门店防损管理
门店防损管理

门店防损管理一、防损的相关概念1.防损的概念:预防、控制商品损耗、提供安全保障2.商品损耗的概念:1)商品由于丢失、被盗、原箱短少等原因造成实物形态的灭失;2)由于虫蛀、鼠咬等自然损耗原因造成商品失去销售价值;3)由于采购量不合理、上货作业不规范、库存管理不善造成商品破损、过期而失去销售价值;4)由于价格调整不当,造成企业销售毛利的流失5)由于相关单据录入错误造成库存帐面虚增商品损耗额:是指商品在进、销、存过程中由于上述原因所产生的损耗绝对数金额损耗计算公式:损耗额(盘亏额)=库存商品的帐面金额—库存商品的实盘金额4、商品损耗率:是指商品在某一时期的损耗额与同期的销售收入的比率即:商品损耗率=商品损耗额/同期销售收入*100%5、商品损耗产生的环节:商品经营过程中所经过的所有环节,即:商品在进、销、存过程中经历的每个环节例:订单采购环节、货物验收环节、收货单录入环节、入库(卖场、库房)商品的库存管理环节、上货作业环节、卖场销售环节、银台缴款环节、退货环节、场外促销环节、行政借货环节、库存盘点环节、店间调拨环节、合同执行环节、价格调整环节、员工管理环节。
6、损耗形成的两个方面:商品的实物流动过程、伴随实物流动过程所产生的相关单据例:订单、收货单、移仓单、店间调拨申请单、店间调拨单、退货申请单、退货单、销售水单、场外促销借货单、公司促销借货申请单、行政领用单、盘点表二、门店防损的意义1. 企业发展的需要:●企业存在的目标就是要获利;●企业要发展,就必须要获利;●利润=收入—成本—费用●商品损耗形成费用,会减少企业经营获得的利润。
●对综超来讲,损耗控制到位与否,都会对企业的盈利产生巨大的正面(负面)拉动作用;举例●1999年—2004年广场店商品盘亏按成本价计520万元●相当于综超白银店与曦华源店的商品库存合计●平均每年盘亏按成本计算104万元●综超毛利率平均10%左右●综超经营产生的净利润率1%—3%二、门店防损的意义2. 市场竞争的需要:●在单店经营面积不变的情况下,销售达到一定规模时,实现增长变得越来越困难,开源、节流对实现利润的增长作用变得越来越重要。
书店门店损耗管理规定

上行书店门店损耗管理规定
一、目的
为加强门店经营管理人员的防损意识以及减少门店损耗。
二、适用范围
虹桥上行书店所有门店。
三、名词解释
1、损耗:是指门店在经营过程中由于管理以及其他方面的原因,产生的商品损失。
2、盘点损耗:是指门店经过商品盘点后确认的损耗。
3、抽盘损耗:是指营运部对门店商品库存进行抽查确认后的损耗。
4、相关责任人:是指门店店长、门店员工。
5、损耗率:是指商品损耗金额/两次盘点间商品销售金额(不含不参加盘点的品类)
四、损耗标准
1、盘点损耗指标
五、商品损耗奖惩制度
1、门店商品抽盘:按实际损耗商品零售价格全额赔付。
2、盘点损耗奖惩:。
门店开业防损安全工作计划

门店开业防损安全工作计划一、引言门店开业是一个繁忙而关键的阶段,需要做好各项工作准备,其中防损安全工作是重中之重。
防止门店开业时出现安全事故和财产损失,是保证员工和顾客安全的基本要求。
本计划旨在制定门店开业防损安全工作的具体措施和实施时间安排,以确保门店开业安全有序进行。
二、开业前期准备1. 安全责任人的选定提前确定门店的安全责任人,并对其进行培训,使其熟悉有关的安全管理制度和操作规程,对门店的安全工作负责。
2. 安全检查与评估安全责任人负责对门店的安全隐患进行全面的检查和评估,包括设备设施的安全性、电气线路的安全情况、消防设施的完好与否等。
3. 安全培训和演练组织相关人员进行安全培训和演练,提高员工对火灾、事故和突发事件的应急反应能力,掌握基本的安全知识和操作技能。
4. 物资准备采购必要的安全保卫物资,包括消防器材、急救箱、防盗设备等,确保门店开业时具备必要的安全保障条件。
