价格合理，服务优良。
2、合格能源供方的评价和选择：由主管部门会同相关部门搜集合格的供方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报管理者代表审核，要定期审核这些合格供方，可根据需要调整《合格供方的评价》。
3、合格能源采购的信息包括：对能源的质量要求、验收要求及其它信息，如数量、价格、交付条件等，能源采购到货，由主管部门按采购相关要求进行验证，各使用单位在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。
4.2采购的方式、方法和渠道1、电力是由供电部门供给。
由公司经营部与供电部门签订供电合同，合同应该规定电能的质量、三项电压的不平衡度以及供电电压的允许偏差等相关要求,要求达到国家质监局颁布的相关标准。
2、原煤、柴油的采购是由使用单位按月作出计划，上报经营部。
经营部统计后报管理者代表审批，提交采购人员进行采购。
3、公司用水的主要来源是公司深井水取水和市政管网供水。
4、公司用蒸汽的为锅炉自产。
4.3能源的计量验证方法1、XXXXXX车间负责对电能的计量和管理。
在输电线路两端均装有电力计量装置，公司抄见收入电量应与输入电量平衡，避免因计量所导致的电能损耗。
对电能的使用要做出严格的管理制度和考核制度，每月底由XXXXXX车间负责抄表、统计，经生产总经理考核和兑现。
2、柴油的使用由公司经营部按月度考核。
柴油到货后由供应验收组进行验收并进行计量检斤，由使用单位作计划领用。
能源管理体系程序文件系列
能源管理程序文件目录修改记录文件和资料控制程序一、目的控制矿井能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关场所使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠环保科技中心负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡办公室负责矿发文件和上级来文的控制，其他外来文件由接收部门控制。
㈢各单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
四、工作程序㈠工作流程编制批准发布实施更改换版评审㈡文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次：⑴能源管理手册；⑵能源程序文件；⑶第三层文件。
2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标，对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。
3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。
4、第三层文件是程序文件的支持性文件，是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。
5、有关能源法律法规等外来文件的控制，按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。
㈢文件的编制、批准和发布1、能源管理手册由环保科技中心负责组织编制，能源管理负责人审核，最高管理者批准后发布实施。
2、能源程序文件由环保科技中心组织有关专业/单位人员编制，相关部门负责人进行会审，报能源管理负责人批准后发布实施。
3、第三层文件由各单位编写，经单位负责人或分管领导批准后实施。
涉及其他部门/单位共用或全矿使用的文件,由矿分管领导审批后发布实施。
4、上级来文由办公室报分管领导批准后登记、发放控制；其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。
㈣文件标识、编号和发放1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号，非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。
第三层文件，列全编号、发放号、数量等标识；对外来文件以下发的最新版本为有效版本。
