员工识别卡管理制度
人员识别卡领取管理制度
人员识别卡领取管理制度人员识别卡领取管理制度一、概述人员识别卡是企业对员工身份和权限的重要标识，是企业信息化建设的重要组成部分。
为了规范人员识别卡的发放和管理，维护企业的信息安全和管理秩序，制定本人员识别卡领取管理制度。
二、领取及归还1.新员工入职时，人力资源部门会发放一张新的人员识别卡，员工应在三个工作日内领取，同时进行核对个人信息与工号是否一致。
2.员工因任职岗位调动、换证、损坏等原因需要更改人员识别卡时，须及时向人力资源部门申请更改，原有卡的作废与报废方可进行新卡的发放。
3.员工应注意保管好自己的人员识别卡，离开工作岗位时应随身携带或放入专用存储盒内。
4.离职员工应在离开公司前及时归还人员识别卡，人力资源部门进行注销作废处理。
三、安全管理1.人员识别卡是员工的重要身份标识，严禁将卡片借给他人或私自更改或篡改。
2.人员识别卡应放于专用存储盒内或挂绳内佩戴，严禁随意挂在衣服外侧、夹在衣服口袋内或挂在背包上，以免遗失或被盗。
3.因某些特殊岗位需要对人员识别卡进行安全防范要求的，应建立额外的安全管理机制，定期检查卡片及存储盒状态，确保安全使用。
四、管理流程1.人力资源部门是人员识别卡发放的主管部门，负责领取、发放和管理卡片，同时计划和执行卡片的更换、更新和维护工作。
2.人员识别卡领取应进行实名制登记并用专门的设备对员工信息进行录入，同时对卡片进行批量编码和入库管理。
3.人员识别卡发放与使用过程，应定期对卡片的情况进行检测和维护，发现异常情况及时处理，确保正常使用。
4.如有卡片丢失、损坏，员工应及时向人力资源部门进行申请更换，管理员也应遵循相应的管理流程进行卡片的处理和更换。
五、制度执行本制度应在企业内部进行公示，并严格执行。
员工应认真阅读本制度，加强对人员识别卡的使用和管理，确保信息的安全。
如有未遵循制度或情节严重的情况出现，将对相关责任人进行通报、追究责任甚至进行相应处罚。
六、总结通过对人员识别卡的领取和管理制度的规范化，能够有效的维护企业的信息安全，保护员工的人身安全和利益，维护企业形象，提高管理效率，是现代企业化管理中必不可少的一环。
人员定位系统识别卡领用管理制度
第一章总则第一条为加强人员定位系统识别卡（以下简称“识别卡”）的管理，确保识别卡的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用人员定位系统识别卡的员工。
第三条识别卡是公司内部人员身份识别和门禁控制的唯一凭证，具有不可复制、不可伪造的特点。
第二章识别卡领用流程第四条识别卡领用实行一人一卡制度，由员工本人到人事部办理。
第五条办理识别卡时，员工需提供以下材料：1. 填写《人员定位系统识别卡申请表》；2. 提供有效身份证件（身份证、护照等）；3. 提供近期一寸彩色免冠照片两张。
第六条人事部在收到员工提交的材料后，进行审核，符合条件的，予以办理识别卡。
第七条识别卡办理完成后，由人事部通知员工领取。
第三章识别卡使用与管理第八条识别卡仅限本人使用，不得转借、转卖或赠与他人。
第九条识别卡如有遗失、损坏，应及时到人事部办理挂失、补办手续。
第十条识别卡挂失、补办需缴纳一定费用，具体收费标准由公司另行规定。
第十一条识别卡有效期一般为三年，到期后需重新办理。
第十二条识别卡使用过程中，如有以下情况之一，公司有权收回识别卡：1. 员工离职；2. 员工违反公司规章制度，造成严重后果；3. 识别卡使用过程中出现重大失误，对公司造成损失。
第四章识别卡回收与销毁第十三条员工离职时，需将识别卡交还给人事部。
第十四条人事部在收到离职员工交还的识别卡后，进行核对，确认无误后，予以销毁。
第十五条识别卡销毁前，需进行登记，确保销毁过程的透明化。
第五章附则第十六条本制度由人事部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
新版员工身份识别制度
新版员工身份识别制度目的本文档旨在介绍和规范公司的新版员工身份识别制度，以确保员工的身份可以明确识别，并加强公司的安全管理。
背景为了应对公司规模的不断扩大，以及对安全管理的日益重视，我们决定推出新版员工身份识别制度。
该制度将作为一项有效的措施，为公司提供更安全的工作环境。
内容1. 员工工牌- 每位员工将被发放一张员工工牌，工牌上将包含员工的姓名、照片、职位和部门信息。
- 员工应始终佩戴工牌，并将其放置在可见位置，以便其他员工和访客能够清晰识别。
- 工牌的丢失或损坏应立即报告给人力资源部门，该部门将协助重新发放新的工牌。
2. 门禁系统- 公司将安装门禁系统，要求员工使用员工工牌进行刷卡进入公司大楼、办公区域和特定房间。
- 员工需要妥善保管好自己的工牌，不得将其借给他人或擅自使用他人的工牌。
- 对于丢失工牌后的门禁安排，员工需及时报告给人力资源部门，以便进行相应调整。
3. 外访时的身份认证- 当员工外出访问客户或参加会议时，应携带员工工牌，并出示给相关方进行身份认证。
- 员工工牌应与公司提供的访问凭证相匹配，以确保身份的真实性和合法性。
- 如有需要，员工可向人力资源部门申请临时访问凭证，以方便外访期间的身份识别。
执行和监督1. 人力资源部门负责发放、管理和补发员工工牌。
2. 安全管理部门负责安装和维护门禁系统，处理丢失工牌后的门禁安排。
3. 主管领导和部门负责人应监督员工佩戴工牌和合规操作门禁系统。
4. 违反身份识别制度的员工将面临相应的纪律处分。
结论新版员工身份识别制度是公司为确保员工身份安全和加强安全管理所采取的措施。
每位员工应严格遵守该制度，并配合人力资源部门和安全管理部门的工作。
以上是新版员工身份识别制度的详细介绍，请所有员工务必理解并遵守。
如对该制度有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。
人员定位系统识别卡管理制度(2)
出入井人员定位识别卡管理制度
为了有效管理和使用人员定位系统，充分发挥其在矿井安全生产管理过程中可靠的安全保障功能，为了真实有效的监测井下人员动态情况，特制定本使用管理制度。