三、开业当天的安全工作1. 防火安全确保门店内部的电气设备和照明设施正常运行,消除火灾隐患。
开业前对门店进行全面的消防检查,确保消防设施的完好,并设立专人负责消防器材的储备和维护。
组织员工进行火灾应急演练,掌握就近撤离、报警等基本操作流程。
2. 防盗安全加强门店的防盗措施,确保门店内的财务和商品安全。
安排专人负责监控摄像设备的安装和调试,并建立监控中心,进行实时监控。
加强保安力量的配置,设立保安巡逻岗位,保证门店周围环境的安全。
3. 应急救援设立专人负责应急救援工作,组织员工学习急救知识和技能,安排急救箱的摆放位置。
建立应急预案,明确责任分工和应急联系人,确保突发事故时能够及时响应并进行有效的救援。
4. 人员安全管理制定员工出入门店的规定,采取措施确保门店内人员的安全,包括门禁系统的设置、人员通行记录等。
加强员工宣传教育,增强安全意识,提高自我防范能力。
四、开业后的安全管理1. 定期检查和维护门店开业后,安全责任人要定期对门店的安全设施进行检查和维护,保证其正常运行。
店铺防损管理制度

店铺防损管理制度一、总则为了加强店铺的安全管理,保障店铺的利益和财产安全,防范损失的发生,制定本店铺防损管理制度。
二、店铺防损管理目标1. 提高店铺的防损意识,加强店员的安全意识,降低损失发生的可能性;2. 建立健全的防损管理体系,不断完善防损措施,有效减少损失;3. 配备必要的安全设备,加强店铺的安全保卫措施,确保店铺的安全。
三、店铺防损管理责任1. 店铺经理是店铺防损管理的主要责任人,负责制定和执行店铺防损管理制度,管理店铺的安全工作;2. 店员有责任遵守店铺的安全规定,积极配合店铺经理做好防损工作;3. 店铺所有人要重视店铺的防损管理工作,提供必要的支持和资源,确保店铺的安全。
四、店铺防损管理措施1. 加强店员培训,提高店员的防损意识和安全技能;2. 安排专人负责店铺的监控设备,及时发现和处理异常情况;3. 配备防盗设备,如防盗门、报警器等,提高店铺的安全防范能力;4. 定期检查店铺的安全设施和设备,确保其正常运转;5. 建立健全的防损管理档案,记录相关信息,做到有据可查。
五、店铺防损管理规定1. 严禁未经允许私自携带贵重物品进入店铺;2. 店员须进行安全检查,确保不携带任何易燃易爆品;3. 店员要随时保持警惕,发现异常情况立即报告店长;4. 店铺要定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;5. 店铺要加强对外来人员的管理,不擅自进入店铺内部。
六、店铺防损管理检查为了确保店铺的防损管理工作落实到位,店铺经理要定期进行防损管理检查,检查内容包括店员的防损意识、安全技能、安全设施和设备的正常运转情况等。
发现问题要及时整改,确保店铺的安全。
七、店铺防损管理奖惩对于积极参与店铺防损管理工作,认真履行职责的店员,可以给予表彰和奖励;对于防损工作不力,造成损失的店员,要给予处罚,甚至开除。
凡涉嫌盗窃、侵占、破坏公私财物情节严重者,依法处理。
八、店铺防损管理制度的修改店铺防损管理制度按照实际情况不断进行修订和调整,确保其与店铺运营实际相适应。
防损部岗位职责

防损部岗位职责
1. 负责监控和管理店内的安全系统,包括监控摄像头、入口和
出口的安全设施等,确保店内的安全措施得到有效执行。
2. 负责制定并执行防损措施和政策,以减少盗窃、诈骗和其他
安全风险,确保公司财产和员工的安全。
3. 负责对店内的库存进行定期盘点和核实,发现异常情况及时
报告并采取相应的措施。
4. 负责对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保他们能够正确应对突发事件。
5. 协助管理层进行调查和处理盗窃、诈骗等安全事件,保护公
