如何修复WORD、EXCEL文件

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文件损坏怎么修复

文件损坏怎么修复

博学笃行自强不息
文件损坏怎么修复
随着计算机技术的不断发展,我们越来越依赖于数字化文档来存储
和传递信息。

然而,有时候我们的文件可能会因为各种原因而损坏,例如病毒感染、存储介质故障、操作错误等。

在这种情况下,修复
文件变得非常重要,以确保我们能够访问和使用这些文件的内容。

本文将介绍几种常见的文件损坏修复方法。

第一种修复文件的方法是使用自带的修复工具。

大多数操作系统和
办公软件都提供了一些内置的修复工具,用于修复受损的文件。

例如,Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等软件都有修复功能。

只需打开要修复的文件,然后在菜单栏中选择\
1。

六种方法 修复损坏的Word文档

六种方法 修复损坏的Word文档

六种方法修复损坏的Word文档在使用Word文档时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。

这时候不用着急,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。

1、提取文字法①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

2、转换文档格式将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。

这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

3、粘贴为新文档Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。

如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。

在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+ Shift+End Ctrl+ Shift+Home4、重命名模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。

如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

office办公文档的修复

office办公文档的修复

office办公文档的修复一、Word文档的修复1.利用应用程序自身的修复功能进行修复【任务 4.4】小明在编辑文档的过程中,突然断电或死机了,请你帮他想想办法,如何将未保存的文档损失减到最小。

方法一:使用自动恢复功能修复Word文档。

分析:在编辑Word文档时,如果断电或死机造成未保存文档,则在下一次启动Word时,所有在发生故障时处于打开状态的文档会自动显示出来。

所以通过下面的操作方法,我们可以帮小明将未保存文档的损失减到最小。

其步骤如下:(1)重新启动Word。

(2)指向“文档恢复”窗格中要恢复的文件→单击该文件右侧的下拉按钮,会出现如图4-3所示的对话框。

(3)单击“另存为”命令,会出现“另存为”对话框。

(4)在“文件名”框中,选择原文件名或重新输入新文件名。

(5)单击【保存】按钮,如果选择的是原文件名,则会出现是否替换的信息,根据需要选择即可。

图4-3 Word的自动恢复窗口方法二:手动打开恢复文件修复Word文档。

分析:如果在重新启动Word后,自动恢复文件没有自动打开,则可以用手动的方式打开恢复文件。

在windows 2000或windows XP中,恢复文件保存在C:\Documents and Settings\段莉文\Application Data\Microsoft\Word文件夹中,每个自动恢复文件都以‚‘自动恢复’保存XX.asd‛命名,在未出故障前,其扩展名为.asd,如图1-4所示;出故障后,其扩展名为.wbk,如图4-5所示。

图4-4 未出故障前的自动恢复文件其步骤如下:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,会出现“打开”对话框。

(2)定位到包含恢复文件的文件夹→选中需要的自动恢复文件(.wbk)→单击【打开】按钮。

图4-5 出故障后的自动恢复文件(3)在“文件名”框中,选择原文件名或重新输入新文件名。

(4)单击【保存】按钮,如果选择的是原文件名,则会出现是否替换的信息,根据需要选择即可。

修复损坏的WORD文档的10个技巧-电脑资料

修复损坏的WORD文档的10个技巧-电脑资料

修复损坏的WORD文档的10个技巧-电脑资料如果你曾有过重要文档损坏的经历,你就能知道有多沮丧,。

丢掉了关键信息,以及/或者浪费难以计数(看起来大抵如此)的工作努力。

不过请打住:你不一定就得接受数据丢失。

在处理损坏的word文档的时候,以下有些东西可以试一试。

1: 不要认为文档已损坏自动认为文档是坏的会是一个大错误。

有可能是Word甚至Windows出了问题。

开始尝试恢复备份或修复文档之前,应试着打开一下其它文档。

试一试在另一台机器打开你的“坏掉”的文档。

也许所发生的一切会令你欣喜。

2: 复制一份该文档这并非真正的恢复技巧,但却是重要的准备工作。

如果你没有损坏文档的可读备份版本,需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。

(因为)有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重,或者在你尝试恢复的时候会破坏文件。

即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。

3: 查查自己的邮件很多情况下,你可能在某时发过文档的一个版本给某人。

若如此,该文档的备份可能还在Outlook的已发送邮件箱中,找到那条你发出的邮件。

尝试选中已发送邮件箱,然后以文档名用Outlook的搜索功能进行搜索。

4: 运行CHKDSK在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。

你的问题有可能是文件系统级的损坏引起的,CHKDSL可能可以修复这一问题。

退一步说,运行CHKDSK可让你测试一下文件系统的完整性,这样就能知道这是是文件系统级的问题,还是文档本身的问题。

5: 尝试导出文件如果你能在word里打开该文件,试着用另一种格式保存该文档。

有时候,使用RTF或TXT格式会导致某些word的代码剥离文档,这通常就能修复问题。

6: 析取裸文本尽管把word文档存为RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不开文件的话,这个技术就毫无用处。

一个解决方案是使用另一个支持word的文字处理器。

或者,使用文件编辑器(或16进制编辑器)手工析取出任何可挽回的东西。

office异常的修复方法

office异常的修复方法

office异常的修复方法
针对Office异常,有多种修复方法可供选择,以下列举其中几种:
1. 使用Office自带修复工具:打开“控制面板”,找到“程序和功能”选项。