2、文件编号具体按以下执行：⑴能源管理手册的文件编号：X M/N Y G L S C—2018A注：XM —— XX集团XX煤矿NYGLSC ——能源管理手册2018——年代号 A ——版本号（用A、B、C、……）⑵能源程序文件的文件编号：X M/N Y G L C X—X X注：XM ——XX集团XX煤矿NYGLCX——能源管理程序文件XX ——程序文件序号⑶第三层文件编号(矿发文件、外来文件除外)：NYT W J—S S—##注：NYTWJ ——第三层体系文件SS ——单位/部门编号## ——序号（用01、02、03、……表示）3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准，能源程序文件的发放范围由能源管理负责人批准，其他文件发放范围由各单位领导或分管领导批准。
2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件
2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件目录1. 引言2. 范围3. 参考文件4. 定义5. 质量管理体系文件的控制6. 文件管理的安排7. 文件编制的要求8. 文件审查的要求9. 文件批准的要求10. 文件发布的要求11. 文档变更的控制12. 文档保留的要求13. 文件检索与防遗失的要求14. 文件废除与销毁的要求15. 实施1. 引言本文件旨在规定能源公司的质量管理体系文件程序，以确保质量管理体系的有效运作，并符合相关法规与标准要求。
2. 范围本程序文件适用于所有能源公司的部门和员工，涵盖质量管理体系文件的创建、控制、变更、保留、废除和销毁等方面。
3. 参考文件- 能源公司质量管理体系手册- 相关法规与标准要求4. 定义- 质量管理体系文件：包括政策、程序、工作指导书、表格、记录等，用于支持质量管理体系的实施和运作。
- 文件编制者：负责编写、修改和更新质量管理体系文件的人员。
- 文件审查者：负责审查质量管理体系文件的人员。
- 文件批准者：负责批准质量管理体系文件的人员。
- 文件发布者：负责将质量管理体系文件发布给相关部门和人员的人员。
5. 质量管理体系文件的控制- 所有质量管理体系文件必须经过控制，并标识其版本和修订状态。
- 质量管理体系文件应在适当的时间和地点可获取，并能保证其机密性和完整性。
6. 文件管理的安排- 质量管理部门负责文件管理的组织和协调。
- 文件管理人员应确保质量管理体系文件的有效性和时效性。
7. 文件编制的要求- 文件编制者应按照相关标准和要求编写质量管理体系文件。
- 文件编制者应确保质量管理体系文件的准确性、一致性和清晰度。
8. 文件审查的要求- 文件审查者应对质量管理体系文件进行审查，确保其符合法规和标准要求。
- 文件审查者应记录审查结果，并及时提出修改建议。
9. 文件批准的要求- 文件批准者应对质量管理体系文件进行批准，确保其符合相关要求。
- 文件批准者应记录批准结果，并及时通知文件发布者。
能源管理体系程序文件
山东****水泥有限公司能源管理程序文件2014年1月1日发布实施本公司按照GB/T23331-2012/ISO50001：2001 《能源管理体系要求》建立能源管理体系本程序由总工办组织起草、修改并负责解释起草人：本文件由公司能源管理者代表审批审核人：本文件由公司总经理审批批准人：2013年12月1日发布 2014年1月1执行相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。
不符合：未满足要求。
目录修改记录文件和资料控制程序QB/SDN-01一、目的能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关部门、单位使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡负责发文件和上级来文的控制，其他外来文件由行政部门控制。
㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
50001-2011能源管理体系全套文件(能源管理手册及程序文件)
50001-2011能源管理体系全套文件（能源管理手册及程序文件）第1 页共147 页XX科技股份有限公司能源管理手册文件编号：AL/NYSC-2017版本：受控号：编制：审核：批准：发布日期：2017年11月28日实施日期：2017年11月28日第2 页共147 页能源管理手册修订记录第3 页共147 页发布令能源管理手册发布令为了建立并不断完善公司能源管理体系,降低能源消耗,提高能源利用效率，实现高效低耗生产，依据《能源管理体系要求及使用指南》ISO50001:2011，《能源管理体系要求》（GB/T23331-2012），结合公司实际情况，编制了《能源管理手册》第一版，本手册描述了XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求，适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。