司利益和声誉。
6. 协助制定和执行安全预案,包括火灾逃生预案、紧急救援预
案等,确保员工和顾客在紧急情况下得到及时的救助和疏散。
7. 负责与当地警方和相关部门建立良好的合作关系,及时报告
和协助处理安全事件,保障店内的安全和秩序。
8. 负责定期对店内的安全设施和设备进行检查和维护,确保其正常运行。
9. 协助店内其他部门进行安全风险评估和改进,提出建议并协助执行。
10. 定期向管理层汇报店内的安全情况和防损工作进展,提出改进建议并跟进执行情况。
门店咖啡豆日常防损管理措施

门店咖啡豆日常防损管理措施
1. 定期盘点和记录:门店应定期对咖啡豆进行盘点并记录,确保咖啡豆数量与销售记录相符,及时发现并处理货品损耗和盗窃行为。
2. 加强安保措施:门店应安装监控摄像头并定期检查,对于出现异常情况可以及时找到问题所在。
3. 加强员工管理:门店应对员工进行管理,包括入职前和在职期间的背景调查,并建立规范的工作制度和管理制度,强化员工守密意识和保管咖啡豆的责任心。
4. 安全储存:门店应将咖啡豆妥善保存起来,定期检查仓库环境是否达到标准要求,做好咖啡豆的防潮、防虫等措施,确保货品质量。
5. 增强消费者购买意愿:门店应定期进行促销活动,加强产品的宣传和营销,让消费者对门店和产品有更好的熟悉和认知,提高消费者购买咖啡豆的意愿,减少库存积压。
通过以上管理措施的落实,门店可以有效地防止咖啡豆损耗和盗窃行为,提高咖啡豆的利用效率,保持货品的质量和数量,为门店创造更好的经营业绩。
防损部岗位职责

防损部岗位职责
1. 负责监控和管理店内的防损系统,确保其正常运行并及时修复任何故障。
2. 负责制定并执行防损计划,包括但不限于监控视频系统、雇佣保安人员、制定防盗措施等。
3. 负责调查和解决店内的盗窃、欺诈和其他安全问题,包括对员工和顾客的调查。
4. 协助制定和执行员工培训计划,教育员工如何识别和应对潜在的盗窃行为。
5. 与警方和其他执法机构合作,协助调查和解决店内的安全问题。
6. 负责管理并监督防损团队的工作,确保他们按照公司政策和程序执行工作。
7. 提供定期的防损报告,向管理层汇报店内的安全状况和防损
措施的有效性。
8. 参与制定和执行店内的安全政策和程序,确保员工和顾客的安全。
9. 协助管理层制定和执行预算,确保防损部门的运作和设备的正常维护。
10. 负责处理和解决员工和顾客对安全问题的投诉和建议。
11. 负责保持和更新防损设备和技术,确保其符合行业标准并保持最佳状态。
超市门店防损安全与损耗管理

超市门店防损安全与损耗管理概述严格执行公司的安全工作是我们每一位员工的职责。
我们通过安全知识的宣传,消除事故隐患,正确的商品陈列摆放与安全搬运等方面严格执行公司的统一标准来保障同事的人身安全和公司的财产安全,从而保证我们有一个安全的工作环境。
风险控制1、商品存放需安全、整齐并分类存放,具体要求如下:A、区域的通道必须顺畅并至少保持70CM 的宽度;B、商品的存放必须低于自动喷淋头和灯管至少50CM;C、商品的存放必须离地至少15CM、离墙至少20CM;D、空卡板的叠放高度不得超过2.5 米。
2、安全出口必须保持顺畅,具体要求如下:A、所有安全出口没有商品或杂物的堆放,这样才能确保在发生紧急意外事故时保证员工和顾客的安全;B、所有安全出口和打包机前面必须用黄色油漆或黄色条状警示线标识;C、所有安全出口门随时保持通畅并可开启的(DELEX 锁除外),同时门上的疏散指示灯必须正常工作。
3、防火卷帘门下不能存放任何商品或杂物,并且防火卷帘门侧面的商品摆放至少保持50CM 的距离;同时收货平台的卷帘门在不收货时必须上锁。
4、地面保持干净,无积水;供应商在送货时不可穿拖鞋。
区域整理1、收货区域地面应随时保持干净整洁、通道顺畅;2、所有商品摆放应严格按照后仓标准执行(具体操作请参照楼面后仓标准操作指南)。
