综合办公室工作情况汇报

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综合办公室工作总结报告范文7篇

综合办公室工作总结报告范文7篇

综合办公室工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,共同努力、扎实工作,不仅较好地完成了各项工作任务,而且在多个方面取得了显著的成绩。

现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。

二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)文件管理:建立健全文件管理机制,规范文件流转程序,确保文件传递的及时性和安全性。

在过去一年中,办公室共处理文件[XXXXX]余份,无丢失或损坏现象发生。

同时,加强电子文件的管理,推行无纸化办公,提高了办公效率。

(2)印章管理:严格遵守印章使用规定,确保印章的安全和使用规范。

全年共使用印章[XXXXX]余次,未发生任何违规使用行为。

(3)会议管理:优化会议流程,提高会议效率。

全年共组织召开各类会议[XXXXX]余次,会议效果显著,推动了公司各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:协助领导完成招聘工作,引进优秀人才。

同时,组织新员工培训,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。

全年共招聘新员工XX人,培训新员工XX人。

(2)绩效管理:建立完善的绩效管理体系,激发员工的工作积极性。

通过定期的绩效评估和反馈,推动员工不断改进工作表现。

3. 财务管理方面(1)预算管理:严格执行预算管理制度,合理分配资金,确保公司财务状况的良好运行。

全年预算执行情况良好,无超预算现象发生。

(2)成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本。

通过优化采购渠道和实施节能措施,为公司节省了大量成本。

4. 项目管理方面(1)项目协调:建立健全项目协调机制,加强项目各阶段的沟通与协作,确保项目的顺利进行。

全年共完成项目XX个,项目进度和质量均达到预期目标。

(2)项目监控:加强项目监控,及时发现问题并采取相应措施。

通过定期的项目进度报告和风险评估,确保项目顺利进行。

三、存在问题及改进措施1. 文件管理方面:虽然建立了完善的文件管理机制,但在实际执行过程中仍存在不规范现象。

综合办公室工作报告6篇

综合办公室工作报告6篇

综合办公室工作报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室工作汇报5篇

综合办公室工作汇报5篇

综合办公室工作汇报5篇工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。

为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:1、专心做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已专心做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

综合办公室主任工作总结报告6篇

综合办公室主任工作总结报告6篇

综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。

本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。

二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。

这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。

在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。

2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。

为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。

同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。

3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。

这包括文件的起草、审核、修改和发放。

在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。

同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。

4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。

在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。

同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。

5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。

例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。

同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。

三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。

例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。

在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。

此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。

四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。

同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。

综合办公室工作情况汇报

综合办公室工作情况汇报

综合办公室工作情况汇报根据最近对公司综合办公室的工作情况进行了仔细调查和分析。

整体来看,综合办公室的工作秩序良好,工作效率较高,但仍存在一些问题和待改进的地方。

下面将就各方面具体情况作出详细汇报。

一、工作人员情况目前综合办公室共有10名工作人员,包括办公室主任、行政秘书、前台接待、后勤保障、文秘编辑等各个岗位。

他们大多具备较好的专业素养和工作能力,各自专职负责,协作默契。

但也有部分员工存在工作疏忽和不负责任的情况,对待工作态度不够端正,需进一步加强管理和培训。

二、日常工作安排针对综合办公室的工作内容和特点,我们制定了详细的日常工作安排和职责分工。

包括接待来访客户、处理来电来访事务、会议安排、文件资料整理归档、办公用品采购管理等方面的工作。

并且定期组织员工进行相关培训,提高工作效率、规范工作流程。

三、工作流程优化我们结合实际工作情况,不断优化工作流程,提高工作效率。

通过引进新的办公管理软件、制定详细的工作手册、强化信息化办公,提高了工作效率和质量,减少了工作中的重复劳动和人为疏漏。

四、问题与建议虽然综合办公室的工作已经取得了一定成绩,但仍存在一些问题和亟待解决的地方。

首先是部分员工工作责任心不强,需进一步加强管理和培训,营造更好的工作氛围。

其次是部分工作流程还存在瑕疵,需要进一步进行优化和提升。

最后是办公室与其他部门沟通配合存在一定问题,需要进一步加强协调和沟通。

基于以上情况,我们提出如下改进建议:加强员工管理,提高员工的责任心和工作意识;进一步优化工作流程,提高工作效率和质量;加强部门间的沟通与协调,形成合力,共同完成公司的各项任务。

五、总结通过本次综合办公室工作情况的调查和汇报,我们对办公室的工作情况有了更清晰的认识,也为今后的工作指明了方向。

我们将以更高的标准要求自己,不断夯实基础,提高工作效率,更好地为公司的各项工作服务,不断提升综合办公室的管理水平和服务质量。

综合办公室述职报告(通用6篇)

综合办公室述职报告(通用6篇)

综合办公室述职报告(通用6篇)综合办公室述职报告(通用6篇)时间就如同白驹过隙般的流逝,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候仔细的写一份述职报告了。

那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?下面是小编收集整理的综合办公室述职报告(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合办公室述职报告篇120**年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。

现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。

年初,组织草拟了公司《20**年行政工作报告》,筹备召开了20**年工作会议。

全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。

全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。

20**年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。

信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。

今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。

在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。

今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。

同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。

在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。

一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。

我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。

此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。

2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。

我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。

3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。

我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。

4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。

我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。

二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。

2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。

3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。

4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。

2024年综合办公室工作总结(五篇)