阐明了XX科技股份有限公司的能源方针和目标，是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件，是实施能源管理必须遵守的行为准则，是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。
经审定，现予以批准颁布，本手册自2017年11月30日起实施。
本手册是公司能源管理体系的法规性文件，是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则，全体员工必须遵照执行。
批准：XX科技股份有限公司二零一七年十一月二十八日第4 页共147 页能源方针发布令全体员工及相关方：我公司能源方针经广泛征集，充分讨论研究，现予发布实施，要求全体员工认真执行，请相关方密切配合。
能源方针：遵守法规清洁生产创新改造提高能效内涵：一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求，积极推行清洁生产，从源头削减能源用量，促进循环经济发展。
二、采用节能新技术、新工艺，不断创新改造，持续改进能源绩效，以降低能源消耗，提高能源利用效率。
三、合理用能，建立并持续改进能源管理体系，坚持以人为本，履行社会责任，实现可持续发展。
四、支持高效产品和服务的采购，支持积极改进能源绩效的设计。
能源管理体系程序文件
能源管理体系程序文件能源管理体系程序文件是指一系列文件和记录，和运行一个有效的能源管理体系密切相关。
这些程序文件包括计划、制度、作业指导书、程序、流程图、表格、报表等等。
这些文件是为了确保能源管理体系的可持续性和有效性需要而制定的。
在实施能源管理体系时，程序文件是许多组织中实现成功的重要元素之一。
能源管理体系程序文件可以帮助组织更好地管理其能源使用。
它可以根据组织的需求制定出特定的文件和记录，以确保能源管理体系每个步骤的实施畅通无阻。
能源管理体系程序文件的主要目的是为了：1.确保组织能够顺利地执行和维护能源管理体系的实施计划。
2.确保所有相关的文件和记录都能够按照规定的标准组织、归档和审查。
3.能够提供内部和外部的监督和评价。
4.使具有清晰的指导性和组织机制的程序存在，为管理层提供决策依据。
5.确保能源管理体系实施的持续性和有效性。
根据ISO 50001标准，能源管理体系程序文件应包括以下内容：1.能源管理体系的政策。
组织须确定自身的能源管理政策，确保其符合组织的目标和组织的其他管理体系的要求。
2.管理体系的手册。
管理体系的手册是一份说明文件，主要包括组织的能源管理体系的结构、范围、目标和指南。
3.程序和工作指导书。
程序是一个组织一系列不同活动的步骤和规程的说明。
程序文件应提供流程的详细规定包括要执行的活动和所必要的资源，并将其组织和协调起来。
4.记录和表格记录和表格是指为了正确实施能源管理系统，要采集和记录相关的统计数。
这些统计数包括能量的消费量、节约的能量量以及能源压力的变化等等。
记录和表格可以有效地检查能源管理体系的成效。
5.评估和审查对系统评价和审查是必要的，以便确保所制订的规程和程序达到了预期目标。
评估和审查还可以帮助组织确定能源管理体系的有效性和持续改进之处。
在实施能源管理体系时，程序文件的制定是非常重要的。
制定一个完善的能源管理体系程序文件可以有效地提高组织的能源管理水平，节约能源和降低成本。
能源管理体系的实施程序文件
能源管理体系的实施程序文件1. 引言本文件旨在规范能源管理体系的实施程序，确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
能源管理体系的实施是为了降低能源消耗、提高能源利用效率以及减少对环境的负面影响。
2. 实施程序2.1 能源管理目标设定- 明确能源管理目标，包括能源消耗降低目标、能源利用效率提高目标等。
- 确定能源管理指标，用于评估能源管理工作的成效。
2.2 能源管理计划制定- 分析能源使用情况，确定潜在的节能改进措施。
- 制定能源管理计划，包括具体的节能措施、实施时间表和责任人。
2.3 能源管理控制措施实施- 按照能源管理计划，逐步实施节能措施。
- 监测能源消耗情况，及时发现和解决问题。
2.4 能源管理绩效评估- 定期评估能源管理绩效，对比目标和实际结果。
- 分析评估结果，发现问题和改进空间。
2.5 能源管理持续改进- 根据评估结果，制定改进措施并实施。
- 定期召开能源管理会议，分享经验和最佳实践。