3、收货部的所有设备存放必须设有固定的区域,确保设备在不使用时处于正常的维护保养状态;4、存放在收货区域的空卡板必须平放不能竖放且堆放高度不能超过2.5 米,破损的卡板应分开堆放并及时维修;5、鲜食篮筐应按供应商名称固定区域堆放,并及时安排供应商将其篮筐运走(具体请参照:鲜食供应商篮筐管理操作指南)。
卡板商品通常后仓商品在存放时均需要使用卡板,所有存放在卡板的商品必须是正确、安全的摆放。
1、板商品摆放原则A、卡板上存放商品时必须整齐、平稳且遵循“上轻下重、上小下宽”的原则;B、卡板商品的仓库标签或仓库友好标签必须张贴在显眼的地方,以方便同事快捷的补货;C、洗衣粉、米、面粉、床垫、被子等包装容易破损的商品在堆放时应在卡板上垫放纸皮;D、卡板商品在堆放时不能超出卡板宽度并使用缠绕膜缠好。
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(五)商品管理不当所造成的损耗: (五)商品管理不当所造成的损耗:
1、未妥善保管进货商品的附赠品; 2、进货过剩导致商品变质; 3、销售退回商品未妥善保管; 4、卖剩商品未及时处理,以致过期; 5、因保存商品的场所不当而使商品价值减损; 6、因商品知识不足而造成商品价值的减损; 7、姑息扒窃; 8、上下货时不备造成商品损坏。
趁人不注意,加上一笔 中 国 苏 果 百 姓 生 活
案例一、培训管理层和员工,了解供应商欺诈的手法和迹象:
原包装箱少货
送货筐里的铁块
中
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果
百
姓
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案例二:
促销员把商品变成赠品 中 国 苏 果
“一点小意思,以后多多关照”
百
姓
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(九)意外事件引起的损耗: (九)意外事件引起的损耗:
1、自然意外事件:水灾、火灾、台风和停电等
中
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姓
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(二)顾客偷窃事件的防范
1、尽管偷窃是全球性的管理难题,但门店采取一些必要的防范措
施,还是有一定成效的; 2、禁止顾客携带大型背包或手提袋入内,请其存放于服务台或自 动存包柜; 3、顾客携带小型背包袋入内购物时,应留意其购买行为; 4、定期对员工进行防盗教育和训练(收银员、稽核员); 5、加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处; 6、注意由入口处出去的顾客; 7、顾客边走边吃东西时,应委婉口头提醒,请其至收银台结帐; 8、有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时可主 动上前服务; 9、条码纸要妥善保管,以免给人有可乘之机。
中 国 苏 果 百 姓 生 活
(三)员工偷窃事件的防范
防损意识必须从员工思想加强教育和制度上加强宣传,让员工树立防 范盗窃的意识,联手起来降低损耗。 1、加强员工对商品损耗的认识,认清损耗对公司的发展造成的严重性; 2、检查现金报表,主要有:现金日报表、现金损失报告表、现金投库表、营 业状况统计表、换班报告表、营业销售日报表、营业销售月报表等等; 3、检查商品管理报表,主要有:商品订货簿、商品进货统计表、商品进货登 记单、坏品及自用品统计表、商品调拨单、商品退货单、盘点统计表等; 4、须针对员工监守自盗制定奖惩办法,并公布周知,严格执行; 5、员工购物应严格规定时间、方式及商品出入手续; 6、严格要求员工上下班时从规定的出入口出入,并自觉接受检查; 7、夜间作业时,应由店长指定相关人员,负责看守门店财产及商品; 8、装置电子监视系统。