1、人员定位系统识别卡由监控中心负责日常维护和保养，每个入井员工必须妥善保管。
2、井管站工作人员负责出入井验身工作时，入井人员必须主动出示识别卡。
（识别卡必须捆绑在矿灯上）
3、所有出、入井人员必须由井管站工作面人员引导至定位接收器感应区域。
4、入井人员必须随身携带人员识别卡，若发现一次不携带者处罚100元/人、次，并取消当日入井。
如同一个队组当月连续出现3次此类现象，处罚队长200元。
故意损坏和丢失识别卡者按原价赔偿200元/台。
5、入井人员不得携带他人识别卡入井，若发现一次处罚携带人及识别卡持有者各100元/人、次。
出井时，严禁将识别卡留在井下，若发现处罚100元/人、次。
6、员工不得随意按“求救”按钮，必须在特殊情况下方可以使用，若在非特殊情况下按此按钮使识别卡人为损坏时按原价赔偿200元。
7、因井管站工作人员检查不到位，致使未携带识别卡或携带他人识别卡的入井人员被举报的，经查实处罚井管站当班工作人员100元/人、次。
8、各使用识别卡人员必须随时观察识别卡的正常使用情况，发现电量不足等现象时，应及时与监控中心联系进行维护，否则后果自负。
香源煤业井管站 2017年12月。
公司人员身份识别管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员管理，确保公司各项业务的安全、有序进行，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求，确保人员身份的真实性和合法性。
第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。
第五条身份识别信息应真实、准确、完整，不得虚报、隐瞒或篡改。
第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查，核实其身份信息。
2. 新员工需提供有效身份证件，如身份证、护照等，以证明其身份。
3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息，确认无误后，为其办理入职手续。
第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告。
2. 人力资源部门审核变更信息，确认无误后，更新员工档案。
第九条员工离职1. 员工离职时，人力资源部门应收回其身份识别卡（如通行证、工作证等）。
2. 人力资源部门核实离职员工身份，确认无误后，办理离职手续。
第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法：1. 身份证件核对：通过核对身份证、护照等证件，确认员工身份。
2. 身份识别卡：员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡，以证明其身份。
3. 生物识别技术：如指纹、面部识别等，根据需要采用。
第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡，不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。
第十二条员工应主动配合公司进行身份识别，不得拒绝或阻挠。
第十三条公司对员工身份信息保密，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的，公司将予以处理：1. 虚报、隐瞒身份信息的；2. 使用他人身份识别卡的；3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第十五条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
员工识别管理制度
一、目的为加强公司员工管理，确保员工身份的准确识别，保障公司资产和信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
三、管理职责1.人力资源部负责员工识别卡的制作、发放、回收及管理。
2.各部门负责员工识别卡的使用和保管，确保员工识别卡不被他人冒用。
3.安全部负责对员工识别卡使用情况进行监督检查。
四、员工识别卡的制作与发放1.新员工入职后，由人力资源部根据入职手续制作员工识别卡。
2.员工识别卡应包含员工姓名、照片、部门、工号、身份证号码等信息。
3.员工识别卡应使用公司统一规定的材质和规格。
4.员工识别卡制作完成后，由人力资源部通知员工领取。
五、员工识别卡的使用与保管1.员工识别卡是员工进入公司及各区域的通行证，应妥善保管，不得转借、转让或涂改。
2.员工在进入公司及各区域时，应主动出示员工识别卡，接受门卫的查验。
3.员工在工作中需使用员工识别卡办理相关业务时，应出示员工识别卡，不得冒用他人识别卡。
4.员工离岗时，应将员工识别卡交还至人力资源部。
六、员工识别卡的管理1.员工识别卡如有损坏、丢失或遗失，应及时向人力资源部报告，并办理补办手续。
2.员工离职时，应将员工识别卡交还至人力资源部，由人力资源部注销。
3.人力资源部定期对员工识别卡的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
七、监督检查1.安全部定期对员工识别卡的使用情况进行监督检查，确保员工识别卡的使用符合规定。
2.对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
通过以上员工识别管理制度，旨在确保公司员工身份的准确识别，加强公司管理，提高工作效率，保障公司资产和信息安全。
各部门应严格遵守本制度，共同维护公司秩序。
六大系统之人员识别卡领取管理制度
六大系统之人员识别卡领取管理制度引言为了保障企业的信息安全和实现对内部人员的有效管理，人员识别卡领取管理制度被广泛应用于各个行业。
本制度旨在规范我公司人员识别卡领取及管理工作，确保人员识别卡使用安全，在一定程度上防止企业资产损失和信息泄露。
适用范围本制度适用于我公司所有员工，包括正式员工、临时工、兼职人员等。