2024年综合办公室工作总结(五篇)

2024年综合办公室工作总结在项目领导的指导与各部门同仁的鼎力支持及协作下,通过办公室全体成员的不懈努力,我们圆满地完成了各项既定的工作任务。

现将工作概况总结汇报如下:一、主要工作实施情况1. 完成了各类上级来文的下载、流转、归档工作,确保信息的及时传递与有效管理。

2. 高效推进了后勤保障及小车调度管理工作,保障了日常运营的顺畅进行。

3. 实施了办公用品、生活用品等物资的领取登记制度,实现了资源的合理分配与监控。

4. 定期发布了周优秀员工通报,激励了团队士气,提升了员工工作积极性。

5. 准确无误地下发了各部门的红头文件,确保了公司政策与指令的及时传达。

6. 遵循公司标准,精心整理了贯标资料,为公司的规范化管理提供了坚实支撑。

7. 及时下发了办公会议的会议纪要,促进了会议精神的深入贯彻与落实。

8. 完成了公司物资设备招标采购情况自查表的编制与上报,增强了采购管理的透明度与规范性。

9. 严格传达了公司文件____]____号,关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”____员活动实施办法》的通知,推动了公司党建活动的深入开展。

10. 精心撰写并上报了公司党委三季度工作总结,全面回顾了公司党委的工作成效与亮点。

11. 认真准备了检察院所需的汇报材料,展现了公司良好的社会形象与合规运营状况。

二、存在的不足之处1. 工作效率尚需进一步提升,部分工作存在滞后、懒散及被动现象,需加强时间管理与工作执行力。

2. 工作主动性与前瞻性不足,需增强预见性,提前规划并落实各项任务。

3. 小车管理工作存在薄弱环节,个别司机存在私自安排车辆的情况,需加强管理与监督,确保车辆使用的规范与高效。

三、未来工作规划1. 强化小车管理力度,完善管理制度,确保车辆使用的规范有序。

2. 致力于提升工作效率,以最快速度、最高质量完成日常工作任务。

3. 积极响应并高效完成领导交办的其他事项,为公司的发展贡献更多力量。

2024年综合办公室工作总结(二)XXXX年,在集团公司的精准领导和坚定支持下,在郭总及诸位领导的正确指引下,面对市场竞争的严峻挑战,综合办公室紧密围绕管理、服务、学习与招聘等核心任务,充分发挥行政部作为上下沟通、左右协调、各方联动的中心枢纽作用,为公司年度各项目标任务的圆满达成做出了积极且重要的贡献。

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综合办公室工作情况汇报
综合办公室工作情况汇报
(一)考核工作
在处党委的大力支持下,年初综合办公室牵头做好XX年度局属事业单位绩效管理考核各项准备工作,连续三年考核为优秀。

为做好XX年度各项考核工作,综合办公室牵头相关部门梳理了涉及我处的各项考核内容,主要包括政府工作报告中市领导组织推动项目、市水务局重点工作、局绩效考评业务工作实绩指标三个方面。

及时转发了《市水务局局属单位绩效管理考评办法》,组织各部门认真学习,对涉及综合办公室的绩效考核内容重点研究,将指标任务分解到人。

年中,按照局要求及时调整了局重点工作中期分解表基建处有关部分。

年底,综合办公室将牵头其他部门做好XX年度绩效考核工作。

(二)政务公开工作
按照《天津市水务局XX年政务公开工作要点及任务分工表》要求,一是强化了政务公开工作组织保障,明确综合办公室专人负责政务公开工作,配备了电脑和照相机、录音笔等设备。

二是明确了基建处政务公开内容,主要包括水利建设市场主体信用信息、失信曝光、项目信息,重大水务工程项目的执行措施、实施步骤、责任分工、督查整改两大方面。

根据工作任务,综合办公室细化了全年政务公开工作计划、具体措施,认真组织实施。

10月底前,向局办公室提供重大水务工程项目进展情况。

(三)XX年度职代会工作
完成了XX年度职代会召开工作。

综合办公室组织筹划了职工大会提案、处党委答复、会议议程、主持词、行政工作报告、工会报告、草拟决议、投票、会场布置等会议流程。

(四)XX年度职工考核推优
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组织开展了XX年度我处职工考核推优工作,制定了考核推优办法。

经处党委审议,共有7名同志获得XX年度考核优秀荣誉称号。

这项工作移交至人事科。

(五)年中、年底工作述职
6月,组织各科室开展年中工作述职,综合办公室牵头对我处上半年工作进行梳理、总结,形成行政、党务、纪检半年工作总结,并上报局办公室。

10月,牵头各部门完成了XX年工作总结及XX年工作思路。

(六)管理制度汇编
为进一步规范管理,由综合办公室牵头对我处现有各项管理制度进行了修订、完善,涉及党务、行政管理、人事劳资管理、经费管理、后勤管理几个方面。

按照行政事业单位需加强内部控制建设要求,管理制度汇编很大部分内容与内控建设工作有重复,建议将内部管理制度汇编内容纳入到事业单位内控中,一并完善。

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