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三、超市偷窃事件的防范与处理
(一)门店易发生偷窃的场所 (二)顾客偷窃事件的防范 (三)员工偷窃事件的防范 (四)了解外盗的迹象 (五)建立全员防损的文化
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(一)门店易发生偷窃的场所
1、卖场的死角或看不见的场所; 2、易混杂的场所; 3、照明较暗的场所; 如果有一天,你的门店仓库里出现这样的情景 4、通道狭小的场所; ,损耗将开始了…… 5、商品陈列杂乱的场所。
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(四)收银机管理
1、避免收银员使用退货键或更正键来消除已登录商品 记录; 2、收银主管须注意各收银台的金额进度,如果发现异 常情况要先停止该机台,进行检查; 3、新进收银员上机时务必要由资深收银员陪同,防止 由于紧张而发生错误。
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(五)外卖外送商品的管理
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(三)由于验收不当所造成的损耗: (三)由于验收不当所造成的损耗:
1、商品验收时点错数量; 2、门店员工搬入的商品未经点数,造成短缺; 3、仅仅验收数量,未作品质检查所产生的错误; 4、进货的发票金额与验收金额不符; 5、进货商品未入库。
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(四)盘点不当所造成的损耗: (四)盘点不当所造成的损耗:
主要是“以防为主、防打结合”。“防患于未然”是公司对防 “以防为主、防打结合” “防患于未然” 损工作的高度概括,也是我们的工作重点与指导方针,所以我们所做 的每一件事,都得与防损挂钩,提高风险意识。
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•超市为什么出现损耗? 超市为什么出现损耗? 1、商品损耗的概念模糊不清; 2、门店各级人员忽视防损管理,重视程度不够; 3、商品损耗的量化考核指标,缺乏一个权威性的科学 界定; 4、未能找出商品损耗的原因; 5、没有摸索出商品损耗发生的规律; 6、没有确立商品损耗技术防范的最佳模式;
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一、损耗产生的原因
中国连锁经营协会2006年的损耗来源
供应商欺诈, 流程错误, 其它, 3.32% 4.23% 2.29% 内盗, 24.96% 内外勾结, 7.98% 仓储损耗, 8.14%
营运损耗, 12.44%
美国零售业2003年的损耗来源 美国零售业 年的损耗来源
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•高损耗带来的危害: 高损耗带来的危害:
1、直接使盈利减少 2、商品失窃导致缺货 3、员工士气低落 4、流程标准降低 5、顾客服务水平下降 6、加剧内盗,恶性循环
•损耗率目标: 损耗率目标:
公司门店的损耗率指标(有EAS)是2·5‰,(无EAS)是3‰, 2·5‰包括未知原因损耗2‰和报损损耗0.5‰.