人员识别卡领取管理领取条件公司将向每位员工发放人员识别卡。
领取人员必须提供身份证明文件（如身份证、护照、驾驶证等）进行登记。
人员识别卡只限本人使用，不得出借他人使用。
领取流程员工到人事部领取人员识别卡。
人事部工作人员会核查员工的身份证明文件，同时进行信息采集，包括员工姓名、工号、部门、职位等信息。
人员识别卡的保管员工领取人员识别卡后，必须妥善保管，不得将卡片交给他人代为保管。
如遗失、被盗或损坏，员工应立即向人事部报告并重新领取新的人员识别卡。
人员识别卡的使用员工在进入公司时，应出示人员识别卡并由门岗人员进行刷卡登记。
在公司范围内，员工必须随身携带人员识别卡，以便进行刷卡进行各种活动，如进入办公区域、打卡、借阅文件等。
人员识别卡的归还当员工离职或者由于其他原因不再需要使用人员识别卡时，员工必须将人员识别卡归还人事部，待确认该人员不再需要使用该卡后方可销毁。
人员识别卡管理制度丢失及补办员工丢失人员识别卡后，应立即通知人事部，人事部将把该人员卡片信息加入黑名单，并补组一张新卡。
员工拿到新卡后仍需进行信息采集，并进行重新登记。
如何使用人员识别卡如发现人员识别卡的使用异常（例如异地登录、使用频次过高等），应立即通知信息安全管理部门。
违规行为制度所有员工必须遵守人员识别卡信息保密制度，禁止将人员识别卡用于非授权用途。
违反规定的员工将会面临严肃的纪律处分，甚至可能会被追究法律责任。
结尾本制度的建立，目的在于加强对人员识别卡使用的管理和监督，从而保护企业的安全，提升企业的管理效率。
只有全体员工共同遵守本制度规定，才能保证企业各项工作的正常进行。
公司员工识别卡
公司员工识别卡
Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
文件修改状态一览表
员工识别卡管理制度
目的
为加强员工持卡管理，同时也为了加强日常办公区域安全管理，特制定本管理程序；
范围
本程序适用于所有世导员工；
内容
第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事助理向新员工开具《世导员工识别卡申领表》，在新员工对
备注栏中相关持卡规定进行了解后，将此单交总台行政处办理领卡手续，同时
记录开始考勤时间；
第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡，当天忘戴者，可在考勤登记时向前台领取临时卡。
行政部将对员工戴卡情况进行检查，一经发现未佩戴
者，将出具《处罚通知单》，对其进行处罚。
在总台无人执守的特殊时段，进
出公司大门要养成随手关门的习惯，以避免各种不安全隐患。
员工因工作需要
须在休息日加班时，各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案，同时注
意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查；
第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明，不得随便交与他人使用，同时要自行保管妥当，如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号；
第四条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记注销，同时由行政负责在离职流程表上签字确认，作为人事助理办理员工离职手续的重要流
程之一。
第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理，并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计，发现问题及时落实解决。
附：《员工识别卡申领表》
《处罚通知单》。
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员工识别卡管理制度
目的
为加强员工持卡管理，同时也为了加强日常办公区域安全管理，特制定本管理程序；
范围
本程序适用于所有世导员工；
内容
第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事助理向新员工开具《世导员工识
别卡申领表》，在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后，
将此单交总台行政处办理领卡手续，同时记录开始考勤时间；
第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡，当天忘戴者，可在考勤登记时向前台领取临时卡。
行政部将对员工戴卡情况进
行检查，一经发现未佩戴者，将出具《处罚通知单》，对其进行
处罚。
在总台无人执守的特殊时段，进出公司大门要养成随手关
门的习惯，以避免各种不安全隐患。
员工因工作需要须在休息日
加班时，各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案，同时
注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查；
第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明，不得随便交与他人使用，同时要自行保管妥当，如不慎遗失，须立
即报行政部注销卡号；
第四条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记
注销，同时由行政负责在离职流程表上签字确认，作为人事助理
办理员工离职手续的重要流程之一。
第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理，并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计，发现问
题及时落实解决。
附：《员工识别卡申领表》
《处罚通知单》。