3. 文件管理- 确保能源管理实施文件的准确性和及时更新。
- 对文件进行分类和编号，方便查阅和管理。
4. 培训和沟通- 定期组织能源管理培训，提高员工对能源管理的认识和理解。
- 加强内部沟通，确保能源管理信息的传递和共享。
5. 监督和审核- 建立能源管理体系的监督和审核机制。
- 定期进行内部审核，发现问题并及时纠正。
6. 纪录和文件控制- 确保能源管理相关纪录的完整性和准确性。
- 建立纪录和文件控制程序，确保文件的安全存储和易于检索。
7. 总结本文件所述的能源管理体系的实施程序，旨在确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
通过明确目标、制定计划、实施措施、评估绩效和持续改进，能够有效降低能源消耗、提高能源利用效率，并为环境保护做出贡献。
能源管理体系程序文件
能源管理体系程序文件摘要：能源管理体系程序文件是组织实施能源管理体系的重要工具。
本文将介绍能源管理体系程序文件的定义、内容和编制方法，以及其在能源管理体系实施中的作用和意义。
一、引言能源管理体系是指为了有效管理和提高组织能源绩效而建立的一系列相互关联的活动和程序。
能源管理体系程序文件是能源管理体系的重要组成部分，它规定了组织在能源管理方面的政策、目标、程序和要求，为组织能源管理体系的实施提供了指导和支持。
二、能源管理体系程序文件的定义能源管理体系程序文件是指为了实施和维护能源管理体系而编写的文件，包括能源管理手册、程序文件、工作指导文件等。
这些文件根据组织的能源管理需求和要求进行编制，旨在确保能源管理体系的顺利实施和运营。
三、能源管理体系程序文件的内容1. 能源管理手册：能源管理手册是能源管理体系的核心文件，其中包括组织的能源政策、能源管理目标、能源管理职责和责任分工等内容。
能源管理手册为组织能源管理体系的整体框架，为能源管理的持续改进提供了方向和指导。
2. 程序文件：程序文件是能源管理体系的操作指南，包括能源管理流程、程序和方法。
其中包括能源管理计划的编制、能源数据采集和分析、能源效益评估、能源调查和监测、能源消耗数据报告等内容。
程序文件规定了组织在能源管理方面的具体要求，为能源管理工作的开展提供了明确的步骤和规范。
3. 工作指导文件：工作指导文件是为了帮助员工理解和执行能源管理程序而编写的文件，包括操作指南、培训材料等。
工作指导文件详细描述了各项能源管理程序的具体操作步骤和要求，能够提高员工的能源管理意识和能力，确保能源管理工作的质量和效果。
四、能源管理体系程序文件的编制方法能源管理体系程序文件的编制需要根据组织的实际情况和能源管理需求进行，以下是一些编制方法的建议：1. 确定能源管理目标和指标：根据组织的能源管理目标和指标，确定所需的能源管理程序文件内容和范围，明确编制的方向和目标。
2. 制定能源管理政策：编制能源管理手册时，应制定能源管理政策，并明确能源管理的目标、原则和方法，确保能源管理体系与组织的战略目标相一致。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
能源管理程序文件2012年12月12日发布实施相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。
不符合：未满足要求。
目录修改记录文件和资料控制程序一、目的控制供水能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关部门、单位使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡负责发文件和上级来文的控制，其他外来文件由接收部门控制。
㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
四、工作程序㈠工作流程编制批准发布实施更改换版评审㈡文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次：⑴能源管理手册；⑵能源程序文件；⑶第三层文件。
2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标，对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。
3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。
4、第三层文件是程序文件的支持性文件，是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。