找到需要修复的Office软件,右键点击选择“更改”。

选择“修复”
选项,按照提示进行修复即可。

2. 使用第三方文件修复工具:如果使用Office自带修复工具无法解决问题,可以考虑使用第三方文件修复工具。

这类工具有很多,如EaseUS Data Recovery、Recuva等。

具体操作如下:下载并安装文件修复工具。

打开工具,选择需要修复的Office文件。

点击“修复”按钮,等待修复完成即可。

3. 使用备份文件进行恢复:在平时的办公中,经常会对Office文件进行备份,以防文件损坏或丢失。

如果有备份文件,可以通过备份文件进行恢复。

具体操作如下:打开备份文件所在位置。

选择需要恢复的文件,复制到原文件所在位置。

4. 使用360软件进行修复:下载360安全卫士,找到360人工服务,在搜索框中输入“图标”,可以搜索出“office图标异常修复”选项,找到后选择“立即修复”。

5. 使用Office自带程序修复:在电脑中,找到控制面板中的“程序和功能”,找到office软件,在office软件上右击,选择“更改”。

然后会弹
出“快速修复和联机修复”两个选项,根据需要选择相应的修复方式即可。

通过以上方法,您应该能够解决Office异常问题。

如果问题仍然存在,建议联系计算机专家或Microsoft技术支持以获得更进一步的帮助。

七招修复受损的WORD文档WODR综合 电脑资料

七招修复受损的WORD文档WODR综合 电脑资料

七招修复受损的WORD文档WODR综合电脑资料在你试图翻开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏,一、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将翻开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你翻开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比拟。

然后,你可以保存最正确版本并删除其他版本,或保存所有翻开的文件以便以后预览。

不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件翻开并显示出来。

二、手动翻开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有翻开,你可以自行将其翻开,操作步骤如下:1.在“常用”工具栏上,单击“翻开”按钮;2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。

对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:/documents and settings//Application Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:/Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);4.单击要恢复的文件名,然后单击“翻开”按钮。

三、“翻开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:1.在“文件”菜单上,单击“翻开”命令;2.在“查找范围”列表中,单击包含要翻开的文件的驱动器、文件夹或Inter位置;3.在文件夹列表中,定位并翻开包含文件的文件夹;4.选择要恢复的文件;5.单击“翻开”按钮旁边的箭头,然后单击“翻开并修复”(图3)。

挽救word文档的四种办法

挽救word文档的四种办法

Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。

难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。

一、第一方案:自动恢复如果在编辑文档时,突然遭遇程序停止响应、死机,甚至死电等情况,而文档又未能及时保存时,这时不防按正常操作方法重新启动电脑,然后打开Word 2003,这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口,在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。

这样可以将损失降到最低点。

不过要想提高自动恢复的成功率,你还必须提前做好相应的设置工作。

即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”选项卡,然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项,同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔,该时间不宜太长。

保存设置后,就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。

二、第二方案:打开修复对于以前保存的文档,若碰到双击鼠标试图打开时,却弹出了文档出错无法查看的提示,这时不防改变其打开方式。

首先从程序菜单中启动Word 2003,然后单击“工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹,然后选中该文档,再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮,在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令,这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。

三、第三方案:修改启动由于Word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。

这时我们不防通可修改Word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。

进入Word 2003安装目录,然后找到其中的Winword.exe,将其发送到桌面快捷方式。

打开该快捷方式的属性窗口,然后在“目标”栏后面加上“/m”,保存修改的快捷方式,然后拖动文档放置到该快捷方式图标上,文档中的宏命令即无法运行了。

Office文档文件修复大全

Office文档文件修复大全

② 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
③ 选择要修复的文件;
④ 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
2. 如果EXCEL文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据:
① 首先,打开需要的工作簿;
2. 将WORD文档转换为另一种格式,然后再将其转换回WORD文档格式:
① 使用Word打开损坏的文档;
② 在“文件”菜单上,单击“另存为”;
③ 在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”;
④ 然后再打开刚保存的rtf类型文件。
自动修复软件的修复能力还是比较弱的,在软件自动修复不成功的情况下,还可以尝试手工修复。
深圳市慧龙软件服务中心掌握了专业Office文档数据修复技术(WORD,EXCEL,PPT,WPS,ET,DPS),修复成功率高,欢迎咨询联系,QQ 9001308,旺旺 syncexp,邮箱 www@
Office文档文件修复大全
经常使用Office软件处理办公文档,难免会遇到文档损坏的情况,死机、磁盘缺陷、病毒、Office软件BUG等都可能导致文档损坏,发现文档损坏后,要注意保护现场,避免再往保存该文档的盘存入新文件,也不要打开旧文档做修改保存,如果文档修复不成功,还有可能使用Office恢复软件从该盘恢复出文档的旧版本,就是之前成功保存的数据。
② 在“文件”菜单中,单击“另存为”命令,在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮;
③ 关闭当前开启的文件后,再打开刚才另存的SYLK版本即可。
3. 使用专门的表格修复软件进行修复:
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何修复WORD、EXCEL文件
word
1.对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令,可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它,这样可以有效阻止这些自动命令的运行,等正常打开文档后再另存一份即可。

2.用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件,一般可以解决不能打开的问题。

3.用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。

考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法操作,用别的办公软件说不定可以打开它。

首先想到的是Windows自带的写字板程序(因为它也支持Word文档的绝大部分格式):先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令,选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它,令人惊喜的是文档被正常打开了,而且文档内容未有丝毫损失,只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置,重新排一下版并将它保存下来(“保存类型”设置为“Word for Windows 6.0”),再用Word打开它,证实该文档已被完全修复。

后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档,发现文档内容及版式几乎没有丝毫改动,郁闷。

excel
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。

如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。

操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。

这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。

修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。

重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。

用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。

在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。

如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。

5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。

该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。

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