门店防损管理
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第一部分 防损管理
公司需要发展,降低成本、提高利润的效率是我们 公司需要发展,降低成本、提高利润的效率是我们 的首要任务。 的首要任务。控制商品损耗是摆在我们面前的重要课题。 一、损耗产生的原因 二、超市损耗的防止 三、超市偷窃事件的防范与处理 四、防盗性的卖场布局与商品陈列
2、人为意外事件:抢劫、夜间偷窃和诈骗等
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二、超市损耗的防止
(一)供应商出入管理 (二)员工出入管理 (三)员工购物管理 (四)收银机管理 (五)外卖外送商品的管理 (六)超市鲜活商品管理
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(一)供应商出入管理
1、供应商进入门店必须先向后场登记,或领取出入证 方能进入; 2、离开时经检查,交回出入证方可放行; 3、供应商在卖场或后场更换坏品时,须有退货单或先 在后场取得提货单,且经部门主管批准后,方可退 换; 4、供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以 免偷带商品出店;
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(二)员工出入管理
1、员工上下班时,必须由规定的出入口出入; 2、员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场,应 暂时存放于员工更衣室内。
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(三)员工购物管理
1、严禁员工在工作时间购物或预留商品; 2、员工购物必须在规定的专门收银台进行结帐; 3、员工在休息时间或下班后所购物品不能带入卖场或 作业现场,只能暂存于员工休息区的衣物柜; 4、员工所购商品,应有发票和收银条,以备防损人员 检查。
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•防损工作误区: 防损工作误区:
1、轻内盗,重外盗; 2、轻技防,重人防; 3、轻非自然损耗,重自然损耗; 4、以为防损工作只是防损部门事情. • 计算损耗方法: 计算损耗方法: 1、损耗金额=盘点库存 - 帐面库存(不含税成本) 2、损耗率= 损耗金额 ÷ 销售额
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(一)收银员不当行为造成的损耗:
1、打错了商品的金额; 2、收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品或 私自键入较低价格抵充,少算的情形; 3、由于商品价签金额无法确定而错打金额; 4、收银员业务不熟练,收假钞、短款; 5、对于未贴标签、未标价的商品,收银员打上自己估测 的价格; 6、误打后的更正手续不当; 7、收银员虚构退货而私吞现金; 8、商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售。
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(二)由于作业手续上的不当所造成的损耗:
1、商品调拨的漏记; 2、商品领用未登记或使用无节制; 3、商品进货的重复登记; 4、漏记进货的帐款; 5、破损商品未及时办理退货; 6、退货的重复登记; 7、厂家转借超市商品做促销活动,事后未办理退货或补损; 8、商品有效期检查不及时; 9、商品条码标签贴错; 10、新旧价格标签同时存在; 11、商品促销结束后未恢复原价; 12、商品加工技术不当产生损耗。
文件损耗 15% 供应商欺诈 5% 外盗 32%
外盗,36.74%
内盗 48%
注:营运损耗指:缩水、破损、客户损坏等;
仓储损耗指:供应商供、退、换货和库存管理中的损耗
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失窃率最高的商品
4% 4%
10% 46% 香烟 美容化妆品 肉类 电池 酒类 其它
14% 22%中国源自苏中 国 苏 果 百 姓 生 活
一、损耗产生的原因
• 损耗 的定义是什么?
商品损耗是指经营商品的帐面库存与实际盘存库存的差。我们
平常的理解为凡是有损公司利益的事都可以称之为损耗。
• 防损的意义 意义: 意义
1〉降低经营成本。 2〉监控和稽核流程。3〉防范安全风险。
• 防损工作方针: 工作方针: 工作方针
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(六)员工偷窃所造成的损耗: (六)员工偷窃所造成的损耗:
1、随身夹带、皮包夹带、购物袋夹带; 2、废物箱(袋)夹带; 3、偷吃或使用商品; 4、将用于顾客兑换的奖品、赠品占为己有; 5、与亲友串通,购物未结帐或金额少打; 6、利用顾客未取的帐单作为废帐单退货而私吞货款; 7、将商品高价低标,卖给亲朋好友。 美国零售业做过以下的统计:你的零售企业里至少有30 %的员工有偷窃的念头,即使加上严密的防范和控制,仍然 有10%的员工想偷窃;只有10%的员工是诚实的,而其他的 80%受以上两种人的影响。