5、有关能源法律法规等外来文件的控制，按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。
㈢文件的编制、批准和发布1、能源管理手册由生产部负责组织编制，能源管理负责人审核，最高管理者批准后发布实施。
2、能源程序文件由生产部组织有关专业/单位人员编制，相关部门负责人进行会审，报能源管理负责人批准后发布实施。
3、第三层文件由各单位编写，经单位负责人或分管领导批准后实施。
涉及其他部门/单位共用或全集团使用的文件,由集团分管领导审批后发布实施。
4、上级来文由报分管领导批准后登记、发放控制；其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。
㈣文件标识、编号和发放1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号，非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。
第三层文件，列全编号、发放号、数量等标识；对外来文件以下发的最新版本为有效版本。
2、文件编号具体按以下执行：⑴能源管理手册的文件编号：G P S/N Y G L S C—2013A注：GPS ——供排水集团有限责任公司NYGLSC ——能源管理手册2008——年代号 A ——版本号（用A、B、C、……）⑵能源程序文件的文件编号：GPS /N Y G L C X—X X注：GPS ——供排水集团有限责任公司NYGLCX——能源管理程序文件XX ——程序文件序号⑶第三层文件编号(矿发文件、外来文件除外)：NYT W J—S S—##注：NYTWJ ——第三层体系文件SS ——单位/部门编号## ——序号（用01、02、03、……表示）3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准，能源程序文件的发放范围由能源管理负责人批准，其他文件发放范围由各单位领导或分管领导批准。
4、能源管理手册、能源程序文件由生产部负责标识、编号和发放；各单位自编第三层文件，由各单位按规定标识编号和发放。
5、文件的发放由发放单位填写文件发放登记表，领用单位收到后列入受控文件清单进行受控管理。
受控文件清单应有现行有效状态栏，版次用“A、B、C……”表示，修改次数用“0、1、2、3……”表示。
㈤文件的更改1、文件需要更改时，应由文件更改部门填写文件更改申请单，写明更改前及更改后条款、内容，并说明更改理由，文件更改的审批由原审批部门负责，若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。
2、在文件出现下列情况时，需更改：⑴能源管理体系职能有变动；⑵内部审核和管理评审对能源管理体系提出必要的改进要求；⑶发现文件有差错或条文意义不明确；⑷作为文件制定依据的有关标准、法律、法规、方针、政策的修改；⑸管理方式、技术方法的更新等其它需更改的原因。
3、文件更改的实施，由文件发放部门下发文件更改通知单，相关单位接到文件更改通知单后，按通知单要求进行更改，并按更改后内容执行。
㈥文件的会签程序文件的会签，由生产部组织相关部门以会议的方式会审后签字。
㈦文件的换版和作废1、文件更改次数较多，修改版面达到整个文件的1/3时，应进行换版。
2、换版时说明换版原因，能源管理负责人审核，最高管理者批准后，组织人员实施换版。
3、凡失效或作废的文件，由原文件发放单位统一收回销毁，并填写文件销毁申请单。
对由于法律或其他原因需作资料参考的作废文件，应报认证办公室批准后，并标识清楚，防止失效版本误用（档案管理用文件资料按档案有关规定执行）。
作废的文件，要在清单中注明作废日期。
㈧文件的管理1、各单位应建立专门的能源管理体系文件橱，并设资料管理员管理本单位使用的文件。
2、各单位资料管理员具体负责文件的领用、发放、借阅、更改，并检查本单位所使用文件的有效性情况。
3、电子版本的受控文件应进行标识、编号登记管理；4、需临时借阅文件的人员，要办理文件借阅手续，按期归还。
5、当文件丢失时，文件使用人必须作出说明，经负责人批准，补发新文件并做好记录。
6、当文件损坏，严重影响使用时，文件使用人到文件发放单位交回破旧文件，经负责人批准，换发新文件并做好记录。
7、文件需复印时，必须由负责文件控制的发放单位负责人批准方可复印。
8、管理手册、程序文件被批准后，文件原稿由生产部统一归档。
㈨文件的评审1、内部审核前生产部及相关部门内审员首先对体系文件进行评审，并提出修改意见，以确保文件的适用性。
2、在管理评审时，由各部门根据实际情况提交体系文件的修改意见,对体系文件进行评审,确保文件适用性和充分性。
3、各专业、部门（单位）使用的文件，由专业领导、单位负责人负责评审，确保文件的适用性。
4、如出现特殊情况时随时对文件进行评审，以评价体系文件运行的充分性和适用性。
5、对评审后需要更改的文件按文件更改规定执行。
五、相关文件《记录控制程序》《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》记录控制程序一、目的对能源管理活动过程中的记录进行控制，以提供符合要求和体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于供排水能源管理体系运行相关记录的控制。
三、职责1、生产部负责与体系运行相关记录的监督、检查和管理。
2、各用能单位负责本单位各类能源管理记录的编制、填写、收集、整理、归档和保存管理。
3、能源管理记录的填写人员，对记录的数据，文字负责。
四、工作程序㈠工作流程记录标识记录填写保存管理记录查阅记录处理㈡记录的标识1、每一种能源管理记录必须有唯一的编号，同种记录以顺序和形成时间进行标识。
2、能源管理记录的编号方法：NYTJL —S S—X X—##注：NYTJL ——能源体系记录SS ——单位/部门编号X X——程序文件序号## ——序号（用01、02、03、…）㈢能源管理记录的填写1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规范、注明日期，并由填写人签字。
2、能源管理记录的填写不得随意更改，填写人如因笔误而更改时，须划改并在更改处签字，并对更改内容负责。
3、能源管理记录的增删或格式的更改，需按文件更改方式办理手续。
㈣能源管理记录的保存和管理1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内，防止损坏和丢失。
2、能源管理记录分类按顺序保管，便于存放和查阅。
㈤能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所不同，确定保存期限。
1、各单位要制定本单位能源管理记录清单，内容包括记录名称、记录编号和保存期等。
2、相关专业单位使用的相同能源管理记录，要由职能部门或分管领导协调，统一确定保存期限。
㈥能源管理记录的查阅查阅能源管理记录，要经单位负责人同意。
㈦能源管理记录的归档和处理1、各用能单位根据体系运行需要将记录及时归档，归档记录要存放在资料橱中，防止损坏和丢失。
部分能源管理记录要求统一归档管理时按规定执行。
2、能源管理记录保存超期时，由记录管理员报单位负责人批准后，按文件销毁办法处理。
3、生产部要对各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查，对发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改，并对整改情况进行跟踪验证。
五、相关文件《文件和资料的控制程序》能源因素识别与评价控制程序一、目的持续识别集团用能单位活动、产品和服务中存在的能源因素，并进行评价且确定出重要能源因素，对其进行相应管理和控制。
二、适用范围适用于集团各用能单位活动、产品和服务中的能源因素的识别、评价及控制。
三、职责1、能源管理负责人负责重要能源因素的审核、批准。
2、各部门/单位负责本部门/单位的能源因素的识别与更新。
3、生产部负责组织对能源因素进行综合评价，确定重要能源因素，对能源因素和确定出的重要能源因素进行汇总与更新。
四、工作程序㈠能源因素的识别1、能源因素的识别范围：⑴对能源流转全过程分专业、分系统进行识别，并细化用能系统及其过程和环节的能源消耗，包括已纳入计划的改造、新建及其它活动。
⑵对能源消耗过程的识别包括耗能设备的现状分析、匹配情况、能源利用时间和改造创新等。
⑶包括管网设计，管线的维修、改造、新建过程，能源采购，用能设备的采购、维修，生产服务，水质管理等全过程的识别。
2、能源因素的识别步骤⑴各用能单位按照本单位耗能状况，分系统进行能源因素识别，并对能源因素进行能源消耗种类、能源管理现状、能源优化和改进等方面进行详细分析，最后对其是否属于重要能源因素进行定性、定量评价，及时报送生产部。
⑵生产部对各单位识别的能源因素调查表进行汇总。
组织有关人员采取现场观察、查阅文件和记录、专家咨询等形式予以确认。
当法律、法规有明确或潜在的要求，组织活动、服务及相关方要求发生变化时，对能源因素及时更新。
3、能源因素的识别方法对于能源因素的识别按系统、能源种类、流程和环节等方法相结合的方式进行识别。
系统划分法：各用能单位根据现场实际分专业、分系统对能源利用情况进行分类辨识。